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任文建:目标与计划管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 目标管理

课程编号 : 1782

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适用对象

各层级管理人员

课程介绍

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:各层级管理人员

 

课程背景:

企业有愿景和使命,为什么在工作中依然不清楚努力的方向和目标?

企业的战略早已确定,为什么团队的工作似乎都没有在关键价值链上?

团队很努力、员工很辛苦,为什么离目标越跑越远?

日复盘、周汇总、月总结,为什么工作目标依然不能达成?

既要低头拉车,又要抬头看路,优秀的标杆企业都是怎么进行目标管理的?

目标是方向,是承诺,是动员企业资源创造未来的手段。——本课程是思路清晰、场景真实、方法可行、工具落地的一门课程

目标管理(Management by Objective,简称MBO)是由管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。本课程旨在通过完整的介绍目标管理的理论与方法,协助企业落实目标管理,达成预定目标,员工充满活力,充分发挥潜力,提升经营绩效。

 

课程收益:

● 全面了解目标管理的方法论体系;

● 掌握目标清晰化的四个关键任务;

● 系统学习目标分解的方法和原则;

● 学习目标和计划执行的四个原则;

● 掌握目标跟踪和核检的流程方法。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:各层级管理人员

课程形式:

 

课程大纲

第一讲:从愿景到目标,目标管理工具

游戏互动:有无合理目标的成果展现

一、目标管理

1. 目标来源的四大视角

2. 目标管理的四个层次

3. 目标的两个典型区分

4. 平衡计分卡的四大体系

5. 目标管理的五大转化

二、目标清晰化的管理方法

1. 承接战略规划的目标管理

1)战略基石:使命、愿景、价值观

2)战略核心:战略目标、实现策略

3)战略行动:经营计划、资源配置

2. 经营策略的制定原则和方式

3. 经营策略到部门具体工作目标的推导过程和思维方式

4. 工作目标清晰化的设计方法

三、目标分解的管理方法

1. 从马斯克的火星计划到目标分解的重要性

2. 目标分解的三个基本原则

3. 四类工作目标的分解路径

工具:矩阵式目标分解工具表

四、定义目标标准的管理方法

1. 行为标准定义方法

2. 数字化标准定义方法

五、目标的跟踪与核检

1. 保持信任,仍需核检

2. 目标跟踪的四个基本原则

3. 目标跟踪的三个基本任务

4. 目标的行动后跟进

工具应用:SMART目标设定、SWOT分析法、鱼骨图分析法、WBS目标工具、BSC平衡计分卡模型    

 

第二讲:从目标到结果,工作计划管理

游戏导入:计划的重要性

一、管理者的计划思维

1. 高度:目标层次——战略方向、战术目标、年度计划

2. 广度:影响因素——外部环境、内部调节、系统资源

3. 深度:支撑条件——制度保障、运营水平、文化建设

4. 跨度:过程管控——事前规划、事中辅导、事后考核

二、计划的形式与内容

1. 计划的定义

1)计划工作的核心是决策。

2)任何计划都是为了解决三个问题

a确定组织目标

b确定为达成目标的行动时序

c确定行动所需的资源比例

2. 计划的目的

3. 计划的性质

4. 计划的形式

5. 计划工作的程序与原理

6. 计划的内容

三、计划过程

1. 计划管理的基本问题

2. 计划管理的过程与程序

四、计划管理工具

1. 滚动计划法

2. 计划管理工具和技术

1)工作分解结构图

2)线形责任图

3)责任矩阵

4)甘特图

5)网络图、关键路线法和网络图的计算

工具应用:甘特图、月工作计划与总结、6W3H、PDCA、PRM工具 

 

第三讲:从目标到成果,执行是关键一环

一、执行不强,再好的战略也是口号

1. 执行力不强的原因

2. 如何面对“任务黑洞”

3. 如何布置与接受任务?

4. 监督的心态和必要的控制

二、目标执行的核心原则和工具

原则1:聚焦最重要目标

1)确定最重要的目标

2)让你的团队聚焦于目标

3)精简目标并设定完成的时限

4)聚焦最重要目标的操作步骤

第一步:考虑各种可能性

第二布:按影响力排序

第三步:测试和评估意见

第四步:定义最重要目标

原则2:关注引领性指标

1)滞后性指标VS引领性指标

2)找到引领性指标

3)跟踪引领性指标的数据

4)引领性指标和投入

5)关注引领性指标的操作步骤

第一步:考虑各种可能性

第二步:按照影响力排序

第三步:测试和评估意见

第四步:定义引领性指标

原则3:坚持激励性记录

1)建立记录

2)提升士气

3)激励性记录的操作步骤

第一步:选定主题

第二步:设计记分表

第三步:建立记分表

第四步:保持更新

原则4:建立规律问责制

1)最重要目标会议

2)保持聚焦

3)确立问责节奏

4)建立问责制度

5)问责的操作步骤

第一步:还原事实

第二步:重申责任

第三步:鼓舞士气

工具应用:聚焦最关键目标方法、LOCKED法则、积分表、ABC问责法   

 

