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任建业:结构化工作总结及汇报技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 10564

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

【课程说明】

辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?

本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?

出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?

只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!

本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

【课程目标】

提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;

从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;

【课程形式】

小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评

【 课程时间】

两天

【课程大纲】

一、高屋建瓴-依据原则建结构

结构化思维的威力

结构化思维优势及难点

结构化思维整体架构图

二、以终为始-锁定目标选主题

结构化思维原则一:结论先行

结构化表达要领

结构化表达顺序

主题必须与目标一致

主题命名三个标准一个基本点

序言标准结构及变化

实战演练:如何做到重点突出

三、胸有成竹-纵向结构分层次

结构化思维原则二:以上统下

结构化思维原则三:归类分组

纵向结构关系

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

MECE法则:独立穷尽

实战演练:如何做到条理清晰

四、逻辑严谨-横向结构排顺序

结构化思维原则四:逻辑递进

横向结构关系

-演绎论证—让说服更有力

-归纳论证—让要点更清晰

排列逻辑顺序

-演绎顺序

-时间顺序

-程度顺序

-空间顺序

识别、调整不适当的分组

实战演练:如何做到逻辑严谨

五、出神入化-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想

如何概括描述性思想

提炼中心思想TOPS四要素

实战演练:如何赋汇报以灵魂

六、雕梁画栋-专业生动来呈现

呈现的三个层次

四步法梳理思路

呈现的两种形式

如何用word呈现

用“大纲”视图简化文稿结构的处理

纸面上反映结构化的形式

标题应反映结构化思想的分组

组与组之间如何过渡

突出结构的五种方法

如何用PPT呈现

呈现的架构模型

文本幻灯片制作

图表幻灯片制作

化文为图的技巧

用数字图表说话

实战演练:如何让呈现更精彩

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