【课程说明】
辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?
本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?
出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?
只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!
本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。
【课程目标】
提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;
从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;
【课程形式】
小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评
【 课程时间】
两天
【课程大纲】
一、高屋建瓴-依据原则建结构
结构化思维的威力
结构化思维优势及难点
结构化思维整体架构图
二、以终为始-锁定目标选主题
结构化思维原则一:结论先行
结构化表达要领
结构化表达顺序
主题必须与目标一致
主题命名三个标准一个基本点
序言标准结构及变化
实战演练:如何做到重点突出
三、胸有成竹-纵向结构分层次
结构化思维原则二:以上统下
结构化思维原则三:归类分组
纵向结构关系
自上而下结构思维三步骤
自下而上结构思维三步骤
MECE法则:独立穷尽
实战演练:如何做到条理清晰
四、逻辑严谨-横向结构排顺序
结构化思维原则四:逻辑递进
横向结构关系
-演绎论证—让说服更有力
-归纳论证—让要点更清晰
排列逻辑顺序
-演绎顺序
-时间顺序
-程度顺序
-空间顺序
识别、调整不适当的分组
实战演练:如何做到逻辑严谨
五、出神入化-提炼思想做升华
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提炼概括性思想
如何概括行动性思想
如何概括描述性思想
提炼中心思想TOPS四要素
实战演练:如何赋汇报以灵魂
六、雕梁画栋-专业生动来呈现
呈现的三个层次
四步法梳理思路
呈现的两种形式
如何用word呈现
用“大纲”视图简化文稿结构的处理
纸面上反映结构化的形式
标题应反映结构化思想的分组
组与组之间如何过渡
突出结构的五种方法
如何用PPT呈现
呈现的架构模型
文本幻灯片制作
图表幻灯片制作
化文为图的技巧
用数字图表说话
实战演练:如何让呈现更精彩