课程背景:
快递⾏业5天处理3.65亿件快递,中国快递⾏业⾼质量发展特征明显,转型升级持续加速,产业发展的内涵和外延不断变化,特别是客⼾主体和需求不断扩展,科技创新与应⽤⽇益⼴泛,正深刻改变⾏业运营⽅式。
快递业已成为具有一定规模且市场潜力巨大的服务行业, 然而快递服务质量在群雄争霸的市场中,也是不断精细化地提升各自服务质量,尤其是直面用户的“客服团队”。
当下发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察客户,经营客户关系,建立客户信赖,为客户传递价值,从而给企业创下良好销售额及利润。
本课程结合快递行业目前服务现状及投诉根源剖析,并以“问题出发,以终为始,以问寻方”,从行业最容易出现的投诉心理问题进行针对性课程设计开发,以案例分析、投诉处理模型导入、强化情景模拟及现场训练,课堂现场进行标准服务流程梳理,强有效落地地处理好客户的抱怨投诉,转诉为金,将客户的投诉转化为给企业带来持续新竞争力的增长发力点。
课程收益:
● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务认知,提升服务职业化水平;
● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;
● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”服务行为践行;
● 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:客服团队、主管骨干等
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默;
课程大纲
第一讲:服务意识决定服务行为
一、 消费市场和用户变化
1. 单点-多触点-全渠道
2. 用户需求的升级变化
3. 马斯洛的需求原理
案例:解放后至今,消费者的需求变迁
二、建构客户服务认知
1. 对好服务的认知——SERVICE
互动:你对好的服务理解是什么?
2. 客户满意与否的影响
3. 客户满意的公式
案例: 顺丰物流、京东体验官,如何促成客户满意或惊喜?
案例:西藏航空某航班下机体验
思考讨论:客户满意是理性还是感性决定?
第二讲:沟通亮剑——有效沟通助您降诉
一、减少投诉70%的服务来自沟通到位的过程
1. 沟通目的:通情达理
2. 先处理心情,再处理事情
二、沟通降诉的根本逻辑:感知+辨识+表达
1. 感知:人的需求分类识别(感性、理性)
2. 辨识:识己识人,才能有效沟通降诉
1)认识自己是做人做事第一步
a四种典型行事风格和类型
b了解客户的性格和行事风格
情景练习:快递行业不同类型的客户,如何不同沟通应对?
3. 表达
1)五星级同理听——让你的倾听不再可有可无,随波逐流
互动:你真的听进去了吗?
2)赞美三部曲——让你的赞美“渗入骨髓”,绝不只是“虚情奉承”
互动:在工作中见面寒暄模拟
3)有效提问三招求解——引导客户说其想说,并获取有效信息
互动:了解客户情况的沟通模拟
小结:沟通一到位,投诉就退位;识己识人,是沟通降诉的第一步;沟通有逻辑,表达有方法。
一、警示1:掌握方法,说话有礼
1. 说话有有层次
2. 基于事实的细节
3. 用工具强化重要信息
4. 主动说出对方所想
5. 复述,与对方确认一致
二、警示2:避免误伤的“五个锦囊”
1. 赞美无处不在
2. 建言代替直言
3. 提问代替断言
4. 让对方说出期望
5. 诉求共同的利益
第三讲:对症下药——分析原因,积极应对
案例:奔驰女车主的投诉
案例:其他行业的投诉数据
一、投诉产生的原因
思考:为什么客户的一个小问题我也给了解决方法,客户总是不依不饶,问题出在哪里?
二、投诉产生的过程
1. 客户产生抱怨的过程分析
1)潜在不满
2)即将转化为抱怨
3)显现化抱怨
4)潜在投诉
5)投诉
视频:事物变质的过程视频
案例:一次包裹被取错,找到快递人员,语言不当,导致矛盾升级。
三、知己知彼地用心服务
1. 从客户五大心理分类解析
1)求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-老虎、孔雀)
2)求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格-老虎、孔雀、猫头鹰)
3)求建议心理:实例剖析(解决问题-老虎、猫头鹰)
4)求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型-老虎、考拉、猫头鹰)
5)求公平心理:实例剖析(有比较型-老虎、猫头鹰)
黄金小结:从意识、行为、技能、知识角度,开处方;从过程中抓住黄金警示点,亡羊补牢不如防微杜渐;知己知彼,才能用心服务。
四、客户异议投诉处理及流程
(一)客服异议处理的“八大流程”与警示点
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时需求
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
实战练习:以快递行业客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
(课前会专门提供模板,收集企业自己的实际案例,针对性课堂分析演练)
(二)处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
案例:京东被投诉事件的反思
第四讲:情绪管理与疏导
一、冲突应对认知
1. 自身职业化目标是积极工作的动力
2. 对业务中的“对与错”的认知
3. 冲突后“以何为标准”推进进展
4. 识别和管理自己的情绪
场景练习:一次快递地址被搞错了,在与客户的衔接对话中,客户听不进建议,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去?
二、情绪管理中化解“情和事”
1. 情绪从哪来——人脑科学
2. 从关注“事”到关注“人”
3. 情绪对自身五脏的影响
案例:五脏六腑与情绪的关联
与客户发生冲突的对错,如何看待?
三、转化情绪的方法
1. 写下来
2. 转移焦点
3. 音乐足以疏解
4. 和朋友聊聊天
5. 干一件很享受但很久没做的事
6. 幽默自娱
第五讲:场景实战模拟
1. 结合企业自己的实际案例场景,分角色主题演示
2. 老师现场反馈辅导纠偏