第四讲:及时教练辅导,持续改善和复盘

一、教练模型架构

1. SMART目标提问框架

2. 分析解决问题的四个流程

3. 绩效教练对话流程

二、GROW教练步骤

1. 理清目标

2. 分析现状

3. 探索方案

4. 强化意愿

分组练习:教练过程演练

三、持续改善

1. PDCA:计划-执行-检核-改善

2. 复盘:回顾目标-盘点结果-分析原因-总结规律

工具:SMART目标架构、GROW辅导模型

案例分享&实战工具

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课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者 课程背景:沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、符合客户预期、与公司目标一致等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是出在部门之间和部门成员之间的沟通协作上。沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!没有完美的个人,只有完美的团队;没有完美的部门,只有完美的公司。《跨部门沟通与协作能力训练》是跨越部门之墙实现高效协同的沟通课程,推到部门墙实现高效协同的操作指南!课程的开发是基于管理者跨部门协作中沟通意识的培养,沟通方法的训练,沟通技巧的应用来突破部门之墙,实现高效协作,达成组织绩效。 课程收益:● 培养协同意识,营造高效的组织氛围;● 跨越沟通障碍,提高沟通协作的效率;● 掌握沟通技巧,提高跨部门沟通能力;● 运用双赢思维,掌握动力对话的系统;● 增强人际和谐,提高组织的执行能力。 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者课程形式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练 课程大纲第一讲:认识----沟通是管理者的基本能力一、跨部门协作的发展过程1. 齐心协力2. 各自为战3. 抵触对抗4. 众志成城二、常见协作障碍1. 代表公司不等于公司代表2. 短期利益不等于长期利益3. 想要的不等于需要的4. 恪尽职守不等于画地为牢5. 部门目标不等于公司目标三、沟通的原理和特点1. 沟通的要素2. 沟通的双向模型3. 高效的沟通是怎样的4. 沟通障碍面面观5. 约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解四、跨部门沟通的重要性1. 价值链与沟通2. 跨部门沟通的三大特点3. 跨部门沟通的重要性1)提升部门协作效率2)降低组织内耗3)形成团队精神4)整合资源创造更多机会工具应用:共同模型、约哈利视窗、沟通原则 第二讲:跨越---跨部门沟通中的部门之墙游戏导入:是什么影响了团队的协作一、组织壁垒的危害性1. 战略失调2. 凝聚力缺失3. 互相拆台4. 执行力降低二、组织壁垒是如何产生的1. 组织专业化的副产品:条块分割2. 责权利机制的不完善3. 个人之间的情感因素 第三讲:突破---高效协作的三大工程研究数据:40亿年的小麦进化史评估测评:团队能力评测一、必须具备系统化思维模式1. 系统与系统思维2. 局部视角与全局视角3. “共同悲剧”思考模式的危害4. “我没有错”思考模式二、树立内部客户服务意识1. 内部客户与外部客户:异同与特点2. 从价值链看各部门的客户意识定位3. 如何从规则建立方面加强客户服务意识三、寻找部门间共同的目标1. 部门目标的协同与配合2. 建立共同目标问责机制案例研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控应用工具:“五心”协同 第四讲:协同---跨部门沟通的实用方法一、选择有效渠道1. 面对面语言沟通案例解析:一言不和,分道扬镳2. 邮件、微信沟通3. 有效的会议沟通4. 非正式沟通二、重视“元首“外交1. 跨部门沟通的关键:部门负责人2. 契合不同对象的特质三、学会先跟后带1. 先跟后带的机理与作用2. 先跟后带的方法四、培养“同理心”1. 主题体验:照镜子2. 沟通的底层系统——同理心3. 同理心反馈的两大步骤与应用演练:如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)五、建立情感账户1. 情感账户是一种高效投资2. 建立情感账户的方法团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力    第五讲:超越---跨部门沟通中的冲突管理一、认识冲突1. 什么是冲突2. 对冲突的重新认识冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决二、冲突类型1. 建设性冲突2. 破坏性冲突3. 过程性冲突4. 情绪性冲突三、冲突影响1. 过多或过少的冲突均不利于企业的发展2. 冲突对部门工作影响的利与弊四、冲突产生的八大原因1. 价值观差异2. 认知差异3. 目标差异4. 人格差异5. 沟通方法不好6. 资源的有限性7. 组织亚文化8. 组织变革五、冲突的六大管理策略1. 竞争:双输的选择2. 让步:不得已的选择3. 妥协:退一步海阔天空4. 回避:问题就像飞去来器5. 搁置:让时间去解决一切6. 合作:双赢的选择案例研讨:何运用上述冲突管理策略解决冲突问题六、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升1. 什么样的冲突可以成为建设性冲突2. 如何巧妙利用建设性冲突提升管理1)建立容忍冲突的亚文化2)从冲突中找到管理薄弱点和问题点3)从冲突中找到创新思路4)从冲突中找到新的机会5)重大问题设立反方角色6)从冲突的解决中凝练企业文化 基于工作实践的案例研讨:1. 盘点组织的四种协同类型2. 高效协同组织的创建方案
