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赵保恒:Power BI实战数据整理分析可视化

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 243查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 20024

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适用对象

本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升数据

课程介绍

【课程背景】

Power BI Desktop核心理念就是让我们用户不需要强大的技术背景,只需要使用Excel这样好用的工具就能快速上手商业大数据分析及可视化。使用Power BI Desktop,您不必是一个讲故事的高手,也可以利用数据讲述精彩的故事。

《Power BI Desktop实战数据分析可视化》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力,学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Power BI,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。

【课程收益】

掌握有效的数据清洗规范,不做无效的数据整理;

掌握数据获取、转换、整理技能,实现商务数据“自助”和“自动”处理,提升工作效率;

大量案例实战操作讲解,应对实际工作问题,学会处理多种非标准化的多表数据处理方法。

通过数据分析呈现理念与实践,深入洞察Power BI数据可视化呈现之美。

【课程对象】

本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升数据处理分析技能和使用效率的所有用户。

【课程时长】

2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

  1. Power BI Desktop让数据会说话
  2. 一个实战案例理解Power BI数据可视化流程
  • 获取数据源文件
    • 3个工作表文件
  • 清洗规范数据源
    • 整理不规范数据源
  • 建立数据分析模型
    • 建立简单的度量值
  • 制作各类交互式报表
  • 发布Web并嵌入PPT

 

  1. Power Query数据整理规范实战
  2. Power Query整理规范数据
  • 规范化数据六大特点介绍
  • 一维数据转二维数据
  • 二位数据转一维数据
  • 转置数据和反转数据
  • 数据分组依据
  • 添加与自定义数据列
  • 案例实战:
    • 整理规范人事档案
    • 数据的拆分合并提取
    • 统计每个地区的设备数量
    • 用Power Query统计班次
  1. Power Query汇总数据
  • 同个工作簿汇总数据
  • 汇总CSV数据源文件
  • 从文件夹汇总Excel数据M函数Excel. Workbook使用
  • 案例实战:快速汇总一个文件夹30个城市的数据文件
  1. Power Query清洗规范案例实战
  • 复习Power Query常用数据整理规范清洗功能
  • Power Query数据整理实战M函数应用
    • Text.Select
      • Text.Select([姓名],{"一".."龟"})
      • Text.Select([姓名],{"1".."9"})
      • Text.Select([姓名],{"A".."Z"})
      • Text.Select([姓名],{"a".."z"})
    • Text.Remove
      • Text.Remove([姓名],{"一".."龟"})
      • Text.Remove([姓名],{"1".."9"})
      • Text.Remove([姓名],{"A".."Z"})
      • Text.Remove([姓名],{"a".."z"})
    • Lines.ToText
    • each Text.Combine
      • each Text.Combine(_,",")
    • Excel. Workbook(列名,true)
  • Power Query数据清洗规范综合案例实战:
    • 提取文本、数字、英文
    • 统计每个报订人的总金额
    • 快速拆分单元格海量数据
    • 转置复杂二维表为一维表
    • 转置复杂二维表为新的二维表
    • 按年月季度透视分析公司管理费用明细
      1. Power BI Desktop数据建模分析应用

 

  1. Power BI Desktop入门DAX函数
  • DAX函数介绍
  • Calculate条件统计函数
  • 计算列和度量值的区别和使用方法
  1. Power BI Desktop建模常用DAX函数
  • 建立表相关函数
    • 提取日期表 CALENDARAUTO
    • 提取符合条件的新表FILTER
    • 返回带合计的汇总表SUMMARIZE
  • 创建YTD,YOY,MOM,移动平均度量值

 

  1. Power BI Desktop可视化报表呈现案例实战
  2. Power BI完成销售业绩报表设计
  • 获取数据且整理规范
  • 创建数据模型-度量值
  • 销售业绩报表可视化
    • 各城市利润情况分析
    • 数据可视化与传统数据报表比较
    • 收入与成本对比
    • 各城市累计用户数分析
    • 各地区收入情况分析
  • 销售业绩报表设计与美化
    • 取色器应用
    • 添加LOGO与图标
    • 排版原则的基础应用
  1. Power BI完成财务数据报表分析可视化
  • 获取数据且整理规范
  • 创建数据模型-度量值
  • 财务数据报表设计与美化

