【课程背景】
PPT现在越来越多的应用在不同的领域,其中有一个重要的领域就是当众演示ppt。比如在工作汇报中ppt作为辅助的给力工具经常能为汇报者增砖添瓦,迎来喝彩。这就需要我们不但会制作ppt,而且制作的ppt是需要面向听众的:汇报式思维的ppt,排版的时候首先要理清逻辑结构,然后在适度的进行颜值美化等操作。
工作型的ppt跟一般类型的ppt有他的共性,比如结构、颜值、动画等。
也有他不同的之处:就是内容的设置及先后逻辑上有一定的要求的,比如:本年度的工作情况、个人存在的不足、来年展望等。
本套课程主要分为两大部分:ppt制作部分及实战技巧部分。课程分享了讲师多年收藏的大量的精美模板及必备的外挂,附加了常用有用网址。
该课程部分章节需要联网操作,请确保会议室的网络畅通。
【课程目标】学完该课,不但可以快速掌握汇报式的PPT
【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论
【适合对象】经常制作ppt的用户
【课程时长】1天(6小时/天)
【主 讲 人】马成功
【课程大纲】
一、养成PPT制作前的四个好习惯
1、自动保存的时间间隔
2、撤销次数
3、开启辅助线
4、页面尺寸设置
二、公司或他人模板的使用
1、如何套用公司或其他单位的模板?
2、套用模板后为何经常出现变版现象?
三、去哪里寻找美观且合适的模板?
1、内置主题的使用
2、外挂的使用
3、专业网站的分享
4、如何DIY公司模板?
四、排版前后的对比
1、一带一路中欧合作排版
封面(排版前) |
排版后 |
总体预览排版前 |
排版后 |
2、众筹ppt排版前后的对比
排版前 |
排版后 |
3、党课课件:走向公平与可持续发展
排版前 |
排版后 |
五、【课堂小测试】
练习题1、请用给出的素材适当美化一下整体的风格
练习题2、请把给出的文字以图示化的方法适当美化一下
六、如何由提供的word或Excel等素材文件制作精美的PPT文件?
1、合同签署基本环节中的风险防范
排版前(一堆Word和Excel素材) |
由素材生成(转换)为ppt后的效果 |
2、培训机构共赢发展协作论坛+邀请函
排版前(一个Word文件) |
排版后 |
3、荣耀10手机推广交流会
排版前(一个Word文件) |
排版后 |
七、如何在PPT内使用Excel的表格?
1、粘贴Excel表格注意事项
2、表格配色的掌握
3、表格内文字布局的掌握
八、如何在PPT内使用Excel的图表?
1、粘贴Excel图表注意事项
2、配色的考虑
九、多媒体在PPT的使用
1、音频在PPT中使用
1)PPT音频的相关编辑
2)最小化PPT后如何让声音继续播放?
2、视频在PPT中的使用
1)PPT视频的相关编辑
2)手机拍摄的视频放置在PPT是倒置的该怎么解决?
十、掌握必备的实战动画
1、如何在PPT里演示超大表格?
2、如何在PPT里演示图表动画?
十一、【演示篇】
1、演示前:
1)上台演示、演讲ppt前应该注意的事项
2)深度思考你的汇报思路和听众分析
3)反复模拟汇报场景
4)实地考察汇报场所
5)使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?
6)是否携带自己的笔记本?
7)是否需要提前发放演示文稿及讲义等?
8)养成随手携带必备的安装软件、U盘
2、演示期间:
1)幻灯片播放技能
2)上下翻页功能的掌握
3)如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?
4)如何控制听众视线?
5)演示期间如何在屏幕上标示重点?
6)演示笔的掌握
7)电子黑板的掌握
8)如何让听众掌握演讲的进度?
9)演讲倒计时的掌握
3、演示后:
1)是否需要删掉演讲的内容?
2)你的ppt是否允许发放给听众?
3)容易遗忘的事情
附录:PPT制作常用网址分享