课程背景:
德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此管理者应该通过制定目标对下属进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,再根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。
然而,真正做到用目标管理来提升全员绩效的企业则很少,主要问题如下:
管理者无法科学的制定员工绩效指标?
管理者在绩效评价中主观思维现象多?
管理者不清楚自己在绩效管理中的作用?
管理者认为绩效管理是人力资源部门的事?
员工们整天在忙碌,工作业绩不明显,工作没有成效?
很多员工每天不知道自己在忙什么?
一部分员工不知道该做什么?如何做?
不知道如何配合他人提升组织绩效?
不清楚自己业绩低下原因何在?
大家都想做好,但却始终找不到突破口,绩效管理流于形式,不了了之。因此,作为企业管理人员,直接对企业的战略目标负责。只有让这个层级的人更清楚组织绩效与个人绩效的重要性,真正做到能够分解组织目标到岗个人。将团队个体目标与企业目标有机地联系起来。才能真正实现“有组织的战略绩效管理”。
课程结构模型:
课程目标:
1、找准定位——各层级中清晰认知在绩效推进中的绩效任务及职责,帮助每一名管理者更加清晰了解自己的工作重点及绩效达成关键;
2、科学设计——能够结合战略及岗位的实际情况设计岗位KPI关键绩效指标,确保绩效考核公平公正,科学规范,绩效评价有章可循;
3、合理运用——正确了解绩效奖金的科学来源,能够结合企业实际情况设计绩绩效奖金,并能将绩效考核结果更好的落地在工作中。
4、高效辅导——管理者掌握绩效改进辅导激励技术和方法、管理者掌握如何采取复盘管理循环,评估绩效计划实施的效果,达到组织与个人绩效提升。
5、精准面谈——掌握2种绩效面谈方法及策略,高效解决绩效推进的障碍。
课程赠送工具包:
工具包1:《关键绩效指标库》1套
工具包2:《绩效管理配套表格》1套
工具包3:《上市/世界500强企业绩效管理规定》模版1套
工具包4:《上市/世界500强企业企绩效管理运作体系》模版1套
工具包5:《绩效量化考核与薪酬体系设计》落地版电子书1本
工具包6:《关键绩效指标辞典》1套
工具包7:《某集团绩效考核指标》1套
工具包8:《人力资源部各部门绩效考核指标库》1套
课程时间:
2天(6小时/天)
授课对象:
企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员、直线管理者
授课方式:
线上讲授+视频分享+案例解析+工具运用+在线问题研讨+课后作业
课程大纲
问题:作为直线部门/HR部门管理者,在推行绩效管理的过程中遇到的最大难点是什么?
第一讲:庖丁解牛——正确理解绩效管理之魂
一、绩效考核与绩效管理的概念解析?
1.绩效是什么
2.考核是什么
二、绩效管理流程示意图
三、绩效管理的困惑与反思
1.绩效管理的三大困惑
2.绩效管理不成功企业的五大成因解析
3.绩效管理发展的几个阶段及主导思想
案例分享:华为公司绩效管理价值基础与考核导向
团队共创讨论:企业绩效管理如何更有效、更成功落地?
4.企业各类人员在绩效管理工作中的角色认知
四、战略落地的绩效管理八流程
第一步:明确公司战略
第二步:绘制战略地图
第三步:识别战略主题
第四步:明确部门使命
第五步:用平衡记分卡寻找因果关系
第六步:建立因果关系分析表
第七步:落实公司及各部门指标
第八步:指标要素设计
第二讲:科学设计——战略目标及战略地图设计
一、明确公司战略
1.愿景
2.战略目标
3.部门目标
4.个人目标
二、绘制公司战略地图
案例:某公司战略地图分析
1.钻石级的KPI——平衡计分卡(BSC)
1)财务方面
2)客户方面
3)内部流程
4)学习与成长方面
2.平衡计分卡(BSC)五项平衡
1)财务指标和非财务指标的平衡
2)企业的长期目标和短期目标的平衡
3)结果性指标与动因性指标之间的平衡
4)企业组织内部群体与外部群体的平衡
5)领先指标与滞后指标之间的平衡
3.平衡计分卡实施需遵循的三个原则
1)因果关系
2)成果量度与绩效驱动因素
3)与财务连结
4.平衡计分卡五个实施步骤
1)定义远景
2)设定长期目标(时间范围为3年)
3)描述当前的形势
4)描述将要采取的战略计划
5)为不同的体系和测量程序定义参数
5.平衡记分卡的五个特点
6.平衡记分卡的战略管理
7.设计与应用平衡计分卡(BSC)的障碍
三、明确三级绩效目标
问题1:如何设计公司绩效目标
问题2:如何设计部门绩效目标
问题3:如何设计岗位职责指标
工具:群策群力六步法分解各级目标落地
第三讲:活用工具——科学设计及落地关键绩效指标
一、 关键绩效指标(KPI)的八大问题
【问题1】如何进行KPI有效性测试
【问题2】如何分解企业级KPI
【问题3】如何定义KPI
【问题4】如何收集绩效数据
【问题5】哪些人员适合用KPI考评
【问题6】如何设计KPI权重
【问题7】如何设计KPI评分标准
【问题8】如何设计KPI考核表
二、KPI关键绩效指标类型
1、指标与目标的区别
2、岗位职责中提取KPI的2种方法
3、常见的3种KPI关键指标
案例:某公司小车司机普通KPI及卓越KPIr指标分享
案例:本公司现有岗位《绩效考核指标》分享
三、KPI指标体系设计的流程
1、确定组织的绩效重点——当下我们的重点工作是什么?