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课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者 课程背景:90%的管理者是由基层员工晋升而产生的,企业的业务能手、技术骨干由于业绩突出、表现卓越而被提拔到管理者岗位,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。他们正承受着巨大的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、累、烦、乱”来形容。“角色与定位、误区与真相、技能与方法”做好职业转型!《管理者角色认知与定位》是新任管理者职业转型的第一课,从业务骨干到管理岗位的角色转型,是新任管理者的职业转型第一步。课程根据多家不同类型公司管理层的沟通访谈,结合企业对于中层管理者的提升需求,进行设计开发,本课程将帮助管理者全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效,提升的管理者由技术型、销售型优秀员工晋升后的角色识别和定位。 课程收益:● 了解管理者角色内涵与素质能力要求● 改善管理者行为提升管理职业化水平● 明确管理者角色定位标准与核心职责● 重新定义管理者不同角色的定位要求● 理清管理者主要工作内容和精力分配课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者课程方式:工具+研讨+案例 课程大纲第一讲:管理者的三大管理角色一、新任管理者的三大变化1. 新任管理者要应对的三大变化2. 新任管理者要理解的三大期待3. 新任管理者要烧的“三把火”管理工具:领导力的五个层次二、管理者要胜任的三大角色1. 第一大角色:业绩驱动者2. 第二大角色:团队打造者3. 第三大角色:文化凝聚者管理工具:团队发展阶段模型三、管理者的角色模型1. 管理者角色转型的三大问题2. 管理者易踩坑的两个管理极端3. 实现管理“常态化”的三个步骤管理工具:管理者PAEI角色模型四、管理者的胜任素质1. 管理者的“勤奋误区”2. 管理者的“完美误区”管理工具:管理者胜任素质模型 第二讲:管理者的组织定位一、作为下属,成为让上级放心的辅佐者1. 执行是首要,坚定不移的达成组织目标2. 沟通要及时,做好信息反馈3. 方案有备选,提供备选方案,成为问题解决者,而非麻烦制造者4. 建议有支撑,提出建议要使用事实和数据5. 承上又启下,信息要顺畅6. 责任要担当,时常反思才能进步二、作为上级,成为对下属关心的辅导者1. 成为下属教练的四个信念2. 保持规律的工作愿景沟通3. 教练辅导下属的GROW模型4. 聚焦目标,成为下属的绩效伙伴5. 成人达己,成就下属的职业发展三、作为同事,成为与同事齐心的协作者1. 满足客户需求的服务协同2. 实现互利双赢的情感账户3. 着眼长远破除本位主义4. 打破部门墙实现跨部门协作四、作为客户,成为塑造客户信心的服务者1. 管理者是组织的形象大使2. 客户眼中管理者是企业代表3. 成为客户服务代表的具体要求工具应用:管理者角色澄清练习 第三讲:新任管理者的四大管理误区与转变一、从“保姆”到“教练”1. 管理者要避免“事必躬亲”2. 团队“过敏综合征”的五大解决办法3. “说教式”管理的三个假设工具应用:教练式管理GROW模型二、从“加班狂”到“给授权”1. 加班狂管理者应该做的两个反思2. 三大授权误区3. 有效授权应建立的三大配套体系工具应用:有效授权的3R模型三、从“养猴子”到“分责任”1. 管理者喜欢“养猴子”的四个原因2. 被下级“扔猴子”的管理者3. 避免下级“扔猴子”的七个方法工具应用:时间管理四象限模型四、从“老好人”到“定规则”1. “老好人”管理误区2. 培养下属的当责意识3. 及时进行人才盘点工具应用:“二七一”模型  第四讲:管理者的八大管理技能一、目标管理1. 目标来源的四大视角2. 目标管理的四个层次3. 目标的两个典型区分4. 平衡计分卡的四大体系5. 目标管理的五大转化工具应用:BSC平衡计分卡模型二、工作委派1. 为什么要做工作委派2. 进行工作委派的四类任务3. 工作委派的过程管理4. 工作委派的预案工具应用:PDCA模型三、有效沟通1. 新任管理者的三大沟通陷阱2. 造成团队沟通问题的三大典型障碍3. 新任管理者应掌握的高效沟通五大方法4. 精准表达的三大方法工具应用:STATE高效沟通模型四、辅导下级1. 