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赵海云:问题的分析与解决

赵海云老师赵海云 注册讲师 538查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 领导力

课程编号 : 1285

面议联系老师

适用对象

各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工

课程背景:

此课程英文名为《The Leader′s Edge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球最大培训公司之一——美国ALAMO学习系统公司授权课程!据统计,"世界500强"企业中,已有300强企业把这门课程列为职业经理人的必修课,至今已有800多万经理人掌握了这一思维工具。

企业里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人!无论你是一名高级管理者,还是一名普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要你去解决,尤其是遇到事情复杂,情况不明的问题时,很多人就崩溃了,不知从何入手,缺少解决问题的思路和方法。

这门课程正是基于当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题。它为一门思维工具化的课程,为我们去分析和解决问题提供了科学的工具和方法。如果你没学过这个课程,不要说你会解决问题!

 

课程收益:

学员:

● 建立积极主动的思维、主动管理的习惯

● 学习分析和解决问题的技能,提高解决问题的效率和质量

● 提高自身逻辑思维能力,考虑问题更全面系统化

企业:

● 赋能组织中的每个人,提高组织整体解决问题的效率和质量

● 作为企业内部分析和解决问题的工具方法

● 提升组织内部决策的有效性,避免重大决策失误,降低决策风险

● 帮助组织目标真正落实到位、执行到细节

 

课程特色:

● 该课程是美国ALAMO学习系统公司的版权课程,所有内容均为正版授权

● 这是一门思维工具类课程,有具体解决问题的流程步骤和工具表格

● 每个模块都有对应的案例讲解和演示,有助于学习者熟练掌握工具的使用方法

● 实用性强,拿来就能用,用了就有效,是解决实际问题的最好工具,没有之一

课后产出与任务:

● 获得一套完整分析和解决问题的流程和方法

● 获得一套(4张)问题分析与解决工具表格

● 管理者可直接将工作中的实际问题,运用工具对问题进行分解和落实,立竿见影

● 训后每位学员将获得一份《工具使用行动指南》,促进培训效果落地

 

课程模型:

 

课程思维导图:

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工

课程方式:理论讲授、案例讲解和练习、实战操练、视频分享和小组讨论等。

 

课程大纲

第一讲:情景分析(SAP-Situation Analysis Process)

一、存在问题

很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,最后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。

二、本章节学习的目标

1. 明确大的、全局性的问题

2. 通过提问找到真正的问题

3. 明确问题的种类

4. 将精力集中在重要的事项上

三、本章节学习的内容

“情景分析”工具使用方法和步骤

1. 你关注的关键问题是什么

2. 关注焦点可以区分、细化吗

3. 在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么

4. 您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法

视频案例:某厂厂长如何将笼统复杂的问题进行细化分解的

小组练习:运用“情景分析”工具,将实际工作中遇到的问题进行分析

 

第二讲:原因分析(CAP-Cause Analysis Process)

一、存在问题

当面对过去发生的问题,需要查找原因时,很多人习惯去凭感觉猜测,然后再逐个验证。这样不仅会浪费大量的时间和金钱,而且会延误问题的解决,带来更大的风险和隐患。

二、本章节学习的目标

1. 明确偏差的定义及四种偏差的类型

2. 区分查找原因的不同方法利弊

3. 理解“比较法”的基本逻辑

4. 通过系统的提问,对问题进行完整的陈述

5. 通过详细的比较发现线索,找出“差异和变化”

6. 结合“差异和变化”推出可能原因

7. 通过科学的检验来确定原因的正确性

三、本章节学习的内容

“原因分析”工具使用方法和步骤

1. 您所关注的问题与观察到的事实是什么

2. 比较的事实是什么

3. 如何辨别独特的差异与变化

4. 如何确定最佳的比较方法

5. 如何辨识及检测可能的原因

6. 如何观察比较事实的每一个可靠原因

7. 选择最可能原因

案例分析:查找马利森瓶装饮料厂“罐装饮料商标脱落”的原因

小组练习:分析并找出“统一饮料销量下降”的原因

 

