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李修平:基层管理者绩效管理

李修平老师李修平 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 新晋主管

课程编号 : 43562

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适用对象

服务行业基层管理者(门店经理、客服主管、团队领班等)

课程介绍

课程背景:
服务行业面临客户需求多样化、服务标准动态调整、员工情绪压力大等挑战。传统“结果导向型”绩效管理易导致评估片面化、员工归属感不足及服务质量波动。本课程聚焦服务行业场景,从科学评估体系搭建、共情式绩效会谈、责任担当机制、服务流程改进四大维度,结合行业典型案例与工具演练,帮助基层管理者建立高效、人性化的绩效管理体系,提升客户满意度与团队稳定性。

课程收益:

科学评估:掌握服务行业绩效指标设计与动态评估方法;

高效沟通:学习绩效会谈的共情引导与反馈技巧;

责任落地:通过实战案例强化目标共识与责任担当机制;

持续改进:输出可直接落地的《服务改进计划表》《客户满意度追踪模板》等工具。

课程时间: 1天(6小时)

授课对象: 服务行业基层管理者(门店经理、客服主管、团队领班等)

授课方式: 理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5%

课程特色:

案例真实:均来自服务行业典型场景(如客户投诉处理、排班冲突、员工激励失效);

工具实战:适配服务场景需求(如平衡计分卡简化版、GROW模型、非暴力沟通);

成果可复制:模板可直接应用于日常管理,提升服务质量与员工责任感。

课程大纲

绩效评估体系:从“主观打分”到“多维量化”

>服务团队绩效指标设计

工具:平衡计分卡简化版(客户满意度、服务效率、员工成长、流程优化)

互动体验:《高客流量下的服务质量滑坡》

现象:客户好评率下降但员工工作量饱和

根源:指标单一(仅考核服务速度)忽略客户体验

案例分析:某连锁酒店通过“客户满意度+员工效率”双维度指标提升综合评分

>动态绩效评估方法

视频案例:《星巴克“伙伴满意度与业绩双驱动”的启示》

量化维度:客户复购率、服务响应时长、投诉解决率

软性维度:团队协作(同事互评)、学习主动性(培训参与度)

实操演练:学员设计一个门店的月度绩效评估模板

成果输出:《服务团队绩效指标设计表》


绩效会谈技巧:从“考核问责”到“发展引导”

>绩效反馈的核心原则

工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求)

场景模拟:《员工因客户投诉情绪低落的沟通困局》

场景:服务员因被客户辱骂而消极怠工

策略:

观察:“最近客户投诉处理时长增加了20%”

感受:“我理解你面对客户压力时的委屈”

需求:“是否需要更多情绪疏导或沟通技巧支持?”

请求:“我们尝试角色扮演培训+每周心理疏导会”

案例分析:某餐饮企业因沟通不当导致优秀员工离职

>共情式绩效会谈框架

工具:GROW模型(目标-现状-方案-行动)

案例演示:《资深员工对晋升通道不满的沟通处理》

目标对齐:明确“服务专家”与“管理岗”双通道发展路径

行动共识:制定客户关系管理能力提升计划(如主导VIP服务项目)

实操演练:学员模拟处理“低绩效员工沟通”场景

成果输出:《绩效会谈话术指南》


责任担当强化:从“被动执行”到“主动担责”

>目标共识与责任分解

工具:RACI矩阵(责任人-审批人-咨询方-知会方)

互动体验:《跨部门协作的“服务推诿战”》

冲突背景:前台与后勤因客户需求响应延迟互相指责

解决策略:

目标共识:以客户体验为核心优化服务链条

责任绑定:通过RACI明确各部门职责(如前台快速响应、后勤10分钟备货)

透明追踪:使用看板管理每日服务时效数据

案例分析:某零售企业因责任模糊导致客户流失

>服务骨干的责任激励设计

工具:责任激励双引擎(客户口碑奖+管理授权)

