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田乐明:有的放矢-目标管理与计划执行

田乐明老师田乐明 注册讲师 585查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 1384

面议联系老师

适用对象

企业管理者

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业管理者

课程背景:

明确地设定目标可以让组织专注于有效的资源利用及制定未来发展的方针。具体的目标保证了付诸行动之后将目标变成现实。而设定目标是一个持续不断的过程,对组织中每个成员的技能都有较高的要求。

目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。它是企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。企业组织并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。

企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

无论是高级管理还是基层员工,应该能够提升做计划、制定目的和目标、通过目标进行管理、绩效评估以及激发积极性。适合的主题领域有管理、监督、沟通交流和组织心理等。

《目标管理与计划执行》系统呈现了设定目标的过程,帮助学员清楚地区分目的和目标,并说明了一个好目标的特点,同时在制定了明确的目标之后,还需要进行计划实施和有效的激励,这有这个管理闭环形成,才能保证目标顺利的达成。

 

课程收益:

● 掌握3张实用性的目标与计划工具表;

● 掌握3种目标管理的实效工具;

● 掌握目标达成的巴掌思维工具;

● 掌握目标管理的基本方法;

● 掌握制定目标设计原则和法则;

● 掌握一分钟目标制定4步法;

● 掌握一分钟赞美4步法;

● 掌握一分钟批评4步法;

● 掌握计划执行的三套工具

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业管理者

课程特色:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏

 

课程大纲

第一讲:目标解析与认知

一、目标管理的过程回顾

小组讨论1:在过往工作中,目标完成最高效的一次经历

小组讨论2:反思目标的绩效达成情况,目标管理有哪些不足

小组讨论3:日常工作中,为什么目标执行难以执行下去

小组讨论4:管理工作中,计划执行不力的原因是什么

小组讨论5:你认为目标管理和计划执行的联系是什么

工具:巴掌思维

二、目标与目标管理

1目标与目标管理

2人们为什么不设定目标

3目标管理的5W原则

4. 目标管理的三大核心

三、目标管理的三大步骤

1. 目标的设定

2. 目标管理的实施

3. 目标管理的评估

四、区分目的和目标

1. 选择目标的原则

2. 有效目标的特质

3. 作出目标方法

4. 设定目的和目标的好处

5. 计划完成目标作出目标

情境教学片:《如何定义目的和目标》

第二讲:目标制定与分解

一、如何制定有效的目标

1. 如何对目标进行分类

1)总目标

2)部门/团队目标

3)个人目标

现场演练:目标制定话术

2. 如何使用目标设定工具

现场演练:SMART法则

3. 目标设定中的注意事项

案例视频:《当幸福来敲门》

二、如何有序设定目标

1. 如何设定纵横交错的目标

2. 如何解决目标实现中的问题

3. 如何找出实现目标所需要的内外资源

4. 如何制定目标卡

现场演练:目标卡制定

三、目标制定七步骤

步骤一:正确理解公司整体目标,并向下传达

步骤二:制订符合SMART原则的目标

步骤三:检验目标是否与上司的目标一致

步骤四:列出可能问题和阻碍,找出解决方法

步骤五:列出实现目标所需要技能和授权

步骤六:列出所必需的合作对象和外部资源

步骤七:确定目标完成的日期

现场演练:工作目标的制定

 

