【课程介绍】
做任何事情之前,首先需要确认目标,目标是工作的起点。作为企业的管理人员,你知道目标是怎么得来的吗?它与企业战略是什么样的关系?如何设计和分解目标才能有效的支撑战略落地?
计划是做好一件事情的开端,“结果是设计出来的”,这句话就说明了合理的计划是保证工作有条不紊执行的关键。要根据计划做出自己的工作时间的分配,任务的安排以及把哪些事情自己做,哪些事情进行授权,这样你的工作效率才会很高。
【课程收益】
收益1:理解目标的是工作的起点,并掌握从上级的工作中找到自己的工作目标的方法
收益2:掌握编写工作计划的方法
收益3:掌握自己时间管理的几个关键问题:生产力、高回报、干扰因素
收益4:掌握根据时间矩阵进行计划的排序方法
收益5:掌握下达工作任务的方法及工具
收益6:掌握授权的任务、权限以及授权的八大步骤
【教学方式】
理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,方法和工具帮您学会应用。
【适合学员】 企业各级管理者
【授课时长】1天
【课程大纲】《工作目标规划下的时间管理》
Chapter 01 目标与目标管理
一、什么是目标管理
二、什么是目标
1、目标与目的
2、目标分类:结果、行为、能力
三、什么是KPI
1、什么是KPI
2、制定目标需要遵循的SMART原则
3、目标该怎么书写
案例+练习:目标的书写
四、目标管理循环
1、目标获取
2、目标地执行与辅导:从目标到计划,从计划到任务,从任务到执行,执行过程的监控与辅导
3、目标评价
4、业绩反馈、沟通与改进
五、经营性指标获取方法——基于部门目标成功关键因素设计法(Key success factors)
第一步:确定公司级目标
第二步:讨论找出关键成功要素KSF
第三步:KSF要素解析到KPI维度
第四步:选取关键指标KPI维度
步骤五:把KPI的维度进一步细化为KPI指标
步骤六:KPI与部门关联度评价,形成部门级KPI
步骤七:给每一个KPI赋予权重、目标值、计算方法和数据来源
案例:每一个步骤的实践案例
辅导+练习:逐个步骤的练习如何获取目标
六、关键成功要素法(KSF)获取员工级目标(KPI)
方法与上面类似,不重复编写在大纲中
案场+辅导+练习(与上面练习选择一个即可)
Chapter 02执行计划
一、根据目标整理完成的策略(总体工作任务)
1、MECE方法寻找工作实施的所有方法可能
2、KSF选出重点
3、选择矩阵
二、制定计划的八大步骤
目的、任务,目标,方法,人员与组织,时间进程,地点确定,资金投入,计划完善
三、制定计划的工具:DIPS
1、DIPS工具解析
案例解析:使用DIPS来编写部门工作计划
实战练习:根据实际工作来编写部门工作计划
Chapter 03 时间管理
一、时间管理
1、什么是生产力?
2、互动研讨:生产力对你来说指的是什么?
3、互动研讨:你的高回报活动有哪些?
4、互动研讨:为了实现目标,你的干扰因素有哪些?
二、时间安排
1、工具讲解:时间矩阵
2、案例分析:IBM实际的工作矩阵
练习:根据工作内容编写事件矩阵。
三、布置工作任务
1、布置工作任务的八个维度
2、布置工作任务的工具:TB表
案例解析:IBM真实的工作任务表
练习:我的工作TB表
Chapter 04 工作分配与授权
一、工作分配
1、人岗匹配的理解
二、哪些工作是工作分配,哪些工作可以授权
工作授矩阵
三、如何选择授权的对象
意愿、能力
四、授权的五个层级
五、授权的八个步骤
1、授权人自己要做好工作计划,明确要授权的工作任务和目标。
2、授权人和被授权者沟通:
3、被授权人制定工作计划。
4、授权人与把授权人沟通
5、向有关人员公示授权内容。
6、被授权人执行工作计划
7、授权人做好过程跟进:
8、完成任务的小结
小结