王小伟：打造Office战斗力：高效办公必备技能技巧应用实战

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员

课程背景：

Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵，必须高效，还要有战斗力！当你面临：

——要求马上交差，文档排版却老是出错？

——面对海量数据，再整理都是一团乱麻？

——工作能力超群，遇到汇报就乱了阵脚？

用好、用熟这3款软件就尤为重要，全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。

本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用，让有Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人；经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士；需要掌握一门核心技巧的大学毕业生；需要用Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。

课程收益：

■ 全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效；

■ 转变办公理念，提高工作积极性和主动性；

■ 掌握word文档的实用编辑和处理技巧；

■ 以全新的观念和规范的流程制作PPT；

■ 紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华。

课程特点：

■ 大道至简，全面丰富

■ 案例为主，主重实用

■ 注重细节，扩展学习

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员

课程方式：案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲

第一讲：使用Word工具进行商务排版

一、word工具速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加设置快速访问工具栏

2）Word选项必须要知道的设置

3）Word文档的五种视图模式

4）标尺的应用方法

2. 文档文本浏览快速操作

1）轻松实现上下文的内容对比

2）文档浏览时的快速翻页

3）使用选择窗格工具处理多个层叠对象

4）快速放大或缩小文档的显示比例

5）使用导航窗格快速查阅文档整体结构

6）把Word快速转换为PDF进行阅读

二、文档排版必知必会

1. 文字模块的操作技巧

1）文字输入（日期时间、特殊字符、带圈文本）

2）文档的编辑操作

3）选择文本的不同方法

4）剪切和复制、删除和修改

5）文档的查找替换深入应用

6）文字的快速查错

7）检查拼写和语法错误

8）使用批注

9）修订文档

2. 段落模块的操作技巧

1）段落快速排版-缩进、间距等

2）项目符号&文档编号设置

3）文档多级列表设置

4）文档对齐应用之制表位的操作

5）中文版式的应用

3. 样式模块的应用技巧

1）为文字内容使用默认快速样式

2）在文档中创建个性化样式

3）文档样式的修改与更新操作

4）为样式设置应用多级编号

5）通过样式生成文档导航目录

4. 文档的排版与美化

1）设置页面布局（纸张大小、方向、页边距）

2）设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）

3）分栏排版

4）设置特殊版式

5）为文档添加页眉页脚

6）使用分隔符划分档内容（分页符、分节符应用）

7）自动生成文档目录

三、在文档中合理使用表格

1. 创建表格

1）利用模板插入表格

2）手动绘制表格

3）利用对话框插入表格

4）绘制斜线表头

2. 编辑表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分单元格

3）自动调整行高与列宽

4）调整表格的对齐方式

3. 美化表格

1）设置表格边框与底纹

2）套用表格样式

4. 处理表格中的数据

1）重复表格的标题行

2）巧妙去除表格未行多余空白页

3）在表格中应用简单的公式函数

四、制作图文并茂的文档

1. 插入文本框

2. 添加图片和图形

3. 图片与图文的排版布局

4. 插入艺术字

5. 插入SmartArt图形

第二讲：利用PPT工具打造说服力

一、PPT工具快速上手

1. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源

2. PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏

3. PPT的选项设置与大小设定

4. PPT制作的标准化流程介绍

二、利用版式提升效率

1. PPT文稿的快速创建

1）利用Word软件快速生成PPT演示文稿

2）新建幻灯片从word大纲创建

3）利用PPT大纲视图快速创建

2. PPT母版与版式设计

1）母版与版式的区别

2）母版的构成介绍

3）占位符与文本框的区别

4）利用占位符设计自定义版式

5）利用版设计制作个性化母版

3. 重置与节的应用

4. 如何快速重用幻灯片

三、正确的文字表达

1. 文字的风格和选用准则

2. 字体的安装与嵌入

3. 文字的进阶处理之艺术效果

4. 文字之布尔运算与填充效果

5. 抓住文字信息的重点，让PPT不Word

6. 利用段落层级区分，玩转版面排版

四、图片应用加强说服力

1. PPT图片的四个使用原则

2. 搜索图片的四个来源

3. PPT图片样式和效果的设置

4. PPT中图片的裁剪使用方法

5. PPT的抠图功能

6. 图片处理之布尔运算

7. PPT页面多图的快速排版

五、利用图形提高PPT逼格

1. 图形使用展示及简介

2. 如何使用形状提高PPT逼格

3. 形状蒙版与渐变

4. 合并形状&编辑顶点

5. SmartArt图形的插入与编辑

六、用动画赋予PPT生命力

1. PPT的两类动画

2. PPT的页面切换动画

3. PPT元素动画设置的基本原则与操作

4. PPT动画的高级设置

第三讲：掌握Excel工具打造数据分析力

一、Excel职场高效管理表格的设计原则

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的类型

3. 设计表格的基本原则

4. 输入数据的基本原则

5. 导入表格数据的快速整理技巧

1）快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目

2）快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算

3）快速填充数据，保证数据的完整性

4）快速分列数据，让表格结构更加合理

二、操作Excel必须掌握的基础技能

1. 快速定位单元格的方法和技巧

2. 使用数据有效性控制数据输入

1）只允许输入规定的数据（整数、小数、日期、时间）

2）只允许输入规定的序列数据

3）禁止输入重复的数据

4）禁止在输入数据时出现空行

5）必须满足多个条件才能输入数据

3.使用条件格式美化表格

4. 自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观

5. 保护工作表的公式和重要数据

三、必须掌握的数据管理和分析工具应用

1. 自定义排序的应用

2. 按指定序列进行排序

3. 排序法快速插入空白行

4. 高级筛选的灵活应用

5. 利用高级筛选快速提取不重复数据

6. 高级筛选按指定条件跨工作表提取相应数据

7. 利用高级筛选实现数据查找

8. 分类汇总与合并计算工具的应用

9. 超级表格——可以实时汇总分析的数据分析工具

四、职场必备常用函数公式（逻辑判断、数据汇总、数据查找）

1. 不可忽视的函数和公式的基础知识

2. 单元格三种引用方式的区别与应用

3. 在公式函数中使用名称

4. Excel中利用公式函数计算时应该注意的两类问题

5. 创建复杂公式的思路方法

6. 逻辑判断函数应用：基本应用与多层嵌套应用

7. 单、多条件下的数据汇总应用：精确与模糊分类汇总的使用方法

8. 数据的查找与引用：精确查找与模糊查找的使用方法

9. 数据的交叉与定位查找

五、数据透视表在职场办公中的高效应用

1. 数据透视表的基本概念

2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表

4. 通过表结构的布局快速形成统计汇总报表

1）设置字段计算方式多角度分析源数据

2）设置字体段显示方式多层次分析源数据

3）利用自定义计算字段分析企业盈利状况

4）利用透视表制作想要的明细报表

5）通过组合功能快速制作月报、季报、年报