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赵海云:团队目标管理——OKR目标与关键结果工作法

赵海云老师赵海云 注册讲师 467查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 1291

面议联系老师

适用对象

部门主管、经理及以上管理人员

课程介绍

课程时长:2天,6小时/天

课程对象:部门主管、经理及以上管理人员

课程背景:

著名现代管理学之父德鲁克认为:“所有企业的使命和任务,必须转化为目标。企业如果没有总目标及与总目标相一致的分目标,来指导员工的生产和管理活动,那么企业越大,人员越多,发生内耗和浪费的可能性就越大。”

目前,中国大部分企业在目标管理时仍存在很多不足。如:目标设定不清晰、不具体,拆分的目标缺乏衡量标准,员工对组织的目标理解也是千差万别。这样,势必会影响公司战略目标的有效分解和目标达成。

OKR全称是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法,它是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR起源于英特尔公司,后来谷歌、脸书、Zynga、领英、General Assembly等公司使用后,都实现了持续高速的增长。

 

课程收益:

企业:

● 保持战略聚焦,驱动员工目标主动与组织目标对齐

● 确保企业经营管理目标得到正确理解和有效拆分

● 有利于集中公司资源和注意力,完成关键任务

● 培养员工的目标结果意识和团队协作沟通能力

员工:

● 能够更高效地完成目标和任务

● 增强工作带来的成就感和价值感

● 确保做正确的事,而不是正确的做事

 

课程时长:2天,6小时/天

课程对象:部门主管、经理及以上管理人员

课程方式:理论讲授、案例分析、小组讨论、实操练习等。

 

课程大纲

第一讲:认识OKR

一、OKR是什么

1. OKR概念

2. OKR与kpi区别

3. OKR框架

4. OKR的主要作用

二、OKR使用的前提条件

1. OKR在什么情况下使用

2. 哪些工作适合用OKR

3. OKR的构建基石

 

第二讲:创建OKR

一、设置有效目标(O)

1. 设置O的原则

2. 创建目标时的关键问题

3. 制定目标的具体步骤

4. 分解目标的工具使用

案例分享:某公司目标的设计与拆解图

二、设置关键结果(KR)

1. 设置KR的原则

2. 制定KR的技巧

1)只写关键项,而非全部罗列

2)基于结果,而非任务

3)使用积极正向语言描述

4)务必制定一个责任人

三、制定团队OKR的方法

1. 团队OKR制定流程

1)描述目标

2)讨论确定目标

3)确定衡量目标指标

4)设置关键结果目标值

5)确认最终OKR

2. 不同职能部门的OKR设置方法

3. Uber、Intel和Google的OKR设置案例

 

第三讲:实施OKR

一、OKR实施的完整流程和周期

1. 第一阶段:确定OKR

2. 第二阶段:公示OKR

3. 第三阶段:执行OKR

4. 第四阶段:沟通与打分

图:OKR周期节点表

二、OKR实施的五个关键点

1. 关键点一:必须有时间限定

2. 关键点二:评分在0.6-0.7分之间

3. 关键点三:不与绩效挂钩

4. 关键点四:全程透明

5. 关键点五:周会实时把握、月度评估跟进,季度评估调整

三、OKR实施工具

1. 用表格管理

2. 用协作平台软件管理

 

第四讲:OKR评估与激励

一、季度评估的流程

1. 员工自评

2. 同事反馈

3. 经理评估

4. 绩效校准

5. 绩效面谈

二、评判OKR结果

1. 评判OKR结果的流程

2. 给OKR打分的方法

三、OKR与激励

1. 激励的要点

2. 评选本季度最佳OKR奖

3. 评选本年度最佳OKR奖

4. 评选本季度最佳新人OKR奖

 

第五讲:使用OKR的建议

1. 制定OKR前注意的关键事项

2. 制定OKR时注意的关键事项

3. 制定OKR后注意的关键事项

4. 第一次实践OKR时注意事项

 

