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李彩玉:妙笔生花——公文写作实战技巧

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 3查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 42546

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适用对象

行政管理工作者、董事会秘书、工会管理者、人力资源管理者

课程介绍

课程背景:

 互联网+新时代,管理者在组织发展中的作用越来越重要。不仅要承上启下、联系内外、沟通左右,更要具备“三要”:要胸怀大局,要爱岗敬业,要志存高远,同时,更要切实做到“三个转变”:一是一般性管理者服务向参谋性服务转变二是由传统办文办会办事向信息化、智能化、成效化转变三是由低水平管理者工作向高质量管理者工作转变

 

如何实现“三要三转变”?各级管理者人员一定要提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力。将各级组织思想内化于心、外化于行,做到学思用贯通,知信行统一,筑牢管理者工作的根基。当然,做好新时代管理者工作没有任何捷径可走,唯有——勤学苦练。提升写作力,熟知国家法律法规、强化成本意识等一定能促成实现“三要三转变”。

 

只有这样管理者才能面对事无巨细、纷繁复杂的行政公文工作,不至于忙得团团转,更不会无法体现自己工作成果,无法实现自身价值。本课程结合多年的从业经验,旨在通过系统实用的卓越公文能力训练,解决管理者公文写作的工作困惑,实现“三要三转变”,提升公文工作成果,实现组织卓越成就。

课程结构模型:

课程收益:

v 剖析公文写作类型,庖丁解牛定位公文价值;

v 洞悉公文写作误区,防微杜渐规避八大误区;

v 提升公文写作水平,妙笔生花掌握锦囊妙计;

v 重构建三要三转变,精益求精提升管理水平;

课程时间:

半天 6小时/天

课程对象:

行政管理工作者、董事会秘书、工会管理者、人力资源管理者

课程方式:

讲解分享、课堂互动、案例研讨、实操练习、工具方法演练等

课程大纲

第一讲:认知篇-公文写作类别介绍

导入:

一、公文的概念

1、狭义的公文

2、广义的公文

二、公文的种类

视频解析:国务院规定的15种公文

第二讲: 实战篇-公文写作技巧分享

一、容易出现的错误——格式

1、标题

2、附件

3、字体、字号 

4、附注

3、引文

4、数字

案例解析

二、 容易出现的错误——行文

1、文种使用不当

2、行文使用混乱

3、词汇使用不当 

小组互动:请纠正表格中标题、内容和结尾使用不当的地方

三、公文格式字体标题序号要求

讨论:公文中关于档题1-4级的标准是什么

1、一级标题

2、二级标题

3、三级标题

4、四级标题

四、公文写作排版要点

1、标题

2、行距

3、正文

4、排版

5、落款

6、附件

找茬:请找出以下公文存在的问题并改正

五、公文写作的基本要求

1、主题突出,观点正确

2、结构完整,格式规范

3、实事求是,讲求实效

4、准确表达,简明生动

六、公文写作的基本步骤

1、确立主题,明确目的

2、收集材料,调查研究

3、拟写提纲,安排结构

4、润色加工,修改定稿

5、撰写初稿,征求意见

第三讲: 实战篇-公文写作技巧分享

一、领导讲稿篇

1、撰写领导讲稿要突出“四讲”

2、撰写领导讲稿的“四个套路”

案例:范文解析

3、写出耳目一新好公文的“四句话”

视频:如何写出工作报告

二、工作汇报的写作技巧

1、工作汇报提纲的五种类型

案例:

1、思路举措型举例

2、特色亮点型举例

3、对标看齐型举例

4、问题导向型举例

5、时间脉络型举例

2、案例范文:聚焦三大关键问题 推动经济高质量发展

三、工作总结的写作技巧

1、工作总结的写法-五步骤

范文:自觉发挥职能作用 做领导的得力助手

2、撰写工作总结的”4条锦囊妙计

2.1 妙计一:理顺框架,让逻辑新起来:案例解析

2.2 妙计二:提炼润色,让标题新起来:案例解析

2.3 妙计三:对标对表,让内容新起来:案例解析

2.4 妙计四:拆分整合,让句子新起来:案例解析

3、撰写工作总结要把握好”四个环节“

案例:动作+目标型举例

案例:内容+效果型举例

案例:其他型举例

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课程背景: 互联网+新时代,管理者在组织发展中的作用越来越重要。不仅要承上启下、联系内外、沟通左右,更要具备“三要”:要胸怀大局,要爱岗敬业,要志存高远,同时,更要切实做到“三个转变”:一是由一般性管理者服务向参谋性服务转变;二是由传统办文办会办事向信息化、智能化、成效化转变;三是由低水平管理者工作向高质量管理者工作转变。   如何实现“三要三转变”?各级管理者人员一定要提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力。将各级组织思想内化于心、外化于行,做到学思用贯通,知信行统一,筑牢管理者工作的根基。当然,做好新时代管理者工作没有任何捷径可走,唯有——勤学苦练。提升写作力,熟知国家法律法规、强化成本意识等一定能促成实现“三要三转变”。   只有这样管理者才能面对事无巨细、纷繁复杂的行政公文工作,不至于忙得团团转,更不会无法体现自己工作成果,无法实现自身价值。本课程结合多年的从业经验,旨在通过系统实用的卓越公文能力训练,解决管理者公文写作的工作困惑,实现“三要三转变”,提升公文工作成果,实现组织卓越成就。 课程结构模型: 课程收益: v 剖析公文写作类型,庖丁解牛,定位公文价值; v 洞悉公文写作误区,防微杜渐,规避八大误区; v 提升公文写作水平,妙笔生花,掌握锦囊妙计; v 重构建三要三转变,精益求精,提升管理水平; 课程时间: 1天 6小时/天 课程对象: 行政管理工作者、董事会秘书、工会管理者、人力资源管理者 课程方式: 讲解分享、课堂互动、案例研讨、实操练习、工具方法演练等 课程大纲 第一讲:认知篇——公文写作类别介绍 公文写作的一些问题 公文写作可以带来什么?是思维还是技能 ? 公文在工作中的作用?  一、公文的概念 1、狭义的公文 2、广义的公文 二、公文的种类 视频解析:国务院规定的15种公文 三、企业常用的公文解析 1、通知 1.1 形式一:印发性通知 案例解析 1.2 形式二:转发性通知 案例解析 1.3 形式三:事物性通知 案例解析 1.4 形式四:指示性通知 1.5 形式五:任免性通知 1.6 形式六:知照性通知 案例解析 2、报告 2.1 报告正文的写作要点:用于汇报工作 案例解析 2.2 报告正文的写作要点:用于反映情况 案例解析 2.3 报告正文的写作要点:用作答复上级询问 案例解析 2.3 报告正文的写作要点:用于报送材料 案例解析 3、请示 3.1 请示与报告的区别 3.2 请示的结构 3.3 请示的写作要求 案例解析 4、函 4.1 根据作用,函的分类 4.2 函的写作结构 案例解析 5、会议纪要 5.1办公会议纪要 5.2工作会议纪要 5.3协调会议纪要 5.4研讨会议纪要 案例:会议纪要的写法(开头、正文、结尾) 第二讲: 实战篇——公文写作技巧分享 一、容易出现的错误——格式 1、标题 2、附件 3、字体、字号  4、附注 6、引文 7、数字 案例解析 二、 容易出现的错误——行文 1、文种使用不当 2、行文使用混乱 3、词汇使用不当  小组互动:请纠正表格中标题、内容和结尾使用不当的地方 三、公文写作中常见的错误-案例解析 1、常见错误一:公文写作中常见标点符号误用例析 2、常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 3、常见错误三:在并列分句中使用逗号统领 4、常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号 5、常见错误五:同一形式的括号套用 6、常见错误六:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 7、常见错误七:附件名称后使用标点符号 8、常见错误八:二级标题在换行分段情况下使用句号 小组互动:请找出案例中公文表述错误的地方,并纠正 四、公文格式字体标题序号要求 讨论:公文中关于标题1-4级的标准是什么 1、一级标题 2、二级标题 3、三级标题 4、四级标题 五、公文写作排版六大要点 1、标题 2、行距 3、正文 4、排版 5、落款 6、附件 找茬:请找出案例中公文存在的问题并改正 六、公文写作的四项基本要求 1、主题突出,观点正确 2、结构完整,格式规范 3、实事求是,讲求实效 4、准确表达,简明生动 七、公文写作的五个基本步骤 