[培训背景]
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)遇到一个紧急事件需要向领导汇报,情况比较复杂,短时间内不知道如何把事情说清楚。
(2)您的下属向您汇报工作,说了10分钟,您还没有搞清楚ta到底想说啥。
(3)团队为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户临时将30分钟的时间压缩为5分钟,如何利用这5分钟将精华内全部演示?
在职场中,高效的汇报不仅可以提高工作效率,也会提升您的职业形象——一个作风干练、思路清晰的职场人士。如果汇报没有要点、缺乏逻辑往往缺乏说服力,下属如果在汇报时没有理清思路,汇报的信息就没有条理,让上司(信息接受者)难以知道其真正意图,达成共识、科学决策可能就难以达成,降低组织运营的效率也会受到影响。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构性思维可以帮助当事人理清思路,进而提高汇报的效率。因此,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。
本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。
[课程特色]
专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性
课程内容架构清晰,内容组织张弛有度
理论与实务兼具, 使学习极具系统性
通过案例解说,让学员感悟更深刻
在实际互动演练中得到随学即用的效果
[课程目标]
提升员工的思维能力:学会思考
提升员工的表达效率:善于表达和汇报
建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
[培训大纲]
前言:上课前的思考
开场热身:理性思维在生活中的闪现。
(一)高效思考——三招确保思路清晰
(二)确定目标——基于目标定主题
思维实践:每组就工作中的实际问题拟定一个思考主题
(三)逻辑合理——让思考有理有据
思路:归纳(要点归纳、主题归纳)
他山之石:其他企业实践案例分享
思维实践:用归纳和论证思维对既定主题进行讨论研究,目标是得出一些重要的分论点,并根据具体情况选择说服读者的论证思路。
(四)架构清晰——让表达层次分明
课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势
思维实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到论据详实,条理清晰。
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点
他山之石:其他企业实践案例分享
思维实践:在同一层面上补充内容,整理思考顺序,用MECE原则检查有无疏漏,使整体内容言之成理、言之有观点、言之有序、言之有节奏。
(五)渐进开篇——SCQA式开篇
SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入
案例分享:通过不同行业案例的开篇,探寻开篇的写作思路。
思维实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成思考后表达的开篇。
(六)包装主题——让听众耳目一新
案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。
思维实践:提炼核心观点,寻找最佳总结表达方式,力求主题起到画龙点睛的作用。
结语:经验分享
1. 先想后说,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。