本课程使用的工具方法:思维导图、鱼骨图、SMART原则、团队协同软件、OKR周期表、OKR目标制定表。

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:整天忙碌,工作效率低下的人课程背景:时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。在实际的工作中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯把工作拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽然看起来很忙,但工作时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工工作缺乏计划性,总是被动的去执行一些任务,上级领导没有任务安排,自己就不知道还做什么了;这一系列问题都是自己的时间规划和工作方法出了问题。时间管理这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么工作,都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人,才能管理好自己的工作和生活。管理学大师彼得·德鲁克曾说过:如果你不能管理好自己的时间,便什么都管理不好。 课程收益:● 增强时间管理意识,树立危机感和紧迫感● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能● 制定有效目标和计划,合理安排时间,确保目标达成● 养成良好的工作习惯,学习使用时间管理工具 课程时间:2天,6小时/天课程对象:整天忙碌,工作效率低下的人课程方式:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论等 课程大纲第一讲:认识时间的价值一、唤醒时间管理意识,树立紧迫感二、时间管理的两个意识:守时、时间就是金钱三、计算一下自己的时间价值是多少四、你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情测试问卷:测一测你的时间管理能力互动游戏:撕纸人生 第二讲:把时间留给最重要的事一、区分紧急事件和重要事件1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)案例练习:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性2. 不同象限工作的处理策略1)很重要很紧急的事:马上做2)很重要不紧急的事:计划做3)很紧急不重要的事:授权做4)不重要不紧急的事:减少做动手练习:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。二、要事优先1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情2. 运用ABC方法确定先后次序1)最重要的事-自己做2)重要的事-压缩做3)次重要的事-延期做/授权做案例练习:假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点?视频分享:处理工作要分次序,从最重要的事入手三、一次只做一件事——番茄工作法1. 了解番茄工作法的使用规则和方法2. 番茄工作者一天的5个阶段1)计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中2)跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标3)记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中4)处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析5)可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路3. 工作中断时的应对策略1)内部中断应对策略2)外部中断应对策略动手练习:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单 第三讲:GTD个人事务管理系统一、解析事务管理流程(图)二、事务管理的五个阶段及操作方法1. 准备工作:确定时间、空间和工具1)为自己准备一个工作区2)准备一些基本的管理工具2. 收集阶段:归拢材料1)善用收集工具2)外在收集:搜寻周围环境,收集归类3)内在收集:清空你的大脑3. 理清阶段:清空工作蓝1)处理阶段的方法指导2)处理过程的关键问题:“下一步行动是什么?”3)明确手中的“项目清单”4. 