戴辉平：《PPT逻辑呈现与汇报表达训练》

课程背景：

为什么要学习本课程？多数企业内部员工制作的PPT课件缺乏逻辑性、层次感、美感，交互性也不强，课堂上不利于学员对教学知识的系统性记忆，进而不能很好的应用课程内容。用PPT制作的项目方案、述职报告、工作计划书等缺乏说服力，让人没有继续阅读的欲望。另一方面员工在汇报时抓不住重点、啰嗦没有重点、缺乏效率和效果。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法，结合PPT在汇报中的运用场景，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？案例丰富、模板实用、方法有效。

课程收益：                                                

1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、水平思维、垂直思维等概念及应用要点；
2. 掌握汇报表达的多种技巧，提升汇报的效率和效果；
3. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、30种常用书法字体等。

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工等

授课方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、示范操作等。

课程大纲

第一章： 设计理念篇

1、PPT常见的9个问题

1. WORD搬家
2. 堆积图表
3. 五颜六色
4. 风格杂乱
5. 低劣图片
6. 模板用错
7. 排版混乱
8. 滥用动画
9. 逻辑不清

2、PPT的四大逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

案例：点评

练习：确定自己课件的逻辑结构

3、不同类型的PPT的逻辑

1. 方案汇报型
2. 工作请示型
3. 工作总结型
4. 问题分析型
5. 活动报道型
6. 培训课件型

案例：案例分享

研讨：不同类型的PPT逻辑研讨

4、精美PPT四要素模型

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

5、何谓结构化与结构化的优点

1. 简明扼要
2. 清晰明了
3. 容易记忆

案例：相关案例说明

6、结构化思维的二元组成

1. 水平思维
2. 垂直思维

案例：相关思维案例

7、金字塔结构

1. 序言的SCQA结构
2. 横向的MECE法则
3. 纵向的以上统下+分类组合

案例：相关结构和法则的案例分享

   练习：利用金字塔结构呈现自己的课程内容

8、思维导图

1. 思维导图的特点
2. 如何读图？
3. 如何画图？
4. 如何利用思维导图规范PPT逻辑？

9、PPT风格的定位

1. 夸张风格：浓妆艳抹
2. 商务风格：质朴简约
3. 艺术风格：天马行空
4. 极简风格：只言片语
   • 性格

案例：相关案例分享

第二章：汇报前的准备

研讨：上级希望你如何汇报提案？

1、明确汇报主题

2、清晰汇报目的

      6种汇报目的

      思考：领导要的结果是什么？

      完成任务＝结果吗？

3、了解汇报对象

• 工作风格
• 喜欢的汇报方式

4、了解汇报环境

• 时间
• 地点
• 人员
• 关系

5、清晰汇报逻辑

• 7种汇报逻辑

6、准备汇报材料

• 汇报材料的5个要点
• 汇报材料的常见6个问题

7、预估回答问题

• 5W2H+28问

8、选择汇报时机

• 5种汇报时机

视频分享：时机不合适的汇报

9、选择汇报方式

• 3种汇报方式

思考1：领导在开会怎么汇报？

思考2：领导在出差怎么汇报？

思考3：领导在休假怎么汇报？

思考：汇报前最重要的事情是什么？

第三章：汇报中的技巧训练

1. 自信谦和

自信谦和的3个表现

1. 轻重缓急

四象限的判断

换位思考：领导关注哪像工作？

案例分析：这几项工作中，你会先汇报哪个？

1. 结论先行

麦肯锡30秒电梯法则

1. 先果后因

案例：某军事研判报告

1. 简明扼要

视频分享：如何在2分钟内说清一个项目方案？

1. 表达技巧

结构化表达的4种技巧

生动化表达的4种技巧

案例：表达技巧案例

练习：工作汇报种的表达技巧训练

1. 横向呈现

方法：水平思维与MECE法则

案例：横向呈现案例

1. 纵向递进

方法：垂直思维

案例：演绎推理案例、归纳推理案例

1. 多套方案

模式1：目标-策略-资源

模式2：问题-原因-措施

视频分享：给领导选项 or 给领导问题

研讨：汇报中的10个常见问题及处理技巧

角色扮演：小组内汇报工作，点评反馈

情景模拟：讲台上汇报工作，点评反馈

      课程收尾：内容的回顾和总结

注：课程内容可根据企业实际需求和调研结果进行调整。