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路曈:《前台接待人员礼仪培训》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 16065

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适用对象

前台接待人员

课程介绍

课程背景:

商务活动中,无论客户通过电话或拜访,通常前台员工是第一个接待人员,可谓公司的第一张名片。前台员工的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。

课程目的:

  1. 使学员掌握并熟悉前台接待礼仪;
  2. 学习常用礼仪用语,提高学员的沟通能力;
  3. 熟悉商务礼仪,并将其与前台接待礼仪相结合,提高办事效率;
  4. 塑造成熟的职业形象,提高学员的职业素养,提高其工作积极性。

课程时间:1天(6小时)
 
课程对象:前台接待人员

培训讲师:路曈 
课程特色:

将前台礼仪与商务礼仪相结合,简单、易学、实用。采用中文、日文双语进行互动练习。通过讲师演绎、自我测试、案例分析、视频观摩、互动练习、模拟游戏、小组讨论等教学方法,突出自我练习及亲身体验的重要性。

课程大纲:

 

第一讲 礼仪概述 (15分钟) 

目的:使学员深刻认识到学习“礼仪”是很必要的。

概要:

  1. 礼仪的历史发展
  2. 礼仪的内容

“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。

 礼仪——人们在交往中,在仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。

第三节 礼仪的作用

1.树立和塑造良好的个人形象。

2.化解矛盾,调适人际关系。

3.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。

4.广结人缘,广交朋友。做一个受欢迎的人。

5.营造企业的和谐气氛,构建和谐社会。

主要培训方式:教师讲解为主,配合练习、互动。

 

第二讲 前台工作的作用及前台接待人员应具备的职业素养 (30分钟)

目的:使学员认识到前台工作对企业及自身的影响,提高其服务意识。

概要:

  1. 前台工作对企业的作用
  2. 企业对外形象的建立者;
  3. 企业与客户之间的纽带;
  4. 企业内部工作的重要枢纽。

第二节 前台工作对自身的意义

  1. 对个人能力及素质的提高;
  2. 为将来的职业发展做好准备。
  3. 优秀前台员工的素质要求
  4. 详细掌握本质工作及组织内部情况;
  5. 具备良好的心态与工作意识;
  6. 具有较高的职业道德修养;
  7. 具备灵活应对处理突发事件的能力。

主要培训方式:案例讨论——她为什么受欢迎而他为什么不受欢迎?

 

第三讲 前台接待人员职业形象的塑造 (45分钟)

目的:塑造良好的前台职业形象,避免不适合的妆容及着装影响企业形象

概要:

  1. 仪容

1.  头部修饰

2.  脸部修饰: 女士要化淡妆,职业妆的化妆步骤

3.  指甲及首饰修饰

5.  香水的运用

第二节 仪表 

  1. 服饰的色彩与搭配
  2. 服饰穿着的礼仪要求
  3. TPO原则

主要培训方式:互动——选择适合自己的色彩、着装风格;

讨论——通过视频,讨论她的着装有哪些问题?

 

第四讲 前台接待人员良好的仪态礼仪 (65分钟)

目的:塑造前台员工良好的仪态礼仪,提升公司形象

概要:

第一节 仪态

  1. 站姿
  2. 坐姿
  3. 走姿
  4. 蹲姿
  5. 手势:
  • 递送物品时手势
  • 接取物品时手势
  • 引领客人的手势
  • 示意客人坐的手势
  1. 握手与鞠躬

第二节 表情语

1.微笑

2.目光

主要培训方式:

能力训练——

项目一:微笑、目光训练;项目二:站姿训练;

项目三:走姿训练;        项目四:坐姿训练

项目五:蹲姿训练;        项目六:手势礼仪训练

项目七:鞠躬礼;      项目八:综合训练

 

第五讲 前台接待服务人员的语言艺术 (40分钟)

目的:让前台员工能更加贴切地用语言表达,避免误会,提高效率。

概要:

第一节 敬语的使用

第二节 文明语及接待服务中的基本用语:

1.文明语的使用: 

2.接待服务中的基本用语:如何在迎宾、送客等场合确切地使用接待用语等。

主要培训方式:场景对话。

 

第六讲 前台接待服务人员接待礼仪 (40分钟)

