【课程背景】
日常工作当中经常需要使用Office软件解决实际碰到的问题,可是发现有时仅仅通过一个软件,比如Word、Excel及ppt很难实现工作的需求。
office的几个常用软件每个都有各自的优缺点,比如:Word擅长排版,Excel擅长计算、ppt擅长当众放映。很多问题在只使用一个软件去解决的话往往效果不是很理想,如果同样的问题换一个软件去解决往往就能“多快好省”的解决掉。
但是限于有些用户的实际水平,要么掌握的不够熟练,要么出现“偏科”现象,造成了视野的上不够开阔,往往不知道经常使用的软件还有某些给力的功能,所以无法很好的将常用软件协调使用,发挥不了1+1>2的威力。
所以针对这种情况,我们从实战中总结出来该套课程,重点讲解通过office需要彼此协调操作就能很好的解决常见的棘手案例。
单个英雄本领再强大,也需要联盟,才能战胜强大的敌人。
【课程目标】学完该课,可以大大开拓office之间彼此协作的经典案例,掌握“合作共赢”的思维。
【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。
【适合对象】广大的经常使用office的用户
【课程时长】12课时(2天)
【主 讲 人】马成功
【课程大纲】
第一部分:三剑客之间常见合作案例分析
1、Word转换为PPT文件
2、PPT转换为Word文档
3、Excel辅助ppt制作图表技术
4、Excel辅助word制作数字图表
5、office之间粘贴数据时经常出现的问题
6、Excel协助Word计算数据
7、Word辅助Excel把多列数据设置为一列数据
8、Word辅助Excel实现需要的打印效果
9、Word辅助Excel制作复杂的页脚
10、Word协助Excel做水印
11、Word辅助Excel将多个单元格中的数据合并到一个单元格中
12、Excel辅助Word跟实现表格内批量填充功能
13、Excel辅助Word:查找是否有重复的数据
14、Excel帮助Word实现批量添加前缀的功能
15、Word帮助Excel批量制作话费充值卡号
16、Excel辅助Word如何批量给小数点后面不够位数的补零
17、Excel协助Word排序编委名单
18、Excel辅助Word表格筛选数据
19、Excel辅助Word删掉单元格中的相关数据
20、Excel辅助Word摆正错位的表格线
21、Word辅助Excel实现单元格更改行间距操作
22、Excel协助Word突出显示重复的数据
第二部分:office三个软件彼此之间的链接和嵌入操作
1、如何在Word中链接或嵌入Excel文件?
2、如何在Word中链接或嵌入ppt文件?
3、如何在Excel中链接或嵌入Word文件?
4、如何在PPt中链接或嵌入Word文件?
5、如何在PPt中链接或嵌入Excel文件?
案例分析:如何切断word文档中嵌入的excel文件?
案例分析:如何将嵌入的Excel文件的内容提取出来?
第三部分:Word跟Excel合作的典范【邮件合并】功能的掌握
1、邮件合并的5大步骤
2、如何批量制作工资条