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羽素:Word课程-6小时

羽素老师羽素 注册讲师 158查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17926

面议联系老师

适用对象

-

课程介绍

课程背景

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。

让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家:长文档排版。

Word达人之路:生成自我模板并进行使用。

课程收益

掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

若非集中视频培训观看,则每位学员需要准备一台电脑(安装如上软件)+一部手机(用于听课)。

网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

有一切问题随时沟通。

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

实战排版知识

扫除文档障碍

  • Word排版的准备工作-标尺与显示标记
  • 文字的整理
  • 标尺与首行缩进
  • 段落制表位与文字转表格
  • 编号与正文分隔较大(调整列表缩进)
  • 表格的插入与布局
  • 表格的拆分合并与斜线边框
  • 图片的插入与排列
  • 图片的对齐与组合
  • SmartArt绘制组织机构图
  • 文本框排版-创建链接

第 2 部分

文档处理的逻辑与基本技能

  • 长文档的排版步骤(合同模板案例)
  • 样式的修改与应用
  • 自动编号与标题样式关联
  • 级标题的设置与样式库的增减
  • 多级列表标题的设置与应用正规编号

第 3 部分

查找与合并专题

  • 简单文本的查找与合并
  • 修改样式的查找与合并
  • 空格、空行的查找与合并
  • 通配符基础与查找与合并运用

第 4 部分

长文档的排版

专业性的体现

  • 目录的引用-显示标题级别与样式修改
  • 利用表格快速对齐、制表、文档处理
  • 自动编号与窗格
  • 页眉设置、页脚设置

首页取消页眉页脚

  • 模板的创建与使用-后续套用

第5 部分

邮件合并的方法

  • 什么是邮件合并
  • 邮件合并的基本准备
  • 批量制作邀请函
  • 结合页眉页脚批量生成员工手册水印

第6部分

Word和其他软件
融会贯通

  • Word与其他文件的超链接、嵌入
  • Word转PPT的方法与内核
  • Word与思维导图Xmind软件的导入融合
  • Word和Excel的关联及运用案例
  • Word和压缩文件包的运用(图片批量导出)
  • 案例解析

 

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源

待定

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课程背景或许,你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心;或许,你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁;或许,你正在为工作总结汇报而伤神烦恼;或许,你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……结构清晰的内容与演示呈现,是一门综合的艺术,如同我们的左膀右臂,需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现,需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现,能够有效的吸引用户和听众,将我们内心的和工作生活相关的一系列想法,向外界抒发传递有效的影响和说服听众,使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣,引发思路反响和共同行动?本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心,聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧,帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法,提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力,让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现,进而提升整体的员工综合职业素养。课程收益根——思维导图核心技术与软件运用,完美解决思路混乱难题!干——团队主题风格统一,提升PPT报告的整体一致性!枝——演示制作技术充分突破,快速实战应对工作场景!叶——各类文件布局排版详解,充分提升报告的专业度!果——巧妙“翻译”重点内容想法,视觉震撼加深观众记忆!课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:笔记本电脑安装Xmind软件或MindMaster软件,随堂使用;笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或者WPS2021版本,进行随堂练习;附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑;Xmind思维导图软件(含激活包,课前提供)。思维导图部分部分模块大纲根-4h(DAY1)思维导图思路梳理思维导图的起源与快速入门思考方式(Brain Bloom和Flow)怎么画思维导图(理解+制作)Xmind实战运用基础快捷操作上下钻(聚焦与恢复)更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签运用之思维能力篇~自我定位~矩阵思维~头脑风暴运用之有序生活篇~时间管理~清单计划运用之个人成长篇~读书听课~演讲提纲运用之职场提升篇~会议记录~组织框架~策划分析竖版思维导图的制作Xmind图示制作与Word、PPT关联思维导图工具的选择与通用性汇报演示的准备工作——思维导图草图绘制PPT部分部分模块大纲干-1h 主题统一搭建框架商业演示文稿的类型:阅读型和演讲型如何调整页面比例如20:9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板?×金字塔原理——PPT框架的搭建PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTPPT母版的修改与美化主题模板是什么?模板和母版的区别是什么?母版的修改模板的创建枝-3h 风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作图文并茂图片的格式设置去除图片的底色(纯色)幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式叶-2h(DAY2) 汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片果-2h(DAY2)演讲演示实战模拟商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范思维导图内容梳理清晰PPT标的报告制作主题模板制作修改汇报呈现与评分 
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