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吴娥:以“用户思维六大符号”为导向的服务沟通与投诉处理实战

吴娥老师吴娥 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42583

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适用对象

服务管理者、服务人员、服务营销人员等

课程介绍

课程背景:

如今银行市场化竞争大多已经由产品、价格转移到对客户服务的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有强大壁垒的优质客户服务团队,不但可以唤醒老客户,还可以和新客户快速建立良好合作关系,令客户满意度整体提升,促进公司经营的大步前进。

作为一名服务行业人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:

1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?

2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?

3. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?

服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,有哪些关键流程与触点便于塑造更好的客户体验等模块,在产品后服务时代,如何更好地以用户体验为主线,进行服务沟通和服务投诉处理的案例、结构、流程剖新并实践,就是本课程设计的主要核心内容。

本课程结合行业常见的客户服务和投诉场景实例,结合“用户思维”“用户体验”“用户类型”、差异化沟通、转化投诉等模块,引导学员进行深度剖析和实战模拟,以希望为组织和学员带来有效启发和实战方法,提升整体客户体验。

课程收益:

重塑思维:树立用户思维,了解服务客户的底层逻辑;

洞见体验:以用户行为轨迹为主线,抓取业务服务流程的关键体验点;

识别用户:提升辨识客户类型以及不同类型沟通应对的策略和话术;

处理异议: 学会挖掘投诉产生原因与逻辑把握投诉异议处理流程。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:服务管理者、服务人员、服务营销人员等

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化练兵

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默;

课程大纲

第一讲:“用户思维六大符号”指导行为——搞懂用户思维底层逻辑

一、用户思维:导入案例

1. 标杆案例:微软、美团、招商银行、胖东来、四川航空、中国移动

2. 客户远离的数据背后

思考讨论:我们客户今天的需求分类

3. 与时俱进:产品中心——市场中心——用户中心

案例:全球市值前十大公司的商业行为

二、用户思维核心必知的“六大符号”

1. “省略号”:观察+思考

2. “1+1”:行为+表达

3. “让你做傻瓜”:人性又傻瓜式的流程

4. 1%”:总能给你意想不到

5. “风筝与线之界”:感性+理性

6. “YOU”:你好,我才好

小组共创我行用户思维下,结合我本岗位,我能做什么服务行为改善

讲:抓取“用户思维六大符号”下的用户行为体验关键点——寻根溯源找切入

一、银行用户业务体验梳理

1. 触点生花——抓住用户行为关键触点

1)五感的设计优先级原则

2)用户旅程中的三类触点

  •  物理触点
  • 数字触点
  • 人际触点

练习:客户是60岁阿姨,我行推广一项理财产品,在服务推介中的三类触点如何识别区分?

2. 情感曲线——以“用户情感曲线为轨迹”抓痛点和爽点

1)用户爽+痛点

2)用户情感曲线

3. 用户旅程地图——以“用户行为起始点”分析用户行为并改善策略

案例:宜家、银行APP的情感曲线带来的碰撞

团队共创:结合我行业务实况,绘制用户情感曲线图1.0

4. 优化用户体验的策略方法

  • 优化情感曲线
  • 优化排序,提升服务价值感

课堂产出成果:我行用户情感体验地图+服务改善策略(1.0版)

讲:用户不同类型精准识别与心理分析——分析用户研究用户

一、用户常见的心理分析

1、占便宜心理

2、面子心理

3、从众心理

4、被尊重心理

5、炫耀心理

6、成就心理

7、付出心理

8、你我同类心理

小组任务:每种心理现象,梳理出一项与之匹配的业务场景或沟通内容。

二、一性——客户不同特性出发分析客户

1. 案例:鸡同鸭讲的沟通太头疼

2. 不同客户不同特质类型的识别

1)支配性客户——风格及沟通应对策略

2)表达性客户——风格及沟通应对策略

3)耐心性客户——风格及沟通应对策略

4)精确性客户——风格及沟通应对策略

小组练习:分别不同四种类型客户有客户异议,有怎样行为反应?

3. 从客户五大心理分类解析

1)求发泄心理:实例剖析

2)求心安心理:实例剖析

3)求尊重心理:实例剖析

4)求建议心理:实例剖析

5)求赔偿心理:实例剖析

案例:客户的采购总监,38岁男性,思维缜密,遇事喜欢激动,如何应对?

