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黄俊敏:结构化思维——助力团队清晰思考、高效表达

黄俊敏老师黄俊敏 注册讲师 541查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 1864

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适用对象

企业中基层管理者、高潜能员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工

 

课程背景:

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?

1.开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;

2.写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,或煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论、被退回重写;

3.向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥;

4.接收领导的工作任务时,却抓不住上级的核心要求;

5.向下级部署工作安排时,却发现信息不能有效准确的加以传达……

这些场景每天都出现在我们的职场中,而造成这些问题的核心就是因为思路不清晰无章法,结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。

掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使思考和表达过程更加切合受众的需要,实现职场的高效运转。

 

课程目标:

● 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。

● 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。

● 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。

● 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工

课程方式:理论讲授(50%)+案例分析、小组研讨(30%)+实操练习(20%)

 

 

课程模型:

模型一:结构化思维的四个基本特征

模型二:结构化思维RPE三层次模型

 

课程大纲

课程导入:结构化思维的概念导入

1. 结构无处不在

2. 职场需要结构化思维

小练习:测测你的记忆力?

 

第一讲:认知结构化思维

一、什么是结构?

二、什么是结构化思维?

三、结构化思维的四个基本特征

1. 结构化思维的核心理念——金字塔原理

1)麦肯锡&金字塔原理

2)为什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介绍你的公司吗?

2. 四个基本特征

1)结论先行

2)以上统下

3)分类清楚

4)逻辑递进

案例展示:麦肯锡PPT演示

四、结构化思维的三个层次(RPE模型)

1. 信息接收(Receive)

2. 思维处理(Process)

3. 表达呈现(Express)

练习:你敢来挑战吗?

 

第二讲:结构化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我们的思维习惯

1)同时发生的事物之间存在关联

2)神秘数字“7”

练习:你会逻辑分类吗?

3. 接收信息三部曲

1)识别——识别信息中的事实、理由、结论

2)判断——找到事实与观点的对应关系

3)概括——用一句话概括所有内容

练习:搭建文章/视频的金字塔结构

 

第三讲:结构化的系统思考

一、基于目标定主题

1. 确定目标前先设定场景

2. 场景越具体内容才能更准确

3. 目标是希望对方能有哪些行为

二、中心思想的精准概括

1. 中心思想的TOPS原则

1)有的放矢

2)贯穿整体

3)掷地有声

4)言之有据

2. 学习概括各组思想

1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子

2)总结句要说明行动产生的结果/目标

3)找出各结论之间的共性

案例:年度数据的图标分析

练习:如何从“没思想”到“有思想”?

三、纵向结构——结论先行、以上统下

1. 纵向结构的两种搭建方式:

1)有主张观点时,自上而下进行表达

2)有零散内容时,自下而上进行思考

2. 自上而下表达的步骤:疑问/回答式的分析推理

1)设定场景

2)确定主题

3)设想问题

4)回答问题

案例:如何给客户推荐业务?

练习:企业新闻结构分析

3. 自下而上思考的步骤:各组思想的归纳概括总结

1)列出想表达的所有思想要点

2)找出各要点之间的逻辑关系

3)得出概括出来的结论。

案例:工作业绩总结

练习:经理到底生气在哪了?

四、横向结构——分类清楚、逻辑递进

1. 两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理

2. 演绎推理——从共性到特殊

1)标准式(三段论)

2)常见式(现象、原因、解决方案)

3. 归纳推理——从特殊到共性

1)三种逻辑顺序——时间顺序、结构顺序、程度顺序

2)MECE原则确保分清、分尽——相互独立、完全穷尽

案例:产品推广清单有什么问题吗?

练习:递送物品案例讨论

4. 演绎与归纳的利弊及情境选择

 

第四讲:结构化的高效表达

一、职场表达的四个核心要素

1. 关于什么(主题)

2. 观点是什么(核心结论)

3. 理由是什么(论证、论据)

4. 要做什么(行动)

案例:你有一个不耐烦的上司吗?

二、让表达更有力的秘诀

1. 凡事说3点

2. 结构化的语言表达技巧

3. 说服性表达的“黄金原理”

三、序言让表达更聚焦

1. 为什么要用讲故事的形式?