案例演示:《优秀服务员拒绝带教新人问题》

激励设计:赋予“服务导师”称号+带教绩效奖金

责任绑定:将新人成长速度纳入骨干绩效考核

实操演练:学员设计服务骨干的责任激励方案

成果输出:《团队责任分工矩阵表》


绩效改进闭环:从“问题复盘”到“流程优化”

>绩效改进计划制定

工具:PDCA循环(计划-执行-检查-调整)

场景模拟:《客户投诉率居高不下的改进方案》

计划:优化服务话术培训+设立投诉快速响应机制

执行:分阶段实施话术演练与试点门店落地

检查:月度投诉率与解决效率数据对比

调整:增加客户回访环节与话术迭代

例分析:某物业公司通过PDCA降低投诉率40%

>绩效改进跟踪与复盘

工具:复盘四步法(目标回顾-结果评估-根因分析-行动迭代)

实操演练:学员针对模拟服务场景设计改进计划

成果输出:《绩效改进计划跟踪表》

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• 李修平:基层管理者工作指派
课程背景 服务业的核心竞争力在于客户体验的持续优化,而基层管理者是服务标准落地的关键执行者。实际管理中常面临服务流程碎片化、指令模糊导致执行偏差、突发事件响应滞后等问题,直接影响客户满意度与品牌口碑。 本课程聚焦餐饮、酒店、零售等典型服务业场景,围绕服务流程标准化拆解、清晰指令传递、灵活任务分配、现场问题快速解决四大模块,通过客户投诉处理、高峰时段调度、服务品质管控等实战案例,帮助基层管理者提升“精准指挥-动态调配-快速纠偏”的全流程管理能力。 课程收益 掌握服务流程拆解逻辑:学习从服务目标到具体动作的标准化转化方法; 强化现场指令传递能力:明确复杂场景下的指令下达与闭环确认机制; 实现弹性任务分配:根据客流量波动、员工技能动态调整分工; 快速解决服务偏差:运用根因分析工具解决客户投诉、服务延迟等典型问题; 输出行业实用模板:生成服务流程分解表、现场指令卡、突发事件响应SOP等工具。 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:服务业基层管理者(门店经理、服务主管、值班组长等) 授课方式:理论讲解10%+案例分析30%+角色扮演25%+工具演练30%+成果展示5% 课程大纲 一、工作构成解析:从服务标准到动作拆解 >服务业任务分解框架 工具:SOP(标准操作流程) + 服务动线地图 互动体验:《餐厅高峰期出餐延迟现象》 ━ 现象:前厅催单与后厨混乱并行 ━ 根源:未将“30分钟上菜”目标拆解为备料、烹制、传菜等具体动作 案例分析:某连锁酒店因客房清洁流程未细化导致退房超时 >服务动作拆解三要素 工具:任务卡(动作步骤/质量标准/时限要求) 案例演示:《零售门店促销活动的任务分配》 ━ 输入:促销目标与人员排班表 ━ 转化:拆解为货架陈列、话术培训、客流引导等子任务 ━ 输出:员工每小时任务清单与检查节点 实操演练:学员模拟拆解“酒店会议接待”全流程任务 成果输出:《服务业流程分解通用模板》 二、指令下达技巧:复杂场景的精准传递 >高效服务指令的4C法则 工具:4C指令卡(Context/Content/Check/Confirm) 角色扮演:《客户投诉餐品质量的应急处理》 ━ 场景:顾客要求10分钟内更换菜品并补偿 ━ 指令要点: - Content:更换流程(取回旧餐品-厨房优先制作-经理致歉)  - Check:补偿方案需经值班经理确认 案例分析:某咖啡店因未明确“Check”环节导致补偿过度 >指令闭环与反馈机制 工具:三重复核法(员工复述-主管抽查-客户确认) 互动体验:《突发停电时的客户安抚指令模拟》 ━ 学员分组演练“指令下达-应急执行-结果反馈”全流程 成果输出:《4C现场指令模板》 三、任务分配策略:弹性排班与动态调度 >员工能力与场景适配模型 工具:技能矩阵(服务熟练度/应变能力/客户评价三维度评分) 案例分析:《新员工被安排独立接待VIP客户的后果》 ━ 后果:服务流程生硬引发客户投诉 ━ 策略: - 资深员工:主导VIP接待与投诉处理 - 新人:承担基础服务并跟随观察学习 >突发事件优先级管理 工具:服务优先级矩阵(客户影响度/解决时效) 案例演示:《餐厅同时发生客户烫伤与系统故障》 ━ 高优先级:立即处理烫伤事件(医疗协助-记录取证) ━ 中优先级:启动备用收银系统并安抚排队顾客 实操演练:学员制定“暴雨导致外卖订单激增”分配方案 成果输出:《服务业任务优先级评估表》 四、执行问题解决:现场纠偏与预防机制 >服务偏差的根因分析 工具:5Why分析法 + 服务缺陷鱼骨图(人/流程/环境/物料) 互动体验:《酒店入住登记信息错误事件》 ━ 人:前台未核对证件原件 ━ 流程:缺少二次确认环节 案例分析:某美容院因流程漏洞导致客户过敏投诉 >纠偏行动与服务恢复 工具:服务补救SOP(道歉-补救-补偿-跟进) 角色扮演:《健身房会员意外受伤的应急响应》 ━ Plan:启动急救流程并上报管理层 ━ Do:护送就医、暂停器械使用、记录事件 ━ Check:复盘操作规范与巡检频率 ━ Act:增加安全警示标识与员工急救培训 实操演练:学员模拟处理“顾客在商场滑倒”事件 成果输出:《服务执行问题根因分析模板》
• 李修平:基层管理者管理角色认知
课程背景 服务行业基层管理者(如门店店长、客服主管、区域督导)是客户体验的第一责任人,但常因管理常识不足陷入“救火式管理”“服务标准不统一”“员工流动性高”等困境,导致客户投诉频发、品牌口碑受损。 本课程聚焦服务行业特性,围绕管理概念、科学方法、管理态度与角色定位四大模块,结合餐饮、零售、酒店等场景案例,帮助基层管理者构建“客户导向”的管理思维,实现服务品质与团队效能的双提升。 课程收益 理解服务管理本质:掌握服务流程标准化与客户体验管理逻辑; 塑造服务型管理者态度:培养同理心、应变力与细节管控意识; 应用科学管理工具:学习服务蓝图、客户旅程地图等专属方法; 明确角色定位:厘清“服务标准执行者”与“现场问题解决者”的双重职能; 输出实战模板:形成服务SOP、客户投诉处理卡等即用工具。 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:服务行业基层管理者(店长、客服主管、运营督导等) 授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+角色扮演25%+工具演练25%+成果展示5% 课程大纲 一、管理概念:从经验到标准化的认知升级 什么是服务行业管理? 工具:服务管理铁三角(客户需求-服务流程-员工能力) 互动体验:《一家餐厅的“混乱午餐高峰”》 现象:出餐延迟、客户投诉、员工手忙脚乱 本质:流程标准化与分工协同缺失 案例分析:某连锁咖啡店因动线设计不合理导致客户流失 服务管理的核心目标 视频案例:《海底捞服务体系的启示》 效率:资源周转率(如翻台率、工单处理时效) 体验:客户满意度(如NPS净推荐值) 可持续:员工稳定性与服务质量一致性 实操演练:用“铁三角”分析当前服务流程痛点 成果输出:《服务流程健康度自检表》 二、管理态度:客户导向与员工关怀的平衡 服务管理者的四大态度 工具:态度天平模型(客户需求/员工负荷/企业成本) 案例分析:《客户无理投诉与员工情绪崩溃》 态度缺陷:过度迁就客户忽视员工权益 后果:员工离职率上升与服务品质波动 快速决策与灵活应变 工具:3F决策法(Fact-Feeling-Fix) 角色扮演:《突发客诉的黄金10分钟》 场景:客户因等待时间过长要求赔偿 决策要点:安抚情绪、补偿方案、流程改进 成果输出:《客诉应急决策模板》 