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林广亮:无坎不越——对上、对下、对外、跨部门沟通艺术

林广亮老师林广亮 注册讲师 572查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 2850

面议联系老师

适用对象

管理者;或管理者+员工(不适用于纯普通员工)

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理者;或管理者+员工(不适用于纯普通员工)

 

课程背景:

日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题”。确实,很多企业的工作差错都是源于沟通不足和沟通不良。

那么,对上沟通如何提高效率和效度?对下沟通如何更精准与同频,减少表达和理解之间的偏差?对外沟通如何提高共识,降低冲突,促进合作?跨部门沟通如何跨越部门墙,减少本位思维,有效处理意见分歧?

好的沟通,能越过所有看似无法逾越的门坎,达到最佳的效果!本课程将分享大量实用有效的对上.对下.对外.跨部门沟通艺术。

 

课程收益:

● 了解中国传统文化对沟通的不良影响;

● 排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;

● 避免沟通中常见的、高代价的错误;

● 懂得解析沟通对象的性格,掌握针对各类性格调整沟通方式;

● 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法;

● 把握对上、对下、对外(客户)、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。

 

课程特色:

■讲演结合;声情并茂;理性与激情相融;

■实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐;

■大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理者;或管理者+员工(不适用于纯普通员工)

 

课程大纲

第一讲:沟通能力的重要性

1. 一项关于沟通能力与胜任度的调查

视频分享

点评:沟通能力对工作和生活的影响

2, 沟通能力:表达+倾听

 

第二讲:沟通意愿的重要性

1. 中国传统文化对沟通的影响

1)中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

2. 为什么经常“不沟通”?

1)不喜欢沟通(内向)

2)不愿意花时间沟通(惰性)

3)不知道需要沟通(我以为)

4)不敢沟通(胆怯,脸皮薄)

 

第三讲:常见的两大沟通障碍

1. 沟通不足

1)频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2. 传达失真

案例:传错一个字的恶果

1)沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典沟通案例:为什么产生了重大损失

小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况

 

第四讲:对上沟通的要点

1. 遵循“金字塔原则”

1)高效表达练习

2)简明高效

3)金字塔原则的守则

2. 做好汇报

1)下属的汇报永远比期望的少

讨论:与上司沟通的三个常见问题

案例:一个秘书

点评:沟通的“四不”

3. 提升情商

1)情商高低与沟通效果的关系

2)情商的五要素解读

3)如何控制沟通中的不良情绪?

案例分析

视频分享

4)提升情商的七字真言

小组:这些问题如何运用高情商去处理?

 

第五讲:对外(客户)沟通的要点

1. 因人而异的沟通方式

1)红色(表达型,活泼型)的特点

2)蓝色(思考型,完美型)的特点

3)黄色(力量型,行动型)的特点

4)绿色(和平型,配合型)的特点

解读:四种色彩的天然冲突

问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?

5. 选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道

小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?

6. 如何有效说服对方

2. 有效处理客户的抱怨与投诉

1)处理客户投诉的原则

2)处理客户投诉的步骤

3. 遵循“电梯原则”

1)电梯原则的两大守则

2)归纳提炼

3)化繁为简

 

第六讲:部门成员及跨部门沟通的要点

1. 部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因

1)观点、信念

视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)

2)利益、权力、地位、资源之争

3)虚荣、面子

案例分享:一个愤怒的大客户

4. 性格、脾气

2. 冲突管理与问题解决

小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

讲师分享:减少本位思维的四张牌

3. 注意措词

1)三类沟通禁忌

视频分享

2)避免使用的五种发问方式

练习题

3)用行为陈述而非个性陈述

4)沟通不良可能造成的后果

4. 跨部门沟通的注意事项

1)树立全局观念

2)注意横向投资

3)理性表达意见

5. E-MAIL、微信沟通的要点

1)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

2)以“白金法则”沟通

团队游戏

分享:游戏对跨部门沟通的启发

6. 如何处理部门间的沟通不畅问题

1)指定统一的对接人

2)指定一个对接软件

3)平级沟通

4)定期沟通

7. 同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

8. 如何以非职权影响力促进沟通

1)何为非职权影响力?

2)如何提升非职权影响力?

 

第七讲:对下沟通的要点

1. 善用“三文治法”

1)如何最有效地进行批评和建议

情景模拟

2. 同频道沟通

视频分享

团队练习:高效表达与理解

3. 确认信息

案例:错误的领会

1)提升倾听效果的四措施

点评:要避免三类主观沟通障碍

4. 如何处理下属的抗拒?不配合?

解读:动之以情;晓之以理;导之以行;胁之以威;诱之以利;绳之以法

视频分享

 