2. 序言的4个基本要素

背景、冲突、疑问、回答

3. 四种常见的序言结构

标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式

练习:找出序言的四要素

练习:变化各种序言形式

四、细节让文章更流畅

1. 善用主语,突显逻辑表现力

2. 巧用连接词,让文章更“通顺”

3. 学会分段,以完整区块传达单一信息

 

第五讲:结构化的演示呈现

一、构造和呈现好报告的要点

1. 理解整体思维架构

2. 各组思想之间的相互关系

3. 逻辑视觉化的呈现

二、PPT可视化原理

1. 淡化背景突出观点

2. 强调关键句

3. 用图表支持论点

三、PPT设计四原则

1. 对齐

2. 对比

3. 聚拢

4. 重复

四、四步变身PPT“高富帅”

 

第六讲:结构化思维的企业案例综合演练(可用企业自身案例)

1. 工作中的逻辑表达——请示、汇报、演讲

2. 工作中的逻辑写作——计划、报告、总结

3. 工作中的逻辑思考——分析问题、解决问题、行动方案

 

课程回顾与总结

1. 《柴静:穹顶之下》视频案例分享

2. 个人总结,小组分享

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课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有志愿从事培训师工作的人员。 课程背景:在竞争激烈的现代市场环境中,为了实现企业人才能力的不断提升,并有效转化成企业绩效,越来越多的企业开始意识到:企业培训工作不能仅仅依赖专业的培训公司,还必须建立一支优秀的企业内部课程研发队伍,让这些了解企业、在岗位中发挥出卓越绩效的技术专家和专业人才能将隐形经验显性化,并建立基于企业实际问题的内部课程设计体系,从而实现岗位经验的快速复制,达成“梳理最佳经验,复制优秀基因”的重要使命。本课程中,学员将学习“课程设计与开发”的六步开发流程、方法和工具,同时在老师的辅导之下,通过多种学习方式,真正掌握课程开发的技能,2天版课程可实现在课堂现场能独立完成课程定位、结构图和教学策略,3天2夜工作坊能实现在课堂现场开发出符合企业需求的独立课程;培训后学员能使用相关工具和流程方法不断优化、完善此课程,且能实现后期独立开发新的课程。 课程目标:● 学员能陈述出课程设计和开发的全流程及对应工具。● 学员能现场完成课程定位和学习目标的制定。● 学员能现场完成课程整体结构构建,并制定出针对性教学策略。● 学员能根据不同教学内容制定出相匹配的教学方式及话术技巧。● 学员能明晰课件PPT制作技巧并能熟练运用。 课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有志愿从事培训师工作的人员。课程方式:讲授法、视频教学、角色扮演法、情境模拟、小组演练等 课程大纲第一讲:以终为始——课程设计导入1. 企业内部培训认知2. 课程设计常见“4宗罪”3. 课程质量保证体系1)内容匹配度(定位精准性/素材实用性/结构科学性)2)教学刺激度(课件吸引力/流程影响力/策略冲击力)3)现场感染力(表达条理性/讲授生动性/现场掌控力) 第二讲:精准定位——分析培训需求一、需求来源三大导向1. 战略导向2. 任务导向3. 问题导向二、选题标准“五环模型”三、课题分析及定位1. 以需求为依据——选择课题授课对象、核心知识点、教学方式、课程推广名2. 以问题为线索——分析背景公司期望的明确、存在问题的分析3. 以受众为主体——分析学员学员对象特征、可能存在的挑战课堂练习:学员完成所开发课程的“课题选定”、“背景分析”和“学员分析”。 第三讲:结果导向——撰写学习目标1. 什么是学习目标?2. 学习领域三大分类1)学习目标要求2)学习目标判断3)目标建议用词3. 学习目标ABCD法则及公式课堂练习:学员完成所开发课程的“学习目标”撰写。 第四讲:结构为王——搭建课程架构一、逻辑结构呈现的有效工具:金字塔结构二、从上往下搭建课程架构的步骤:1. 根据需求,选定模块2. 逐层深入,层层分解3. 丰富内容,内萃外取三、从下往上搭建课程架构的步骤:1. 发散扩展,打开思路2. 筛选内容,分类归纳3. 纵深思考,演绎关联四、同级结构的3种逻辑顺序1. 时间顺序2. 结构顺序3. 程度顺序五、课程设计原始结构讲解1. 态度类2. 