课程背景:
全球每天至少有3亿人在看PPT,PPT是21世纪的通用“商业语言”;无论是演讲、计划、总结、汇报、商演、销售方案、授课现在都越来越离不开PPT,它不仅可以很好的向客户展现课程表达的核心内容,而且还可以帮助演说者在不熟悉课程的时候提醒演说者此页PPT的核心内容。当然也是演说者使用的重点工具之一。
但对于很多演说者来说,都会遇到以下两个问题:不太会做PPT,很多时候PPT堆了很多文字,演说变成了朗读式;PPT做的不好看,不知道也不会运用如何运用PPT美化工具快速变化PPT、制作PPT,而且随着OFFICE的不断升级、PPT有扣图、合并、录屏、快闪制作等新功能,可以解决很多以前大家不赶想的功能,来吧,参加我们的课程。100%的技能分享,100%的案例展示,和我们一起创造PPT的奇迹吧!
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:需要进一步系统提升PPT汇报场景制作的职场人士
课程收益:
课程大礼包:赠送大礼包,价值上千元:
课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练
课程逻辑:
课程对象:需要运用PPT或对PPT感兴趣的所有授众
课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练
课程大纲
导入:
一、导入:
1)互动:《谁是最强大脑》
2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?
3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?
2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》
1)视频赏欣
2)互动讨论
二、情景模拟演练
1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报
2.小组代表分享
3.老师演练点评:老板到底想要什么?
三、高效,让汇报PPT更能说到对方心坎上
1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT
2. 坚守原则:一个原则为利他原则
3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点
第一讲:“构”逻辑-让PPT内容有思想
一、商务演讲PPT的内容设计
1、汇报内容设计四问:
1)我汇报的目的是什么?
2)我面对的是谁?他们的诉求是什么?
3)我的汇报核心部分是什么?
4)我为什么选择用这种结构安排?
二、不同汇报场景的重点分析
1、结构化汇报在年终汇报中的运用
2、三种年终汇报的场景
1)会前汇报
2)部门汇报
3)大会汇报
3、不同汇报场景的对象分析
4、如何做好会前汇报
1)会前汇报的对象分析
2)会前汇报的重点确定
3)会前汇报的原则
5、如何做好部门汇报
1)部门汇报的对象分析
2)部门汇报的重点确定
3)部门汇报的原则
6、如何做好大会汇报
1)大会汇报的对象分析
2)大会汇报的重点确定
三、PPT结构化展现要素
1. PPT结构示意图
2. PPT制作三要素封面封底
3. 工作当中常见的PPT结构
练习:套用模板制作PPT
第二讲:“构”要点-让PPT不再朗读
一、案例
1. 文字过多的结果
2. 要整调整助力PPT美化
二、PPT展示要点提练
案例:如何避免WORD搬家
练习:信息量化四原则练收
三、图表如何要点突出
1. 柱形图的讲解及练习
2. 表格的讲解及练习
单元小结:信息适量 突出重点
第三讲:“构”风格-让PPT风格整齐划一
字体一致性
颜色一致性
图片与文本一致
1.搜图术
2.图文处理技巧
第四讲:“构”装饰-用素材装点你的PPT
案例:为什么网购来的衣服总是不合身?
一、图片排版四原则
1. 对齐
2. 留白
3. 对比
4. 呼吸感
练习:案例素材训练
二、用图文混排模板更简单
1. 图文混排模板的运用
2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果
三、动画与切换工作运用
1. 基本动画运用
1)进入动画
2)强调动画
3)退出动画
4)路径动画
5)组合动画
6)页面切换动画
2. 动画排版运用的三种形式
1)分离
2)包含
3)并叉
3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾
四、如何运用声音和视频丰富你的PPT
1. 如何嵌入PPT声音
2. 如何运用你的视频展现
课后小茶点:
1. 完工前的工作
1)最后校对
2)别再担心PPT的安全
3)打包您的演示文稿
2. 播放前的准备
1)PPT演示的几个小技巧
3. 将PPT文件进行发布
1)如何转换PDF文件
2)如何转换不可编缉版PPT
3)如何转换视频
4)如何录屏PPT
4.PPT在商务演讲过程中的应用技巧
1)PPT讲解禁忌
2)演讲者和投影屏配合
3)PPT呈现与讲解实用技巧
4)切换工具运用
优质汇报的终极秘诀:采排