课程介绍 Introduction
全球最大的职业社交网站LinkedIn(领英)2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示,Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下,精通Office可以为职场新人带来竞争上的优势。
但是很多职场新人,从校园到职场的过程中并不具备这样的技能,直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题,他们可能要一小时甚至一天,做出来的文档还常常是不规范的,让效率大打折扣,也给其他同事增加了额外的工作量。
《WPS办公软件综合应用》培训课程,旨在帮助各位职场人士提升办公技能,在大幅提升其工作效率的同时,掌握文档标准化和规范化的准则,让你从繁杂的事务性工作中解脱开来,能够专心的提升业务能力。
课程时长:6学时/1天
适合对象:Office办公用户(中级培训)
授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数限50人以内
课程大纲 Outline
WPS表格-组合函数:数据快速计算与统计(2h)
函数基础——函数基础知识
设置:显示/隐藏公式编辑栏
参数:了解公式的语法和参数设置
搜索:学会搜索函数和查看帮助
窍门:掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道
技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行
常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
逻辑函数:IF、IFS多层嵌套时,逻辑树分析来梳理
查找函数:XLOOKUP的精确\区间\模糊查询
统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
函数没那么复杂——组合函数应用案例详解
你能不用复制粘贴,仅仅一个求和搞定所有的小计吗?
根据当前库存值、库存上限和下限值,分析库存异常情况,并用颜色进行预警
根据客户简称找全称
你知道怎样查询出两张表格的差异吗?
WPS文字-制作报告:创建并美化长篇商业文档(1h)
快速划分商业报告书包含的模块
插入分节符划分文档模块
为不同的模块设置不同的页眉和页脚
为页眉或页脚添加或删除横线
快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
设置从正文页开始是第1页
由“样式”开始说起……
使用样式快速统一文本格式
必要时需要自定义“我的样式”
为内容按级别分层并添加项目符号
文档标题自动分页
完全掌握缩进段落
梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格
方便阅读的导航窗格
不同章节快速调整位置
插入封面和目录
自动添加、更新并修改文档目录
一键插入精美文档封面
将修改的封面和目录保存到封面库和目录库
PPT-设计规范:高效创建规范的演示文稿(2h)
套用模板:培养全局化的设计思维
全局思维:了解什么是全局化设计思维:封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则
设计模板:以企业PPT模板作为案例,学习设置字体、颜色和版式
比如“快手”公司的这套PPT模板:
确定字体:商务报告PPT中常用中英文字体推荐,并创建专属的中英文字体方案
确定主色:要怎样设计一套适合您企业的色彩呢?确定好主色,并创建一套配色方案
色彩知识:主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么?
动手练习:复杂流程图如何配色更好看
掌握全局格式统一的三大利器:
利用母版统一修改所有页面的格式
利用版式实现规范化排版
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观
版面布局:优秀版面布局的3个特点
增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐
页面上下左右都堆满了文字,让版面看上去拥挤杂乱,利用参考线给页面留下呼吸的空间
动手练习:构建专属常用版式库,让PPT制作效率瞬间提高数倍
课程超值福利包
20套精美的文档模板
20份精美专业的报表模板
5份优秀商务型PPT作品
40+免费高清素材图片和图标下载网站
学习资源支持
提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本