第三讲:目标达成与激励

一、目标共识达成技巧

1. 积极地倾听对方3步法

2. 赢得对方认同的3步骤

3. 如何共同找出解决方案

4. 有效表述自我观点方式

5. 直言不讳表达方式的应对策略

情境教学片:《从“不”到“是”》

二、1分钟目标设定的方法

1. 部属工作不能预期完成的原因

2. 工作任务和工作行动的区别

3. 如何向部属说清楚该为什么负责

4. 为什么员工无法成功交付结果

5. 80/20目标设定法则

6. 一分钟目标设定的四步法

情境教学片:《一分钟目标设定》

情境现场演练:一分钟目标设定四步法

案例分析:《部门的目标设定》

三、目标达成的正激励

1. 员工的离职谁之过

2. 员工工作动力的源泉

3. 员工工作动力不足的原因

4. “鸡蛋里挑骨头”的管理危机

5. 赞美员工的管理效益

6. 一分钟赞美的四步法

情境教学片:《一分钟赞美》

情境现场演练:一分钟赞美四步法

四、目标未达成的负激励

1. 批评员工的合适时机

2. 批评下属的2大原则

3. 一分钟批评的四步法

情境教学片:《一分钟批评》

情境现场演练:一分钟批评四步法

第四讲:计划认知与制定

一、认识工作计划

1. 工作计划的含义

现场测试:工作计划的常见误区

2. 工作计划的常见误区

1)计划赶不上变化

2)不准确的计划没有价值

3)计划减低灵活性

3. 工作计划的作用

1)明确方向、协调方向

2)预测变化、规避冲击

3)减少浪费、避免损失

4)使企业运营处于受控状态

二、工作计划的内容

1. 工作计划的种类

1)计划制定的层次

2)时间期限的长短

3)职能标准

2. 工作计划的表现形式

1)条纹形式

2)表格形式

3. 工作计划的要素-5W1H

案例分析:《人事经理的工作计划》

现场测试:《Judy的工作计划》

视频案例分析:《无间道》

三、工作计划七要素

1. 计划工具5W2H工具运用

1)What——是什么?

2)Why——为什么?

3)When——何时?

4)Where——何处?

5)Who——谁?

6)How——怎么做?

7)How much——多少?

案例分析1:报告复印

案例分析2:通知传达

四、如何制定行动计划

1. 正确梳理工作任务

2. 确定任务的实施措施、步骤、时间及预期成果

3. 配备必要的资源

现场演练:《行动计划表》

现场演练:如何提高我的工作绩效

 

第五讲:计划执行与工具

一、高效执行力认知

1. 管理者执行力认知

1)什么是执行

2)什么执行力

3)什么执行能力

2. 工作种的角色执行误区

1)角色错位

2)角色越位

3)角色不到位

3. 管理者的执行角色

1)接受上司任务的关键点

2)处理下属工作的关键点

执行流程:员工执行任务流程图

3)处理同级工作的关键点

案例视频:杜拉拉升职记

二、管理者执行工作分析

1. 管理者执行低效的结果

2. 管理者执行的四大通病

1)工作计划脱离实际

2)制度与执行不到位

3)过程监督虎头蛇尾

4)忽视员工心态/想法

案例讲解:《经理的工作执行》

三、如何提升计划执行效率

1. 缺乏执行力的六种现象

1)不干什么-应对策略和方法

2)不知道干什么-应对策略和方法

3)不知道该干什么-应对策略和方法

4)不知道按照什么标准干-应对策略和方法

5)不知道用什么方法方法干-应对策略和方法

6)不知道干好或者干坏会怎么样-应对策略和方法

2. 如何提升团队的执行效率

1)业务流程化

2)业务流程化的四大步骤

案例讲解:接待工作业务流程化

现场演练:选择一项工作进行业务流程化

3)如何简化业务流程

3. 时间管理

1)制作工作时间表的步骤

2)时间管理的二维四象图

现场测试:《时间管理》

现场演练:严格按照制作步骤完成小组工作时间表

四、计划执行工具

1. 工具(一)-计划:规划和备忘

2. 工具(二)-行动:把时间变成产出

3工具(三)-目标管理四张工作表

1)日工作表

2)周工作表

3)月工作表

4)年工作表

 

