1、本课程从“管好自己、管好员工、管好部门”三个角度,系统理顺了作为一名管理者所需的技能,可以逻辑化的帮学员查缺补漏,更好的在学员原有的基础上,发掘所需提高的技能,并提高学员的综合管理技能。
2、本课程系统且完整,一个思路贯穿始终,避免多位老师讲述,出现意见相左的情况,可以更好的统一企业内部的管理思路,有利于内部沟通的通畅,从而提高工作效率。
3、本课程实战实操,讲述的是老师曾经操作过的工作,更贴近学员的日常工作,有利于学员与老师产生共鸣,有利于更好的实操落地。
基层及中层管理者
总授课时间为12天
情境演练:通过学员对情境扮演,并相互检查、评判、讨论、分析,加深学员所学习管理技能的理解和掌握。
案例教学法:在课堂、中对案例进行讲解、分析、总结,达到解决学员实际工作中遇到的重点、难点、要点问题的目的。让学员感觉到贴近工作,方便实用。
竞赛式教学:培训过程中,针对某一课程内容开展竞赛活动,充分引发学员的积极性和参与意识,让学员在比拼中成长,在快乐中学习。
任务式教学:在教学的过程中为学员分派练习题目或者业务模拟,并让学员将各自的成果在课堂上进行展示。由学员和老师对其进行讨论、点评,使学员在实战中成长。
1、建立奖罚机制,奖罚结果和人力资源的政策相联系:
1)帮助人力资源部针对本次培训制定考核办法;
2)在考核办法中应规定培训出勤、考试、员工改善情况各占考核成绩的一定权重;
3)在考核办法中应规定对总考核分数排前者,采用奖金、加薪及升职等方式给予奖励;
4)对考核结果靠后者,给予减薪、降职等方式处罚;
5)为每位学员建立学习档案卡,对每次学员出勤、考试成绩及改善情况在档案卡中详细记录。
2、制定改进措施
每讲培训结束,讲师会让学员针对所讲内容结合工作实际,寻找工作中的不足,并制定改善措施,对改善的情况,负责培训管理人员跟进,评价结果要及时在培训档案中记录。
3、考试
授课共12天时间,中间进行阶段性考试,培训结束进行总结考试,考试主要针对所讲内容,以案例分析的形式考察学员学习情况,考试成绩占考核成绩的一定权重(在考核办法中确定),考试不占用授课时间。
4、访谈
上课前,根据企业的要求,会提前到企业,和学员进行座谈,根据学员提出的问题,对学员提出指导性意见。
5、专人负责
人力资源部应指派专人负责本项培训,并及时做好对学员的效果评估工作。
第一部分管好自己之1-----角色认知
一、什么是职业化
二、为什么我要到企业中工作
1、什么是企业
2、我们需要什么-----需要层次理论
3、我从企业中能够得到什么
4、企业需要什么样职业心态的人
三、塑造自身良好职业心态
1、责任胜于能力
1)认真对待工作的最大受益者是自己
2)负责工作成就幸福人生
3)感恩于心负责于行
2、做一个合格的职业人
1)做出决断就努力做好
2)工作不要凑合
3)相信自己能行
4)勤于思考,你就能找到好的工作方法
5)力争第一
6)创造与挑战
7)树立主人翁意识---“企业是我家”
案例分析及现场模拟:订酒店
四、认知管理
1、什么是管理?
