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任建业:结构化公文写作技巧

任建业老师任建业 注册讲师 179查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 10565

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

【课程说明】

国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分,代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。

文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。

本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式,应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。

【课程目标】

提高结构化思维能力,提高思考质量。与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

理论上整体把握公文写作的要领,了解公文的写作要求及格式、排版要求,高效完成公文写作。[根据2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知〔中办发2012〕14号)规定]

对常用的几种文体:通知、报告、请示、函、会议纪要、工作总结写作有更全面深入的理解和掌握。

【课程形式】

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评

【 课程时间】

1天(6H)

【课程大纲】

一、高屋建瓴-依据原则建结构

为什么要选择结构化

结构化思维优势及难点

结构化思维整体架构图

二、画龙点睛-序言结构讲故事

序言的结构

序言标准结构及变化

序言的常见模式

写好序言的三个原则

实战演练:序言写作

三、胸有成竹-纵向结构分层次

纵向结构关系

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

MECE法则:独立穷尽

实战演练:独立穷尽

四、逻辑严谨-横向结构排顺序

横向结构关系

演绎论证-让说服更有力

归纳论证-让要点更清晰

排列逻辑顺序

演绎顺序

程度顺序

时间顺序

空间顺序

实战演练:排列顺序

五、通知写作

通知的适用范围

通知的写作要求

通知的类别

通知的写作特点

六、报告写作

报告的适用范围

报告的写作要求

报告的分类

工作汇报三要素

报告要遵循3028法则

述职报告内容模版

七、工作总结写作

工作总结与总结工作

工作总结的写作特点

工作总结写作的目的

工作总结的结构

素材的准备和积累

八、请示写作

请示的适用范围

请示的写作要求

请示的特点

请示的分类

请示的四个注意事项

九、函写作

函的适用范围

函的写作特点

函的类别

函的写作要求

商业信函的写作

电子邮件的写作

十、纪要写作

会议纪要的特点

会议纪要写作要求

会议纪要类公文-标题形式

会议纪要正文写作内容

会议纪要写作注意事项

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【课程说明】本来文学功底很好,可写会议纪要时,却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?自然得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用会议纪要写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的会议纪要写作培训课程。【课程目标】提高结构化思维能力,提高思考质量;从理论上整体把握会议纪要写作的要领,更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;【课程形式】小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评【 课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、高屋建瓴-纪要写作的原则纪要的适用范围纪要的写作要求纪要与记录的区别纪要的特点为什么要选择结构化结构化写作整体架构图二、画龙点睛-纪要主题命名法主题命名三个要素纪要主题六种形式标题命名的TOPS原则实战演练:纪要主题命名三、慎始善终-开头结尾写作法开头的写作结构纪要开头的常见模式纪要结尾的写作方法实战演练:纪要开头与结尾写作四、胸有成竹-纪要主体写作法纪要主体四种写作方法条款法综述法归类法摘记法纵向结构关系横向结构关系演绎论证-让说服更有力归纳论证-让要点更清晰演绎顺序程度顺序时间顺序空间顺序自上而下结构思维三步骤自下而上结构思维三步骤纪要写作注意事项MECE法则:独立穷尽实战演练:如何做到独立穷尽五、雕梁画栋-提炼思想做升华避免使用“缺乏思想”的句子如何提炼概括性思想如何概括行动性思想如何概括描述性思想实战演练:如何提炼思想

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