课程回顾总结:《有的放矢-目标管理与计划执行》

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理者课程背景:作为管理者,除了每天面对庞杂任务,还需考虑如何让员工动力十足?除了必要的管理和控制,更有效的是激励与授权!随着全民学习的时代的到来,随着知识型员工、90、95员工比例的增加,善激励、会授权才更能激发员工的活力,让员工更有效率的工作。一名卓有成效的管理者,不仅能够带领着自己的团队,目标一致,不断完成并创造更好的绩效,更重要的是在整个管理过程中:如何能过通过有效的委派与授权,激发下属的工作动力,提升员工的能力来创造组织的绩效,能够成为一位卓有成效的管理者……如果你不想杂事缠身、活活的“累死”,你就必须要学会向下属授权。而且授权要彻底,努力通过一些管理方法做到“放手又放心”。美国布兰查德咨询公司的研究表明:现代组织中越来越多的成员,希望获得工作的自主权,希望上级的授权范围能够更多一点,免得什么事情都不能按照自己的意愿和节奏来操作,总有束手束脚的感觉。但是很多管理者把授权当成放任不管,导致一放手下属就“捅娄子”,管理者不停的“善后”,久而久之,管理者再也不敢“授权”了。所以管理者必须明确自身的责任、权利、义务,培养管理者的激励与授权意识;训练技能:用正确的方法做正确的事,帮助管理者提高授权与激励的专业技巧。这样才能更好的发挥管理的作用,提升企业的目标和员工的绩效。 课程收益:● 掌握5中领导类型,并能组合使用;● 掌握团队快速达成共识的巴掌思维工具;● 掌握科学管理的5大有效行为;● 掌握有效授权的6步法;● 掌握有效授权的2个管理工具;● 掌握有效授权工作规划表;● 掌握部门工作分配与绩效管理的工具;● 掌握授权辅导员工的5步法;● 掌握员工士气高昂的13种表现● 掌握员工士气低落的14种表现● 掌握影响有效激励的6种因素● 掌握激励员工的关键6步骤● 掌握有效激励员工的四种方法 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理者课程特色:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏 课程大纲小组研讨:管理授权的思考1. 成功授权的一次经历2. 授权失败的经验教训3. 管理当中授权的短板4. 促进有效授权的方法工具:巴掌思维 第一讲:有效授权的盲区一、管理者“舍不得”授权1. 管理者控制欲的原因2. 下属看待管理的权利3. 责权分裂式授权危害4. 权利的本质和特征案例:《菩萨为什么灵验且香火不绝》二、有效授权的意义1. 管理者“抢”员工的工作分析2. 有效管理员工:从集权主义到授权工作3. 如何成为成功的领导者1)改变对自身的角色认知2)改变对下属的管理观念3)改变对事情的控制方式4)高效领导模式赢得绩效4. 成功管理者有效行为模型情境教学片:《成功的经理人》工具1:科学管理的5大有效行为模型工具2:有效追随者分析工具现场演练:有效追随者分析工具三、授权工作的过程1. 目标层层递减的核心原因1)目标侵蚀2)链接度低3)自我矮化2. 四大管理障碍1)管理错位2)管理失职3)目标失真4)沟通障碍3. 传统组织中的管理分工4. 现代组织管理者的四个维度1)面对上级主管与所属部门的角色2)面对直接与间接指挥人员的角色3)面对其他平行单位同仁的角色4)面对本部门或本企业的角色5. 管理者的角色意识与效能互动游戏:《我是谁》实战技能:管理者多重角色关系图谱 第二讲:摆脱授权的恐惧一、授权前的管理状态1. 管理者忙碌的七宗罪2. 自我型管理者的特性3. 罪人型管理者的特性4. 下属心目中管理者的凌乱表现小组讨论:管理者有哪些凌乱的表现?5. 管理者为什么会让别人觉得困扰?6. 管理者走向“自我毁灭”,只需要6大步情境教学片:《毁灭》工具:自我检视表—《你在时间管理方面存在的问题》二、授权后的管理状态1. 主动性任务和应对性任务2. 如何高效工作1)如何有效确认工作的优先性2)有效应对打扰者的处理方法互动问答:如何对付影响工作的打扰者3. 高效管理两大方法方法一:高效管理自我的方法方法二:高效管理他人的方法情景教学片研讨分析:《重生》实战技能1:有效管理自我的方法实战技能2:有效管理他人的方法实战技能3:高效时间管理的方法三、有效授权六大步骤1. 有效授权的好处1)授权者的好处是什么?2)被授权者的好处是什么?2. 管理者授权的因素1)阻碍授权的因素2)被授权者的困惑3. 