2、管理的目标
3、管理的职能
五、管理者的角色认知
1、管理者在企业中的地位
2、管理者面临的挑战
3、管理者业务角色和管理角色的转换
4、作为下级的你—执行者、辅佐者
5、作为上级的你——管理者、激励者
6、作为同事的你——合作者
六、管理风格自我认识
1、不同类型的管理风格
2、认识自己的管理风格
测试:认知自我管理风格
第二部分管好自己之2------管理规范
一、理解规范管理
二、岗位清晰做什么----明确岗位职责
1、什么是岗位分析
1)岗位分析的概念
2)如何理解岗位分析
3)通过岗位分析理顺岗位职责
2、岗位分析的信息内容
案例分析:某公司的岗位分析调研
3、以职责为导向的岗位分析
1)以职责为导向岗位分析的原则
2)岗位职责的分析方法
3)理顺并界定岗位职责
案例:某岗位的职责分析
4、采用调查问卷法进行岗位分析
1)调查问卷法的特点
2)调查问卷法的优缺点分析
5、采用访谈法进行岗位分析
1)访谈法的特点
2)访谈法的优缺点分析
案例分析:某公司出纳岗位的岗位访谈
6、采用观察法进行岗位分析
1)观察法的特点及适应岗位
2)观察法的优缺点分析
案例分析:某操作岗位的岗位分析
7、采用工作日志法进行岗位分析
1)工作日志法的特点
2)工作日志法的优缺点分析
案例分析:某员工工作日志
分组讨论:结合公司实际,选择一部属岗位采用调研及访谈法进行岗位分析,明确该岗位的岗位职责
三、岗位清晰怎样做----通过岗位制度、流程规范保障业务工作的运行
1、按照部属岗位依据职责梳理,确定该岗位应制定的业务制度、流程清单
2、明确制定制度、流程的样式
3、明确制定制度、流程的工作方法
4、组织部属进行业务制度、流程的编写
5、对编写的业务制度、流程进行讨论并修改
6、业务制度、流程的发布与执行
7、业务制度、流程执行过程中的监督、检查及再完善
案例分析:某部属岗位业务制度及流程的梳理
分组讨论:
1)依据某一部属岗位的职责梳理该岗位所应制定的制度及流程清单
2)从制度、流程清单中选择一个业务制度模拟制定该业务制度
3)从制度、流程清单中选择一个业务流程模拟制定该业务流程
第三部分管好自己之3-----时间管理
一、认识时间管理
测试:考察你的时间管理能力
1、时间管理的内涵
2、时间的价值
3、时间价值计算法的启示
4、时间管理理论的四个发展阶段
二、时间管理与目标
1、什么是目标
2、哈佛大学对人生目标的调研
3、时间管理与目标关系
4、目标设定的原则---SMART原则
5、目标设定7步骤
三、工作时间利用分析
1、在工作计划方面的时间损失
案例分析:海尔公司OEC管理
2、在工作实施方面的时间损失
案例分析:爱聊天的“包打听”
3、在工作检查方面的时间损失
案例分析:拜乔的资料管理
4、在工作信息交流方面的时间损失
分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。
四、时间管理三种方法
1、帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2、ABC时间分析法
3、四象限法则(艾森豪威尔分析法)
案例分析:杜拉拉的一天
五、10项时间管理策略
六、制定每天工作计划并实施
1、列出任务
2、决定优先和委派
3、确定完成任务的排列顺序
4、任务的具体时间段安排
5、任务完成情况检查
6、按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
案例分析:
1)李科长的时间安排
2)李科长实际工作日程
分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表
课程设置-第二期(3天)
第四部分管好自己之4------有效授权
一、授权前
1、根据工作职责确定可授权内容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
每日授权工作记录
每周授权工作表
2、选择授权对象。
1)授权工作要看所授工作与被授权人工作的相关性。
2)被授权人对所授工作的熟悉程度。
3)根据员工的工作能力和工作积极性。
4)根据员工的性格特点。
测试:认知自我特点测试
案例分析:海宇公司的新员工军训
二、授权中
1、根据员工特点确定授权形式
1)员工工作情况及授权方式分类
a.对态度好能力好员工的授权形式
b.对态度好能力差员工的授权形式
c.对态度差能力好员工的授形式式
d.对态度差能力差员工的授权形式
测试:自我授权形式测试
2)不同授权方式的特点
a.命令式方式的特点
b.指导式方式的特点
c.扶持式方式的特点
d.委托式方式的特点
3)不同授权程度选择
a.让下属了解情况后,由领导者做出最后的选择
b.让下属提出详细的行动方案,由领导者最后选择
c.让下属提出详细的行动计划,由领导者审批
d.让下属果断采取行动前及时报告领导者
e.让下属采取行动后,将行动的结果报告领导者
2、解释工作任务
1)Who-工作的责任者是谁?
2)Why-为什么要做这项工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地点在哪里?
5)When-工作的时间期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3、明确工作目标
1)制定目标的SMART原则
2)目标对话五步骤
4、将目标转化为详细的计划
1)行动措施
2)完成计划中可能存在的问题
3)领导应给予的工作支持
5、确定支持措施
1)为授权者提供资源支持
2)做一个让授权者信赖的资源供应者
改善措施:
A.解释授权工作任务分析表
B.授权工作支持表
三、授权后
1、追踪工作进度
1)时间确定
2)检查内容确定
3)检查评价标准确定
2、支持授权者工作
1)做一个利益协调者
2)做下属的权力维护者
3、评价工作结果并提出改进措施
1)目标完成情况评价
2)存在问题及改进
改善措施:授权工作任务实施情况反馈表
第五部分管好自己之5------高效沟通
一、沟通基本技巧
1、沟通的含义
2、沟通所包含的要素
游戏:指令传达
3、沟通中信息传达应包含的内容
4、正确的信息传递和沟通的过程
5、常见沟通中的障碍
案例分析:刘经理该怎么办?