知识类3. 技能类4. 动态变化类课堂练习:学员独立完成导图工具使用并拟定课程内容初始框架。 第五讲:内容萃取——梳理教学内容1. 课程内容排序规律2. 课程内容建模与优化1)整体建模——让逻辑结构更清晰2)局部建模——将文字转化为图示3. 课程内容萃取方法及外取途径 第六讲:设计教学活动一、人类学习路径的逻辑二、教学过程的“汉堡包法则”1. 突破自主神经系统——学习导入2. 快速形成短期记忆——学习组织3. 转化更多长期记忆——学习迁移三、“主题导入”的7种设计方法1. 问题切入法——设计问题引发思考2. 案例运用法——工作/生活化场景案例进行链接3. 数据列举法——用数据加以佐证引入主题4. 引经据典法——权威\数字\新闻\历史5. 故事引入法——历史故事\自己的故事6. 道具运用法——实物或自制道具引起关注7. 活动游戏法——活动带出寓意切入主题四、全脑授课原理1. 左右脑分工2. 课程中的理性呈现3. 课程中的感性素材4. 常见教学方法的应用及素材搜集五、三大领域内容的教学方式及话术技巧1. 态度类内容的教学方式及话术技巧2. 知识类内容的教学方式及话术技巧3. 技能类内容的教学方式及话术技巧课堂练习:学员完成所开发课程的“教学流程图设计”和PPT课件优化。 第七讲:美化教学课件1. PPT版备注页完善标准及讲师手册示例2. 精彩PPT的完整结构3. 如何提高PPT制作效率?1)快速构建高颜值PPT的工具介绍及操作讲解2)常用的快捷方式和功能键介绍3)标准字体及字号设置4. 如何美化PPT视觉效果?1)受众视觉习惯2)PPT内页排版原则5. 四步技巧——让PPT快速变身课堂练习:学员完成PPT设计的工具、快捷方式、功能键和排版等实操演练。 课程回顾与总结用行动学习法带领学员进行课程回顾与总结
• 黄俊敏:玩转微课——基于场景的企业微课设计与开发
课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有意学习微课制作的人员。 课程背景:在互联网时代的大变革背景下,企业和员工的学习需求也变得更加时效化和碎片化。在学习与发展领域,因互联网技术的革新而催生出来的各种学习思潮和学习方式日新月异,“微课”就是伴随而生的一种新型课程表现形式。它短小精悍,又隽永凝练,便于快速生成,广泛使用,灵活学习,高效转化,满足了企业对学习的需求。近年来,微课已成为培训行业的显学,受到各方企业的高度关注。微课已成为一种趋势,将在企业组织学习与发展方面扮演重要角色。优秀的企业培训管理者皆想借力微课开展更有成果的培训,为业务提供绩效支持。本课程从微课概况、“五定成课”设计法、“四阶七步”制作法配以工具实操和进阶技巧,让企业员工能快速开发出实用的精品微课,将经验萃取和时间管理达到最大效益化。 课程收益:● 让学员掌握微课的特点和结构规律。● 让学员掌握微课设计的“五定成课法”。● 让学员掌握微课制作的流程、工具和常用方法。● 让学员能通过导师指导、小组研发出一门完整的微课。 课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有意学习微课制作的人员。课程方式:讲授法、视频教学、现场实操、情境模拟、小组演练等 课程大纲第一讲:认识微课——微课的定义与特点一、什么是微课?微课的定义和形式之谜二、微课的定位与2大应用体系1. 企业学习体系的四项构成要素2. 微课的2大应用体系1)对内促进员工学习提升绩效、人才发展、知识服务2)对外加强客户连接市场营销、客户服务三、与传统培训课程相比,微课有哪些特点?1. 微课和传统线下课程的特征对比2. 全国微课大赛的评选标准3. 好微课的三大特征 第二讲:设计微课——“五定成课”法确定微课内容一、微课应满足员工五个学习需求时刻1. 获取新知2. 扩充知识3. 学以致用4. 解决问题5. 应对变化二、哪些内容适合微课1. 简单的知识/原理2. 具体的任务/操作3. 明确的问题/经验4. 具有特定场景的案例/信息三、“五定法”实施微课设计流程1. 定选题:选择适当的内容进行微课开发1)微课选题的常见误区2)聚焦“三点式”,激发学习兴趣——痛点、重点、难点3)选题原则:“一点一课”——常见的7大类微课类型4)如何选取“吸眼球”标题?学员练习:学员完成选题并细化聚焦,明确选题类型。2. 定目标:确定明确的教学目标1)确定目标“三聚焦”a聚焦受众对象b聚焦应用场景c聚焦具体问题2)设定教学目标的ABCD法则学员练习:学员根据微课课题,明确受众对象、使用场景及存在问题。