三、科学管理:服务行业专属工具与方法 服务流程优化与标准化 工具:服务蓝图(客户触点-后台支持-关键指标) 案例演示:《酒店入住体验的全流程设计》 输入:客户核心需求(快速入住、房间清洁) 转化:前台接待、客房服务、反馈收集节点 输出:带时间标准的SOP手册 实操演练:学员设计“外卖取餐流程”优化方案 成果输出:《服务蓝图模板》 客户体验持续提升工具:客户旅程地图(痛爽点分析+改进优先级) 案例分析:《某美容院通过旅程地图提升复购率》 痛点:预约难、服务推销过度 爽点:个性化方案、离店关怀 改进:线上预约系统+无推销服务承诺 实操演练:绘制“零售门店购物旅程”并识别改进点 成果输出:《客户旅程分析表》 四、角色定位:现场指挥官与团队教练 基层管理者的双重角色工具:角色双翼模型(服务监督者/员工支持者) 互动体验:《高峰期员工请假的人力调配》 监督者:确保服务标准执行(如出餐温度、话术规范) 支持者:临时顶岗、情绪疏导与技能指导 案例分析:某便利店因店长缺位导致夜班服务瘫痪 角色转型实战路径 工具:服务管理者能力阶梯(执行→辅导→规划) 实操演练:《从资深员工到店长的90天计划》 第1-30天:掌握标准流程与基础排班 第31-60天:主导一次客户体验优化项目 第61-90天:独立处理突发客诉与团队激励 成果输出:《服务管理者能力发展路径图》
• 李修平:中高层管理者组织协同
​课程背景​ IT行业面临技术迭代加速​(如AI算法月度更新)、组织架构复杂度高​(如跨国团队协作)、项目风险频发​(如系统集成失败)等挑战。中高层管理者需通过组织协同实现: · ​共同目标:打破部门壁垒,推动产品、研发、运维团队对齐商业目标; · ​共同承诺:建立跨职能团队的责任共担机制(如“技术-业务”双负责人制); · ​资源整合:优化人力、技术、预算等资源配置效率(如开源技术商业化); · ​风险预防:构建系统性风险预警与应对机制(如数据泄露防护)。 ​课程收益​ 1. ​底层逻辑:理解组织协同对IT企业创新效率与抗风险能力的核心价值; 2. ​实战工具:掌握GROW目标对齐模型、RACI资源分配矩阵、SWOT-RCA风险分析框架; 3. ​场景覆盖:覆盖技术路线争议​(如“云原生 vs. 混合云”)、跨部门资源争夺​(如研发与市场预算冲突)、项目风险失控​(如AI伦理争议); 4. ​文化塑造:推动结果导向与长期主义的平衡(如技术投入与短期收益的权衡)。 ​课程时间​:1天(6小时) ​授课对象​:IT企业中高层管理者(CTO、技术副总裁、研发总监、产品负责人等) ​课程特色​ · ​深度行业适配:案例全部基于IT场景(如微软“混合云战略”落地、AWS故障应急指挥中心); · ​工具结构化:提供可直接套用的《跨部门目标对齐看板》《技术风险预警仪表盘》; · ​强互动性:通过角色扮演​(如“技术-业务部门预算谈判”)、沙盘推演​(如“双十一流量洪峰系统保障”)深化学习成果。 ​课程大纲​ ​模块一:共同目标——组织协同的起点​ 1.1 目标对齐的定义与价值​ · 案例:微软通过​“使命驱动型目标”​​(如“让全球10亿人使用Azure”)统一技术团队与业务部门方向; · 数据:目标对齐的IT团队,项目交付周期缩短25%(Gartner研究)。 1.2 IT行业的目标拆解挑战​ · 工具:​​“GROW目标分解法”​​(目标→现状→行动→成果); · 练习:为“某AI初创企业技术团队与产品团队目标错位”设计对齐方案。 1.3 建立共同目标的三大实践​ · 案例:亚马逊通过​“领导力准则”​要求管理者“以客户为中心”制定目标; · 工具:​​“目标对齐看板”​​(可视化跟踪技术-业务目标进度)。 场景模拟:跨部门OKR对齐会议​ · 角色:CTO、产品总监、财务负责人; · 任务:通过​“价值-可行性”辩论将“AI研发预算”从30%提升至40%。 