二、面谈沟通技巧
1、面谈沟通的态度(强迫、争论、妥协、迁就、回避、合作)
2、面谈沟通的基本原则
3、成功面谈的程序
4、提问的技巧
5、表达的技巧
6、倾听的技巧
游戏:消息
7、面谈中有效运用肢体语言(声音、眼神、手势的运用)
8、面谈中应注意的事项
案例分析:一次失败的谈话
三、与上级沟通技巧
1、沟通的原则
2、接受工作任务
3、向领导汇报工作
案例分析:梁丰该怎么办?
4、说服领导的技巧
案例分析:扁鹊劝蔡桓公
5、与各种风格的领导打交道技巧
案例分析:施女士该怎么办?
6、劝领导改变想法的建议
案例分析:旅游计划
四、与下属的沟通技巧
1、布置工作
1)正确传达指令意图
2)5W1H的方法
2、沟通方式的选择
1)命令式的沟通
2)指导式的沟通
3)扶持式的沟通
4)委托式的沟通
3、赞扬下属的技巧
1)赞扬的态度要真诚
2)赞扬的内容要具体
3)注意赞美的场合
4)适当运用间接赞美的技巧
案例分析:失败的赞美
4、批评下属技巧
1)要尊重客观事实
2)采用“三明治”的批评方式
3)选择适当的场所
案例分析:乔利民上任
五、跨部门沟通技巧
1、跨部门沟通困难的原因
1)过于看重本部门,忽视其他部门。
2)失去权力的强制性。
3)尽可能把责任推给别人。
4)部门间的利益冲突。
2、培养跨部门客户服务意识
1)同理心
2)站在企业的角度考虑问题
3、建立完善的跨部门沟通机制(按照职责范围采用合作的方式沟通)
4、跨部门间沟通流程
案例分析:大王的跨部门沟通
六、人际关系的处理
1、人际交往的心理障碍
2、处理人际关系的原则
3、乔哈里窗口
4、乔哈里窗口给我们的启示
5、人际矛盾的处理方式
1)澄清。矛盾是什么?(了解事情原因)
2)目标。共同目标是什么?
3)可供选择的方案(每一种沟通态度可能导致的结果)。
4)选择。什么样的解决方法符合双方的需求?
5)确认。解决方法是什么?
案例分析:奖金的分配
七、与不同风格人沟通技巧
1、沟通风格的类型
2、和蔼型人的特点及沟通技巧
3、社交型人的特点及沟通技巧
4、分析型人的特点及沟通技巧
5、指挥型人的特点及沟通技巧
测试:认识你的沟通风格
八、电话沟通技巧
1、电话沟通的态度
2、接听电话流程
3、拨打电话流程
4、注重电话沟通细节
案例分析:老王为什么生气
课程设置-第三期(3天)
第一部分管好自己之6----问题分析与解决
一、什么是问题
二、问题的层级
1、界定问题、搜集资料
2、分析问题、找出问题根源
3、找出解决方案
三、解决问题的思维方式
1、系统思维
2、流程思维
四、解决问题的8D准则
1、8D准则的起源
2、8D准则的八个步骤
五、问题原因分析及解决方法
1、价值树法
案例分析:送文件
2、因果分析图法
案例分析:产销差大原因分析
3、5WHY分析法
1)列出可能的原因
2)跟踪主要的原因
3)追问【产生主要原因】的原因
案例分析:为什么迟到?
