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王贵友:Office三剑客在职场中的高效应用技巧

王贵友老师王贵友 注册讲师 571查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1697

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适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint

课程介绍

课程时间:3天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)

课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员。

课程背景:

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少,让我们好不尴尬。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。

 

课程收益:

● 让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

● 让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

● 让你的Powerpoint更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

 

课程时间:3天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)

课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员。

课程方式:知识讲授+实际操作

 

课程大纲

第一篇:Excel篇——数据与管理意图实现Excel高级应用

第一讲:数据高效处理技巧

一、必知日常数据处理技巧

1. 高效解决80%职场人员数据格式的错误操作

2. 数据区域空白单元格批量填充数据的技巧

3. 快速删除重复数据项的意义与方法

4. 灵活解决工作中序号不连续性问题

5. 一次性给1万行以上单元格填充数据的技巧

6. 连续与不连续数据区域选择的必知快捷键

二、常用高效数据处理技巧

1. 按需设置下拉列表让数据录入更高效规范

2. 数据录入的规范性问题数据验证帮你解决

3. 其实你根本不懂单元格格式设置的大作用

4. 怎么样快速标注出数据区域中重复数据行

5. 让符合工作要求的数据行自动显示出来

6. 自动化核对两表数据的高效技巧

7. 每月数据报表如何10秒完成数据汇总

8. 不同格式的数据表也能高效的实现数据汇总

9. 多工作薄数据高效汇总的技巧

 

第二讲:职场中必知的函数

一、五类必知函数应用技巧

1. 文本函数的应用案例(Text、Mid、LenB等)

2. 日期时间函数应用(Datedif、Endofmonth等)

3. 逻辑函数的应用案例(if、And等)

4. 查找与引用函数应用技巧(Vlookup、Lookup等)

5. 汇总类函数的应用技巧(sumproduct、countif等)

 

第三讲:灵活进行数据分析技巧

一、Excel数据透视表分析

1. 各类百分比数据分析的实现技巧

2. 同比环比数据分析实现很快速

3. 按年月季度汇总分析数据很高效

4. 透视表美容必知的设计易容术

二、预测分析的方法

1. 相关分析的意义及方法

2. 回归分析的类别及意义

3. 线性回归分析的应用方法

三、数据呈现技巧

1. 认识图表常用的组成部分

2. 数据图表在管理中呈现数据价值

3. 如何才能设计所需的精美图表

 

第二篇:PPT尖端演示——呈现的演示密码

第一讲:PPT设计思维逻辑

一、PPT设计思维与设计原则

1. 优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始

2. 正确字体突出PPT专业范与商务感

3. 金字塔原理设计PPT框架与脉络

4. PPT总的设计原则

5. PPT排版八字指导原则

 

第二讲:PPT设计五大元素应用技巧

一、优秀的内容处理与设计

1. 优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始

2. PPT封面文案如何进行设计

3. PPT内页标题如何定义会更专业

4. PPT正文内容如何进行设计更好

5. 正确字体突出PPT专业范与商务感

6. 让PPT文字更具创意设计感

二、精通形状美化PPT页面

1. 理解形状在PPT设计中的意义与作用

2. PPT设计中的必知应用技巧

3. 形状蒙版在排版中的应用思路

4. PPT形状常用编辑技巧

5. 形状布尔运算设计的必知技巧

6. 利用形状排版让PPT立马高大上

三、PPT图片设计与应用技巧

1. 如何找到让人脑洞大开的图片

2. PPT图片常用处理手段与技巧

3. PPT不同图片类型在美化中的应用

4. 常见图片素材的来源处理与编辑技巧

5. PPT多图片处理的技巧与思路

6. 常用产品介绍PPT如何设计

7. 多LOGO PPT如何设计更加商务

四、迅速掌握三大PPT可视化元素

1. Excel表格如何高大上的展示在PPT上面

2. SmartArt排版设计比你想象中强大的多

3. 常用工作中数据表格如何呈现更专业

五、运用商务范动画让PPT演示更加生动

1. PPT动画绝不是只用来炫酷的

2. 常见的动画设计思路与技巧

3. 让演示更加生动的动画关键要素

4. PPT动画如何应用使PPT令人叹为观止

 