3. 定内容:梳理并萃取合适的内容1)如何收集“干货”?a主要方法b关键流程c典型动作d核心思路e特别窍门2)内容精炼的“4S”大法a S1-分类:根据场景需求,进行问题分类b S2-选择:选取匹配内容,贴合聚焦主题c S3-总结:概括主要内容,前后逻辑串联d S4-提要:设计口诀要点,便于受众记忆3)课程结构的金字塔法则学员练习:学员搭建微课的主体三级架构,并填写《微课设计表》。4. 定结构:优化需呈现内容的结构1)微课教学设计的“KFC”模型开场激发兴趣、过程链接引导、结尾强化练习2)场景导入设计的SCQA模型背景、冲突、疑问、回答3)7种类型微课的常见结构分析知识型、任务型、技巧型、问题型、工具型、变化型、产品型学员练习:学员根据微课类型选择匹配的呈现结构,并设计开场场景及结尾内容。5. 定呈现:选择合适的微课形式1)左右脑分工及特点2)包装元素的搜集及确定3)设置呈现的“比例图” 第三讲:制作微课——“四阶七步”法一、微课制作“四阶七步”法1. 第一阶段:准备(1步)选择工具(2步)撰写脚本,完成《微课脚本设计表》2. 第二阶段:创作(3步)搜集/制作素材3. 第三阶段:合成(4步)导入并排序(5步)添加图形与文字(6步)添加音频4. 第四阶段:导出(7步)导出二、常用工具及实操练习1. 常见的微课工具及选择(主要以视频微课为主)1)图文类微课制作工具——秀米等2)H5类微课制作工具——炫课专业版等3)视频类微课制作工具——PPT转视频、快剪辑、来画、万彩动画大师等2. 如何搜集素材?1)素材的来源和收集渠道2)素材在微课中的链接方式3. 微课工具实操讲解(重点讲解、学员实操练习)1)PPT转视频类制作要点a如何设置文字显示效果?b如何设置幻灯片切换形式?c如何插入音频?如何设计音频?d如何插入视频?如何设计视频播放格式?e如何录制视频?如何录制旁白?f如何插入字幕?g如何导出为视频?2)动画类微课工具讲解(以下工具2选1)a来画工具功能讲解及实操b万彩动画大师功能讲解及实操3)视频剪辑类工具讲解(以下工具3选1)a快剪辑功能讲解及实操b会声会影功能讲解及实操c CS功能讲解及实操学员制作:学员开始制作3-5分钟左右视频类微课,老师现场辅导。 第四讲:呈现微课——微课制作实战1. 学员分组制作5分钟左右微课,老师现场辅导2. 比赛PK,现场成果展示3. 学员点评4. 导师点评和优化建议
• 黄俊敏:言行职场——结构化演讲与公众表达
课程时间:2天,6小时/天课程对象:所有对演讲和公众表达有需求的个人或者企业 课程背景:“一言之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师”。在当今多元化的社会中,演讲无所不在,演讲工作已不再是公关人员或企业发言人的专门工作。越来越多的企业要求员工依各人工作职掌随时、随地作演讲的实例,举凡新产品上市发布会、新企划案、工作汇报、提案改善案、甚至会议呈现均须具有演讲的能力与技巧。公众演讲和表达是一种普遍的、自然的说话方式,不是少数人才能使用、才会使用的特异功能。演讲是人类所有交流形式中的一种,和面对面沟通、会议研讨、商务谈判等有着一样的目的和情感,都是为了在不同的个人和群体之间进行信息交换、情感互动,以确保相互理解,沟通畅达。即便是普通人,有些演讲也会是我们一生中的关键时刻,当一位创业者面对投资人介绍自己的商业计划,当一位企业领袖在行业论坛上阐释自己对未来的看法,当一位管理者在公司的年会上做工作报告,当一位销售人员向客户呈现自己的设计方案,可能短短30分钟的演讲就是地狱和天堂的分界线。面对台下一双双充满期待、挑剔和评判的目光,对当时的演讲者来说,可能就是再也没有重新来过的机会,也可能就是一场不能输掉的战争。很多人都在探讨一个问题:“演讲能力是天生的吧?后天的训练可以改变吗?”实践的辅导和教学经验会让大家相信:人人都能成为优秀的演讲者! 课程收益:本课程抛弃所有无法让学员直接运用在“非秀场”演讲(商务演讲)中的高深技巧,以结构化的思考方式为基础,呈现给学员一张拿来就填、填完就用的演讲图纸,通过内容的精致调整来改变演讲的整体结构及现场呈现结果。在教学当中,一步一练,力求在课程结束时,每位学员带走的不光只是知识和方法,还有一份属于自己的演讲底稿。● 提升员工演讲能力:使员工会思考、会表达、享受站在演讲台上的感觉。