第三讲:决策制定 (DMP-Decision Making Process)

一、存在问题

无论是在工作,还是生活中,每个人都会时刻面临选择。在决策时,很多人往往受经验、时间和感受的影响,而做出盲目而错误的决策。若在重大项目的决策中,仅凭自己的经验和感觉去决策的话,很有可能会给企业或个人带来无法估量的损失。

二、本章节学习的目标

1. 描述决策制定所面临的挑战和困难

2. 将决策制定基础性概念运用到日常决策制定中去

3. 明确定义和检验决策的目的

4. 根据“目标”设立和分析决策的标准

5. 找出各种可能的选择方案,并根据决策标准对其进行评估

6. 找出并评估有可能影响决策成功的潜在问题

7. 对决策或推荐方案进行周密考虑,在效果(标准)和风险(潜在问题)之间求得平衡

三、本章节学习的内容

“决策制定”工具使用方法和步骤

1. 阐明决策目的

2. 确定决策的标准,风险的评估、权衡

3. 预先审视潜在问题并予以处理

4. 与标准相比较,您的替代方案是什么

5. 每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?

6. 做出决策

案例分析:客服经理安吉拉如何选择一间符合要求的办公室

小组练习:运用“决策制定”工具,针对实际工作中的工作,进行现场决策制定。

 

第四讲:计划分析 (PAP-Plan Analysis Process)

一、存在问题

计划没有变化快,这是很多人为自己失败的计划找的一个理由和借口。很多人在做计划时,对未来行动计划中可能会产生的问题,欠缺周密详尽的分析与思考,面对可能发生问题缺少预判和应对,突发状况频发,没有预防和应急预案。

二、本章节学习的目标

1. 制定重点突出的计划目标和行动措施

2. 针对计划的每一步骤设定相应的标准并评估潜在的问题或机会

3. 潜在问题和机会的可能性原因,制定预防性或促进性措施

4. 制定应急性和利用性措施

5. 设计并实施快速反应机制,以便我们能够在适当的时候采取适当的措施

三、本章节学习的内容

“计划分析”工具使用方法和步骤

1. 希望的最终结果是什么

2. 计划中使用的标准或关键步骤是什么

3. 确定必要的任务、职责及时限

4. 辨别可能出现的潜在问题与机会

5. 发生问题的原因是什么

6. 怎样预防问题与增加可能的机会

7. 应急方案是什么

8. 您充分利用机会的打算是什么

9. 何时启动应急方案

案例分析:洛德酒厂在这季度试生产少量香槟酒

小组练习:运用“计划分析”工具,对实际工作某项计划或项目,进行计划分析。

 

四、课程中使用的工具表格

 

 

五、课程中使用的案例(根据参训学员做选择性调整)

案例1:某工厂的厂长与各部门主管的问题对话(视频)

案例2:统一饮料公司某款罐装饮料销量突然下降

案例3:马力森瓶装饮料商标脱落

案例4:数字诊断公司办公室主管选择办事处

案例5:洛德酒厂计划生产顶级香槟酒

用理性的思考,实现感性的梦想!