 

  1. Power BI Desktop在线版协作共享应用
  2. 生成在线版Power BI报表
  • Power BI 在线报表演示、分享、协作
  • Power BI显示收藏夹及特色仪表盘
  • 实现Power BI在线版问与答功能
  • Power BI移动端报表应用
  • Power BI 移动端报表设计原则
  1. 将Power BI仪表盘放到PPT里或发布Web

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【课程背景】本课程将会给您讲解Excel新版本新功能和数据处理技巧。通过企业实战案例来掌握Excel切片器、增强的图标集和数据条功能、筛选中的搜索功能、 表格中的新功能和数据处理技巧、公式、数据管理及透视表等技术。对于个人而言,成为Excel高手不仅能够实现工作效率的提升,更重要的是能助力您个人的职业发展,提升您永久职场竞争力。【课程收益】掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化;熟练数据分析、可视化、函数、数据透视表等使用技巧。【课程对象】本课程适用于有一定基础的,企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物 流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】[课程名称] 职场中必备的Excel技巧(1天)主题课程描述第一部分:数据验证与安全数据有效性设置下拉式菜单的输入设置输入提示设置出错警告自定义有效性条件工作表数据的安全性保护工作表保护工作簿设置单元格的锁定与保护隐藏单元格的公式第二部分:Excel数据呈现技法灵活使用条件色阶数据条图标集创建表的秒用切片器与日程表制作与美化迷你图数据呈现配色原则取色器应用图表配色技法主色调与点缀色商业图表配色原则世界级图表配色技法商业图表的标杆商业周刊、华尔街日报、纽约时报罗兰贝格、麦肯锡等顶尖咨询公司商业图表的布局特点第三部分:数据图示常用思维方式与图表实战比较数据基于分类少数项目多个项目基于时间少数周期多周期分布数据单个变量多个变量构成数据占总体比例累计或扣减到总计构成的构成图表在数据分析中的作用创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用图表向导确定图表类型图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰设置图表的序列格式图表内其他对象编辑图表案例操作应用复合饼图双坐标图交互动态图表第四部分:数据管理操作应用数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域使用筛选中的搜索功能分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总删除分类汇总第五部分:数据透视表—看透你的数据数据透视表基础建立数据透视表数据透视表的组成部分建立多字段数据透视表修改数据透视表概要函数修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合制作数据透视图切片器与日程表创建报表筛选页实现更新的动态数据源透视表综合案例
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【课程背景】作为企业经营指标的重要体现,财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据,在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段,往往需要耗费大量的人力、时间;而在后期数据呈现时,文字、表格、图表等不同的展现形式,也会直接影响管理层对数据的理解。同时,一次优秀的汇报,也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作,也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。那么,您是否也想了解:是否可以优化自己对Excel的应用,摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作?各种报表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何快速进行数据统计呢?财务数据多,如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT,让汇报更高效?本次课程邀请微软最有价值专家(MVP)、微软MCT认证讲师赵保恒,结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧,让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业,最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。【课程收益】【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理,掌握实用快捷技巧【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现,让年终汇报更高效【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构,让PPT配合演讲进度【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板,提高工作效率 【课程大纲】第一天  坚实基础:Excel数据规范和统计模块一 数据规范,让你的操作更高效1.