讲:服务沟通投诉应对+场景处理——流程、方法和场景案例

一、客户投诉产生过程分析

1)潜在不满

2)即将转化为抱怨

3)显现化抱怨

4)潜在投诉

5)投诉

视频:事物变质的过程视频

分析:实际工作中,检测客户的投诉前的警示点

二、场景中投诉处理技巧

1.处理投诉的六步为赢法:

1)垫子调氛

2)识别观察

3界定诉求

4)方案表达

5)引导认可

6反馈跟踪

案例:奔驰投诉事件的反思

2.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集银行业务案例剖析)

1)客户抱怨但未投诉,如何处理流程

2)复杂危机事件,如何处理流程

3)服务异议处理后,可以如何服务补救?

课堂产出成果:至少3份不同客户异议场景策略及话术1.0版)。

三:自我情绪修炼

1. 标杆案例:面对突入其来的一次反驳,众目睽睽下,如何推进工作而不尴尬?

2. 情绪杀手:自我内心的立场和情绪管理

3. 品质服务:自我成长,格局扩大

小结:最好的成长是积极工作,做好服务,共赢共生。

讲:模拟实战——无实战无体验(精华:根据客户需求及整体时间确定)

1. 每组6-8人,按组分配

2. 导师出场景命题,随机抽题

3. 学员准备场景脚本和原景重现

4. 现场实战演示

5. 导师及时点评+现场详细辅导

课后复盘+学员分享+合影

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课程背景 : 未来的商业,是服务业的未来。市场的激烈竞争,无论是民营还是国营医疗机构,也越来越关注提升本企业形象和服务规范、提高顾客满意度作为亟需重视的领域,服务人员的职业礼仪与职业化素养、以及处理与客户的沟通或异议水平的高低将直接影响到品牌持续力及核心力培育。 你或许在服务实践中曾经为以下问题困扰过: 1. 客户究竟要什么,我如何去感知客户诉求? 2. 形形色色的客户,如何快速捕捉他们的行为风格和心理? 3. 为什么客户总是针对我们,我明明说的对的,为什么客户不接受? 4. 我所做的服务,到底对企业发展有什么作用? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,而服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力并有效化解冲突,成为本课程设计的主要核心内容。 随着生物心理社会医学模式的普及和医疗服务水平的提高,客户的需求和满意度发生了很大变化,为了进一步提升针对客户的优质服务品牌,使广大员工能够更加主动地适应医院长远发展的要求,本课程将以“工作坊项目”,以“2+1”(2天方法结构授课+1天场景实战辅导)的方式,开展服务实战训练营,旨在树立正确的意识,能够以恰当的方式与他人沟通,有效化解冲突,应用于实践中,提升企业品牌形象。 课程收益: ● 树立全新的服务理念,强化企业服务过程中的服务意识。 ● 学会给客户留下好印象的由内而外的沟通价值传递方法; ● 场景中学会遇到患者沟通冲突,化解和解决问题的方法。 ● 通过培训使学员提高自身的职业化素养,个人魅力,从而提升医院的品牌力。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:3天(2天引导授课+0.5天场景实战+0.5天辅导复盘),6小时/天 课程对象:医院护士+导诊+导+前台 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲:职业化与患者思维 一、优质客户服务的价值 1. 从服务利润链看自身服务的价值 2. 客户服务与利润同样重要 3. 客户服务仅仅履行职责只是基本 二、职业化理解和职业化习惯 1.职业化的内涵 2.如何做到职业化? 1)一个中心——客户满意 案例:轻易承诺 2)三个基本点——高标准、团队协作、对自己职业生涯负责 推荐:高效能人士的7个习惯 活动:给自己画像 三、服务观念升级 1. 服务经济时代来临对我们的影响 2. 什么是真正的“患者思维”? 案例:某体检医院的服务行为 胖东来服务,携程疫情的逆袭 产出成果:小组共创针对我方医院,对患者思维的具体理解及行动1.0版 第二讲:医疗服务沟通技巧 一、人的四种典型思维和行为风格 1. 老虎型人的特点及如何相处 2. 孔雀型人的特点及如何相处 3. 考拉型人的特点及如何相处 4.