授权也应因而而异1)“孙悟空”类型员工2)“猪八戒”类型员工3)“沙僧”类型员工4)“马屁精”类型员工5)“牛犊”类型员工4. 有效授权需要的的6步骤情境教学片:《有效授权》现场演练1:自我有效授权计划表现场演练2:有效授权自我检核表现场演练3:《新任总经理的困惑》角色扮演 第三讲:激励员工的正确解析一、什么是激励?激励的本质是什么?1. 管理的本质就是激发善意2. 激励的公式3. 激发引导须理解人的行为特性-人的内在冰山模型4. 激励作用的过程5. 建立工作伙伴关系的最佳方式二、不同类型员工的激励方式1. 员工的行为表现现场测试:DISC人格特质简易测试2. 不同驱动力类型的个性特征1)指挥型员工2)社交型员工3)谨慎型员工4)安稳型员工3. 不同驱动力类型的激励方法1)目标激励法2)权利激励法3)信心激励法4)形象激励法5)薪酬激励法6)培训激励法7)情感激励法8)参与激励法 第四讲:激励员工的最佳方式一、目标激励-1分钟目标设定1. 部属工作不能预期完成的原因2. 工作任务和工作行动的区别3. 如何向部属说清楚该为什么负责4. 为什么员工无法成功交付结果5. 80/20目标设定法则7. 一分钟目标设定的四步法情境教学片:《一分钟目标设定》情境现场演练:一分钟目标设定四步法案例分析:《部门的目标设定》三、人性激励-1分钟赞美1. 员工的离职谁之过2. 员工工作动力的源泉3. 员工工作动力不足的原因4. “鸡蛋里挑骨头”的管理危机5. 赞美员工的管理效益6. 一分钟赞美的四步法情境教学片:《一分钟赞美》情境现场演练:一分钟赞美四步法四、负面激励-1分钟批评1. 批评员工的合适时机2. 批评下属的2大原则3. 一分钟批评的四步法情境教学片:《一分钟批评》情境现场演练:一分钟批评四步法第五讲:激励策略-激励员工方法一、工作中激励的最佳方式1. 员工士气的具体表征1)士气高昂的13种表现2)士气低落的14种表现2. 员工士气问题分析与有效解决1)影响有效激励的6种因素2)导致士气低落的5种因素3)激励员工的关键6步法情境教学片:《激励的最佳方式》现场演练:现场制定激励计划表二、激励员工的四类方法方法一:马斯洛需求激励法案例分享:比尔盖茨的需求方法二:双因素激励法案例分享:中秋月饼与企业招聘方法三:期望理论激励法案例分享:年终的“巨大”奖励方法四:X-Y理论激励法案例分享:猴子的实验测试 课程回顾总结《欲“权”故纵-有效授权与最佳激励》课程要点思维导图
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• 田乐明:目标共识-高效沟通与跨部门协作
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业全体员工课程背景:沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为职场人士最重要的能力之一。有数据统计显示: 85%成功取决于沟通;美国企业 94% 的时间在沟通;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职场成功不可缺少的必备条件。 现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。但是我们与其他人合作共事的能力取决于我们是否能够进行有效的沟通。无论你是否意识到,你的经理和主管每天都在沟通。他们的沟通能力对总体的工作表现有极为重要的影响。为什么会有这样的影响呢?因为沟通意味着合作,意味着在保证完成任务、保持工作流畅进行的同时没有引起他人的憎恶或仇恨之情。沟通高手知道如何才能使工作朝着成功解决问题发展,并且让各方获得满意结果。《高效沟通与跨部门协作》本课程,可以立即运用到工作中去,帮助你进行明确、有效的沟通。内容完全以现实工作为基础,反映了缺乏有效的沟通会引起误解和冲突。整个课程将启发学员如何运用所学内容解决实际工作问题。 课程收益:● 掌握跨部门沟通与协作的三工具● 掌握直言不讳地进行批评6步法● 掌握有效处理沟通冲突的5步骤● 掌握与咄咄逼人的家伙打交道5个处理方式● 掌握直言不讳地提出自己的观点的12种情景● 掌握直言不讳的12个要点● 掌握鼓励员工提出问题和想法的6个步骤 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业全体员工课程方式:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏课程大纲课程引导:跨部门沟通与协作画像1. 