第三讲:PPT排版设计

一、常见的排版版式如何应用

1. 排版版式的分类与应用场景

2. 应用版式进行PPT进行排版设计

二、PPT怎么样配色更美观

1. 常见的PPT三种配色方案

2. 常用专业配色工具推荐

三、PPT模板应用技巧

1. 怎么样让自己设计的PPT模板更专业

2. PPT母版版式如何应用更高效

3. 常用的PPT模板下载站点从哪找

第四讲:PPT演示技巧

一、PPT演示与演说技巧

1. 专业演示PPT的必知技巧

2. 进行优秀演说必备元素

 

第三篇:Word篇——专业商务文档的炼成利器

一、常用文档排版技巧

1. 大部分人都不知的选择文档的技巧

2. 强大的替换功能迅速解决格式问题

3. 文字常用排版的技巧

4. 灵活应用项目编号快速实现高级排版

5. 自动化目录设置的技巧

6. 灵活多样的页眉按需设置

二、批量文档处理也轻松

1. 什么样的文档适合批量处理?

2. 邮件合并使用的场景

3. 用邮件合并解决批量处理难题

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握PowerPoint的职场人士与相关人员。课程背景:PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:做PPT只是Word搬家,一堆的文字PPT只有不美观的形,没有实质的魂PPT设计的很花哨,为了图片而图片,只会照着念PPT……怎么样才能真正用好PowerPoint设计出“高大上”的PPT?不仅有形更有神?想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握相关技能,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,为了大家在短时间内掌握其精华,特设计此门课程本课程助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略PowerPoint的精华与奥秘。 课程收益:● 掌握PowerPoint逻辑组织能力;● 掌握PowerPoint模板设计能力与应用技巧;● 让你的Powerpoint更大气更专业;● 让你的演讲呈现从此与众不同; 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握PowerPoint的职场人士与相关人员。课程方式:知识讲授+案例分析+实际演练 课程大纲第一讲:PPT设计之(法)一、PPT设计的思维逻辑1. 优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始2. 正确字体突出PPT专业范与商务感3. PPT进行精美设计的必知公式4. PPT绝对不是进行模板与复制粘贴5. 金字塔原理在PPT设计中的应用技巧6. PPT总的设计原则7. PPT排版八字指导原则二、优秀的文字处理与设计1. 优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始2. PPT封面文案如何进行设计3. PPT内页标题如何定义会更专业4. PPT正文内容如何进行设计更好5. 正确字体突出PPT专业范与商务感6. 让PPT文字更具创意设计感三、精通形状美化PPT页面1. 理解形状在PPT设计中的意义与作用2. PPT设计中的必知应用技巧3. 形状蒙版在排版中的应用思路4. PPT形状常用编辑技巧5. 形状布尔运算设计的必知技巧6. 利用形状排版让PPT立马高大上四、PPT图片设计与应用技巧1. 如何找到让人脑洞大开的图片2. PPT图片常用处理手段与技巧3. PPT不同图片类型在美化中的应用4. 常见图片素材的来源处理与编辑技巧5. PPT多图片处理的技巧与思路6. 常用人物介绍PPT如何设计多LOGO 7. PPT如何设计更加商务8. 综合应用所学素材美化与设计更商务化的PPT五、迅速掌握三大PPT可视化元素1. Excel表格如何高大上的展示在PPT上面2. SmartArt排版设计比你想象中强大的多3. 灵活运用SmartArt快速美化PPT排版4. 常用工作中数据表格如何呈现更专业六、运用商务范动画让PPT演示更加生动1. PPT动画绝不是只用来炫酷的2. 掌握PPT动画常见的设计类型与应用3. 常见的动画设计思路与技巧4. 让演示更加生动的动画关键要素5. PPT动画如何应用使PPT令人叹为观止七、PPT排版设计1. 常见的排版版式如何应用1)排版版式的分类与应用场景2)应用版式进行PPT进行排版设计2. PPT怎么样配色更美观1)常见的PPT三种配色方案2)常用专业配色工具推荐3. PPT模板应用技巧1)怎么样让自己设计的PPT模板更专业2)PPT母版版式如何应用更高效3)常用的PPT模板下载站点从哪找八、PPT演示技巧1. 不可不知的放映快捷键2. PPT双屏显示3. 压缩PPT的锦囊妙计