1、确立主题,明确目的 2、收集材料,调查研究 3、拟写提纲,安排结构 4、润色加工,修改定稿 5、撰写初稿,征求意见 第三讲: 实战篇——公文写作技巧分享 一、如何帮领导写演讲稿——领导讲稿篇的写作技巧 1、撰写领导讲稿要突出“四讲” 2、撰写领导讲稿的“四个套路” 案例:范文解析 3、写出耳目一新好公文的“四句话” 视频:如何写出工作报告 二、如何提交高质量的工作汇报——工作汇报的写作技巧 1、工作汇报提纲的五种类型 案例: 1、思路举措型举例 2、特色亮点型举例 3、对标看齐型举例 4、问题导向型举例 5、时间脉络型举例 2、案例范文:聚焦三大关键问题 推动经济高质量发展 三、如何提交高质量工作总结——工作总结的写作技巧 1、工作总结的写法-五步骤 范文:自觉发挥职能作用 做领导的得力助手 2、撰写工作总结的”4条锦囊妙计 2.1 妙计一:理顺框架,让逻辑新起来:案例解析 2.2 妙计二:提炼润色,让标题新起来:案例解析 2.3 妙计三:对标对表,让内容新起来:案例解析 2.4 妙计四:拆分整合,让句子新起来:案例解析 3、撰写工作总结要把握好”四个环节“ 案例:动作+目标型举例 案例:内容+效果型举例 案例:其他型举例 四、如何提交高水平的述职报告——述职报告的写作技巧 1、述职报告三要素 案例:市委书记述职述廉报告 2、撰写述职报告的“三部曲” 3、撰写述职报告“六法” 范文:xx 同志 20xx年度抓基层党建工作述职报告 4、撰写党建述职报告的八步法 五、撰写会议主持词的写作技巧 1、撰写会议主持词的”5招 2、范文:领导修改的主持词对照稿:在全区组织工作会议上的主持词(送审稿)
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课程背景: 互联网+新时代,管理者在组织发展中的作用越来越重要。不仅要承上启下、联系内外、沟通左右,更要具备“三要”:要胸怀大局,要爱岗敬业,要志存高远,同时,更要切实做到“三个转变”:一是由一般性管理者服务向参谋性服务转变;二是由传统办文办会办事向信息化、智能化、成效化转变;三是由低水平管理者工作向高质量管理者工作转变。   如何实现“三要三转变”?各级管理者人员一定要提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力。将各级组织思想内化于心、外化于行,做到学思用贯通,知信行统一,筑牢管理者工作的根基。当然,做好新时代管理者工作没有任何捷径可走,唯有——勤学苦练。提升写作力,熟知国家法律法规、强化成本意识等一定能促成实现“三要三转变”。   只有这样管理者才能面对事无巨细、纷繁复杂的行政公文工作,不至于忙得团团转,更不会无法体现自己工作成果,无法实现自身价值。本课程结合多年的从业经验,旨在通过系统实用的卓越公文能力训练,解决管理者公文写作的工作困惑,实现“三要三转变”,提升公文工作成果,实现组织卓越成就。 课程结构模型: 课程收益: v 剖析公文写作类型,庖丁解牛,定位公文价值; v 洞悉公文写作误区,防微杜渐,规避八大误区; v 提升公文写作水平,妙笔生花,掌握锦囊妙计; v 重构建三要三转变,精益求精,提升管理水平; 课程时间: 1-2天 6小时/天 课程对象: 行政管理工作者、董事会秘书、工会管理者、人力资源管理者 课程方式: 讲解分享、课堂互动、案例研讨、实操练习、工具方法演练等 课程大纲 第一讲:认知篇——公文写作类别介绍 导入: 公文写作的一些问题 公文写作可以带来什么?是思维还是技能 ? 公文在工作中的作用?  一、公文的概念 1、狭义的公文 2、广义的公文 二、公文的种类 视频解析:国务院规定的15种公文 三、企业常用的公文解析 1、通知 1.1 形式一:印发性通知 案例解析 1.2 形式二:转发性通知 案例解析 1.3 形式三:事物性通知 案例解析 1.4 形式四:指示性通知 1.5 形式五:任免性通知 1.6 形式六:知照性通知 案例解析 2、报告 2.1 报告正文的写作要点:用于汇报工作 案例解析 2.2 报告正文的写作要点:用于反映情况 案例解析 2.3 报告正文的写作要点:用作答复上级询问 案例解析 2.3 报告正文的写作要点:用于报送材料 案例解析 3、请示 3.1 请示与报告的区别 3.2 请示的结构 3.3 请示的写作要求 案例解析 4、函 4.1 根据作用,函的分类 4.2 函的写作结构 案例解析 第二讲: 实战篇——公文写作技巧分享 一、容易出现的错误——格式 1、标题 2、附件 3、字体、字号  4、附注 5、引文 6、数字 案例解析 二、 容易出现的错误——行文 1、文种使用不当 2、行文使用混乱 3、词汇使用不当  小组互动:请纠正表格中标题、内容和结尾使用不当的地方,并纠正 三、公文写作中常见的错误-案例解析 1、常见错误一:公文写作中常见标点符号误用例析 2、常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 3、常见错误三:在并列分句中使用逗号统领 4、常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号 5、常见错误五:同一形式的括号套用 