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马成功:office三合一超强【综合】运用

马成功老师马成功 注册讲师 107查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15844

面议联系老师

适用对象

广大的经常使用office的用户

课程介绍

 【课程背景】

日常工作当中经常需要使用Office软件解决实际碰到的问题,可是发现有时仅仅通过一个软件,比如Word、Excel及ppt很难实现工作的需求。

office的几个常用软件每个都有各自的优缺点,比如:Word擅长排版,Excel擅长计算、ppt擅长当众放映。很多问题在只使用一个软件去解决的话往往效果不是很理想,如果同样的问题换一个软件去解决往往就能“多快好省”的解决掉。

但是限于有些用户的实际水平,要么掌握的不够熟练,要么出现“偏科”现象,造成了视野的上不够开阔,往往不知道经常使用的软件还有某些给力的功能,所以无法很好的将常用软件协调使用,发挥不了1+1>2的威力。

所以针对这种情况,我们从实战中总结出来该套课程,重点讲解通过office需要彼此协调操作就能很好的解决常见的棘手案例。

单个英雄本领再强大,也需要联盟,才能战胜强大的敌人。

【课程目标】学完该课,可以大大开拓office之间彼此协作的经典案例,掌握“合作共赢”的思维。

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。

【适合对象】广大的经常使用office的用户

【课程时长】12课时(2天)

【主 讲 人】马成功

 

【课程大纲】

第一部分:三剑客之间常见合作案例分析

1、Word转换为PPT文件

2、PPT转换为Word文档

3、Excel辅助ppt制作图表技术

4、Excel辅助word制作数字图表

5、office之间粘贴数据时经常出现的问题

6、Excel协助Word计算数据

7、Word辅助Excel把多列数据设置为一列数据

8、Word辅助Excel实现需要的打印效果

9、Word辅助Excel制作复杂的页脚

10、Word协助Excel做水印

11、Word辅助Excel将多个单元格中的数据合并到一个单元格中

12、Excel辅助Word跟实现表格内批量填充功能

13、Excel辅助Word:查找是否有重复的数据

14、Excel帮助Word实现批量添加前缀的功能

15、Word帮助Excel批量制作话费充值卡号

16、Excel辅助Word如何批量给小数点后面不够位数的补零

17、Excel协助Word排序编委名单

18、Excel辅助Word表格筛选数据

19、Excel辅助Word删掉单元格中的相关数据

20、Excel辅助Word摆正错位的表格线

21、Word辅助Excel实现单元格更改行间距操作

22、Excel协助Word突出显示重复的数据

第二部分:office三个软件彼此之间的链接和嵌入操作

1、如何在Word中链接或嵌入Excel文件?

2、如何在Word中链接或嵌入ppt文件?

3、如何在Excel中链接或嵌入Word文件?

4、如何在PPt中链接或嵌入Word文件?

5、如何在PPt中链接或嵌入Excel文件?

案例分析:如何切断word文档中嵌入的excel文件?

案例分析:如何将嵌入的Excel文件的内容提取出来?

