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马成功:Office三剑客实战应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15845

面议联系老师

适用对象

广大的经常使用office的用户

课程介绍

 【课程背景】

对于广大的国企或央企的员工来说,每天必不可少的需要跟office打交道,有的国企员工已经是使用office多年的“老司机”,有的则是刚入门的小白。

有的员工每天高频率的使用office,有的则对office少有青睐。

使用office的岗位也五花八门,侧重点也不一样,比如有的侧重于Excel,有的侧重于Word,有的侧重于PPT,也有的以上通吃。

如何针对国企现状开展非常有针对性的课程是摆在每一个内训讲师前面的问题,讲师根据多年的一线实战情况,总结了这套针对国企的office实战方面的课程,这套课程有以下特点:

1、实战性:每个案例都是精心设计和挑选出来的非常有代表性的例子,符合国企常见的工作需求,直戳痛点,精彩的案例招招吸引着员工;

2、难易适度:满足不同经验水平的国企用户,既有符合初入职场的小白,又满足对office有深度需求的“老司机”;

3、课堂活跃:针对部分国企员工学习态度不高,甚至出工不出力现象,该课程很好的调动了员工的学习精神,极度杜绝了三心二意的学习现象;

4、课后作业:为了检测学习效果,课程完毕有试卷考试,并公布考试成绩;

5、素材赠送:针对PPT方面我们免费赠送了大量的模板、实战网址及小插件分享。

【课程目标】学完该课,极大提高了员工水平,还想继续学习。

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。

【适合对象】广大的经常使用office的用户

【课程时长】6课时(1天)

【主 讲 人】马成功

【课程大纲】

第一部分:Excel实战案例分析

1、掌握分列技术解决常见工作案例

2、妙用Excel制作工资条

3、如何破解加密的Excel文件

4、Excel合并单元格的实战操作

5、统计12个月的工资总额

6、如何拆分工作簿?

7、如何合并多个工作簿?

8、工作表的保护及破解之道

9、if函数的掌握

10、vlookup函数

11、Sumif函数

12、对隐藏或筛选后的数据求和

13、如何不打开文件夹里的工作簿就能看到工作簿内的内容?

第二部分:Word实战案例分享

1、空白页处理大全

2、一级标题页面置顶的方法汇总

3、段落与表格之间的快速转换

4、实战案例分析:快速套打10000张宣传页

5、表格的常见问题分析

6、邮件合并之席位牌的制作

7、制表符的掌握

8、如何批量合并多个文档?

9、智能化的动态页眉的设置

10、页眉页码及页眉线的掌握

第三部分:PPT快速美化及制作有窍门

1、PPT成功案例赏析

2、DIY我的PPT作品

1)文字太多怎么办?

2)ppt放映技巧掌握

3、如何将Excel内的图表粘贴到ppt内?

4、ppt内如何处理Excel的表格?

5、如何在放映时不让对方看到我的备注信息?