• 王贵友:轻松掌握Excel在职场中高效数据处理与数据分析技巧
课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。课程背景:Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场中各岗位必备的办公利器,据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能进行日常办公,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求:1分钟处理好的Excel数据要花3小时?面对多文件的数据处理你束手无策?Excel函数似是而非,让你头晕脑胀?为什么我的Excel图表不能有点逼格,显得高大上?再怎么分析也得不到你想要的结果?……大部分职场人士都有以上一个或几个的困惑,怎么能快速有效的解决以上问题,让你可以轻松驾驭Excel?故此我们开发了此课程,旨在帮助大家在尽可能短的时间内快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,包括数据的录入技巧、数据表格的美化、运用函数快速处理数据、以及数据分析中常用的技巧方法等精彩实用的内容,通过此课程的学习将会大大提升我们日常工作中利用Excel处理数据的效率,更加有效的提升我们职场的竞争力。 课程收益:● 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率● 快速处理与分析商务数据的能力● 完美呈现商务数据,让分析一目了然● 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力 课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。课程方式:知识讲授+实际演练+案例分析 课程大纲第一讲:数据高效处理技巧一、数据处理必备技巧1. 2秒高效规范10万行数据格式不规范问题2. 3秒给1万空白单元格填充不同内容3. 1秒高效核对两列10万行数据技巧4. 3秒高效生成10万个不断行的序号列二、数据规范化技巧1. 数据处理过程中的常用必知技巧2. 数据有效性让数据录入从此规范1)制作下拉菜单快速选择数据2)让数据录入更好符合规范性三、数据高效处理技巧1. 妙用条件格式实现数据自动化管理1)自动化高亮显示符合条件的数据2)快速高亮显示未来1个月内符合条件数据3)自动化核对两表数据的智能技巧2. 高级筛选从此让多条件筛选工作一步到位3. 数据汇总技巧大放送1)3秒表完成100个数据表汇总2)5秒实现多表结构不同的数据表汇总 第二讲:Excel函数处理与应用技巧一、必知函数应用技巧1. 快速掌握单元格数据引用的技巧2. 文本函数的应用案例(Text、Mid、LenB等)3. 日期时间函数应用案例(Datedif、Endofmonth等)4. 逻辑函数的应用案例(if、And等)5. 查找与引用函数的应用技巧(Vlookup、Lookup等)6. 汇总函数应用技巧(countif(s)、sumif(s)、Indirect等)第三讲:灵活应用透视表分析数据一、Excel透视表分析1. 使用透视表的前提条件2. 灵活调整数据透视表布局3. 各类百分比数据分析的实现技巧4. 同比环比数据分析实现很快速5. 按年月季度汇总分析数据很高效6. 总表自动拆分为子表的高效技巧7. 利用切片器实现透视表的动态查看8. 透视表美容必知的设计易容术二、预测分析的方法1. 相关分析的意义及方法2. 回归分析的类别及意义3. 线性回归分析的应用方法三、模拟分析的方法1. 分析不确定性及模型假设2. 模拟分析的意义与方法3. 使用模拟运算表构建利润分析模型4. 使用单变量求解实现盈亏平衡点分析5. 方案管理器的应用技巧6. 利用规划求解实现利润最大化应用案例分析 第四讲:Excel图表设计与展示技巧一、Excel图表设计技巧1. 与众不同的图表让你从此与众不同2. 不一样的图表来自于不一样数据源3. 显示在单元格中的高大上的迷你图4. 认识图表组成的各个元素5. 高大上的Excel组合图表如何实现6. 动态图表可以轻松实现
