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马斌:完美汇报呈现,结构化思维与PPT制作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : TTT

课程编号 : 31620

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适用对象

职场需要做工作汇报的员工

课程介绍

课程背景:

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。

5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。

课程收益:

通过在线边学边练的方式,让学习者:

  1.  改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准
  2.  培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息
  3.  提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力
  4.  了解快速制作PPT的结构模式,及PPT快速构建的方式;
  5.  掌握PPT文字精练的方法,并学会PPT四化:简单化、表格化、图示化、图片化;
  6.  掌握PPT扣图、美化、排版等工具。

额外收获:

  1. 工作汇报、商务演讲、党群工作等各类型的PPT制作模板;
  2. 可直接运用的图片、背景、人物、目录、装饰等素材,减少图片搜集时间;

课程时间:1天;

课程对象:职场需要做工作汇报的员工

课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练

课前准备

1. 携带笔记本电脑,提前下载云盘资料,(或以小组为单位,每组准备一个10G以上空间的U盘)并安装相关Office2016版本软件及Islide/美化大师插件。

2. 手机提前充电,并携带耳机。

3. 提前建立班级微信群(练习任务互动)

导入部分

一、课程铺垫

1. 导入:

1)互动:《谁是最强大脑》

2)如果我要做一个年度总结报告,应该怎么做?

3)汇报完以后,自己的目标达成了吗?

2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》

1)视频赏欣

2)互动讨论

二、情景模拟演练

1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报

2.小组代表分享

3.老师演练点评:老板到底想要什么?

三、汇报表达的“五不”症状

1. 目标不清晰

2. 观点不鲜明

3. 层次不严谨

4. 重点不明确

5. 准备不充分

第一讲:什么是结构思维化

一、为何构建结构化思维

1. 不想要你会怎样?

1)树立“以对象为中心”的沟通理念

2)小米手机与锤子手机

2.记不住如何落地?

1)记忆小测试

2)记忆的法则

3.听不明如何决策?

4.没方案真的头痛!

一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》

二、什么是结构化思维

1、结构化思维的定义

2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理

三、结构化思维在商务场合的运用

1、结构化思维的多种使用场合

2、用思维导图:看2021年罗胖跨年演讲

3、领导发表讲话的套路

4、结构化思维表达模型:风筝结构

第二讲:年终述职汇报的三种场景

年终述职汇报的汇报场景

1、结构化汇报在年终汇报中的运用

2、三种年终汇报的场景

1)年终汇报前的:会前汇报

2)年终汇报中的:部门汇报

3)年终汇报中的:大会汇报

3、不同汇报场景的对象分析

4、如何做好会前汇报

1)会前汇报的对象分析

2)会前汇报的重点确定

3)会前汇报的原则

5、如何做好部门汇报

1)部门汇报的对象分析

2)部门汇报的重点确定

3)部门汇报的原则

6、如何做好大会汇报

1)大会汇报的对象分析

2)大会汇报的重点确定

3)大会汇报的原则

第三讲:结构化思维在述职报告PPT制作中的运用

一、PPT的逻辑结构呈现方法

1.PPT结构示意图

2.PPT逻辑核心设计

3.工作当中常见的PPT结构

二、高效制作逻辑页的方法

1、美化大师

2、Islide

3、熊猫办公

4、企业定制模板

练习:套用模板制作PPT

三、PPT展示要点提练

案例:如何避免WORD搬家

  1. 信息量化四原则
  2. 概念化:突出重点

提练/去除/重组/简化

  1. 层次化:分类结构
  2. 图形化:图形表达

SMART/美化大师/专业模板

  1. 动态化:声画同步

进入/强调/退出/路径

练习:信息量化四原则练收

单元小结:信息适量 突出重点

练习:要点构建五要素练习材料

四、巧用PPT图文混排模板

1、用图文混排模板更简单

1)图文混排模板的运用

2)如何根据图文混排调整出你想要的结果

3)深底化PPT设计技巧

2、如何让图表更生动?