组织整理:建立好清单1)跟踪和管理事情基本分类法2)建立“下一步行动”清单标题5. 回顾阶段:保障系统的有效进行1)频繁查看日程表2)浏览当前情景行动清单3)成功的关键因素:每周回顾6. 执行阶段:选择最合适的行动1)确定某一时刻具体行动的“四标准法”2)评估每日工作的“三分类法”3)总体检视工作的“六层次法” 第四讲:有效制定目标和计划一、设定人生六大目标二、设定目标的原则1. 制定目标以终为始2. 符合Smart原则:明确具体、量化衡量、具有挑战、有关联性、完成时限三、分解目标六大步骤1. 规划你的人生蓝图表2. 设定你的中期和近期目标3. 设定你的年度目标4. 把年度目标拆分到月5. 把月度目标拆分到周6. 把周目标拆分到日案例分享:一位年轻有为的某教育集团营销副总,如何规划自己的人生蓝图和设定目标的。马上练习:自己动手规划自己的人生蓝图和设定工作目标 第五讲:有效提升工作效率的策略一、应对外界干扰的策略1. 应对不速之客的策略2. 创造“清净一小时”3. 学会拒绝二、克服拖延症1. 拖延症测试:你有拖延症吗2. 分析拖延的原因3. 克服拖延症的方法三、培养良好的工作习惯1. 购买工具书/增加知识储备/提高能力2. 养成存放思想档案和作记录的习惯3. 把最困难的事放在效率最高的时候4. 保持办公桌整洁:更多空间=更多时间5. 提前半小时到达工作岗位,做好工作前的准备6. 日事日毕/回顾与总结
• 赵海云:推倒部门墙—跨部门沟通与协作
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业各级主管、经理、全体员工课程背景:公司会将年度战略计划和目标,根据部门职责和功能不同,分解到每个部门,再由部门间共同协作来完成组织目标。在实现组织目标的过程中,部门间的沟通与协作是否顺畅,直接影响组织目标的达成。由此可见,部门间的沟通与协作是非常重要!但在实际的组织工作中,却发现部门间的沟通和协调存在诸多问题:1. 部门本位主义,为了达到本部门的目标或维护自己的利益,无视其他部门利益和目标,没有全局意识;2. 部门自我标榜,只强调本部门的价值,而忽视其他部门对公司的贡献;3. 组织机构不清晰,未能进行科学分工、分工不明确不清楚,也会导致部门间职责交叉,责权不明,从而导致责任互相推诿,利益互相争夺现象发生;4. 对有限资源的争夺,员工之间、部门之间为工作资源、职位和认可而竞争和冲突,也会造成横向沟通的不畅;5. 空间距离造成沟通上的物理障碍,部门间分布在不同的工作地点,横向沟通会出现不及时或不够深入,从而使沟通效果难以控制。跨部门沟通和协作是为实现共同的战略目标而形成“共同体”最为重要的途径。任何缺乏横向沟通的组织都不可能达成3个统一:目标统一、认识统一、行动统一。一个同床异梦的组织肯定是没有战斗力的组织,最终也必将分崩离析。可以说,没有跨部门沟通和协作,企业就无从生存和发展。 课程收益:● 正确认识沟通模式,提升主动沟通意识● 找到沟通的个人障碍和组织障碍,扫除沟通障碍,提升沟通效果● 找出跨部门沟通存在的阻碍,克服障碍并进行有效沟通● 实现组织内部高效协作,提升组织工作效率,提升团队凝聚力● 通过快速处理冲突技巧,实现与其他部门双赢结果● 利用有效的协调方式和方法,及时化解部门间矛盾,使工作顺利完成 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业各级主管、经理、全体员工课程方式:理论讲授、视频分享、游戏体验、实战演练、小组讨论、案例研讨等 课程大纲第一讲:沟通的基本概念1. 何谓沟通2. 沟通的作用与重要性3. 沟通的过程4. 沟通的种类互动:画图游戏 第二讲:影响沟通的障碍一、影响沟通的5种个人障碍1. 地位的差异2. 信息的可信度3. 认知的偏误4. 过去的经验5. 情绪的影响二、影响沟通的5种组织障碍1. 信息泛滥2. 时间压力3. 组织氛围4. 信息过滤5. 缺乏反馈互动游戏:密电传输 第三讲:基本沟通技能一、沟通的3个基本技能1.“说”的艺术2.“听”的艺术3.“问”的艺术互动:诉说/倾听职场中的工作经历和经验 第四讲:组织内部沟通一、与上级沟通的心态和立场1. 尊重上级,但不要害怕上级2. 包容上级的缺点3. 积极主动的沟通心态4. 服从上级安排5. 为上级分忧6. 站在领导角度思考问题二、与上级沟通的技巧和方法1. 向上请示工作的原则和方法向领导请示工作时,要带着解决方案并对每个方案进行思考和分析;2. 向上汇报工作的原则和方法主动汇报工作进度,对于未完成的工作,要有下一步解决措施和方案;3. 向上接受任务的原则和方法接受任务时,要进行重复确认,不要“我以为”。视频案例:下属在接受领导安排任务,为什么会被骂?案例研讨:领导叫一个员工去买复印纸4. 向上表达异议和看法1)肯定上级的意见2)倾听上级的想法3)充分表达自己的观点4)要讨论不要争论5)寻找一致的方法6)当上级决定后,坚决服从角色演练:如何向上级领导争取3个旅游名额?5. 