赵明哲：用OFFICE提高桌面生产力

课程介绍：

   在当下，Office技能是职场必备技能。很多人认为Office没有什么可学的，平时用一用就可以了。试想一下：有多少个日夜，你是因为Excel而加班；试想一下：有多少个日夜，因为做个PPT做的太丑，在那里恨自己没有多积累学习；试想一下：有多少个日夜…..这个课程是让那些因为Office加班、懊恼的事件从此不再发生~本课程浓缩了Office最精华的内容，让你轻松掌握Office核心

课程目标：

1. 学会案例分解，解决Excel问题，提升Excel功能间综合运用的能力
2. 学会利用数据，如何进行有效的数据分析，让数据开口说话
3. PPT丑的问题是什么？如何使PPT快速让人赏心悦目
4. 听众不知道从哪里看PPT，为什么？如何让PPT看的更有秩序而不是杂乱无章

【课前：用心对待每一波学员】
针对每一家公司，每一波学员，每一次课程，做课前水平调研分析。针对每一次课程做到完全定制化，让课程更加落地
 

【课中：以案例作为样本，而不是功能】
学员最伤的问题：功能都可以搜索网络，但是一旦遇到复杂问题就不知道该怎么做。课程讲解方式是以案例作为呈现，目标是更有情景化
 

【课后：有视频训练营和微信公众账号进行回忆】
针对课后学员会遗忘的问题

• 会有视频训练营为学员拓展新知识+复习内容（免费）
• 有小社群学员可以提问
• 微信公众账号有将近150期的内容，供学员二次学习和复习（免费）

【Excel部分】

• 第一部分  基础功能萃取与综合运用能力提升 

  在科技发达的时代，学员都或多或少在互联网或短视频上学了一些Excel知识，但是到了工作场景中，却依然不知道怎么下手：一个原因是因为学员找不到剖析问题的方法；一个原因是因为网上的课，往往都是5-10分钟一节课，造成内容往往无法深度展开。此部分将一些常见的功能揉捏在一起，给出许多意想不到的解决问题的思路。

1. 选择上万行数据，难道靠拖拽？超过2秒算我输
2. 填充数据，靠双击？你知道它的缺陷吗
3. 序号就能玩转工资条，如何每一行快速加表头
4. 还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算
5. 粘贴后表格宽度变形，手工调？一招解决
6. 1列数据如何快速按照要求拆成多列数据
7. 数据拿来就能使用吗？教你一招万能清洗法
8. 选择性粘贴与分列结合，解决实战情景问题两个案例。教你分解问题的方法
9. 数据运算与数据录入的规范，让你不再出错
10. 如何快速抓住表中的特征类型数据
11. 定位条件与序号结合，解决实战情景问题
12. 选择性粘贴与定位条件结合，解决实战情景问题
13. 定位条件与选择性粘贴、分列结合，解决实战情景问题

• 第二部分  谁说函数那么可怕

  学函数对于学员最难的两点是：1.学起来吃力；2.学完了遗忘率高。我大概会130多个函数，不可能每一天都会用到每一个函数，那么如何记住这些函数和他们的作用的，以及有哪些好的方法能唤醒沉睡在大脑中的模糊记忆。此部分利用Excel使用频率最高的函数，不仅仅是教会学员函数的用法，还要破解函数遗忘的问题

1. 通过Vlookup函数，了解函数的规则以及记住函数的方法
2. Vlookup在1985年设计之初的缺陷以及破解之法
3. Vlookup的模糊使用规则以及破解IF嵌套多的困惑
4. 利用N/A项解决实战中的比对问题
5. 多对多情况下，该如何完成数据匹配
6. 简称与全称间，数据导入与匹配使用方法
7. Xlookup诞生与破解Vlookup的缺陷
8. 利用GetpivotData函数，解决数据透视表无法动态提数问题

• 第三部分  数据分析与数据统计

数据透视表对于大部分人来说，只是做一个汇总的工具。但其实数透很强大，可以分段、可以拆分表格、可以做动态图表。那么此部分不光要学会数透这个工具，还要学会数透是如何做数据分析的。