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课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel数据分析的职场人士与相关人员。课程背景:大数据时代,如何更好利用数据是企业提升竞争力的必备手段,如果能够充分挖掘数据背后的价值与意义,对于企业的快速发展与成长有着不可估量的作用与帮助,因此在大数据时代如果企业不重视数据分析,可能在未来的竞争之中就处于被动的地位,那么我们在日常工作和生活中,怎么样能够轻松进行数据分析呢?其实只要我们使用Excel进行数据分析,就可以满足我们许多岗位对数据分析的需求,从而更好的发现数据的潜在价值并灵活应用数据,从而帮助企业做出正确的决策,快速杀出重围,取得骄人成绩。但是大部分的职场人士并不太清楚如何更好的进行数据分析,更未掌握数据分析的方法与技巧,故本课程旨在提升大家利用Excel来快速完成数据分析,挖掘数据的商业价值,主要从以下内容进行开展:数据高效处理、数据相差分析以及回归分析、如何对数据进行预测分析、如何对数据进行利润最大化或成本最小化的分析等,帮助大家能够在收集、整理、分析数据的基础上做出的决策更科学、更准确、更合理。 课程收益:● 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率● 快速处理与分析商务数据的能力● 完美呈现商务数据,让分析一目了然● 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力 课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel数据分析的职场人士与相关人员。 课程大纲第一讲:数据分析之(源):数据获取与整理一、数据分析意义1. 大数据时代数据的重要性2. 为什么要进行数据分析?二、数据获取途径1. 为什么要收集数据?2. 收集数据有哪些途径?3. 利用工具收集数据三、数据处理必备技巧1. 2秒高效规范10万行数据格式不规范问题2. 3秒给1万空白单元格填充不同内容3. 1秒高效核对两列10万行数据技巧4. 3秒高效生成10万个不断行的序号列四、数据高效处理技巧1. 妙用条件格式实现数据自动化管理1)自动化高亮显示符合条件的数据2)快速高亮显示未来1个月内符合条件数据3)自动化核对两表数据的智能技巧4)高级筛选从此让多条件筛选工作一步到位2. 数据汇总技巧大放送1)3秒表完成100个数据表汇总2)5秒实现多表结构不同的数据表汇总五、必知函数应用技巧1. 文本函数的应用案例(Text、Mid等)2. 日期时间函数应用案例(Datedif、Endofmonth等)3. 逻辑函数的应用案例(if、And等)4. 查找与引用函数的应用技巧(Vlookup、Lookup等)5. 汇总函数应用技巧(countif(s)、sumif(s)等) 第二讲:数据分析之(法):数据分析步骤与方法一、数据透视表的分析方法1. 用数据透视表的三部曲2. 越多数据用透视表越比公式快3. 透视表应用的八字技巧4. 同比与环比分析应用技巧二、常用数据分析方法1. 常用现状分析法1)对比分析法2)平均分析法2. 原因分析法1)分组分析法2)结构分析法3)杜邦分析法4)漏斗分析法3. 预测分析法1)回归分析法2)时间序列分析法3)决策树分析法三、描述性统计分析1. 描述性分析的意义2. 集中与离散趋势分析特征3. 位置量数与离散量数的分析四、预测建模与分析方法1. 相关分析的意义及方法2. 趋势线在趋势分析中的应用3. 基于时间点的数据分析方法4. 回归分析的类别及意义5. 线性回归分析的应用方法五、分析不确定性和模型假设1. 分析不确定性及模型假设2. 模拟分析的意义与方法3. 使用模拟运算表构建利润分析模型4. 使用单变量求解实现盈亏平衡点分析5. 方案管理器的应用技巧6. 利用规划求解实现利润最大化应用案例分析 第三讲:数据分析之(美):数据可视化呈现一、Excel图表会说话1. 数据分析图表在于你要呈现的目的2. 不一样的图表来自于不一样数据源3. 对比分析的图表设计方法与技巧4. 趋势分析的图表设计方法与技巧5. 动态灵活的图表分析 第四讲:数据分析之(果):数据分析报告的编写一、如何写数据分析报告1. 数据分析报告的重要性2. 数据分析报告编写的几大要素3. 数据分析报告案例分析与呈现

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