分组讨论:结合工作实际提出一个问题并用5WHY分析法提出解决方案
3、应用分解的思维方法(选择最优方案)
1)确定解决什么问题
2)找出影响解决这个问题的因素
3)给每一个因素权重
4)找出可以选择的方案
5)就每一个要素给方案排序
6)用排序x权重
7)计算结果
8)择优
9)实施后评价方案
案例分析:如何买车
分组讨论:择偶
4、二八法则(寻找主要原因解决问题的方法)
1)确定解决的问题
2)列出影响该问题的现象(全面不遗漏)
3)合并同类项
4)进行数量分析
5)找出影响问题解决的80%要素
案例分析:员工离职原因分析
5、头脑风暴法(集体讨论解决问题)
1)先决定你要讨论的主题是什么;
2)轮流提出点子;
3)在海报或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到;
4)在大家的点子都提完后,才加以评论;
5)要以“无所不可”的态度来进行脑力激荡;
6)一次只能提出一个点子;
7)轮到某个人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;
8)直到每个人都说“放弃”或时间到了;
案例分析:月球求生记
第二部分管好员工之1-------员工选拔
一、制定员工招聘与选拔计划
1、人员需求清单
2、员工招聘与选拔的选择方案
二、招聘人才看重什么
三、岗位对人才的条件要求
1、工作心态
2、能力
3、人格倾向
四、心理测评法选拔人才
1、智力测试(智商)
1)言语理解能力
2)数字能力
3)图形直觉能力
4)推理能力
2、人格测试(情商)-------卡塔尔16PF测试
(五)笔试法选拔人才
3、专业知识测试可采用笔试
4、建立岗位专业应知应会知识题库
案例分析:培训专员的招聘笔试题
六、面试法选拔人才
1、面试场所布置
1)面试的环境
2)椅子的摆放
2、面试流程
1)见面
2)落座闲聊
3)介绍公司情况
4)切入正题(STAR面试)
5)结束面试
3、面试问题设计
1)考察应聘者的职业稳定性问题
2)考察应聘者性格与应聘职位的匹配程度问题
3)考察应聘者的专业知识、技能问题
4)考察应聘者综合能力素质问题
5)整个面试过程中观察应聘者肢体语言的变化
6)面试中应注意的问题
面试场景模拟:考察被面试者沟通能力的场景模拟
4、行为面试方法(STAR法)
1)情景
2)任务
3)行动
4)结果
5、注意面试中的肢体语言
6、面试官应注意问题
1)学会运用封闭及开放式问题
2)学会倾听
分组讨论:设计面试评价表
七、无领导小组讨论法选拔人才
1、什么是无领导小组讨论
2、无领导小组讨论操作程序
1)前期准备
a.设计评分表
b.编制讨论题目
c.编制计时表
d.对考官的培训
e.选定场地
f.确定讨论小组
2)具体实施阶段
a.宣读指导语
b.讨论阶段
3)评价与总结
第二部分管好员工之3-----有效激励
一、激励理论及其在管理工作中的应用
1、需要层次理论在管理工作中的实际应用
1)需要层次理论内容
2)对需要层次理论的解释
3)需要层次理论对管理工作的启示
4)需要层次理论在管理工作中的实际应用
案例分析:潘传中为何跳槽
2、双因素理论在管理工作中的实际应用
1)双因素理论内容
2)对双因素理论的解释
3)双因素理论对管理工作的启示
4)双因素理论在管理工作中的实际应用
案例分析:玛丽的苦恼
3、目标期望理论在管理工作中的实际应用
1)什么是目标
2)期望理论的内容
3)期望理论模式
4)确定目标的SMART原则
5)目标期望理论对管理工作的启示
6)目标期望理论在管理工作中的应用
案例分析:严伟为何离开公司
4、行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)行为强化理论内容
2)正负强化的比较
3)行为强化理论对管理工作的启示
4)在管理工作中有效地运用表扬
5)在管理工作中有效地运用批评
案例分析:乔利民是不是个好科长
5、行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)公平理论内容
2)公平理论公式
3)员工个人贡献的考虑要素
4)员工得到奖酬的考虑要素
5)当员工感觉不公平时的情况
6)公平理论在管理工作中的应用
案例分析:小白为什么辞职
6、行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)挫折理论内容
2)挫折理论模式
3)挫折行为反应
4)挫折理论在管理工作中的应用
案例分析:张华的干部考核
二、具体激励措施
分组讨论:
(1)上面的所有激励措施,总结出在工作中最常用的10条。
(2)在工作中使用的其他激励措施。
课程设置-第四期(3天)
第二部分管好员工之2-----员工培育
一、员工的培训管理
1、确定培训目标
2、制定培训项目实施计划
3、年度培训计划包含的内容
1)培训项目
2)培训目的
3)参训人员
4)培训时间及培训地点
5)预计培训目标
6)重要性及达成目标
分组讨论:制定年度部门培训计划
4、项目实施计划包含的内容
1)目的
2)参加人员范围
3)培训内容
4)培训讲师
5)培训时间及地点
6)出勤要求
7)培训方式
8)考核(方法\时间\地点\奖惩\跟踪反馈等)
9)培训效果(目标)
分组讨论:依据前面所定的部门年度培训计划,制定某一项培训实施计划。
二、员工培育之在职训练(OJT)
1、如何理解OJT
2、OJT的工作步骤
3、制定训练计划----Plan
1)分析考核期内工作绩效差距
2)确定需部属绩效改进的内容
3)帮助部属制定在职训练(OJT)计划
案例分析:高翔6月份的在职训练(OJT)计划
4、训练的实施----DO
1)测试:你是一个称职的教练吗?