目的:使前台员工提高服务标准,树立公司良好形象。

概要:

  1. 接待方案的制定
  2. 熟知详情
  3. 确定“时空”
  4. 关注细节

案例赏析

  1. 熟知程序
  2. 接待通知

实操、案例赏析

  1. 接待邀请礼仪
  2. 接待迎接礼仪
  3. 接待地点选择
  4. 国内接待趋势
  5. 接待接站牌的量化标准
  6. 接待迎接禁忌
  7. 接待中的表情管理及商务三度微笑运用
  8. 接待中的目光角度及礼仪三角区
  9. 接待规格礼仪
  10. 高规格接待
  11. 对等规格接待
  12. 低规格接待

互动、案例赏析

  1. 接待中的待客礼仪
  2. 接待中的称呼礼仪
  3. 接待中的介绍礼仪
  4. 接待中的名片礼仪
  5. 接待中的握手礼仪
  6. 接待中的引导礼仪
  7. 接待中的入座礼仪
  8. 接待中的奉茶礼仪
  9. 接待中的乘车礼仪

主要培训方式:现场练习、点评、模拟游戏

 

第七讲 前台接待服务人员会务礼仪 (40分钟)

第一节会议筹备工作

  1. 会议位次礼仪

(1)会议位次四大原则           

(2)以左为尊的场合——中国传统

  1. 民间待客
  2. 官方内部会议排序

讨论

(3)以右为尊的场合——国外接轨

  1. 餐桌场合
  2. 公共场合
  3. 国际场合
  4. 商务场合
  5. 外交场合

     讨论

(4)会议座次排序原则

  1. 会见与会谈

(1)会见与会谈的区别

(2)分列式座次与相对式座次

3.会议服务

(1)会议摆台

(2)会议奉茶

(3)会议收尾

 

 

第八讲  前台接待服务人员的电话礼仪 (40分钟)

目的:使前台员工能更有效率地接听电话。

第一节 接听电话

  1. 声音标准与礼貌用语
  2. 重要的第一声
  3. 端正的姿态与清晰明朗的声音
  4. 迅速准确的接听
  5. 认真清楚的记录(5W1H)
  6. 挂电话前的礼貌

第二节 拨打电话

  1. 礼貌用语
  2. 拨打电话的时机
  3. 注意事项

主要培训方式:听录音进行案例分析;实际场景模拟训练

 

 

第九讲 前台接待人员沟通礼仪及职业心态 (45分钟)

目的:提高前台员工的沟通技巧;心态调整好,结果自然好。

概要:

  1. 沟通六件宝及高效沟通的四要诀
  2. 树立阳光心态:感恩公司、自动自发、热爱工作、提高执行力

主要培训方式:讲解、自我测评、交流

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课程背景:商务活动中,无论客户通过电话或拜访,接待人员可谓是公司的第一张名片。接待人员的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的接待人员接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。课程目的:使学员掌握并熟悉接待礼仪;学习常用沟通技巧,提高学员的沟通能力;熟悉商务礼仪,并将其与接待艺术相结合,提高办事效率;塑造成熟的职业形象,提高学员的职业素养,提高其工作积极性。课程时间:3小时 课程对象:企业员工培训讲师:路秀明 课程特色:将接待艺术与商务礼仪相结合,简单、易学、实用。可采用中文、英语、日语三语进行互动练习。通过讲师演绎、自我测试、案例分析、视频观摩、互动练习、模拟游戏、小组讨论等教学方法,突出自我练习及亲身体验的重要性。课程大纲: 第一讲 商务礼仪概述 目的:使学员深刻认识到学习“礼仪”的必要性。概要:礼仪的历史发展在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。商务礼仪的内容第三节 商务礼仪的作用1.树立和塑造良好的个人形象。2.化解矛盾,调适人际关系。3.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。4.广结人缘,广交朋友。做一个受欢迎的人。5.营造企业的和谐气氛,构建和谐社会。主要培训方式:教师讲解为主,配合练习、互动。 第二讲 接待工作的作用及接待人员应具备的职业素养 目的:使学员认识到接待工作对企业及自身的影响,提高其接待和服务意识。概要:接待工作对企业的作用企业对外形象的建立者; 企业与客户之间的纽带;企业内部工作的重要枢纽。第二节 接待工作对自身的意义对个人能力及素质的提高;为将来的职业发展做好准备。优秀接待人员的素质要求详细掌握本质工作及组织内部情况;具备良好的心态与工作意识;具有较高的职业道德修养;具备灵活应对处理突发事件的能力。主要培训方式:案例讨论——她为什么受欢迎而他为什么不受欢迎? 第三讲 接待人员职业形象塑造 目的:塑造良好的接待职业形象,避免不适合的妆容及着装影响企业形象概要:仪容1.   头部修饰2.   脸部修饰: 女士要化淡妆,职业妆的化妆步骤3.   指甲及首饰修饰5.   香水的运用第二节 仪表 服饰的色彩与搭配服饰穿着的礼仪要求TPO原则主要培训方式:互动——选择适合自己的色彩、着装风格;讨论——通过视频,讨论他的着装有哪些问题? 第四讲 接待人员良好的仪态礼仪 目的:塑造接待人员良好的仪态礼仪,提升公司形象概要:第一节 仪态站姿坐姿走姿蹲姿手势:递送物品时手势接取物品时手势引领客人的手势示意客人坐的手势握手与鞠躬普通迎送礼仪的步骤第二节 表情语1.微笑2.目光主要培训方式:能力训练——项目一:微笑、目光训练;项目二:站姿训练;项目三:走姿训练;           项目四:坐姿训练项目五:蹲姿训练;           项目六:手势礼仪训练项目七:鞠躬礼;         项目八:综合训练 第五讲 接待人员的语言艺术 目的:让接待人员能更加贴切地用语言表达,避免误会,提高效率。概要:第一节 敬语的使用1.中文敬语的使用:如“您、请”等;2.英语的委婉表达方式第二节 文明语及接待服务中的基本用语:1.中文及英语中文明语的使用: 中英文分别如何打招呼、致歉等。2.中文及英语中接待服务中的基本用语:如何在迎宾、送客等场合确切地使用中英文的接待用语等。主要培训方式:场景对话。 第六讲 接待礼仪 目的:使接待人员提高服务标准,树立公司良好形象。概要:第一节   迎送礼仪特殊情况的处理:不速之客的接待技巧第二节  引领礼仪:在走廊、楼梯、电梯等的引领第三节  会客座次安排礼仪 递物、接物礼仪 奉茶、咖啡礼仪 乘车的礼仪主要培训方式:现场练习、点评、模拟游戏 第七讲  接待人员的电话礼仪 目的:使接待人员能更有效率地接听电话。第一节 接听电话声音标准与礼貌用语重要的第一声端正的姿态与清晰明朗的声音迅速准确的接听认真清楚的记录(5W1H)挂电话前的礼貌第二节 拨打电话礼貌用语:拨打电话的时机注意事项主要培训方式:听录音进行案例分析;实际场景模拟训练 第八讲 接待人员沟通礼仪及职业心态 目的:提高接待人员的沟通技巧;心态调整好,结果自然好。概要:沟通六件宝及高效沟通的四要诀树立阳光心态:感恩公司、自动自发、热爱工作、提高执行力处理冲突的五法宝主要培训方式:讲解、自我测评、交流