辅导下属的三大误区2. 辅导下属的三个关键3. 辅导四类员工工具应用:SKILL-WILL模型五、节点检查1. 建立检查机制的三个维度2. “检查影响团队信任度”的四类问题及应对3. 建立上下级信任的三大方法工具应用:BEST反馈模型六、高效激励1. 团队激励三大误区2. 高效激励三大特性3. 高效激励三大策略4. 团队激励的三个层面工具应用:马斯洛需求层次模型七、高效执行1. 团队执行力出问题的三个原因2. 影响团队执行力的两个难点3. 提升团队执行力的五个方式4. 高效执行的四个习惯工具应用:OKR模型八、人才培养1. 人才培养三大误区2. 人才识别优于人才培养3. 人才培养的三个关键4. 激活个体的两个维度工具应用:人才培养体系案例研讨:标杆企业案例课后作业:管理能力提升计划
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课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者 课程背景:管理大师彼得德鲁克和效能大师史蒂芬科维是美国历史上最具影响力的思想导师,两位大师都同时关注到如何提升人的生命效能和工作效能的问题,即时间管理,时间管理是成为卓有成效的管理者首要前提,管理者的时间管理能力决定了团队的效率。我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中,而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快,互联网时代的企业只能做“数一数二”的企业,甚至绝大多数行业的互联网公司“只有第一,没有第二”;时间管理的理论和技术也在不断迭代更新,由最早的“管理时间”进化为“管理自我”、“计划统筹”、“自律精进”和 “平衡压力”——时间管理也由早期单纯服务与“提高工作效率”转化为“更好地经营人生”,时间管理的重点也进化为:● 自我管理,通过管理拓展时间宽度;● 高度自律,克服拖延提高执行能力;● 计划统筹,由目标到计划规划时间流向;● 平衡压力,创造工作高效、生活和谐的幸福人生;● 善用工具,掌握时间管理的方法技巧 ,“制造”时间。时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。管理者的时间管理能力决定了团队的效率  课程收益:● 提高认知力,了解时间管理的重要性;● 提高行动力,掌握可操作的时间管理技能;● 提高计划力,掌握经营长远计划时间管理工具;● 提高反思力,掌握通过高效时间管理提高人生效能的工具;● 提高执行力,学会通过拟定中长期计划,配置时间资源,拿到成果。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者课程方式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练 课程大纲第一讲:时间管理的认知原则案例导入:组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状游戏体验:时间的长度一、时间和时间管理1. 时间管理概论2. 时间的四大特征3. 什么是时间管理4. 时间管理的误区5. 时间黑洞的有效管理二、时间管理相关的几个原则1. 二八定律2. 崔西定律3. 帕金森定律4. 艾森豪威尔法则  第二讲:时间管理的三个能力一、时间管理必须具备三力1. 行动力2. 计划力3. 反思力二、时间管理系统打造1. 明确的价值观2. 确定的目标3. 目标的优先级排序4. 明确的结果5. 任务的优先级排序三、投资于第二象限的时间管理矩阵1. 时间管理矩阵2. 重要事件的识别标准3. 紧急事件的识别标准4. 4D工作方针课堂互动:工作事件盘点 第三讲:时间管理的九个段位一、高能要事1. 3F原则2. 专注做事二、时间管理的九个段位1. 第一段:把一件事情做好1)为重要的事情预留固定时间2)时间的五色分类法3)事件ABC分类4)ABC255工作法2. 第二段:把一天过好1)反思日记2)执行闭环系统3)T\STEP法则4)A4纸工作法3. 第三段:掌控两周的固定日程4. 第四段:掌控两周内的弹性事件5. 第五段:管理三个月的项目(项目PNAS法则)6. 第六段:实现一年的梦想(八大关注)7. 第七段:明确一生的愿景和使命(三圈交集)8. 第八段:补充释放自身能量(精力管理)9. 第九段:不断成长精进(不断更新的四个方面)时间管理工具:高能要事3F、五色时间分类法、ABC255工作法、反思日记、T\STEP法则、A4纸工作法、项目PNAS法则、八大关注、三圈交集、不断更新     第四讲:时间管理的应用技巧1. 规避拖延2. 猴子管理法3. 勇于说不4. 做好5S管理5. 寻找时间管理的黑洞并规避6. 记录时间使用7. 撰写工作日志8. “甘特图”在工作中的运用9. 周、月、季、年度计划的书写10. 自己控制下自己的“工作饱和度” 时管理的实践应用:1. 尝试规划自己的人生和职业生涯2. 细化自己的年度计划、月度计划、周计划3. 列制自己的时间黑洞4. 找出自己的高效时间段

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