2)称职教练的特点
三、训练结果的评价----See
1、员工对自我改善的结果作自我评价
2、主管对部属的改善情况评分
3、和部属面谈
4、记录评价结果
5、存档
四、建立员工在职训练(OJT)档案卡
第二部分管好员工之4----绩效管理
一、认知绩效管理
1、理解绩效
2、理解管理
3、理解绩效管理
4、绩效管理的流程
5、为什么要在企业中推行绩效管理
一、绩效计划
1、什么是绩效计划
2、什么是目标
3、目标管理体系的建立
4、以平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)为指导方法绩效目标的设定
A.利用“价值树”绘制企业的战略地图
B.围绕战略地图制定企业层面的关键业绩指标(KPI)
A.分析制定关键业绩指标的方法----“因果分析图”
B.运用“因果分析图”的方法制定部门及岗位的关键业绩指标
咨询案例:某公司如何运用平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)工具构建绩效目标体系(企业、部门、岗位层面)
5)确定目标指标(KPI)的计算方法及考核数据来源
6)运用SMART法确定目标值
7)制定年度关键业绩指标并分解
8)根据月度关键业绩指标制定措施
5、以“流程”为指导方法绩效目标的设定
1)做好流程梳理工作(流程节点、责任岗位、节点的工作措施,输出表单)
2)确定流程节点的绩效目标
咨询案例:某公司如何运用流程的方法进行目标体系的建立
6、以“岗位职责”为指导方法绩效目标的设定
1)以职责为导向的岗位分析
2)依据岗位职责确定岗位的绩效目标
咨询案例:某公司岗位绩效目标的设定
7、以“工作任务”为指导方法绩效目标的设定
1)围绕工作任务制定月度工作目标及措施
2)围绕需配合工作制定月度配合工作目标及措施
8、部门间工作配合指标的设计办法
9、员工态度、能力指标的设计办法
10、管理指标的设计方法
11、绩效计划面谈关注的问题
案例分析:某公司高翔6月份的月度工作目标
三、绩效监控
1、什么是绩效监控
2、员工工作信息的收集
3、目标执行过程中的跟踪检查
4、采取有效的工作跟踪方式
5、绩效监控过程中的误区
6、绩效监控面谈关注问题
案例分析:某公司高翔6月份阶段性工作汇报
四、绩效考评
1、绩效考评的目的
2、绩效考评的内容
3、绩效考评的方法
4、选择考评者
5、绩效考评的误区
分组讨论:在实际考核工作中常见的考核误区及解决办法
五、绩效改进
1、分析工作绩效差距
2、确定绩效改进的内容及改进措施
3、绩效考核与反馈面谈关注的问题
案例分析:某公司高翔6月份工作完成情况的绩效评价
六、绩效面谈
1、绩效面谈认知
1)绩效面谈的目的
2)绩效面谈的实施步骤
3)绩效面谈前主管人员应做的准备
4)绩效面谈前员工应做的准备
5)绩效面谈的主要内容
2、绩效面谈的技巧和方法
1)选择合适的语言是成功绩效面谈的关键之一
2)绩效面谈中如何正确的运用语言
3)绩效面谈过程中的禁忌
4)绩效面谈的障碍及原因分析
5)如何同各种类型的员工进行绩效反馈面谈
6)纠正问题员工错误的步骤
案例分析:周经理对高翔的绩效面谈
第三部分管好部门之5-------部门团队建设
一、了解团队
1、团队的含义
2、好团队的七个特征
1)明确的团队目标
2)信息共享
3)不同的角色
4)良好的沟通
5)共同的价值观和行为规范
6)归属感
7)有效的授权
3.团队的起源
4.团队角色和组织角色的差异
案例分析:华为团队文化的解析
二、团队的角色认知与集体决策
1、测试及分析:
1)团队角色自我认知测试
2)解析每个人的团队角色类型
2、团队角色类型分析
1)实干者及协调者的角色类型分析
2)推进者及创新者角色类型分析
3)信息者及监督者角色类型分析
4)凝聚者及完美者的角色类型分析
3、团队角色给我们管理工作的启示
4、团体决策的好处
5、团队与个人决策的比较
6、团队决策的方法
1)头脑风暴法(脑力激荡)
2)名义群体法
游戏:月球求生记
三、在团队精神引领下完成团队目标
1、什么是团队精神
2、团队精神包含内容
3、高团队精神的表现
4、建立高凝聚力的团队精神
视频:电视剧《亮剑》独立团“亮剑”精神分析
5、制定团队目标的SMART原则
6、团队目标对话五步骤
7、制定制定目标的方式
8、以“工作职责”为指导方法的目标设定
9、以“工作任务”为指导方法的目标设定
案例分析:海宇公司培训部六月份的工作目标