软件优化,让你的操作更高效-自定义访问工具栏-文件自动保存与恢复-启用“开发工具”选项卡-案例实践:定制专属的Excel界面2.数据规范-表格使用中的那些“坑”-超级表:区域与表格的转换、二维表转换一维表-三大数据规范化工具:快速填充、数据分列、数据验证 模块二 提醒预警,让数据差异更鲜明1.条件格式提醒-条件格式突出显示:前后规则、数据条、色阶、图标集-用公式规则实现“涨红跌绿”-案例实战:合同到期预警 模块三 数据查询,让数据获取更轻松1.数据查询计算基础-花名册查询系统:数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数-日期函数:用DATEDIF函数计算年龄和工龄-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS2.INDEX+MATCH双剑合璧-INDEX和MATCH函数基础-INDEX+MATCH双剑合璧①常规精确查找②多条件查找③一对多查询④目标值含有通配符的查找⑤返回分数等级 模块四 数据统计,快速获得商业洞察力1.实战统计函数-SUM另类用法-MAX和MIN设置销售提成上下限-LARGE与SMALL函数-COUNTIF/COUNTIFS条件计数-多功能求和神器SUMPRODUCT实战案例①:演讲比赛评分实战案例②:综合销售提成、实战案例③:条件统计计算-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL①在筛选状态下的统计②隐藏行数据统计③筛选下生成连续序号 模块四 数据透视,让数据分析更高效1.数据透视表-数据透视表刷新与排序-数据透视表切片器-数据透视表日期表-透视表之财务数据分析报告:透视表、透视图、切片器、分析报告 模块五  图表制作,让数据传达更直观1.数据可视化图表初探  【数据呈现】-商务图表格式①不同类型图表的展示场合②图表类型更改③图表要素与布局④图表格式快速调用-常用三大基础图表:柱状图、折线图、圆饼图-柱状图的变化①图片柱状图②目标柱状图③参考线柱状图④双Y轴柱状图⑤悬浮柱状图2.Excel 数据可视化图表实战-柱状展示图:长分类标签图表-温度计对比图:柱状和条形温度计对比图-填充式图表:填充式折线图、填充式圆环图-另类柱形图:带参考线的柱形图、正负柱形图 第二天  完美演示:PPT设计排版与美化模块一 Get这些小技巧,让优秀设计成为习惯1. 初始化设置- 我的office我做主- 作者、背景、保存设置2. 自定义选项卡与快速访问工具栏- 10倍的效率提升- 选项卡与组命令定制- 快速访问工具栏导入3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯- 没有对齐就没有美感- 参考线显示与隐藏- 母版中使用参考线技法4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)5. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)模块二 幻灯片的设计逻辑,让你的汇报一目了然1. PPT最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)2. 篇章逻辑(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,找重点,图示化)4. 文句逻辑(理解万岁)5. 不成功PPT常见问题?- 结构混乱- 目标不清- Word搬家- 滥用特效(切换或音频)模块三 幻灯片整体设计美化,告别“脏、乱、差”的数据图表1. 设计者离开素材寸步难行- 字体素材(求字网,不求人)- 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)- 图表素材(51PPT模板网)- 图像素材(百度识图,以图搜图)2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程- 封面设计- 如何制作好的PPT目录- 内页设计(炼文,图示化)- 封底设计(与封面页的互应)3. 配色方案- 颜色多并不等于好看- 主色、点缀色、辅助色- 配色常用3种方法- 幻灯片常用的单色原则4. PPT数据图表设计与美化- 3种方法让你设计商业PPT表格- 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力- 折线图的设计方法论,走上图表高手之路- PPT与EXCEL数据保持同步更新- 财务类数据图表案例分析讲解模块四 添光增彩,给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体1. 让PPT亮起来——动画创意- 区别两种动画类型- 换片动画的切换效果- 页面动画的四大类- 常用的商务动画制作2. 使用声音和视频多媒体文件- 声音的裁剪与设置应用- 视频在幻灯片中的应用模块五 成果展示,幻灯片完美演示与演讲1. 幻灯片完美演示- 演示者视图的应用- 使用荧光笔标记重点- 幻灯片的休息状态- 放映时跳转幻灯片- 如何正确使用双屏显示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演讲排练2. 幻灯片演讲技巧- PPT的演示原则- 演讲前的准备工作- 不同场合、不同演讲风格- 成功PPT演示的要点- PPT演示的辅助工具

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