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【讲师】国际礼仪培训师 北京高校礼仪教师 路曈【课程概述】   政务人员不仅代表党和政府的形象,也在国际舞台上代表着国家形象和国民素质水平,良好的政务形象离不开得体的礼仪规范。学习礼仪并遵循规范是政务人员的必修课程之一。【课程内容】   政务人员个人形象礼仪、政务会面礼仪、日常接待礼仪、宴请礼仪和乘车礼仪等等。【课程时间】三小时【授课目标】1.掌握政务人员着装规范及政务活动中的礼仪规范和要求。2.掌握日常通用的接待礼仪及政务宴请礼仪等。3.提升个人形象和职业素养,树立服务意识,提升单位整体形象。 【课程大纲】 导入:政务礼仪概述(1)古今中外的礼仪(2)政务礼仪的涵义(3)政务礼仪的重要原则维护形象原则灵活适度原则尊重惯例原则平等对等原则尊重隐私原则案例:这样的政务接待违背了哪一原则?第一模块:深入打造管理者形象——魅力政务形象,永恒铭记第一节 管理者静态形象塑造管理者政务仪容男士男士政务发型六标准男性管理者表情管理:三种政务气质打造管理者政务三度微笑女士女士政务发型四标准女性管理者表情管理:四种政务气质打造讨论:国内外领导人公众形象与企业管理者政务形象的对比管理者政务仪表管理者政务形象的重要意义各国政要着装品位赏析管理者男士着装讨论:三种黑色皮鞋的不同场合管理者女士着装女士六大政务搭配法则女士政务搭配六大系列及详解女士政务着装与搭配管理者精神形象塑造第二节 管理者动态形象训练优雅的行为举止优美挺拔的站姿女士站姿男士站姿训练:站姿训练环节讨论:上台颁奖,管理者应采用哪一种站姿?端庄得体的坐姿女士四种坐姿男士四种坐姿训练:坐姿训练环节讨论:上台讲话,应保持哪一种坐姿?手势礼仪规范—小手势,大学问基本手势礼仪鼓掌、扣门、接待、点名手势礼仪无声的身体语言目光礼仪、社交距离目光礼仪解析社交距离国际社交距离国内社交距离第二模块:政务会面礼仪——尊重与欣赏的展现介绍礼仪他人介绍站位角度手姿标准及不同场合的手势运用介绍顺序集体介绍方式原则名片礼仪名片礼仪四标准名片礼仪中的跨文化差异握手礼仪站位顺序手势标准禁忌讨论:握手时,管理者将左手拍至下属大臂的作法是否恰当?第三模块:政务接待礼仪——真诚友好、以礼待人接待礼仪概述(1)接待礼仪的涵义(2)接待礼仪的重要作用案例赏析接待方案的制定熟知详情确定“时空”关注细节案例赏析熟知程序接待通知实操、案例赏析接待邀请礼仪接待迎接礼仪接待礼仪七到位接待地点选择国内接待趋势接待接站牌的量化标准接待迎接禁忌接待规格礼仪高规格接待对等规格接待低规格接待接待送客礼仪互动、案例赏析:超高规格接待视频赏析:最高规格接待视频赏析第四模块 政务会议礼仪——专业与规范的体现会议筹备工作会议位次礼仪(1)会议位次四大原则          (2)以左为尊的场合——中国传统民间待客官方内部会议排序讨论(3)以右为尊的场合——国外接轨餐桌场合公共场合国际场合政务场合外交场合        讨论:去北京市**区政府参加会议与去某世界五百强企业参加会议的位次区别。(4)会议座次排序原则会见与会谈讨论:政务会见与政务会谈的区别。(1)会见与会谈的区别(2)分列式座次与相对式座次政务会议摆台标准政务会议奉茶标准茶叶的选用品种茶叶的标准用量茶杯的摆放不同场景的奉茶礼仪第五模块 政务乘车位次礼仪——关注细节,礼和天下双排五座轿车司机驾车的位次礼仪领导亲自驾车的位次礼仪越野车司机驾车的位次礼仪领导亲自驾车的位次礼仪三排座政务车司机驾车的位次礼仪领导亲自驾车的位次礼仪大巴车司机驾车的位次礼仪领导亲自驾车的位次礼仪第六模块 政务宴会礼仪——中西合璧,举杯共赢政务宴会之分类政务宴会之邀请邀请方式讨论:国内目前通行最高级别邀请方式。邀请时间邀请名单的拟定与选择政务邀请之点菜礼仪讨论:政务便宴与正式政务宴会的区别。三优四忌六搭配政务宴会迎宾及陪同礼仪迎宾礼仪陪同礼仪政务宴会位次礼仪政务宴会位次排序政务宴会主位的特点政务宴会祝酒词与结束语政务宴会礼仪及禁忌餐具的使用及禁忌酒杯的使用及禁忌第七模块 政务拜访礼仪——体现心意,修己达人政务拜访礼仪的精神内涵政务拜访时间把控政务拜访着装及物品安放礼仪政务拜访之入座礼仪讨论:王总办公室的布置:会客区与办公区的区别;长沙发与短沙发的用途。政务拜访礼仪六部曲政务拜访重中之重政务拜访禁忌

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