1)一化:化线为点

2)二化:化点为花

3)三化:化静为动

练习:案例素材训练

第四讲:述职报告练习与指导

PPT制作设计原则与技巧

1、 记住:你才是演讲的主角。

2、增强PPT说服力的普遍原则

3、最理想的演讲是用短促的要点标题

4、演讲要点应该设计成左边进入

5、PPT文字不要太追求个性和创新

6、文本PPT制作原则

7、PPT中数字应该如何设计:让数字说话。

8、PPT中图表的设计原则

PPT在商务演讲过程中的应用技巧

1. PPT讲解禁忌

2. 演讲者和投影屏配合

3. PPT呈现与讲解实用技巧

4. 切换工具运用

商务演讲的终极秘诀:采排

课后小茶点:

1、完工前的工作

1)最后校对

2)别再担心PPT的安全

3)打包您的演示文稿

2、播放前的准备

1)PPT演示的几个小技巧。

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课程背景:全球每天至少有3亿人在看PPT,PPT是21世纪的通用“商业语言”;无论是演讲、计划、总结、汇报、商演、销售方案、授课现在都越来越离不开PPT,它不仅可以很好的向客户展现课程表达的核心内容,而且还可以帮助演说者在不熟悉课程的时候提醒演说者此页PPT的核心内容。当然也是演说者使用的重点工具之一。但对于很多演说者来说,都会遇到以下两个问题:不太会做PPT,很多时候PPT堆了很多文字,演说变成了朗读式;PPT做的不好看,不知道也不会运用如何运用PPT美化工具快速变化PPT、制作PPT,而且随着OFFICE的不断升级、PPT有扣图、合并、录屏、快闪制作等新功能,可以解决很多以前大家不赶想的功能,来吧,参加我们的课程。100%的技能分享,100%的案例展示,和我们一起创造PPT的奇迹吧!课程时间:2天,6小时/天课程对象:需要进一步系统提升PPT汇报场景制作的职场人士课程收益:掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!3GB各类最新模板课程大礼包:赠送大礼包,价值上千元:10000个高大上专业图示模板,瞬间凸显业绩30套原创PPT模板上千张免抠图若干个高效小工具课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练课程逻辑:课程对象:需要运用PPT或对PPT感兴趣的所有授众课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练课程大纲导入:一、导入:1)互动:《谁是最强大脑》2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》1)视频赏欣2)互动讨论二、情景模拟演练1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报2.小组代表分享3.老师演练点评:老板到底想要什么?三、高效,让汇报PPT更能说到对方心坎上1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT2. 坚守原则:一个原则为利他原则3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点第一讲:“构”逻辑-让PPT内容有思想一、商务演讲PPT的内容设计1、汇报内容设计四问:1)我汇报的目的是什么?2)我面对的是谁?他们的诉求是什么?3)我的汇报核心部分是什么?4)我为什么选择用这种结构安排?二、不同汇报场景的重点分析1、结构化汇报在年终汇报中的运用2、三种年终汇报的场景1)会前汇报2)部门汇报3)大会汇报3、不同汇报场景的对象分析4、如何做好会前汇报1)会前汇报的对象分析2)会前汇报的重点确定3)会前汇报的原则5、如何做好部门汇报1)部门汇报的对象分析2)部门汇报的重点确定3)部门汇报的原则6、如何做好大会汇报1)大会汇报的对象分析2)大会汇报的重点确定大会汇报的原则三、PPT结构化展现要素1. PPT结构示意图2. PPT制作三要素封面封底3. 工作当中常见的PPT结构练习:套用模板制作PPT第二讲:“构”要点-让PPT不再朗读一、案例1. 文字过多的结果2. 要整调整助力PPT美化二、PPT展示要点提练案例:如何避免WORD搬家信息量化四原则划版块:聚焦内容抓重点:提练文字删文字:精简文字转形式:美化PPT练习:信息量化四原则练收三、图表如何要点突出1. 柱形图的讲解及练习2. 表格的讲解及练习单元小结:信息适量 突出重点第三讲:“构”风格-让PPT风格整齐划一字体一致性PPT中字体字号的设计要求如何瞬间统一PPT中的字体设计教会你如何下载、查询、应用超美新字体颜色一致性格式刷+取色器快速统一颜色配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配更改PPT的配色方案统一配色(可选)图片与文本一致1.