第三部分:Word跟Excel合作的典范【邮件合并】功能的掌握

1、邮件合并的5大步骤

2、如何批量制作工资条

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【课程背景】在日常工作当中我们经常碰到这种问题:我是ppt小白,如何快速学会ppt制作?如何去掉图像上的背景?如何把我的文档转成pdf格式的文件?如何把pdf格式的文件破解为word文件?怎么破解加密的office文档?我的office文档不让编辑该怎么破解?如何批量给我的图像添加水印?怎么降低pdf文件的大小?如何提取图像上的文字?……这些都是工作中大家经常碰到的问题,招招都是实战点,这些问题不仅仅跟office有关,还经常跟其他技能关联在一起,该课程浓缩讲师多年的在日常行政办公中总结的一手经验,是不可多得的职场技能提升宝典。该课程打破了职场中的培训仅仅局限在office的范畴,增加了很多实用但非Office中的技能,该课程总共需要两天的时间,第一天侧重于对Office软件技能的掌握,第二天侧重于非office软件方面的技能。温馨提示:该课程需要在电脑上安装多个实战工具,请确保您或公司的电脑允许安装;并且个别技能需要联网操作,请确保能联网。【课程目标】学完该课,可以非常迅速的解决平时工作中经常碰的问题,获取大量的实战工具,使工作事半功倍,轻松办公。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【课程对象】广大的职场人士【课程时长】2天(6小时/天)【课程大纲】一、我是ppt小白,如何快速学会ppt制作?1、掌握制作一般ppt的三种思维2、如何快速美化我的ppt?3、去哪里找素材和模板?4、如何将模板套用在现有ppt文件上?5、文字太多该怎么解决?二、如何制作一个专业智能的文档目录?1、目录生成的方法参考2、目录的简单美化处理三、Office文件常见技能及棘手问题分析1、为何打不开对方的offic文件?2、Office兼容包的掌握3、PPT如何按讲义双面打印?4、如何把Word文档A4纸张打印成成对折的小册子?5、PPt演示时如何实现备注不让观众看到?6、Word如何快速产生空白页?7、软件用的是D版的,每次打开老出现对话框怎么办?8、Word表格超出边界了该怎么处理?9、Word表格上方插入空行的方法探讨10、Excel辅助Word摆正错位的表格线11、Excel插入空行或空列的方法分析12、Excel输入有序序列的技巧掌握13、如何加密或破解office文件?14、如何保护我的文档不被他人修改?1)Word文件保护法分析2)Excel文件保护法分析3)PPt文件保护法分析15、文档崩溃了该如何恢复?四、合同1、如何制作一个只能让对方编写部分区域的合同模板?2、如何验证我的文档是否被他人修改过?五、粘贴网文常见问题1、如何验证当前文档里是否有抄袭网页的痕迹?2、如何去掉粘贴网文后出现的网页痕迹?3、Word里去掉超链接网址的方法汇总4、如何判断超链接网址?1)如何查找文档里超链接网址的所在的位置?2)如何去掉超链接?5、Excel里去掉超链接网址的方法汇总1)Word跟Excel结合去掉超链接六、Office宏功能的概要掌握1、宏功能的引入2、宏代码来源分析3、一般宏代码的结构分析4、使用宏代码的一般步骤5、保存含宏代码的文档注意事项6、常见疑难解答7、经典案例分析:如何批量处理Word中的表格8、Excel宏功能的经典应用七、如何快速查找电脑里需要的文件?1、如何提升查找的速度?2、如何把分布在不同文件夹下的类似文件批量放置在一个文件夹下?八、如何做一个公章?1、如何制作个人及公司的印章?九、图像的常见处理1、采用专业软件批量给图像添加水印2、如何去掉图像上的水印?3、如何批量压缩图像的尺寸?4、如何批量更改图像的后缀格式?十、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值1、拾色器的掌握2、截图工具的掌握1)如何截图?2)如何截取下拉菜单?3)如何截取长篇幅的网页?实战案例:为黄老师滚动截取hao123上的网页案例:如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱?案例:如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名?十一、如何批量更改目标文件的文件名?1、巧妙批量处理文件名十二、PDF文件的常见操作1、如何制作Pdf文件2、Office 2007等版本另类保存Pdf文件的方法3、如何批量将我的文件转换成pdf文件?4、如何加密Pdf文件5、如何破解不让打印的Pdf文件6、怎么转换pdf为其他类型的文件?7、怎么更改或编辑pdf文件内的数据?8、怎么压缩pdf文件的大小?十三、如何提取图像上的文字?1、Ocr工具的掌握十四、怎么快速便捷的处理自己的工作照?1、整张一寸免冠照片的布局2、专业调整员工照片的属性十五、怎么制作公司及个人的二维码?1、如何制作个性的个人二维码?十六、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值1、两种拾色器的掌握十七、如何快速实现单位之间的换算?十八、Ps工具的概要掌握1、如何将一寸免冠照片压缩在1M以内?2、采用ps制作透明背景的图像3、采用ps把公章从背景图里扣取出来十九、截图工具的掌握1、如何截图?2、如何截取下拉菜单?3、如何截取长篇幅的网页?实战案例:为黄老师滚动截取hao123上的网页案例:如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱?案例:如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名?二十、案例:如何批量更改目标文件的文件名?1)如何设置自己的艺术签名?2)如何录制gif格式动态图?3)日程的管理4)如何设置自己的行程?5)如何共享自己的行程给他人实时查看?13、有关视频的常见处理1)如何下载或翻录网上的视频?2)如何给视频添加个人或公司信息?3)如何去掉下载的视频的上的logo?4)如何裁剪去掉不需要的视频片段?5)如何提升视频的清晰度?14、年会中如何通过软件做好抽奖环节?1)怎样批量去掉重复的照片(查重)?15、如何加快启动常用软件1)设置任务栏快速启动图标
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