● 提高组织沟通速度:使年会上、工作报告、产品说明会不再抓不住重点、表现失常。● 让演讲更有力量感:使演讲者观点有内在,语言有逻辑,用惊艳开场白引爆全场,用精准的语言表达有力的主题,层层递进环环相扣的展开内容,打造激励人心激发行动的演讲结尾。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:所有对演讲和公众表达有需求的个人或者企业课程方式:讲授法、视频教学、角色扮演法、情境模拟、小组演练等 课程大纲课程导入:为什么你的演讲不精彩?第一讲:全脑演讲——公众表达理念篇一、优秀演讲的三个原则二、演讲过程中的四重挑战1. 听众兴趣的挑战——让听众愿意坐下来听你讲2. 演讲内容的挑战——让听众不愿中途离场3. 表达逻辑的挑战——让听众明白你到底在说什么4. 信任与认同的挑战——让听众认同并接受你的观点三、左脑逻辑、右脑共情1. 左右脑分工及特点2. 全脑演讲三大关键——理性/感性/互动 第二讲:台前艺术——登台呈现准备篇一、克服紧张:从容迈出第一步1. 压力从何而来?2. 调节紧张的“六大法门”1)心理暗示法2)成功冥想法3)生理舒缓法4)压力转换法5)课托协助法6)专注主题法二、自我介绍:让听众欢迎、期待并记住1. 一定要避免的错误1)有些自我介绍,是演讲的败笔2)背景经历介绍的三个误区2. 精彩自我介绍的两个部分1)用对方法,让别人记住你的名字2)锚定关键词,做有思想的背景介绍三、身体语言:强化表达的效果1. 你的站姿,影响你的演讲1)演讲时一定要保持站立2)不同站姿,不同含义2. 移动换位,带动听众的视线1)千万不要一动不动2)立体呈现你的演讲3. 眼神,演讲者的第二张嘴1)演讲需要依靠眼神2)两种功能型眼神4. 手势,演讲者的“指挥棒”1)手势:结合内容、体现情绪2)导致演讲失败的手势四、语言表达:讲清楚、说明白的艺术1. 语言表达失败的6个原因2. 表达前的“三思”3. 提升语言表达能力的方法4. 结构化的语言表达技巧 第三讲:内容为王——演讲内容设计篇一、主题策划:传达你的观点1. W1——你想传达的观点是什么?2. W2——你想说服的原因是什么?3. W3——你想说给谁听?二、银瓶乍裂:震撼开场1. 开场两件事1)开场就要“银瓶乍裂”2)两件事轻松打造完美开场2. 激发兴趣1)断言式激发——演讲必备开场2)共情式激发——与听众处在一个情感频道内3)顺承式激发——顺承式激发需要三种能力4)道具式激发——看得见的开场更震撼3. 提炼主题1)提出主题:演讲要讲什么2)提炼标题:用最恰当的语言呈现3)不同形式的主题造就不同风格的演讲三、掷地有声:情节化展开的逻辑1. 逻辑展开的金字塔结构1)为什么要使用金字塔结构?——大脑的思维习惯a自动进行分类b神奇的数字72)金字塔原理的四个基本特征结论先行、以上统下、分类清楚、逻辑递进3)金字塔的三种子结构a主题与子主题之间的纵向关系b子主题与子主题之间的横向关系c故事式的序言结构2. 分论点间的5种逻辑关系1)时间2)列举3)层进4)变焦5)折中3. 提高论据冲击力的“四化”法则1)故事生动化2)数据可视化3)描述细节化4)修辞情感化四、一锤定音:承诺式收尾的要点1. 收尾两动作1)理性总结+感性升华=有生命力的收尾2)收尾的“重量”需匹配整场演讲的“重量”2. 总结概括1)绝不放过强调核心观点的机会2)常见句型:让总结概括变成填空题3. 点睛升华1)故事:可承前也可启后2)箴言:送给听众的第二份礼物3)展望:听众需要有意义的观点4)行动:展现演讲者的号召力 第四讲:玩转舞台——完美演绎进阶篇一、声音训练:赋予内容生命1. 演讲中的“好声音”1)演讲不同于说话2)听众需要的“好声音”2. 口型训练,锻造好声音的基础1)说话不清楚的原因2)有效的发声技巧3. 增强声音的魅力1)听众喜欢有磁性的声音2)用轻重音转换引领听众进入不同情境4. 注意演讲的速度1)句间速度:停顿的技巧2)字间速度:语速的掌控3)气息,随心所欲地控制速度二、演绎魅力:冲击更高的目标1. 情绪表达1)演讲中常见的情绪类型2)情绪通过表情体现出来3)情绪表达的方法2. 角色代入1)什么是角色代入2)角色代入的作用3)角色代入的练习方法3. 感知反应1)真实的感官体验2)虚拟的感官体验 课程回顾与总结1. 学员风采展现——现场实操演练篇2. 课程回顾与总结

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