6、ppt手机遥控器的掌握

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【课程背景】在日常工作当中我们经常碰到这种问题:我是ppt小白,如何快速学会ppt制作?如何去掉图像上的背景?如何把我的文档转成pdf格式的文件?如何把pdf格式的文件破解为word文件?怎么破解加密的office文档?我的office文档不让编辑该怎么破解?如何批量给我的图像添加水印?怎么降低pdf文件的大小?如何提取图像上的文字?……这些都是工作中大家经常碰到的问题,招招都是实战点,这些问题不仅仅跟office有关,还经常跟其他技能关联在一起,该课程浓缩讲师多年的在日常行政办公中总结的一手经验,是不可多得的职场技能提升宝典。该课程打破了职场中的培训仅仅局限在office的范畴,增加了很多实用但非Office中的技能,该课程总共需要两天的时间,第一天侧重于对Office软件技能的掌握,第二天侧重于非office软件方面的技能。温馨提示:该课程需要在电脑上安装多个实战工具,请确保您或公司的电脑允许安装;并且个别技能需要联网操作,请确保能联网。【课程目标】学完该课,可以非常迅速的解决平时工作中经常碰的问题,获取大量的实战工具,使工作事半功倍,轻松办公。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【课程对象】广大的职场人士【课程时长】2天(6小时/天)【课程大纲】一、我是ppt小白,如何快速学会ppt制作?1、掌握制作一般ppt的三种思维2、如何快速美化我的ppt?3、去哪里找素材和模板?4、如何将模板套用在现有ppt文件上?5、文字太多该怎么解决?二、如何制作一个专业智能的文档目录?1、目录生成的方法参考2、目录的简单美化处理三、Office文件常见技能及棘手问题分析1、为何打不开对方的offic文件?2、Office兼容包的掌握3、PPT如何按讲义双面打印?4、如何把Word文档A4纸张打印成成对折的小册子?5、PPt演示时如何实现备注不让观众看到?6、Word如何快速产生空白页?7、软件用的是D版的,每次打开老出现对话框怎么办?8、Word表格超出边界了该怎么处理?9、Word表格上方插入空行的方法探讨10、Excel辅助Word摆正错位的表格线11、Excel插入空行或空列的方法分析12、Excel输入有序序列的技巧掌握13、如何加密或破解office文件?14、如何保护我的文档不被他人修改?1)Word文件保护法分析2)Excel文件保护法分析3)PPt文件保护法分析15、文档崩溃了该如何恢复?四、合同1、如何制作一个只能让对方编写部分区域的合同模板?2、如何验证我的文档是否被他人修改过?五、粘贴网文常见问题1、如何验证当前文档里是否有抄袭网页的痕迹?2、如何去掉粘贴网文后出现的网页痕迹?3、Word里去掉超链接网址的方法汇总4、如何判断超链接网址?1)如何查找文档里超链接网址的所在的位置?2)如何去掉超链接?5、Excel里去掉超链接网址的方法汇总1)Word跟Excel结合去掉超链接六、Office宏功能的概要掌握1、宏功能的引入2、宏代码来源分析3、一般宏代码的结构分析4、使用宏代码的一般步骤5、保存含宏代码的文档注意事项6、常见疑难解答7、经典案例分析:如何批量处理Word中的表格8、Excel宏功能的经典应用七、如何快速查找电脑里需要的文件?1、如何提升查找的速度?2、如何把分布在不同文件夹下的类似文件批量放置在一个文件夹下?八、如何做一个公章?1、如何制作个人及公司的印章?九、图像的常见处理1、采用专业软件批量给图像添加水印2、如何去掉图像上的水印?3、如何批量压缩图像的尺寸?4、如何批量更改图像的后缀格式?十、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值1、拾色器的掌握2、截图工具的掌握1)如何截图?2)如何截取下拉菜单?3)如何截取长篇幅的网页?实战案例:为黄老师滚动截取hao123上的网页案例:如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱?案例:如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名?十一、如何批量更改目标文件的文件名?1、巧妙批量处理文件名十二、PDF文件的常见操作1、如何制作Pdf文件2、Office 2007等版本另类保存Pdf文件的方法3、如何批量将我的文件转换成pdf文件?4、如何加密Pdf文件5、如何破解不让打印的Pdf文件6、怎么转换pdf为其他类型的文件?7、怎么更改或编辑pdf文件内的数据?8、怎么压缩pdf文件的大小?十三、如何提取图像上的文字?1、Ocr工具的掌握十四、怎么快速便捷的处理自己的工作照?1、整张一寸免冠照片的布局2、专业调整员工照片的属性十五、怎么制作公司及个人的二维码?1、如何制作个性的个人二维码?十六、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值1、两种拾色器的掌握十七、如何快速实现单位之间的换算?十八、Ps工具的概要掌握1、如何将一寸免冠照片压缩在1M以内?2、采用ps制作透明背景的图像3、采用ps把公章从背景图里扣取出来十九、截图工具的掌握1、如何截图?2、如何截取下拉菜单?3、如何截取长篇幅的网页?实战案例:为黄老师滚动截取hao123上的网页案例:如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱?案例:如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名?二十、案例:如何批量更改目标文件的文件名?1)如何设置自己的艺术签名?2)如何录制gif格式动态图?3)日程的管理4)如何设置自己的行程?5)如何共享自己的行程给他人实时查看?13、有关视频的常见处理1)如何下载或翻录网上的视频?2)如何给视频添加个人或公司信息?3)如何去掉下载的视频的上的logo?4)如何裁剪去掉不需要的视频片段?5)如何提升视频的清晰度?14、年会中如何通过软件做好抽奖环节?1)怎样批量去掉重复的照片(查重)?15、如何加快启动常用软件1)设置任务栏快速启动图标
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