猫头鹰型人的特点及如何相处 案例:西游记人物分析 场景练习: 1. 从事金融行业高管的猫头鹰妈妈带着10岁的女儿到医院,分析类型? 2. 90后创业老板的爸爸,带着5岁儿子来医院,分析类型? 二、赞美的技巧 1、 赞美三部曲 2、 自愧不如 3、 绝代双骄 实操:两两成对,练习赞美技能 三、友好拒绝的技巧 1. 垫子缓冲:赞美垫、多人垫、示弱垫、谦虚垫 2. 避免误伤 四、异议处理技巧 1、客户的心理需求 1)情感需求 2)事实需求 2、客户异议处理技巧四部曲 1、观察:如何从不同表达方式识别客户类型 2、倾听:如何同理回应,有效倾听 3、提问:有效提问,问出客户背后的想法 4、建议:有逻辑,层次清晰地表述处理建议 任务练习:每个小组设计场景脚本,全服务流程实战演练+老师现场反馈辅导。 产出成果:以护士或导诊服务场景,设计N套“导引服务沟通策略+话术”脚本1.0版 第三讲:医院服务礼仪“黄金印象” 一、医院服务礼仪 1. 礼仪的概念 2. 礼仪的本质 3. 遵从的原则 二、服务“黄金印象” 1.“黄金印象”之仪容 2. “黄金印象”之仪表 1) 着装的基本原则 2) 常见着装误区点评 3) 鞋袜的搭配常识 4)服饰色彩搭配 3. 工作用品的佩戴 三、表情训练 1. 完美表情解释 2. 微笑的功能及练习 3. 目光礼仪 4. 眼神的使用规范和禁忌 场景演练:患者最害怕见到的眼神和肢体语言。 四、标准手位动作 1、高位动作 2、中位动作 3、低位动作 场景演练:保安遇到患者询问时,应是怎样的肢体礼仪? 当患者吐痰在地或者丢垃圾,保洁员如何应对? 二、引领礼仪 1、引领手势 2、大厅引领 3、电梯引领 4、楼梯引领 场景演练:正在行走的非大厅护士,遇到患者询问,应如何接待? 三、接待礼仪 1、问候礼仪 2、称呼礼仪 3、鞠躬礼仪 4、引导礼仪 场景演练:导医台接到患者咨询时,应用何种语言? 当患者询问较多,有一位实在请求引领,导医又如何应对? 药房或收费处窗口分类规则不一,患者不知情,大厅导医或护士可以如何接待? 5、介绍礼仪 6、握手礼仪 7、茶水礼仪 场景演练:医患见面后,如何介绍主医师和患者? 当VIP患者详细咨询时,咨询室如何安座及茶水礼仪? 任务练习:医院全流程实操训练(从“停车-入门-询问挂号-科室-就诊-收费-取药-用餐-离开”全流程演练设计,按小组轮流到医院现场实景训练) 产出成果:全场景经典服务引导视频库+老师现场辅导 第四讲:认知正视服务冲突 一、对冲突的重新认识 (1)冲突≠消灭 (2)冲突≠不合作 (3)冲突≠灾祸 (4)冲突≠“坏蛋” 二、认知差异带来的行为差异 1. 对职场中的“对与错”的认知 2. 冲突后“以何为标准”推进进展 3. 识别自己的情绪,万物始于心终于心 案例:一张刻骨铭心的名片 三、如何处理双方争执与冲突 1. 化解冲突的策略 2. 冲突处理中的禁忌 3. 沟通中要学会妥协和退让 第五讲 场景化实战通关 一、流程规则宣导 二、任务分配确定 三、场景实战执行 四、点评反馈指导 五、后续行为改善辅导宣讲 PS:工作坊输出成果 N个患者思维行动点+N个不同场景沟通应对话术+N个医院全流程服务礼仪视频库 l 课程复盘+提炼总结+学员分享
• 吴娥:服赢未来——物业服务意识与沟通投诉处理
课程背景 : 如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“业主服务”的竞争,业主服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从业主的实际需求出发,为业主提供真正有价值的服务,使业主体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有强大壁垒的优质业主服务团队,不但可以唤醒老业主,还可以和新业主快速建立良好合作关系,令业主满意度整体提升,促进公司经营的大步前进。 对于物业行业或地产行业的物业品牌而言,好的业主体验的物业能够增强业主满意度,从而成为忠实业主,激发业主购买新的物业,不论是地产公司的旗下物业,还是专业物业品牌公司为开发商服务,能够通过良好物业的服务提升业主忠诚度并实施购买行为,这都是非常好的服务品质和行为。 作为一名服务人员服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 业主究竟要什么,服务究竟是在做什么? 2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用? 3. 