如何接受领导的批评1)当领导批评有理时,诚恳接受,马上改正;2)当领导批评无理时,切勿当场顶撞,注意沟通方式;三、与下属沟通的心态和立场1. 尊重员工、理解员工2. 包容员工的缺点3. 平等的心态4. 学会让员工感动5. 站在员工的立场去沟通四、与下属沟通的技巧和方法1. 如何有效下达指令和任务1)明确责任人2)明确验收标准和要求3)明确完成的时间和进度4)及时了解下属的困难和要求2. 赞扬下属的技巧1)表扬要出自真心2)表扬的内容要具体3)表扬要及时4)学会背后说好话3. 批评下属的技巧1)要批评也要肯定2)注意批评的场合3)要控制好情绪4)尊重客观事实5)对事不对人 第五讲:跨部门沟通的技巧和方法一、跨部门沟通的障碍1. 部门本位主义2. 部门的自我标榜行为3. 组织结构产生的职责交叉4. 空间距离5. 对有限资源的争夺游戏体验:团队七巧板二、跨部门沟通——组织的策略1. 树立“内部客户”的理念2. 组织结构调整3. 多加倾听4. 换位思考5. 建立横向协调部门案例分享:日本企业的横向沟通三、跨部门沟通——个人技巧1. 横向沟通要注意主动、体谅、谦让2. 要自己先提供协助,再要求对方配合3. 运用双赢的沟通理念4. 注意沟通方式5. 让水平层次保持对你的好感6. 对待分歧,要求大同存小异案例分享:用赞美改善同事关系四、跨部门沟通——化解冲突1. 化解冲突要及时2. 面对面交流更有效3. 尽量不要把官司打到领导面前4. 谨记“一个巴掌拍不响”5. 敢于承认错误案例研讨:从同事到冤家五、跨部门沟通——如何需求部门支持1. 不要总把鸡毛当令箭2. 不要总觉得别人欠你的3. 不要“人到用时方恨少”4. 预先取之,必先予之5. 适当分些功劳给对方案例研讨:张部长如何寻求同事们的支持?
• 赵海云:管理执行—结果导向与过程管控
课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者,各部门经理或总监,储备管理人员课程背景:在我们实际的管理工作中,执行力这个词是被提及次数最多的,也是最重要的。公司战略目标的实现,各项计划的落实,管理目标和销售业绩达成等等,都需要通过执行来完成。再完美的计划和目标,没有执行,一切都等于零!经常会听到很多企业的领导和管理者抱怨说,员工的执行力太差,遇到问题总是找各种理由和借口,没有主动解决问题的意识。做事拖拉,对于领导安排的工作,领导不催,员工不汇报;部门之间也经常存在相互推诿扯皮现象,缺乏责任担当意识。这些执行问题的存在,有些是员工的问题,但还有些是管理者本身的问题。管理者在管理者中缺乏结果意识,布置工作时没有把想要的结果描述清楚,分配工作时没有责任到人,执行中没有检查,执行后没有奖惩。这些关键环节的管理都会直接影响团队的执行结果。结果都是设计出来的!作为一名优秀的管理者,应该有结果意识,对执行的过程做到有效管控。企业中,执行力的十大顽疾:● 计划不少,制度很多,执行却太差● 员工在思考,经理在行动● 管理人员做业务,业务人员谈管理● 领导一马当先,其他人却跟不上● 协调的事很多,却越协调,协调的事越多● 工作不到位、借口一大堆,每个人都很忙,业绩却不断滑坡● 强塑“道德人、机器人”,就是不承认“经济人”● 管理者时间不够用,花太多时间救火,却发现越救越多,慢慢失去耐性● 一竿子插到底,事情解决了,类似的事情却越来越多,治标不治本● 以德服人,以情服人,就不以“法”服人,缺少公开、公正、公平的氛围 课程收益:企业:● 提升管理者自身的执行力● 学习提高团队执行力的方法和技巧,使得每项工作能够真正得到落实和执行,最终实现公司的战略目标● 提高管理层的格局和高度,增强部门之间的协调和配合意识,打造一支敢于担当,以解决问题和创造价值为导向的管理团队学员:● 运用正确的执行手段和方法,让员工执行有结果● 统一员工执行思想和标准,让执行变得更简单有效● 有效提升自身管理技能和水平,让你的管理工作更轻松 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者,各部门经理或总监,储备管理人员课程方式:小组PK,案例研讨、角色扮演、视频分享等 课程模型: 课程大纲第一讲:定义执行结果一、企业普遍现状员工做事缺乏结果意识,只关注过程,不在乎结果。做事喜欢找理由和借口。管理者对结果定义不清晰,下达指令模糊不清,以致于员工每次执行的结果都事与愿违,员工很委屈,管理者很愤怒。二、模块核心内容1. 执行中的三个假象1)好态度≠好结果,执行中,态度和结果是两回事,必须区分开2)履行责任≠好结果,履行职责是完成个人的事情,没有大局意识,就没有真正的结果3)完成任务≠好结果,完成任务是对过程负责,创造价值才是对结果负责2. 好结果的三要素1)有时间,任何一件事情都要设定完成期限2)有价值,符合客户要求的结果才有价值3)可考核,结果要量化,只有量化的结果才可以考核3. 