跨部门工作的最大好处2. 跨部门工作的最大问题3. 跨部门协作沟通的短板4. 从哪些方面可改善现状5. 工作中还有哪些需提升工具:巴掌思维 第一讲:高效沟通正确解析一、高效沟通的解析1. 什么是高效沟通2. 什么是跨部门沟通3. 跨部门沟通的三大层面1)最重要的一个字2)跨部门沟通原则3)跨部门沟通难度4. 有效沟通的类型音频案例:倒鸭子音频案例:糯米网的客服5. 沟通的漏斗理论案例讲解:《圣德西的西服》6. 高效沟通的三个层次沟通游戏:撕纸游戏二、高效率沟通的障碍小组讨论:我的话为什么他听不懂?1. 工作任务难于沟通的原因2. 什么原因阻碍任务的达成3. 协作双方如何配合效果最佳互动游戏:《最佳拍档》三、高效率沟通关键点1. 学会积极倾听1)积极倾听的五个层次2)积极倾听的六个技巧2. 表达的层次逻辑1)确认表达对象2)理清表达内容3)运用表达技巧3. 学会及时的反馈1)及时反馈的两个方面2)反馈的要点,警惕“推理阶梯”3)正面反馈的三个层次4)负面反馈的汉堡模式5)负面反馈的四大流程案例讲解:汉堡模式反馈示例 第二讲:高效沟通技巧方式一、直言不讳的沟通方式1. 团队直言不讳的沟通方式1)直言不讳批评2)直言不讳表扬2. 有效拒绝别人2种方式1)坚持你拒绝对方的理由2)告诉对方你拒绝的理由3. 与“强势队友”共事原则4. 直言不讳的12个要点情境教学片:《直言不讳》现场演练:12种“直言不讳”场景演练二、与不同类型同事的沟通技巧1. 与同事沟通的三大认知2. 与同事沟通的三大障碍1)与同事沟通时不自信2)与同事沟通时忠言逆耳3)与同事沟通时不懂赞美3. 与不同类型同事沟通的技巧1)与支配型同事沟通技巧2)与表现型同事沟通技巧3)与和蔼型同事沟通技巧4)与分析型同事沟通技巧现场测试:你和你的同事属于哪种类型? 第三讲:跨部门沟通与协作一、跨部门协作的壁垒1. 跨部门沟通的作用2. 各部门的“保护墙”意识3. 如何推倒部门“保护墙”---跨部门沟通二、跨部门沟通与协作流程化1. 通过体验活动《斗生肖》小组讨论:1)请根据传递的信息条作出分析描述;2)什么因素影响了跨部门共识的达成?3)现实跨部门工作中有哪些类似现象?4)对跨部门之间的工作有什么新发现?2. 建立跨部门协调工作流程图1)本部门与单个部门协调工作流程2)本部门与多个部门协调工作流程三、跨部门协作的基本原则1. 锁定目标2. 转换思考角度3. 态度积极4. 尊重差异5. 控制情绪案例分享:《杜拉拉升职记》 第四讲:跨部门达成目标共识一、如何顺畅进行跨部门沟通1. 跨部门沟通前,需要做哪些准备工作1)约请沟通对象a时间b人员c地点视频案例:杜拉拉升职记2)准备文件数据与资料3) 整理沟通的逻辑性2. 跨部门沟通中,如何恰当运用肢体语言1)沟通中的仰势沟通位势2)沟通中的平势沟通位势3)沟通中的俯势沟通位势工具(一):跨部门沟通计划表二、如何在跨部门中达成共识1. 积极地倾听对方3步法案例分析:对反对意见和保留意见进行沟通处理案例分析:在对方很忙碌时如何吸引对方注意2. 赢得对方认同的3步骤话术演练:沟通话术3. 如何共同找出解决方案案例分析:通过跨部门沟通解决问题情景教学片:《从“不”到“是”》工具(二):跨部门工作协作单三、解决沟通冲突的方式1. 沟通不畅导致冲突问题1)冲突的产生原因2)冲突带来的影响2. 感同身受的解决方式3. 使用不同的例子论证4. 达成合作的重要因素5. 理解阻碍的原因6. 分辨事实的方法7. 有效处理冲突具备的能力8. 表达个人的观点的方法9. 有效处理冲突的5步骤情境教学片:《解决困境》现场演练:佩塔的礼物 第五讲:高效沟通实操工具一、沟通工具(一):1:1会议思考:为什么他离职“思考了很久很久”,你居然一直不知道?1. 1:1会议四大步骤二、沟通工具(二):罗伯特议事规则案例:APP开发会议1. 十二原则六步法现场演练:有效的会议三、沟通工具(三):Scrum1. 四个仪式2. 三个角色3. 三个物件现场演练:有效的任务沟通 课程回顾总结:《目标共识-高效沟通与跨部门协作》课程要点注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整 

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