搜图术2.图文处理技巧第四讲:“构”装饰-用素材装点你的PPT案例:为什么网购来的衣服总是不合身?一、图片排版四原则1. 对齐2. 留白3. 对比4. 呼吸感练习:案例素材训练二、用图文混排模板更简单1. 图文混排模板的运用2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果三、动画与切换工作运用1. 基本动画运用1)进入动画2)强调动画3)退出动画4)路径动画5)组合动画6)页面切换动画2. 动画排版运用的三种形式1)分离2)包含3)并叉3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾四、如何运用声音和视频丰富你的PPT1. 如何嵌入PPT声音2. 如何运用你的视频展现课后小茶点:1. 完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2. 播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧3. 将PPT文件进行发布1)如何转换PDF文件2)如何转换不可编缉版PPT3)如何转换视频4)如何录屏PPT4.PPT在商务演讲过程中的应用技巧1)PPT讲解禁忌2)演讲者和投影屏配合3)PPT呈现与讲解实用技巧4)切换工具运用优质汇报的终极秘诀:采排
• 马斌:完美呈现,结构化演讲思维与高效汇报
课程背景:当今社会,无论是身处竞争激烈的的商战,还是面对你的客户,抑或是面对你的企业员工,职场人士发现需要进行公众演说的机会和场合越来越多。面对公众的表达能力已经成为职业人士树立个人魅力,提升个人影响力的重要武器。1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 汇报演绎:能够了解不同情形下的汇报重点,懂得不同汇报的要点课程时间:1天;课程对象:职场员工课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练导入部分1. 导入:互动:《谁是最强大脑》第一讲:什么是结构思维化一、为何构建结构化思维1. 不想要你会怎样?1)树立“以对象为中心”的沟通理念2)小米手机与锤子手机2.记不住如何落地?1)记忆小测试2)记忆的法则3.听不明如何决策?4.没方案真的头痛!一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》二、什么是结构化思维1、结构化思维的定义2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理第一讲:结构设计—确保演讲结构流畅、娓娓道来一、精彩演讲三要素——如何设计一场精彩的演讲?开场一鸣惊人:吸引听众,引发好奇中间掷地有声:理性说服、感性共鸣结尾画龙点睛:总结升华、展望号召二、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半如何快速抓住听众注意力,一鸣惊人?开场两步走:吸引注意与展开主题吸引注意的方法:数据、故事、提问、互动…「视频观摩」经典演讲中开场技巧的观摩与学习三、中间掷地有声——理性说服+感性共鸣1.时空结构-用时间和空间推动叙述展开视频案例:主持人大赛《闯海人》时间结构:过去+现在+未来+总结2.三角结构-用三个要点聚合超强说服力视频案例:主持人大赛《瞭望中国》时间结构:要点1+要点2+要点3+总结3.双边结构-从多方角度增强观点力度视频案例:主持人大赛《变与不变》时间结构:观点1+观点2+折中的观点4.故事结构-透过动人故事来说服听众视频案例:柴静《认识的人。了解的事》时间结构:讲述故事+分享感受+植入观点现场演练:3分钟抽词演讲四、结尾画龙点睛——总结观点,让观众印象深刻画龙点睛—结尾是整个演讲中最重要的部分收尾两动作:总结概括与点睛升华总结升华的方法:首尾呼应、故事、金句、展望……「视频观摩」经典演讲中结尾技巧的观摩与学习第三讲:年终述职汇报的三种场景一、年终述职汇报的汇报场景1、结构化汇报在年终汇报中的运用2、三种年终汇报的场景1)年终汇报前的:会前汇报2)年终汇报中的:部门汇报3)年终汇报中的:大会汇报3、不同汇报场景的对象分析4、如何做好会前汇报1)会前汇报的对象分析2)会前汇报的重点确定3)会前汇报的原则5、如何做好部门汇报1)部门汇报的对象分析2)部门汇报的重点确定3)部门汇报的原则6、如何做好大会汇报1)大会汇报的对象分析2)大会汇报的重点确定3)大会汇报的原则第四讲:八种场景的汇报方法八种场景的汇报方法1、请示性汇报1.请求上级给予工作上的指示2.请求批准方案的请示3.请求批转对接的请示2、告知性汇报1.事件的确切起因2.