甘彬：Exce图表函数及透视表高阶应用（1天）

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16165

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适用对象

课程介绍

课程介绍 Introduction

Excel作为帮助办公人员进行数据处理的强大通用工具，可以大大减少工作量，提升工作效率。在应用Excel进行分析工作的时候，您是否存在以下问题：

基础的Excel应用已经不能满足自己的工作需求，还有哪些拓展功能等待自己去挖掘运用？

想将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告，使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前，Excel能帮助我做到吗？

面对大段文字不知道如何抽丝剥茧，提炼出关键词，并转化成适合的图表类型

课程定位于对Excel应用有一定基础的学员，传授学员数据管理的工作思路，配合丰富的实操案例，在基础技能的层面上继续实现功能拓展，带您进入一个高端信息处理平台，帮助学员巩固和进阶Excel的运用，不但让学员在课堂上学习和理解，更能将带到实际工作中去，突破更高层次的技能突破。

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• 甘彬：Excel高效数据管理与分析（1天）: 课程介绍 Introduction工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？请先从巧用电子表格开始！掌握Excel平台的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。相关信息 Information课程时长：6学时/1天适合对象：需要使用Excel 进行数据管理和分析的商业人士（中阶培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内课程大纲 Outline起点-从零乱到有序：表格规范设计（1.5h）制表规范——“源数据表”的十宗罪讨论：工作表结构设计中的常见问题结构方面：如果不想通过多个IF函数，仅用一个VLOOKUP函数就可以计算出所有科目的等级，请思考右侧的参数表格结构应该如何优化？数据方面：你能说出这个表格存在哪些数据不规范的问题吗？正确的工作表标题的输入位置调整页面边距，设置重复打印标题行一键秒删手工制作的小计行处理空白单元格、空白行2022.1.1，这样的日期格式正确吗？快速完成文本\日期\数字格式的强制转换效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法拆分：利用智能填充功能，快速按规律拆分数据测试：你能不用复制粘贴，仅仅一个求和搞定所有的小计吗？数据审核——规范数据输入输入前温馨提示制作下拉型输入框源数据一更新，下拉输入框自动更新个性化定制错误警告数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值条件格式——让重点数据脱颖而出突出显示规则最前/最后规则图标集规则使用公式定义条件规则重复数据一键自动标识用两种颜色数据条突出正负峰值可视化：一秒用五星自动标出图书销售最高值用旋风图反映两组数据的对比表格美颜——形成动态数据源形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析修改前：修改后：中场-学函数掌技巧：函数组合嵌套（2.5h）函数基础——函数基础知识参数：了解公式的语法和参数设置搜索：学会搜索函数和查看帮助引用：掌握绝对引用和相对引用的原理和切换方式窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行常用函数——熟练掌握各种类型常用函数逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理查找函数：VLOOKUP+CHOOSE的精确\区间\多条件\模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和问题分析：函数出错的原因分析和排错方法功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点颠覆认知——你知道函数在不同场景中的用法吗？你知道函数的参数使用名称引用，数据能自动扩展的功能吗？IF函数在多条件判断的情况下，如何轻松嵌套并做到完全不会出错吗？如何在不改变列的顺序的情况下，实现VLOOKUP函数的逆向查询吗？如何根据销售员的职务和销售额，计算出奖金吗？如何查询出两张表格的差异吗？终点-从静态到动态：透视交叉分析（2h）三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构参数表：系统配置参数明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联汇总表：数据透视表多维度分析数据整理——明细表的排序和筛选按数值、颜色快速排序日期、文本、数字筛选筛选前N条数据交叉分析——创建数据透视表了解透视表相关术语查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选对数字、日期、文本进行分组明细表增加数据透视表自动更新添加切片器，实现多透视表的动态筛选问题解决——数据透视表常见问题分析为什么会多出一行空白数据为什么日期数据不能组合案例解析——数据透视表案例分析筛选各地区各产品的销量前10名计算各地区、各产品占销售总额的百分比计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比当期的数据较去年同期变动率（YOY）图表基础——生动呈现的图表绘制技巧决定保留的元素、数据范围和序列重调系列的顺序、图表的美化技巧修改图标颜色、风格和样式格式化坐标轴、设置图表选项图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据基于双层图片叠加图，激活学员的创造思维，制作出温度计图数据看板——生成动态仪表板复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性单层圆环图：可以在圆环的中心显示总体情况平滑折线图：显示更好的显示数据变化趋势动态高点图：自动用图标标识折线的最高点逆序条形图：更直观的呈现数据的排名多图表组合：柱形+折线的组合图表，体现目标或平均线次要坐标轴：将数据差异较大的值通过主、次坐标分别展示课程超值福利包20份报表模板：观摩和学习优秀报表的设计14个图表模板：只需一键，即可生成精美图表常用公式教程图表的10个提示数据透视表基础和进阶教程学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡，方便学员参考使用课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackExcel在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。Excel学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，Excel的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