为什么业主总是针对我们呢? 4. 我究竟该站在企业的立场上还是业主的立场上呢? 5. 为什么我每天要面对这么多抱怨? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,而服务技能里70%都来自于沟通的能力; 本课程旨在结合标杆行业典型案例,结合本物业行业以及本公司的具体实情,针对物业行业企业人员如何提升服务意识、增强业主体验为落脚点, 从“业主体验、业主用户沟通与业主异议处理”等模块进行理念学习,以“业主思维”为导向进行案例探讨、实际结合、总结物业服务提升策略,为企业品牌建设进行添砖加瓦。 课程收益: ● 通过看清趋势和职业化塑造,提升个人职业化意识; ● 认清业主体验、满意与忠诚的关系,把握用心服务的方向; ● 通过掌握业主期望及创造业主忠诚等方法,找到让业主满意的切入点; ● 了解标杆案例服务理念及案例,结合地产物业案例,对标参照物业行业的服务可提升触点及策略。 ● 一个类型:掌握识别不同业主类型的工具,调整自我沟通风格; ● 一个定律:了解用户体验的关键点,掌握峰终定律,学会捕捉业主体验; ● N套触点:梳理不同场景的“服务触点”,并在本物业业务流程中使用; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲 第一讲:中国物业行业目前发展现状和趋势 一、 中国物业现状的数据 1. 物业行业营收及预测 2. 中国物业管理企业数量 二、 中国物业未来的市场竞争力 1. 规模化 2. 专业化 3. 市场化 4. 平台化 5. 数字化 三、 消费市场和用户变化 1. 单点-多触点-全渠道 2. 用户需求的升级变化 讨论:我们今天的物业业主在本职问题以外,更在意你提供什么? 工具:马斯洛的需求原理 案例:解放后至今,消费者的需求变迁 第二讲:物业服务沟通与异议处理技巧 一、建立业主信任沟通“四宝” 1.学会赞美 2.学会提问:精准提问,抓准需求 3.学会表达 1)赞美 2)铺垫子 3)半句秘诀 4)复述有方 4.学会内转外不转 案例:业主家中马桶堵上,工程部人员指派了,忙不过来 二、营造业主良好记忆点——积极有效解决问题 1. 解决问题是营造业主良好感觉的最佳时刻 2. 提供惊喜服务提升业主满意度 3. 善用服务技巧化解服务问题 案例借鉴:聪明的前台接待员 香港物业公司服务案例 三、应对业主投诉或抱怨处理 1. 业主投诉处理 1)处理投诉的四大技巧:缓和、观察、表达、反馈 2)从业主四大心理分类进行处理应对 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-孔雀) 求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格-老虎) 求建议心理:实例剖析(解决问题-考拉、猫头鹰) 求公平心理:实例剖析(有比较型-老虎) 案例:业主让物业帮忙送物品上门 2.抱怨投诉处理的禁忌 1)明说业主的问题 2)避而不谈 3)不让业主说 4)承诺忽略 5)语言地雷 3. 处理投诉的实用技巧 1. 非原则问题不争对错 2. 降低预期降低抱怨 3. 避免使用激怒性言辞激怒业主 4. 善用平息性语句安抚业主情绪 5. 借助外力解决问题 四、行动学习——物业服务场景模拟演练 1. 小组讨论制定服务接待场景 2. 小组进行情景演练 3. 其它组员与讲师评述纠偏 4. 小组进行纠偏后的情景演练 第三讲:物业卓越服务的用户体验地图 一、抓住用户情感曲线的触点 1. 用户行为全流程 2. 情感曲线中的峰终 案例:宜家、亚朵酒店 案例:某酒店用数据提升住宿体验 练习:描绘一次物业服务的情感曲线1.0,找出服务峰终点,并完善策略。 二、用户旅程地图梳理物业服务改善策略 1. 物业可以提升服务的角度 业主服务 安全防范 清洁保洁 智能化 2.物业案例场景化教学: 案例1:业主家里灯坏了,业主只有一位女性在家 案例2:背着同事进小区,同事大醉 案例3:送孩子上补习班,时间很紧了,家里在忙装修 案例4:提着刚买的菜,需要一个推车,小区刚出规定,要有押金50元才能使用,但是没带 现金,也没带手机 案例5:业主车胎在离小区2公里处,车胎爆胎了 共创:主要业务场景的用户行为、峰终触点,并梳理成稿。 u 课程回顾 u 提炼总结

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