深挖问题的实质3.告诉领导你是如何处理的4.你的后续问题分析和总结3、建议性汇报1.提建议要给领导留面子2.明确领导已有的看法3.提建议要合理4.提的建议要有可行性4、求助性汇报1.选择有利的求助时机2.准备好充分的证据3.登门槛技术4.闭门羹技术5、总结性汇报1.描述工作的成绩和不足2.工作过程总结3.总结成功经验4.总结失败教训5.逻辑顺序明确,突出重点6.感谢与展望6、口头汇报1.不会营造一个良好的沟通氛围2.不能准确表达自己的意图3.不能引发领导的共鸣7、书面汇报1.书面汇报更加严谨2.书面汇报更加自由3.书面汇报的凭证作用4.书面汇报的保存时间更长8、工作计划汇报1.变被动为主动2.展现自己的工作的积极性3.展现自己的组织和计划能力4.汇报工作计划可以避免偏差和误解三、隐瞒不报坏消息的6个陷阱1.这件事以前发生过,很好解决2.上司说没有重要的事就不要麻烦他3.我知道所有的事情4.这件事我应该能解决5.上司应该知道这件事情6.我不用完整汇报商务演讲的终极秘诀:采排课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。
• 马斌:完美呈现,结构化演讲思维与PPT制作
课程背景:1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 了解快速制作PPT的结构模式,及PPT快速构建的方式; 掌握PPT文字精练的方法,并学会PPT文字美化四步法; 掌握PPT扣图、美化、排版等工具。额外收获:工作汇报、商务演讲、党群工作等各类型的PPT制作模板;可直接运用的图片、背景、人物、目录、装饰等素材,减少图片搜集时间;课程时间:0.5天;课程对象:职场员工课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练课前准备1.手机学习,最好能有笔记本电脑,可边学习,边练习,并安装相关Office2013及以上版本软件导入部分1. 导入:互动:《谁是最强大脑》第一讲:什么是结构思维化一、为何构建结构化思维1. 不想要你会怎样?1)树立“以对象为中心”的沟通理念2)小米手机与锤子手机2.记不住如何落地?1)记忆小测试2)记忆的法则3.听不明如何决策?4.没方案真的头痛!一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》二、什么是结构化思维1、结构化思维的定义2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理第二讲:结构设计—确保演讲结构流畅、娓娓道来一、精彩演讲三要素——如何设计一场精彩的演讲?开场一鸣惊人:吸引听众,引发好奇中间掷地有声:理性说服、感性共鸣结尾画龙点睛:总结升华、展望号召二、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半如何快速抓住听众注意力,一鸣惊人?开场两步走:吸引注意与展开主题吸引注意的方法:数据、故事、提问、互动…「视频观摩」经典演讲中开场技巧的观摩与学习三、中间掷地有声——理性说服+感性共鸣1.时空结构-用时间和空间推动叙述展开视频案例:主持人大赛《闯海人》时间结构:过去+现在+未来+总结2.三角结构-用三个要点聚合超强说服力视频案例:主持人大赛《瞭望中国》时间结构:要点1+要点2+要点3+总结3.双边结构-从多方角度增强观点力度视频案例:主持人大赛《变与不变》时间结构:观点1+观点2+折中的观点4.故事结构-透过动人故事来说服听众视频案例:柴静《认识的人。了解的事》时间结构:讲述故事+分享感受+植入观点现场演练:3分钟抽词演讲四、结尾画龙点睛——总结观点,让观众印象深刻画龙点睛—结尾是整个演讲中最重要的部分收尾两动作:总结概括与点睛升华总结升华的方法:首尾呼应、故事、金句、展望……「视频观摩」经典演讲中结尾技巧的观摩与学习第三讲:结构化思维在述职报告PPT制作中的运用一、PPT的逻辑结构呈现方法1.PPT结构示意图2.PPT逻辑核心设计3.工作当中常见的PPT结构二、高效制作逻辑页的方法1、美化大师2、Islide3、熊猫办公4、企业定制模板练习:套用模板制作PPT三、PPT文字美化四步法案例:如何避免WORD搬家1、划版块分类提练2、抓重点提练关键词  3、删文字去除不必要的文字干扰4、转形式Smartart/专业图示练习:信息量化四原则练收单元小结:信息适量 突出重点四、用图文混排技巧1. 如何搜索想要的图片2. 图文混排四原则对齐/留白/对比/呼吸感3、封面排版高大上的PPT封面如何设计课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。

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