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鲁洁:《高效工作与效率提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 11170

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适用对象

中层干部、部门经理、主管、部门骨干、储备干部等

课程介绍

【课程背景】

在工业化组织当中,分工协作是基础,高效完成工作,提升效率,不仅仅需要学会管理时间,毕竟个人时间管理的再好,只能高效完成自己可支配时间内的自己能够独立完成的任务,而工业化组织中,更多的任务是分工后需要相互协调配合才能完成的,就像疫情中的火神山、雷神山医院,高效完成不是靠一个人的高效,而是我们如何在管理好自己时间的同时,与组织的人员协同配合高效完成组织任务,相信这才是每个职场人更加需要的,也是组织管理者更希望看到的。

【培训课时】

1天(6小时)

【课程大纲】

一、高效工作的基本认知

任何一个组织都希望有能够高效完成工作的员工,可是仅仅依靠个人努力提升工作效率是不够的,它只能保证我们在自己独立工作的时间内高效,并不能保证整个组织高效,我们要做的事以一个组织的形式对时间进行高效利用。

1. 注意力是今天一个稀缺的资源,它的价值排序:注意力>时间>金钱

2. 工作效率与工作效能

3. 讨论:哪些工作浪费了时间?

4. 讨论:哪些因素导致工作效率低?

二、 个体工作效率

做好个人时间管理除了做好基础的时间管理,更重要的是个人工作效率的提升,需要改变自我的工作流程和方法,也就是改变思考/思维、解决问题的方法。

(一) 理念思维

1. 一个人的固有思维、心智模式决定行为决策

2. 遇事纠结的小巷思维影响做事效率

3. 如何突破思维?

(1) 以终为始,结果导向

(2) 跳出困局,第三选择

(3) 凌空跃起,审视全局

(4) 终身学习,获得安全感

(5) 思维改变行为,行为改变思维

(二) 时间管理工具

1. 意愿(心态/情绪状态)

关注圈与影响圈

2. 能力(专业能力/通用能力)

时间管理的“道”

时间管理的“术”

体验活动:工作排序

案例讨论:工作跟进/知人善任

3. 时间管理能力是具备人格属性的:不同性格人的时间管理

三、 管理(管理模式、制度流程、沟通方式……)

提高一个组织的效率,个人需要适应到组织的制度、流程、管理模式、沟通协作机制中,用制度流程保证例行的事,领导抽出时间管理特殊的例外的事、重要的事,才是对于组织最好的成果。

1. 领导力领导风格与员工工作的效率

案例讨论:自认有功

2. 沟通效率提升

(1)结构性思维

结构性思维四原则

结构性思维在工作汇报中的应用

(2)一次性把事情做好

通过与上级沟通,争取不重复性修改,达到预期

(3)跨部门沟通,能向下就不要向上

案例讨论:跨部门协同推进任务

知识点:跨部门沟通,沟通技巧只是基础

3. 流程合理性不断完善

陈述案例:采购流程的优化

4. 进度管控的方式方法

(1) 甘特图

(2) 关键路径法

5. 制度的执行情况

视频案例:违反制度的处罚

知识点:群体秩序是高效的基础……

四、科技创新

帮助工作高效的一些网络工具要在日常工作中用起来。

五、一个人的职业倦怠

职场人职业倦怠的原因

总结复盘,螺旋上升,成为所属领域的专家。

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【课程背景】新员工进入到企业中,很多时候不是能否胜任工作的问题,更重要是能否融入到组织当中,被领导和同事认同,其次才是工作。而很多新员工进入企业后,一旦无法融入,给自己选择的退路就是要去考研或是离职,熟不知过不了融入这一关,再次进入企业仍然会面临相同的问题。本课程希望帮助新员工快速融入的方法,面对问题而非逃避问题。【培训课时】1天(6小时)【课程大纲】一、 新员工进入职场面临的变化每个人从学校到职场都会面临一系列的变化,这种变化如果能快速适应,就能快速融入组织。1. 认知上的变化:理论到实践应用2. 行为上的变化:个人到团队协作3. 心态上的变化:被动到积极主动4. 关系上的变化:简单到复杂情商二、 新员工融入新人团队中新员工进入企业,最先接触的是一同进入到企业的新人,先融入这个团队,同时让自己在新人中脱颖而出,被领导关注到。1. 新新融入的特点:不喜欢就不打交道,新新融入所谓“喜欢”取决的因素:价值观和性格……2. 价值观:用某种职场行为标签化价值观,判断好恶3. 性格:知己识人的性格工具,习惯和性格相近的人做朋友4. 新人收获尊重和信任的方法:乔哈里视窗三、 新员工被认同融入组织中对一个新员工来说进入职场的第一件事,不是先工作而是先融入到组织当中,被同事领导接纳,遇到问题解决问题,而非选择考研、离职这些逃避问题的方式。1. 新老融入的特点:被动接受,新人思维我来这个部门不是因为我想来,而是被安排的——我不想因为工作改变我的认知和行为习惯;2. 新老融入取决的因素:尊重、守规矩、靠谱…..(一) 被领导认同1. 做事情靠谱,做出领导期望的工作标准2. 养成做工作总结的习惯3. 积极主动给领导汇报反馈4. 情感关怀Vs成长关怀(1) 领导对我的情感关怀(2) 领导对我的成长关怀5. 先做该做的事,再做想做的事6. 守规矩:遵守团队的惯例行为。(二) 被同事认同1. 尊重:老人认为不被尊重和在乎;2. 换位思考——利他思维3. 主动工作VS被动工作(1) 执行就是我做了嘛?(2) 发现工作中脱颖而出的切入点(3) 思维变了办法才会比问题多4. 在自己能力范围内解决问题(1) 关注圈和影响圈(2) 有限责任

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