成果输出:《IT团队目标对齐实施计划》 ​模块二:共同承诺——组织协同的纽带​ 2.1 承诺机制的设计逻辑​ · 案例:谷歌通过​“20%自由时间”​政策激发工程师对创新项目的承诺(如Gmail诞生); · 数据:具有明确承诺机制的团队,项目失败率降低45%(Harvard Business Review)。 2.2 IT场景中的承诺陷阱​ · 工具:​​“承诺度评估表”​​(资源投入、决策支持、风险共担三维度); · 练习:分析“某区块链团队因得不到运维部门支持而夭折”的深层原因。 2.3 建立承诺的四大策略​ · 案例:微软通过​“技术-业务双负责人制”​确保产品全生命周期承诺; · 工具:​​“责任共担矩阵”​​(明确决策权与问责边界)。 场景模拟:技术团队与采购部门在“服务器采购”上的承诺博弈​ · 角色:技术总监、采购主管、CEO; · 任务:通过​“风险-收益”谈判达成服务器国产化替代共识。 成果输出:《跨部门承诺管理手册》 ​模块三:资源整合——组织协同的引擎​ 3.1 IT资源的分类与优化​ · 案例:Netflix通过​“无服务器架构”​将年度IT成本降低60%; · 数据:资源利用率每提升10%,IT团队效率提高20%(IDC调研)。 3.2 资源分配的冲突场景​ · 工具:​​“RACI资源分配矩阵”​​(谁负责/审批/咨询/告知); · 练习:为“某云计算企业研发与运维团队争夺算力资源”设计解决方案。 3.3 资源整合的创新模式​ · 案例:AWS通过​“AWS Marketplace”​实现技术资源共享(年节省成本超10亿美元); · 工具:​​“资源池化策略”​​(硬件/软件/数据资源集中管理)。 场景模拟:企业内部分布式团队协作(如远程研发与本地运维)​​ · 角色:分布式团队负责人、HRBP、CTO; · 任务:通过​“虚拟协作平台”​优化跨地域资源调度。 成果输出:《IT资源整合优化方案》 ​模块四:风险预防——组织协同的保障​ 4.1 IT风险的分类与分级​ · 案例:某社交平台因​“数据泄露事件”​市值单日蒸发20亿美元; · 数据:建立风险预防机制的企业,重大事故损失降低75%(Ponemon Institute)。 4.2 风险预防的工具链​ · 工具:​​“SWOT-RCA风险分析框架”​​(优势/劣势/机会/威胁→根本原因分析); · 练习:设计“某AI产品因伦理争议被下架”的应急预案。 4.3 风险预防的文化落地​ · 案例:微软通过​“红蓝对抗演练”​提升系统安全性(如每年模拟1000次网络攻击); · 工具:​​“风险预警仪表盘”​​(实时监控技术债务、合规风险等指标)。 场景模拟:技术团队与法务部门在​“用户隐私保护合规”​上的协作​ · 角色:技术主管、法务总监、CEO; · 任务:通过​“合规-创新”平衡制定数据收集规范。 成果输出:《IT组织风险防控体系》 ​综合演练:IT组织全场景协同实战​ 4.1 全天知识串联​ · 任务:分组完成“某跨国IT企业技术-业务目标严重错位”案例分析,输出完整的组织协同转型方案​(目标对齐策略+承诺机制+资源整合工具+风险防控体系)。 4.2 成果展示与反馈​ · 机制:采用​“技术董事会”​模式,由CTO、技术专家、投资人组成评审组进行现场评分。 成果输出:《IT行业组织协同标准化手册》(含20套工具模板) ​课程设计亮点​ · ​双维度工具包:融合敏捷开发方法论​(如Scrum目标看板)与风险管理工具​(如RCA根本原因分析); · ​行业深度适配:案例覆盖AI研发、云计算运维、网络安全等前沿领域; · ​文化落地指导:提供《技术团队价值观宣言模板》《跨部门协作禁忌清单》。

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