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毕晓东:职场excel技能提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9958

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适用对象

企事业单相关岗位工作人员。

课程介绍

 

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

  • 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率;
  • 掌握函数的使用,快速处理数据;
  • 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;
  • 掌握专业图表的制作和美化
  • 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。

3、课程内容   

Part 1: 高效办公基础

导入:你的操作达到高效办公的要求了么?

高效:怎样快速提供工作效率?

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

  • 批量录入相同数据。
  • 序号的批量输入
  • 姓名的自定义序列输入
  • 关键字段的下拉菜单输入
  • 公式的批量输入
  • 下拉列表输入
  • 利用公式和函数输入
  • 定位、查找替换的应用

1.4界面:打造属于自己的个性化界面

  • 快速访问工具栏
  1. 规范:高效数据管理和分析的基础
  • 添加自己个功能选项

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全:限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

Part 2: 企业数据分析

掌握有效的数据分析方法,让工作更轻松

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同类别的总量情况

3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种报表

 Part3: 运用函数处理日常数据

 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格

1、相对引用、绝对引用、混合引用

  1. 统计函数应用案例分析
  2. 日期函数应用案例分析
  3. 逻辑函数应用案例分析
  4. 查找引用函数案例分析
  5. 高效函数使用技巧

Part4:专业数据呈现

掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息

  1. 商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

  • 分析需求和数据,提炼主题
  • 如何选择合适的图表
  • 对数据进行预处理
  • 按照商业图表的结构进行图表设计
  • 配色、美化图表
  • 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新
  • 复合图表制作技巧

4、课程特点

  • 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
  • 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
  • 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单相关岗位工作人员。

6、培训与形式

  • 本次培训采用企业内训形式。
  • 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

  • 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
  • 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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【培训目的】让学员快速理解Excel的公式和函数的基础知 识、原理、使用技巧、方法;通过对企业中一些典型案例的讲解,让学员快速掌握Excel各种类别函数的功能,并通过案例的练习,深入挖掘函数的进阶应用,是学员可以通过函数解决自己工作中碰到的业务问题。【参加对象】数据分析人员行政办公人员仓库管理人员【课程大纲】财务管理人员销售统计人员人事薪资人员 公式与函数基础运算符及优先级函数和公式的区别?函数公式的基石:引用单元格地址的引用有4种形式,F4快捷键切换这4种引用形式什么是名称,名称的定义、应用名称实现快速的跨表引用函数公式的复制技巧函数的快速填充技巧逻辑判断函数的应用理解逻辑关系与或非如何判断员工的测试成绩等级?IF函数的应用If嵌套函数的 应用嵌套函数的使用技巧,让你输入嵌套函数不会出错的秘籍如何判断同时满足成为年度优秀员工的三个必备条件?If+and的综合使用数据统计函数如何统计产品达标的数量?——COUNTIF函数的应用如何统计多个不同条件下的个数?——COUNTIFS函数的 应用如何进行单条件汇总?——SUMIF函数的应用如何汇总月薪在5000至8000的工资总额?——SUMIFS函数的应 用对员工的考核成绩进行排名如何对数值进行取整?——4种方法 日期时间函数日期、时间的本质日期的输入和提取如何推算某个日期所在的月、季首和月、季末日期?——DATE 函数如何计算两个日期相隔的年、月、天数?——DATEDIF函数的应 用统计车间工作时间文本函数多列文本数据的合并如何从身份证中提取性别、出生日期等关键数据——LEFT、RIGHT、MID函数应 用从复制文中分离中文和英文查找与引用函数如何根据员工编号查找员工的销售额?——VLOOKUP的精确 查找如何根据销售额度提成情况表自动计算提成数据?——VLOOKUP的模糊 查找如何根据输入工号自动显示员工基本信息?—— VLOOKUP+MATCHLookup函数的应用的应用Index+match+offset函数的综合应用-实现动态区域的查找函数特殊技巧函数易失性规避隐密函数的使用有效性与函数的结合应用条件格式与函数的结合应用函数在图表中应用
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【课程简介】本课程尤其适合广大职场人士,了解工作汇报的作用和价值,掌握工作汇报的设计方法,快速提高PPT制作能力(版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能),做出可以高效沟通,令领导满意的工作汇报PPT。同时掌握工作汇报的基本原则、演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,提高沟通效率、有效说服领导、客户和观众。【培训对象】适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。【学员基础】本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作【学习目标】1、掌握工作汇报的技巧、基本原则2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示6、改善工作方式,提高工作效率;7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生 【课前准备】本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。【培训大纲】一、工作汇报的作用与价值1、工作汇报对于职场人士的重要性2、工作汇报的目的工作汇报目的一:让领导对项目放心工作汇报目的二:争取领导的支持工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战3、工作汇报的分类4、学会主动向领导做工作汇报二、工作汇报的四项基本原则1、避免让领导觉得烦的工作汇报2、工作汇报四原则思路清晰,有条理要点清楚,吸引人让听众迅速理解简洁高效,有价值三、工作汇报内容构思1、工作报告内容的基本要求2、受众分析:领导想听什么?3、工作报告内容设计的基本结构思绪万千却无从下手,怎么办借助思维导图工具规划结构案例练习借助导图工具构思工作汇报演示的框架Word内容快速导入PPT四、工作汇报ppt制作技巧   1、专业的工作汇报ppt的标准版式简洁大方风格统一排版专业案例欣赏对齐,为页面内容寻找联系2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新2.1必须遵守的四个设计原则亲密,让层次更分明的法宝对比,突出重点的关键所在重复,统一汇报PPT的风格 2.2 参考线实现快速对齐  2.3 对齐工具的使用  2.4 版式设计案例   2.5 表格升华-排版利器3、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)3.1模板的风格3.2母板快速统一风格3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力3.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)3.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面3.6 内容页设计案例3.7 结束页设计案例-首尾呼应3.8 快速下载海量模板及模板修改案例3.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)  4、用好图片让你的汇报高大上        4.1图片处理技巧        4.2图片排版       4.3如何找图片        4.3案例操作  5、内容清晰准确  逻辑化、结构化        5.1文字提炼-展示沟通的力量5.2内容的结构化呈现        5.3smartart快速结构化呈现        5.4图解思维-逻辑化呈现内容,使信息传递更快捷图解步骤图解原则图解案例        5.4案例操作  6、用数据说话-专业图表制作        6.1图表分类和选择        6.2图表的制作与美化         6.3图表配色        6.4图表动画-让图表动起来   7、合理使用动画报告更出彩        7.1动画分类和使用技巧        7.2格式刷快速复制动画         7.3有序的呈现内容        7.4理解时间轴,让你的动画更出彩        7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意        7.6动画案例解析8、PPT演示技巧8.1如何自如跳转到所需的幻灯片8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿8.4随心所欲缩放显示总结提高、资源提供、辅助工具培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。课程特点实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

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