课程背景:
德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此管理者应该通过制定目标对下属进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,再根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。
然而,真正做到目标管理的企业则很少,主要问题如下:
员工们整天在忙碌,工作业绩不明显,工作没有成效?
很多员工每天不知道自己在忙什么?
一部分员工不知道该做什么?如何做?
不知道如何配合他人提升组织绩效?
不清楚自己业绩低下原因何在?
管理者无法科学的制定员工绩效指标?
管理者在绩效评价中主观思维现象多?
大家都想做好,但却始终找不到突破口,绩效管理流于形式,不了了之。因此,作为企业管理人员,直接对企业的战略目标负责。只有让这个层级的人更清楚组织绩效与个人绩效的重要性,真正做到能够分解组织目标到岗个人。将团队个体目标与企业目标有机地联系起来。才能真正实现“有组织的战略绩效管理”。
课程结构模型:
课程目标:
1、找准定位——各层级中清晰认知在绩效推进中的绩效任务及职责,帮助每一名员工更加清晰了解自己的工作重点及绩效达成关键;
2、科学设计——能够将公司战略目标分解至部门及岗位,并针对业务的实际情况设计岗位KPI关键绩效指标,确保绩效考核公平公正,科学规范,绩效评价有章可循;
3、岗位增值——学会绩效辅导的工具及方法,做好绩效改进工作,帮助员工找到绩效差距,并给出合理的解决建议,提升个体及部门整体绩效水平。
课程赠送工具包:
工具包1:《关键绩效指标库》1套
工具包2:《绩效管理配套表格》1套
工具包3:《上市/世界500强企业绩效管理规定》模版1套
工具包4:《上市/世界500强企业企绩效管理运作体系》模版1套
工具包5:《绩效量化考核与薪酬体系设计》落地版电子书1本
工具包6:《关键绩效指标辞典》1套
工具包7:《某集团绩效考核指标》1套
工具包8:《人力资源部各部门绩效考核指标库》1套
课程时间:
2天(6小时/天)
授课对象:
企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员
授课方式:
讲授+视频分享+案例解析+工具运用+问题研讨+现场模拟+课后作业
课程大纲
问题:作为直线部门/HR部门管理者,在推行绩效管理的过程中遇到的最大难点是什么?
第一讲:正确认知——绩效管理者的角色认知及定位
导入:绩效管理的前世今生
一、绩效考核与绩效管理的概念解析
1、绩效是什么
2、考核是什么
二、绩效管理四大主体
1、决策主体——高层管理
2、管理主体——直线经理
3、执行主体——员工个体
4、驱动程序——人力资源
三、各层级人员在绩效推进中的五个执行
1、目标执行——解决执行方向的问题
2、组织执行——解决谁来执行的问题
3、现场执行——解决有效执行的问题
4、流程执行——解决怎么执行的问题
5、文化执行——解决持续执行的问题
本节收获:各部门,各职级人员角色分工及绩效的工作职责,更好的去推进工作?
第二讲:目标分解——战略导向的KPI分解与落地
问题2:什么是KPI,您在运用KPI时最大的困难有哪些?遇到这些困难您是如何处理的?
导入:什么是目标
一、 关键绩效指标(KPI)的八大问题
【问题1】如何进行KPI有效性测试
【问题2】如何分解企业级KPI
【问题3】如何定义KPI
【问题4】如何收集绩效数据
【问题5】哪些人员适合用KPI考评
【问题6】如何设计KPI权重
【问题7】如何设计KPI评分标准
【问题8】如何设计KPI考核表
二、KPI指标设计的主要方法及要领
1、如何使用战略地图分析法——公司级
2、如何使用鱼骨图分析法?——部门级
3、如何使用层级分解法?——岗位级
4、如何从职责中提练绩效指标?
三、KPI设计思路与原则
1、KPI设计的4个思路
2、KPI设计的5个原则
四、KPI关键绩效指标类型
1、指标与目标的区别
2、岗位职责中提取KPI的2种方法
3、常见的3种KPI关键指标
案例:不同类型的KPI提取
五、KPI指标体系设计的流程
1、确定组织的绩效重点——当下我们的重点工作是什么?
2、分解出部门绩效KPI——针对业务重点制定部门KPI
1、分解出岗位绩效KPI——将部门KPI分解至所有岗位
4、设定绩效评价标准——如何评价KPI完成的效果?
5、审核关键绩效指标——确定岗位KPI是否为关键的,必须的
讨论:KPI设计的四个误区
六、如何设计KPI绩效指标
1、KPI指标设计的三种方法
视频:如何提取关羽的KPI
2、定量指标的设计
举例:SMART的业绩指标 VS 模糊的业绩指标
3、定性指标的设计
举例:责任心、服从性、纪律意识、团队协作、主动性
4、KPI计分的方法
5、如何设置KPI权重
案例:某香港上市公司生产部、质量部、技术部等部门绩效管理及绩效考核分享。
小组演练:请参考老师提供的模版设计部门KPI及岗位KPI,老师现场指导,并请出小组代表上台分享,其余人员进行点评。
第三节:精心准备——绩效面谈的核心思路
视频研讨:向宋局学习绩效反馈
一、有效绩效反馈三原则
1、有理有据:基于事实
2、持续跟进:基于过程
3、双向沟通:基于关系
二、绩效反馈四个步骤
1、面谈准备:工具《绩效面谈记录表》《绩效反馈沟通表》
2、面谈开场:创造轻松的面谈氛围
3、面谈过程:多提问少下结论
4、面谈结束:多鼓励多支持多引导少批评
三、如何正面反馈面谈
1、正面反馈的最佳时机
案例:A员工在绩效第2周取得了一个不错的绩效成绩?B员工领了一个新任务,遇到了一些挫折,苦于无力解决?您做为领导,如何解决?
2、正面反馈的DESC工具
小测试:你是激励高手还是冷漠杀手?
四、绩效改进面谈五星指南法
1、五星指南法:提供背景→明确说明→描述影响→强化特征→采取行动
角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进面谈
2、员工接受负面评价的典型反应:SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)
3、员工挑战性的回应
(否认、虚假承诺、猜疑、找借口、想象最坏结果、一声不吭)
第四讲:面面俱到——优势绩效面谈与辅导
一、精通绩效面谈与辅导的七步曲
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
二、运用绩效面谈与辅导二大技巧
1、汉堡原理(表扬特定成绩→引导找出问题→找到解决方案并给予支持)
2、BEST原理(描述事实→表达后果→给予机会→展望未来)
案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。
四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段
1、计划阶段——如何引导员工制定可交付的绩效目标?
2、指导阶段——如何做好员工的绩效程管控,并支持达标?
3、考评阶段——如何科学的进行绩效评价,避免主观打分?
4、反馈阶段——针对绩效有问题的员工,如何灵活反馈,使其主动改进?
工具:《绩效反馈表》《绩效改进行动计划表》《绩效自述报告》
现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。