1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
- 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率;
- 掌握函数的使用,快速处理数据;
- 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;
- 掌握专业图表的制作和美化
- 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1: 高效办公基础
导入:你的操作达到高效办公的要求了么?
高效:怎样快速提供工作效率?
1.1掌握常用的快捷键
1.2鼠标+键盘操作习惯
1.3高效录入技巧
- 批量录入相同数据。
- 序号的批量输入
- 姓名的自定义序列输入
- 关键字段的下拉菜单输入
- 公式的批量输入
- 下拉列表输入
- 利用公式和函数输入
- 定位、查找替换的应用
1.4界面:打造属于自己的个性化界面
- 规范:高效数据管理和分析的基础
2.1数据录入规范
2.2表格设计规范
3、安全:限制用户随意修改数据
3.1工作表的保护
3.2工作簿保护
Part 2: 企业数据分析
掌握有效的数据分析方法,让工作更轻松
1、排序在打印工资条中应用
2、分类汇总不同类别的总量情况
3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况
4、如何利用条件格式进行数据分析
5、数据透视表快速生成各种报表
Part3: 运用函数处理日常数据
灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格
1、相对引用、绝对引用、混合引用
- 统计函数应用案例分析
- 日期函数应用案例分析
- 逻辑函数应用案例分析
- 查找引用函数案例分析
- 高效函数使用技巧
Part4:专业数据呈现
掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息
- 商业图表制作思路和基本技巧
2、商业图表制作案例
- 分析需求和数据,提炼主题
- 如何选择合适的图表
- 对数据进行预处理
- 按照商业图表的结构进行图表设计
- 配色、美化图表
- 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新
- 复合图表制作技巧
4、课程特点
- 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
- 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
- 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单相关岗位工作人员。
6、培训与形式
- 本次培训采用企业内训形式。
- 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
- 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
- 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担