赵保恒：Excel数据分析可视化呈现

【课程背景】

基于excel应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好Excel已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。

《Excel数据分析可视化呈现》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力，学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Excel，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。

【课程收益】

让Excel实现数据资源到数据价值的转变；不止于Excel技巧，而是探寻Excel数据背后的核心价值。结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事。通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。

【课程对象】

适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。

【课程时长】

 1天（6小时/天）

【课程大纲】

1. Excel数据规范
2. 软件优化

• 自定义访问工具栏
• 文件自动保存与恢复
• 启用“开发工具”选项卡
• 案例实践：定制专属的Excel界面

1. Excel数据规范

• 表格使用中的那些“坑”
• Excel中的真表格——超级表
  • 超级表的六大优势
  • 区域与表格的转换
  • 二维表转换一维表
• 三大数据规范化工具
  • 快速填充
  • 数据分列
  • 数据验证
    1. Excel提醒预警

1. Excel条件格式提醒

• 条件格式突出显示
  • 突出显示规则
  • 前后规则
  • 数据条
  • 色阶
  • 图标集
• 用公式规则实现“涨红跌绿”
• 案例实战：合同到期预警

1. Excel数据查询
2. 数据查询计算基础

• Excel花名册查询系统
  • 数据验证
  • VLOOKUP
  • COLUMN
  • 查询系统
• 日期函数
  • 用DATEDIF函数计算年龄和工龄
• 条件函数IF家族
  • IF函数三段式
  • IF+AND+OR综合判断
  • 条件最值MAXIFS/MINIFS

1. INDEX+MATCH双剑合璧

• INDEX函数基础
• MATCH函数基础
• INDEX+MATCH常规精确查找
• INDEX+MATCH多条件查找
• INDEX+MATCH一对多查询
• INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找
• INDEX+MATCH返回分数等级

1. Excel数据统计
2. 实战统计函数

• SUM另类用法
• MAX和MIN设置销售提成上下限
• LARGE与SMALL函数
• COUNTIF/COUNTIFS条件计数
• 最不老实的函数SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT函数基础
  • SUMPRODUCT演讲比赛评分
  • SUMPRODUCT综合销售提成
  • SUMPRODUCT条件统计计算
• 筛选与隐藏状态下的统计与求和
  • SUBTOTAL函数基础
  • SUBTOTAL在筛选状态下的统计
  • SUBTOTAL隐藏行数据统计
  • SUBTOTAL筛选下生成连续序号
    1. Excel数据透视

1. 数据透视表

• 数据透视表刷新
• 数据透视表排序
• 数据透视表切片器
• 数据透视表日期表
• 透视表之财务数据分析报告
  • 透视表
  • 透视图
  • 切片器
  • 分析报告
    1. Excel数据呈现

1. Excel 数据可视化图表初探

• 商务图表格式
  • 不同类型图表的展示场合
  • 图表类型更改
  • 图表要素与布局
  • 图表格式快速调用
• 常用三大基础图表
  • 柱状图
  • 折线图
  • 圆饼图
• 柱状图的变化
  • 图片柱状图
  • 目标柱状图
  • 参考线柱状图
  • 双Y轴柱状图
  • 悬浮柱状图

1. Excel 数据可视化图表实战

• 柱状展示图
  • 长分类标签图表
• 温度计对比图
  • 柱状温度计对比图
  • 条形温度计对比图
• 填充式图表
  • 填充式折线图
  • 填充式圆环图
• 另类柱形图
  • 带参考线的柱形图
  • 正负柱形图