2、分解出部门绩效KPI——针对业务重点制定部门KPI
3、分解出岗位绩效KPI——将部门KPI分解至所有岗位
4、设定绩效评价标准——如何评价KPI完成的效果?
5、审核关键绩效指标——确定岗位KPI是否为关键的,必须的
讨论:KPI设计的四个误区
四、如何设计KPI绩效指标
1、KPI指标设计的三种方法
视频:如何提取关羽的KPI
2、定量指标的设计
举例:SMART的业绩指标 VS 模糊的业绩指标
3、定性指标的设计
举例:责任心、服从性、纪律意识、团队协作、主动性
4、KPI计分的方法
5、如何设置KPI权重
案例:某香港上市公司生产部、质量部、技术部等部门绩效管理及绩效考核分享。
小组演练:结合老师所讲的内容,及公司的实际情况,每个小组设计一份指定岗位的绩效考核表(包括关键绩效指标(KPI)及行为态度类指标,老师现场给予指导。
五、如何科学的设计绩效奖金
讨论:绩效奖金来源于哪里?
1、奖金池切分法
2、目标达成率法
3、超额任务奖励法
4、特殊贡献奖励法
六、绩效奖金分配的原则
1、内部公平及外部竞争相结合
2、因需而变的层级差异性原则
3、公司利益与员工贡献相结合
4、奖金分配与员工绩效挂钩
5、奖金分配指导员工职业生涯
七、科学的落地绩效考核结果
1、薪酬待遇调整(年度调薪、特殊调薪)
2、员工职业生涯规划(职业发展通道设计)
3、岗位调整(晋升/降职/轮岗/淘汰)
4、培训发展(专业技能提升/通用能力提升)
5、奖金发放(年终奖/季度奖/月度奖)
案例:某上市公司绩效考核结果运用
第四讲:有备无患——如何科学落地绩效辅导与承诺
问题:什么时候进行改进辅导时间最佳?
一、绩效辅导的推进的四个阶段
1.文化适应阶段
2.习惯固化阶段
3.逐步改善阶段
4.自动运行阶段
二、PBC承诺书签定与跟踪
1.什么是PBC?
2.PBC绩效管理指标体系及主要内容
3.PBC绩效管理全流程
4.PBC的撰写方法说明
案例分享:IBM公司PBC绩效管理模式
三、绩效推进中的五个工程
1.目标第一:明确目标形成共识
2.计划第二:明确资源分清轻重
3.监督第三:监测行为掌握进度
4.指导第四:指导解惑精神支持
5.评估第五:定期复查改进工作
工具:复盘技术应用
第五讲:科学评价——优势绩效辅导及改进技巧
视频解析:向宋局学习绩效辅导
一、绩效辅导的六个目的
1、就事论事
2、着重未来
3、奖优改劣
4、双方共识
5、共同布局
6、协议未来
工具表单分享:
表单一:《中/基层员工月度/季度绩效总结》
表单二:《员工绩效考核申诉表》
表单三:《绩效考核面谈记录表》
表单四:《绩效改进行动计划表》
二、绩效考核面谈七项原则
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
三、绩效评价的两大技巧
1、汉堡原理
2、BEST原理
现场模拟:运用BEST面谈
现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。
思考:以下的7类人该如何进行绩效评价
第一类:绩效优的员工
第二类:绩效差的员工
第三类:无进步的员工
第四类:资历老的员工
第五类:内向型的员工
第六类:骄傲型的员工
第七类:牛脾气的员工
四、绩效评价的四个阶段
1、绩效计划阶段——如何科学的制定绩效目标?
2、绩效实施阶段——如何辅导员工绩效达优?
思考1:绩效一般、绩效差的员工如何辅导改进绩效?
思考2:绩效优秀的员工如何持续保持并有突破性提升?
3、绩效评价阶段——如何科学评价员工绩效结果?
思考3:绩效结果出来后是主动找员工谈还是等员工来找主管谈?
4、绩效反馈阶段——如何做好绩效改进及下一阶段任务计划?
思考4:员工对评价结果有异议,怎么办?
五、绩效面谈中的八大激励策略
1、授人以鱼
2、授人以渔;
3、授人以欲;
4、授人以娱;
5、授人以愚;
6、授人以遇;
7、授人以誉;
8、授人以宇。