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者,各部门经理或总监,储备管理人员课程背景:在我们实际的管理工作中,执行力这个词是被提及次数最多的,也是最重要的。公司战略目标的实现,各项计划的落实,管理目标和销售业绩达成等等,都需要通过执行来完成。再完美的计划和目标,没有执行,一切都等于零!经常会听到很多企业的领导和管理者抱怨说,员工的执行力太差,遇到问题总是找各种理由和借口,没有主动解决问题的意识。做事拖拉,对于领导安排的工作,领导不催,员工不汇报;部门之间也经常存在相互推诿扯皮现象,缺乏责任担当意识。这些执行问题的存在,有些是员工的问题,但还有些是管理者本身的问题。管理者在管理者中缺乏结果意识,布置工作时没有把想要的结果描述清楚,分配工作时没有责任到人,执行中没有检查,执行后没有奖惩。这些关键环节的管理都会直接影响团队的执行结果。结果都是设计出来的!作为一名优秀的管理者,应该有结果意识,对执行的过程做到有效管控。企业中,执行力的十大顽疾:● 计划不少,制度很多,执行却太差● 员工在思考,经理在行动● 管理人员做业务,业务人员谈管理● 领导一马当先,其他人却跟不上● 协调的事很多,却越协调,协调的事越多● 工作不到位、借口一大堆,每个人都很忙,业绩却不断滑坡● 强塑“道德人、机器人”,就是不承认“经济人”● 管理者时间不够用,花太多时间救火,却发现越救越多,慢慢失去耐性● 一竿子插到底,事情解决了,类似的事情却越来越多,治标不治本● 以德服人,以情服人,就不以“法”服人,缺少公开、公正、公平的氛围 课程收益:企业:● 提升管理者自身的执行力● 学习提高团队执行力的方法和技巧,使得每项工作能够真正得到落实和执行,最终实现公司的战略目标● 提高管理层的格局和高度,增强部门之间的协调和配合意识,打造一支敢于担当,以解决问题和创造价值为导向的管理团队学员:● 运用正确的执行手段和方法,让员工执行有结果● 统一员工执行思想和标准,让执行变得更简单有效● 有效提升自身管理技能和水平,让你的管理工作更轻松 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者,各部门经理或总监,储备管理人员课程方式:小组PK,案例研讨、角色扮演、视频分享等 课程模型: 课程大纲第一讲:定义执行结果一、企业普遍现状员工做事缺乏结果意识,只关注过程,不在乎结果。做事喜欢找理由和借口。管理者对结果定义不清晰,下达指令模糊不清,以致于员工每次执行的结果都事与愿违,员工很委屈,管理者很愤怒。二、模块核心内容1. 执行中的三个假象1)好态度≠好结果,执行中,态度和结果是两回事,必须区分开2)履行责任≠好结果,履行职责是完成个人的事情,没有大局意识,就没有真正的结果3)完成任务≠好结果,完成任务是对过程负责,创造价值才是对结果负责2. 好结果的三要素1)有时间,任何一件事情都要设定完成期限2)有价值,符合客户要求的结果才有价值3)可考核,结果要量化,只有量化的结果才可以考核3. 做好结果的三个方法1)复述承诺法,接到指令后,复述并承诺结果2)结果分解法,将大结果分解成小结果3)重点聚焦法,把时间和精力放在重要事情上,时间在哪里,结果就在哪里案例研讨:小李主动请缨负责宣传册印刷。如果你是小李的领导,你会怎么处理此事呢小组练习:给你的下属布置一项工作,你如何下达指令 第二讲:锁定执行责任一、企业普遍现状管理者一个人在忙,其他人却没事干;管理者总喜欢一竿子插到底,看似问题解决了,但类似的事情却越来越多;管理者不懂得责任下移,自己很累,员工没成长;部门之间互相推诿扯皮,各自为战,互不买账,缺乏协作和配合意识;二、模块核心内容1. 责任稀释定律:人越多,责任越少2. 责任跳动定律:责任好比一只“猴子”,管理不好就会上蹿下跳3. 下属推卸责任的4个小把戏1)提问:领导,您看这事怎么办2)混淆责任:领导,我们又遇到问题了3)找理由和借口:领导,这事不怪我4)利用领导的成就感:领导,您是这方面的专家,您能不能给点建议4. 