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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• 林广亮:高绩效团队建设与管理
课程时间:2天,6小时/天课程对象:各级管理人员 (不适用于普通员工) 课程背景:“锐锋产于钝石,明火积于暗木,贵珠出于贱蚌,美玉出于丑璞”。一个优秀的团队管理者,一定是善于排兵布阵、优劣互补、发掘潜能、激发内驱的的管理者,通过整合资源、教育启发、优化机制,将一个散乱、无序、甚至互斥的群体锤炼为一个高战斗力的团队。企业之间的竞争,核心就是企业人才团队之间的竞争,即:哪个企业的人才团队更强!例如:目前几个实力相当的企业,未来谁会领先?关键因素就是哪个团队更团结,进步更快!随着市场竞争越来越激烈,绝大多数企业都身处红海,那么,如何在红海中突围?该课程将分享锤炼高绩效团队的理念、方法,逐步塑造你的团队在红海中突围的核心竞争力。 课程收益:● 了解有效团队的特征及团队成员的互补作用;● 明确管理者在团队中的五大角色与责任担当,成为称职的团队领导者;● 了解“羊群效应”“从众心理”对团队的影响;● 探索适合本团队的领导风格和管理方式;● 做好团队沟通,减少偏差,高效运作;● 做好团队激励,激发成员的最大潜能;同时,做好员工的压力与情绪管理,提升团队活力与冲劲;● 充分认识团队合力,最大程度地发挥团队成员的优势,创造最佳的绩效表现。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各级管理人员 (不适用于普通员工)课程特色:● 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融;● 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐;● 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。] 课程大纲第一讲:高绩效团队的四个要素1. 什么是团队?2. 这四个单位中,哪些是团队,为什么?团队的反面教材3. 工作团队与工作群体的区别(两个例子)4. 团队的四个要素讨论:以此为标准,我们单位是不是一个高绩效团队?视频:团队氛围的重要性 第二讲:管理者在团队中的角色认知1. 图解:团队中各层级的状态2. 各级人员在团队里应起到什么样的作用?3. 问题:团队的绩效不佳,谁应负主要责任?管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!视频分享:一个团队管理者的示范4. 团队管理者的五种角色1)管理2)教练3)正能量的传播者团队领导者5)规则的维护者5. 管理的五大职能解读1)周详计划2)高效组织3)有力指挥4)充分协调5)精确控制自我评价:我有多少分?经典案例分析:你如何抉择榜样的力量 第三讲:清除团队建设的障碍1. 自私。(本位主义、小山头意识)2. 内耗。(互相攻击、互相拆台)3. 社会惰性。(1+1+1<3)4. 如何减少本位思维,增进团队协作?减少本位思维,增进团队协作的四张牌案例分析 第四讲:增强团队凝聚力一、团队成员的四类行为风格1. 行为风格自测解读:关于正确看待四类风格2. 团队建设的阶梯二、四种行为风格的冲突与互补小组讨论:哪两类风格之间最容易发生矛盾、冲突、互不认可?点评:行为风格与冲突(前后两位)解读:四类行为风格的天然冲突小组讨论:行为风格冲突的原因问题:我们知道了冲突的根源在于行为风格,我们可以怎么做?案例分析三、选对管理的“钥匙”——对四类性格的管理之道小组讨论:对四类下属,应分别采用怎么样的管理方式?练习:情景模拟团队的五个互补 第五讲:高效团队沟通一、中国传统文化对团队沟通的影响1. 中国人的处世哲学2. 中国人的沟通习惯3. 视频分享反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?问题:如何规避它的不良影响?二、常见的两大沟通障碍1. 沟通不足2. 频繁出现的“我以为”案例:不可思议的答案点评:是什么导致了沟通不足?3. 传达失真案例:传错一个字的恶果1)沟通漏斗及其成因点评:如何减少传达失真?三、高效团队沟通的五个要素1. 同理心倾听例举:倾听的五个层次案例:心理测试问题:如何提升沟通层次?同理心训练:正确解读对方说话的含义小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?2. 确认信息测试:一段话案例:错误的领会1)提升倾听效果的四措施点评:要避免三类主观沟通障碍3. 注意措词1)高情商表达2)避免使用的五种发问方式3)用行为陈述而非个性陈述4)沟通不良可能造成的后果4. 简明高效1)金字塔原则2)电梯原则练习:高效表达与理解点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属5.具体而量化1)减少“诗歌般的语言”点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语 第六讲:打造激情燃烧的团队一、经典的激励理论3项1. 七层需求层次1)怎么激励不缺钱(家境很好)的人?2)你的部属大多在哪个层次?3)要最有效地激励员工,先要了解他在哪个需求层次!2. 公平理论1)员工会采取哪些降低不公平感觉的行动?3. 强化理论1)史上有名的两个运用强化理论的案例2)你奖罚什么,员工就努力什么举例:对销售主管的考核制度二、激励方式的12种分类(解读其中4种)1. 感情激励1)关爱下属2)容人之短2. 榜样激励举例:某部门的文化3. 认可激励圣诞晚会的发言案例:士为知己者死4. 愿景激励1)一些激励人心的愿景2)注意“愿景三要”三、冰山理论与登山理论举例:万试万灵的业绩竞赛1)胡萝卜加大棒2)要有大的突破,就要把员工赶出舒适区!3)你的下属的能量,超乎你想象!1. 管理者应该将主要精力用于激励哪类人群?1)山顶、半山腰、山脚的员工2)5%、25%、70%?四、如何激励与约束3种类型员工1. 内驱型2. 外推型讨论:对于第三种(…),要不要劝退,或调离?如果留在原位,是否值得花时间培养?该怎么使用他?3. 激励的侧重点激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?1)如何做到让员工自动自发、满怀激情?2)激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程。3)激励得当,一个人可以顶N个人 第七讲:做好团队的压力与情绪管理一、引导团队成员正确看待压力1. 适中的压力造就最高绩效2. 压力与绩效的变化图3. 压力促进人的发展二、引导团队成员正面的思维习惯1. 积极的自我交谈潜意识对话法2. 认知矫正法3. 积极主动的思考方式案例:ABC思维练习:这些事情的另外一面是什么?三、及时帮助团队成员疏解压力1. 压力的累积效应2. 中国教育“堵” VS 西方教育“疏”3. 倾诉烦恼能有效降低压力4. 学会放下5. 说说我的运动或健身习惯结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

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