• 甘彬：XMind思维导图全脑思考术: 课程介绍 Introduction你是否有以下的这些问题？精心准备了很久的发言，临上台的一刻才发现脑子一片空白，只好对稿说话？距离提交方案的最后期限不到1小时了，依然一片茫然地对着电脑屏幕，不知从何下手？培训时学了很多知识，可真正到用的时候却怎么也想不起来一本书看完之后，完全记不住讲了些什么，重新阅读就像没看过一样记了很多笔记，可是却无法建立知识之间的联系？在知识经济的时代中，能有效产生创意、管理知识才能有更好的机会与竞争力！然而，我们从小到大并没有被教育过如何有系统及效率的思考，而仅是学习理论、公式以及专业知识而已。我们所提供的，就是在此课程结束之后，您的专业生涯将会因今天所学的而更加卓越！学员收益 Benefits教您如何使用XMind这套软件来绘制思维导图，让它成为您的得力助手结合实际案例，了解思维导图为日常工作带来的便利，助您晋升职场达人相关信息 Information课程时长：12学时/2天适合对象：Office用户（中级培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导课程大纲 Outline用好思维导图：开启大脑无限潜能为何选择思维导图做笔记？不会做笔记导致的3个问题常见3种笔记方法的优缺点大脑喜欢的笔记的4个要求天才的用脑模式——思维导图千头万绪，思绪在哪里？拓展思维空间提升大脑运转效率改善我们自己的用脑方式悟性的左脑，思维方式具有连续性、延续性和分析性灵性的右脑，思维方式具有无序性、跳跃性、直觉性让大脑高效、自然地接受的信息展示具备的4个特点一览全貌层次连接放射开放图文并茂导图笔记如何用？应用导图的3大场景制作导图的2个方法熟悉软件操作：快速上手XMind熟悉导图结构，了解常用功能操作界面介绍菜单栏常用命令基于模板快速生成导图8种导图结构的特点和应用场景混用结构和自由结构修改主题样式添加外框和摘要插入标记和贴纸常用快捷键介绍共享思维导图切换到不同视图模式导入Word或其它思维导图格式文件导出为图片或PDF格式掌握排版原则，形成个人特色确定好样板：确立系列笔记的风格样板掌握四原则：对齐、对比、重复、亲近提炼关键字：设置每个层级相同格式便于区分添加主题框：根据内容度、重要性和设计感来选择适合的框型建立连接线：根据重要程度调整线条粗细和颜色保存自定义：将设定好的格式保存为自定义风格变身竖屏导图，选择适合元素分析竖屏导图制作的特点确定整体风格和层级格式掌握冷暖色彩组合的用法掌握可以用来做竖屏的导图结构有哪些离开中心主题，使用自由主题做标题和目录建立相互链接用图片处理软件裁剪白边掌握思维模型：增加思考的深度和广度用「金字塔原理」优化导图结构了解什么是「金字塔原理」掌握「金字塔原理」四个核心特点从无到有创建思维导图水平思考：训练发散思维，增加思考的广度分类思考：借助思考模型，找出数据的逻辑关系垂直思考：训练聚敛思维，增加思考的深度搭建清晰的系统化思维模式2W1H：黄金思维圈案例：用2W1H修改一份工作汇报的演说提纲练习：用2W1H构思出一份高端客户产品的推介会的内容纲要5W2H：七何分析法案例：利用5W2H模型来绘制观众画像练习：利用5W2H模型完善日常表达练习：设计一份活动招募的竖屏海报MTV：自我介绍法案例：如何给新朋友做自我介绍练习：用思维导图构思一个1分钟的自我介绍练习：用MTV框架设计一个极具特色的个人介绍的竖屏导图进行实战演练：思维导图应用场景激发灵感：设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始梳理制作流程：利用思维导图工具理顺思路生成简报框架：一键将思维导图制作流程导出到PowerPoint沟通汇报：知己知彼，百战不殆，打造沟通高手解析对方需求：让沟通更有针对性自上而下表达：层层递进，剖析要点，分清主次学会换位思考：有效提升沟通品质做到图文并茂：把讲稿“画”在脑海里知识管理：重构图书脉络，构建知识网络搭建导图框架：拆解封面、目录、序言标记三类重点：概念、原理和方法优化表达方式：用直白清晰的语言，重新表述复杂概念优化层次结构：归纳内容要点，调整导图结构建立知识网络：结合印象笔记，实现同类书籍的知识关联我的拆书案例：助力学习：制作听课笔记，内化课程知识重塑笔记思维：掌握以改变为基础的创变笔记法和三层笔记模型萃取干货信息：提炼出方法、步骤、流程、规律等干货优化笔记结构：结合“金字塔结构思维”，对笔记结构进行后续优化整合精炼文案语法：按照KISS原则，优化文案，尽量保持字数和语法一致我的听课笔记：连接人工智能：用ChatGPT高效制作思维导图与AI对话的技巧与方法提出一个好问题：AI的提问方法设计提示词的3个原则AI也有温度，尝试温度调节与GPT的对话沟通技巧提示词撰写案例实战用AI自动制作思维导图用AI获得相关主题的导图大纲把思维导图大纲转化为Markdown代码把代码转化为思维导图调整思维导图并导出课程超值福利包5套个人简介的模板、5份听课笔记的模板、20份读书笔记的案例、30个工作导图的案例课程现场 The Scene学员反馈 Feedback熟练作用思维导图工具，有一种更高效做海报的方式如何利用思维导图，思维导图实践，学到了如何把XMIND工具运用在日常知道XMIND的用法，可以用在以后资料的整理，制作可视化图表学会了XMIND软件的应用，以及新的思维方式，转变了思维方式

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