责任管理的四大法则1)一对一责任,结果必须落实到“我”a把大家的责任变成一个人的责任b遵守一件事情一个责任人原则2)责任下移,逼迫员工独立思考a管理者应学会向下授权,给下属锻炼和成长的机会b向下授权时,应注意哪些问题c区分哪些事情可以授权,哪些不可以授权d授权后,管理者应承担哪些责任3)建立内部客户服务意识,你的结果别人说的算a对上级:让领导做选择题,自己做问答题b对平级:下道工序就是上道工序的客户c对下级:员工就是管理者客户,只有照顾好员工,员工才会照顾好客户视频分享:如何完成领导交办的任务4)确定优先顺序,抓住重点,分清主次a工作分轻重缓急,将精力放在重要而不紧急的事情上b找出工作中20%重要的事情,花80%的时间去做c管理者永远做产出最大,价值最大的事情小组练习:假如你是一位营销副总,你该如何分清轻重缓急,把握工作重点 第三讲:追踪检查一、企业普遍现状管理者缺乏对结果的有效跟踪和检查,习惯当甩手掌柜,从而导致很多计划落实不到位,或执行结果差强人意,团队处在失控状态二、模块核心内容1. 检查的思维1)用人要疑,疑人要用!2)先小人后君子,大家才是君子(把丑话说在前面)3)员工不会做你希望的事,只会做你检查的事4)管理者要为结果负责,这就是检查的理由案例分析:老李为什么工作会变的被动3. 检查的3大系统1)制度检查。检查要形成制度,有流程、有标准和有责任人2)节点检查。重要的工作,或周期较长的工作,设定过程节点进行检查3)第三方检查。设置专门部门负责各项工作的落实和检查工作4. 检查的4大原则1)公开性。以事实和数据来说话2)公正性。对事不对人3)实效性。对行动改进反馈要及时4)周期性。建立周、月、季度和年度检查制度5. 检查的工具和手段1)检查工具:通过日报/日计划、周报/周计划和月报/月计划,对已完成的工作和即将要开展的工作进行评定和审核,确保执行前有目标,执行后有结果。工具表格:周报/月报、周计划/月计划工作表格的使用讲解2)检查方法:通过周/月质询会,对各项工作完成及计划情况进行质询,确保工作落实到位,问题反馈及时和目标方向正确。质询会:1. 周/月质询会召开的流程及方法2. 质询会的话术演练 第四讲:即时有效激励一、企业普遍现状公司没有明确合理的奖惩制度,好人得不到好报,坏人得不到惩罚,以致于出现干好干坏一个样,干多干少一个样,干与不干一个样;管理者不敢处罚员工,害怕得罪员工,担心处罚后没人干活。管理者不会激励员工,激励方式和方法过于简单粗暴,缺乏技巧和手段。二、模块核心内容1. 激励的基本原理1)激励的形式和内容,及产生的效果2)激励是通过作用于人的感觉系统,而影响人们的行为的3)想要什么就激励什么,激励什么就会得到什么4)激励也要考虑员工的实际需求(马斯洛需求的五个层次)2. 激励的误区1)误区一:激励就等于奖励2)误区二:金钱激励是万能的3)误区三:只要建立起激励制度就能达到激励效果4)误区四: 同样的激励可以适用于任何人3. 什么是即时激励1)激励要有即时性,奖惩不过夜2)一分钟表扬,一分钟批评3)员工更在乎的是即时感受,而不是单纯物质4)嗑瓜子给我们带来的激励启示5)为什么,很多人沉迷网络游戏而无法自拔4. 即时激励的两个原则1)明确战略意图,想要什么就激励什么,激励什么就会得到什么。通过激励实现战略目标2)摆明是非态度,提倡的就奖励,反对的就惩罚。奖到心花怒放,罚到心惊胆战5. 激励操作三个要点1)要有事实和数据2)即时激励,奖惩不过夜3)放大关键行为,形成集体记忆案例讨论:高总在对管理层出现违规违纪时,处理方式是否妥当,如果是你你会怎么处理此事讨论焦点:1. 坚决按制度办事,不能因为能人而放弃原则2. 适当给点面子,私下处理不要放大3. 如何预防和应对核心人才流失

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