做好结果的三个方法1)复述承诺法,接到指令后,复述并承诺结果2)结果分解法,将大结果分解成小结果3)重点聚焦法,把时间和精力放在重要事情上,时间在哪里,结果就在哪里案例研讨:小李主动请缨负责宣传册印刷。如果你是小李的领导,你会怎么处理此事呢小组练习:给你的下属布置一项工作,你如何下达指令 第二讲:锁定执行责任一、企业普遍现状管理者一个人在忙,其他人却没事干;管理者总喜欢一竿子插到底,看似问题解决了,但类似的事情却越来越多;管理者不懂得责任下移,自己很累,员工没成长;部门之间互相推诿扯皮,各自为战,互不买账,缺乏协作和配合意识;二、模块核心内容1. 责任稀释定律:人越多,责任越少2. 责任跳动定律:责任好比一只“猴子”,管理不好就会上蹿下跳3. 下属推卸责任的4个小把戏1)提问:领导,您看这事怎么办2)混淆责任:领导,我们又遇到问题了3)找理由和借口:领导,这事不怪我4)利用领导的成就感:领导,您是这方面的专家,您能不能给点建议4. 责任管理的四大法则1)一对一责任,结果必须落实到“我”a把大家的责任变成一个人的责任b遵守一件事情一个责任人原则2)责任下移,逼迫员工独立思考a管理者应学会向下授权,给下属锻炼和成长的机会b向下授权时,应注意哪些问题c区分哪些事情可以授权,哪些不可以授权d授权后,管理者应承担哪些责任3)建立内部客户服务意识,你的结果别人说的算a对上级:让领导做选择题,自己做问答题b对平级:下道工序就是上道工序的客户c对下级:员工就是管理者客户,只有照顾好员工,员工才会照顾好客户视频分享:如何完成领导交办的任务4)确定优先顺序,抓住重点,分清主次a工作分轻重缓急,将精力放在重要而不紧急的事情上b找出工作中20%重要的事情,花80%的时间去做c管理者永远做产出最大,价值最大的事情小组练习:假如你是一位营销副总,你该如何分清轻重缓急,把握工作重点 第三讲:追踪检查一、企业普遍现状管理者缺乏对结果的有效跟踪和检查,习惯当甩手掌柜,从而导致很多计划落实不到位,或执行结果差强人意,团队处在失控状态二、模块核心内容1. 检查的思维1)用人要疑,疑人要用!2)先小人后君子,大家才是君子(把丑话说在前面)3)员工不会做你希望的事,只会做你检查的事4)管理者要为结果负责,这就是检查的理由案例分析:老李为什么工作会变的被动3. 检查的3大系统1)制度检查。检查要形成制度,有流程、有标准和有责任人2)节点检查。重要的工作,或周期较长的工作,设定过程节点进行检查3)第三方检查。设置专门部门负责各项工作的落实和检查工作4. 检查的4大原则1)公开性。以事实和数据来说话2)公正性。对事不对人3)实效性。对行动改进反馈要及时4)周期性。建立周、月、季度和年度检查制度5. 检查的工具和手段1)检查工具:通过日报/日计划、周报/周计划和月报/月计划,对已完成的工作和即将要开展的工作进行评定和审核,确保执行前有目标,执行后有结果。工具表格:周报/月报、周计划/月计划工作表格的使用讲解2)检查方法:通过周/月质询会,对各项工作完成及计划情况进行质询,确保工作落实到位,问题反馈及时和目标方向正确。质询会:1. 周/月质询会召开的流程及方法2. 质询会的话术演练 第四讲:即时有效激励一、企业普遍现状公司没有明确合理的奖惩制度,好人得不到好报,坏人得不到惩罚,以致于出现干好干坏一个样,干多干少一个样,干与不干一个样;管理者不敢处罚员工,害怕得罪员工,担心处罚后没人干活。管理者不会激励员工,激励方式和方法过于简单粗暴,缺乏技巧和手段。二、模块核心内容1. 激励的基本原理1)激励的形式和内容,及产生的效果2)激励是通过作用于人的感觉系统,而影响人们的行为的3)想要什么就激励什么,激励什么就会得到什么4)激励也要考虑员工的实际需求(马斯洛需求的五个层次)2. 激励的误区1)误区一:激励就等于奖励2)误区二:金钱激励是万能的3)误区三:只要建立起激励制度就能达到激励效果4)误区四: 同样的激励可以适用于任何人3. 什么是即时激励1)激励要有即时性,奖惩不过夜2)一分钟表扬,一分钟批评3)员工更在乎的是即时感受,而不是单纯物质4)嗑瓜子给我们带来的激励启示5)为什么,很多人沉迷网络游戏而无法自拔4. 即时激励的两个原则1)明确战略意图,想要什么就激励什么,激励什么就会得到什么。通过激励实现战略目标2)摆明是非态度,提倡的就奖励,反对的就惩罚。奖到心花怒放,罚到心惊胆战5. 激励操作三个要点1)要有事实和数据2)即时激励,奖惩不过夜3)放大关键行为,形成集体记忆案例讨论:高总在对管理层出现违规违纪时,处理方式是否妥当,如果是你你会怎么处理此事讨论焦点:1. 坚决按制度办事,不能因为能人而放弃原则2. 适当给点面子,私下处理不要放大3. 如何预防和应对核心人才流失

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