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陈茜:结构性思维 ——思考更清晰 表达更省力

陈茜老师陈茜 注册讲师 221查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 12639

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

[培训背景]

您在工作中是否遇到过如下场景?

(1)遇到一个紧急事件需要向领导汇报,情况比较复杂,短时间内不知道如何把事情说清楚。

(2)您的下属向您汇报工作,说了10分钟,您还没有搞清楚ta到底想说啥。

(3)团队为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户临时将30分钟的时间压缩为5分钟,如何利用这5分钟将精华内全部演示?

在职场中,高效的汇报不仅可以提高工作效率,也会提升您的职业形象——一个作风干练、思路清晰的职场人士。如果汇报没有要点、缺乏逻辑往往缺乏说服力,下属如果在汇报时没有理清思路,汇报的信息就没有条理,让上司(信息接受者)难以知道其真正意图,达成共识、科学决策可能就难以达成,降低组织运营的效率也会受到影响。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构性思维可以帮助当事人理清思路,进而提高汇报的效率。因此,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。

[课程特色]

专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性

课程内容架构清晰,内容组织张弛有度

理论与实务兼具, 使学习极具系统性

通过案例解说,让学员感悟更深刻

在实际互动演练中得到随学即用的效果

[课程目标]

提升员工的思维能力:学会思考

提升员工的表达效率:善于表达和汇报

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

[培训大纲]

前言:上课前的思考

  1. 清晰思考的两大特点:
  2. 重逻辑
  3. 重要点
  4. 理性思考的作用:
    1. 提高沟通效率
    2. 增强表达效果
    3. 易于达成共识

开场热身:理性思维在生活中的闪现。

(一)高效思考­——三招确保思路清晰

  1. 观点明确——易于理解、接受的主题
  2. 理由充分——理由可以充分支持观点
  3. 架构合理——易于全盘掌握的表述结构

(二)确定目标——基于目标定主题

  1. 设定目标——让思考有的放矢
    1. 设定场景:什么情况下的问题
      1. 确认目标之前先设定好场景
      2. 场景越具体内容才能越准确
    2. 确定目标:我希望达成的状态是什么
      1. 目标的可达成性
      2. 所有内容围绕目标展开
  2. 设定主题——明确的观点让思考更有方向性
    1. 明确主题:您最想表达和分享的观点
    2. 强化主题:让对方一听(看)便知

思维实践:每组就工作中的实际问题拟定一个思考主题

(三)逻辑合理——让思考有理有据

  1. 观点说清楚:主要观点是什么?
  • 方法:基于事实,精炼总结

思路:归纳(要点归纳、主题归纳)

  • 步骤:
  1. 搜集:尽量寻找和主题相关的事实、数据、信息
  2. 筛选:选择与主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
  3.  总结 :从基本信息中寻找共性信息
  4. 判断:基于共性信息得出一些有价值的观点
  1. 理由讲明白:为这么这么认为?
  • 用处:论证观点的合理性
  • 阐述理由的方式:
  1. 演绎式
  2. 动因式
  3. 目的/成果式

他山之石:其他企业实践案例分享

思维实践:用归纳和论证思维对既定主题进行讨论研究,目标是得出一些重要的分论点,并根据具体情况选择说服读者的论证思路。

(四)架构清晰——让表达层次分明

  1. 架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
  2. 结构性思维的特征:
    1. 要点(结论)先行
    2. 上下对应
    3. 分类清楚
    4. 排序逻辑
  3. 结构性思维的优势:
    1. 利他思维——从读者角度想问题
    2. 讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人

 课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势

  1. 如何搭建架构:
    1. 纵向关系:结论先行,上下对应
    2. 纵向原则:想深入
  1. 重点论述主题中的每一个关键词
  2. 论点与子论点之间上下对应
  3. 从ta的角度设想问题
  4. 用带有观点的主题句回答问题
  5.    最底层的信息需要给出看数据/事实
    1. 横向关系: 分类清楚,排序逻辑

思维实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到论据详实,条理清晰。

  1. 横向原则: 想全面
  1. 分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽
  2. 排序选择:
  1. 论证顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序

④  时间顺序    ⑤  视角顺序

课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

他山之石:其他企业实践案例分享

思维实践:在同一层面上补充内容,整理思考顺序,用MECE原则检查有无疏漏,使整体内容言之成理、言之有观点、言之有序、言之有节奏。

(五)渐进开篇——SCQA式开篇

SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入

  1. S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……
  2. C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾
  3. Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?
  4. A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)

案例分享:通过不同行业案例的开篇,探寻开篇的写作思路。

思维实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成思考后表达的开篇。

(六)包装主题——让听众耳目一新

  1.  原始状态:描述性主题
  2.  提高状态:观点性主题
  3.  最终状态:亮点词+观点性主题

案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。

思维实践:提炼核心观点,寻找最佳总结表达方式,力求主题起到画龙点睛的作用。

结语:经验分享

1. 先想后说,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。 

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