1. 数据透视表创建与三大排版原则
2. 利用超级表破解数透动态范围问题
3. 利用数据透视图和切片器，做仪表板联动式报告
4. 如何利用数据透视表做占比分析（整体占比，层级占比）
5. 如何利用数据透视表做排名分析（特定顺序排名，业绩排名）
6. 如何利用数据透视表做群组分析（项目群组，数字类群组）

用真实案例告诉你，如何使用数据透视表，利用数据指导公司运营

1. 表格快速拆分靠VBA？数据透视表就可以搞定

【PPT部分】

• 第一部分 仅需这些，让你的PPT赏心悦目

一个“美”字，成为了多少同学的滑铁卢。“美”难道是天生的？“美”难道很难提高，没有方法？其实“美”是有规律可循的：可以从心理学以及平面设计中寻找到方法的。那么此部分就是告诉你，如何让人看着舒服，迅速掌握窍门

1. PPT呈现思维转变：如何从建造思维，变化至听众思维
2. 何为视觉均衡，如何达到视觉均衡，视觉均衡的要点都有哪些
3. 从平面广告中，提取规律：如何让零散、凌乱的元素看起来赏心悦目
4. 如何增加文字层次感，让人看起来舒服。标红加粗其实对PPT一点好处没有
5. 从心理学里找规律：如何利用空间，让一团内容，可以增强阅读性

• 第二部分 从心理学角度玩转配色，让你清晰表达PPT内容

学生总是认为审美不好，因为不会排版，不会配色。也有人认为公司给了配色，我不用再学配色。其实配色和心理学是息息相关的：即使同一个色相，比如深色会给人感觉稳重，浅色会给文艺，活力。此部分告诉你配色的规律，快速掌握配色诀窍。以及如何通过配色诉说你的PPT内容

1. 最简单的配色大法：渐变色
2. 从心理学分析渐变色和纯色，在PPT呈现上表达区别
3. 不再学调色板，其实配色就在你的生活
4. 暖色与冷色在PPT表达上给人的心理暗示
5. 不同色相，该如何搭配更合理
6. 同色相，怎么搭配更简单
7. 同色相，不同明度在PPT表达上的区别

• 第三部分 制作效率与套模板中的问题

学生总是说：做PPT没时间，工作实在是太忙了。学生又说：我套模板，但是又感觉是各种各样的风格拼凑。那么这个部分就是解决这个问题

1.   如何能批量改字体
2. 如何能批量修改元素颜色
3. 如何能批量加Logo
4. 如何统一标题位置
5. 我的调色板莫名其妙被改了颜色，为什么？
6. 如何能将各种各样拼凑的模板，最后统一成公司风格的模板
7. 为什么我修改不了别人的模板

• 第四部分 减少视觉负担，更应注重呈现的视觉逻辑

这是学生最弱的一个环节：因为从小的教育，让你历练了写一篇报告，可以写的洋洋洒洒，驾轻就熟；让你画一幅画，可以画的活灵活现，栩栩如生~但是又有多少人，从小锻炼过，将文字画成一幅画进行描述。我相信凤毛麟角~而这才是PPT的命门

1. 从APP设计上找规律：表达顺序≠视觉顺序。到底怎么做才是正确的排版逻辑
2. 何为视觉引导，不要让听众不知道从哪里看起
3. 如何让文字更结构化的呈现：让人准确记住你的内容，而不是听完就遗忘
4. 如何将文字图形化展现：一图胜千言。好的图形记忆深刻，回味无穷

• 第五部分 想成为大师，功能都在面板上，只是你不知道

巧妇难为无米之炊，你想做到PPT成为视觉盛宴。那么一定要技术过关，没有技术，一切都是空谈。所以这个部分是撑起前三个部分内容的。但讲课时候是按照案例打包呈现的，并不是每一个部分独立去讲、

1. 利用组合功能，做成不规则图形的美感
2. 如何利用取色器，取图片颜色，从而达到PPT降色
3. 利用选择窗格，做到类似PS图层效果
4. 常用的四种对齐方式
5. PPT里最重要的快捷键的使用
6. 如何利用调色板做到，一个颜色多种层次
7. 如何调整图表间隙，让图表更有画面感
8. 图片有背景，想去掉很难吗？其实PPT就可以搞定
9. 如何调整字距与行距