6、常见错误六:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 7、常见错误七:附件名称后使用标点符号 8、常见错误八:二级标题在换行分段情况下使用句号 小组互动:请找出案例中公文表述错误的地方,并纠正 四、公文格式字体标题序号要求 讨论:公文中关于标题1-4级的标准是什么 1、一级标题 2、二级标题 3、三级标题 4、四级标题 五、公文写作排版六大要点 1、标题 2、行距 3、正文 4、排版 5、落款 6、附件 找茬:请找出案例中公文存在的问题并改正 六、公文写作的四项基本要求 1、主题突出,观点正确 2、结构完整,格式规范 3、实事求是,讲求实效 4、准确表达,简明生动 七、公文写作的五个基本步骤 1、确立主题,明确目的 2、收集材料,调查研究 3、拟写提纲,安排结构 4、润色加工,修改定稿 5、撰写初稿,征求意见 第三讲: 演练篇——公文写作实战训练 一、领导讲稿写作技巧 1、撰写领导讲稿要突出“四讲” 2、撰写领导讲稿的“四个套路” 案例:范文解析 3、写出耳目一新好公文的“四句话” 视频:如何写出工作报告 二、工作汇报的写作技巧 1、工作汇报提纲的五种类型 案例: 1、思路举措型举例 2、特色亮点型举例 3、对标看齐型举例 4、问题导向型举例 5、时间脉络型举例 演练:请用特色亮点型写出季度工作汇报的题纲 2、案例范文:聚焦三大关键问题 推动经济高质量发展 三、述职报告的写作技巧 1、述职报告三要素 案例:市委书记述职述廉报告 2、撰写述职报告的“三部曲” 3、撰写述职报告“六法” 范文:xx 同志 20xx年度抓基层党建工作述职报告 4、撰写党建述职报告的八步法 四、工作总结的写作技巧 1、工作总结的写法-五步骤 范文:自觉发挥职能作用 做领导的得力助手 2、撰写工作总结的”4条锦囊妙计 2.1 妙计1:理顺框架,让逻辑新起来:案例解析 2.2 妙计2:提炼润色,让标题新起来:案例解析 2.3 妙计3:对标对表,让内容新起来:案例解析 2.4 妙计4:拆分整合,让句子新起来:案例解析 演练:请用以上妙计2写出年度工作总结的标题 3、撰写工作总结要把握好”四个环节“ 案例:动作+目标型举例 案例:内容+效果型举例 案例:其他型举例 演练:请用动作+目标型或内容+效果型写出年度工作总结的标题 五、党课的写作技巧 1、党课讲稿:四要素 2、撰写党课讲稿三步走-填内容6妙招 范文:不忘初心,要有“牛”精神,当“牛“人 六、研讨发言稿的写作技巧 1、研讨发言稿四步法 2、四平则八稳-提炼主题教育材料标题的“4个窍门” 2.1 两种方法拟标题:案例解析 2.2 标题内容三个方面:案例解析 2.3 标题形式三个方面:案例解析 七、撰写会议主持词的写作技巧 1、撰写会议主持词的”5招 2、范文:领导修改的主持词对照稿:在全区组织工作会议上的主持词(送审稿) 八、撰写致词的写作技巧 1、撰写致词的”四个侧面” 2、案例解析:某公司领导在一项重要活动中的致词分享 复盘练习:结合上述学习内容,从公文类型选其中一个进行演练,请列出大纲及正文内容的标题,并进行打磨,确保能够新颖及打动人。
• 李彩玉:公文写作实战训练
课程背景: 公文,是在机关、公司公务活动中形成的,是各级机关与公司行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。通过《公务文书写作实务》课程的教学,使学员了解公文在组织中的重要作用,并按照《党政机关公文处理工作条例》等相应规定,掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的非规范性公文的具体写作方法与要则,使学员通过本课程不仅能够掌握相应的专业知识,并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员的具体操作,提高学员的实践能力。 课程结构模型: 课程收益: u 理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。 u 通过各类文书写作的教、学同步练习,掌握公告、请示、报告、通知、函、会议纪要、决定、总结、通告、命令、通报、答复报告、专题调查报告、市场调查报告、发言稿、计划书、通讯、批复、意见、授权书、邀请函、申请书、会议记录、述职报告、主题演讲等的写作技巧。 课程时间: 1天 6小时/天 课程对象: 行政管理工作者、办公室职员、秘书等 课程方式: 讲解分享、课堂互动、案例研讨、实操练习、工具方法演练等 课程大纲 第一讲:认知篇-公文写作的类别 导入: 公文写作的一些问题 公文写作可以带来什么?是思维还是技能 ? 公文在工作中的作用?  一、公文的种类 1、报告 1.1报告的种类 u 工作报告 u 专题报告 u 答复报告 u 呈转报告 u 递送报告 1.2报告的文体结构 u 标题 u 发文字号 u 主送机关 u 正文 u 落款 u 成文日期 1.3各类报告的写作要求 案例: ××省人民政府关于工业生产情况的报告 2、请示 2.1请示的种类 u 请求指示的请示 u 请求批准的请示 u 请求批转的请示 2.2请示的文体结构 u 标题 u 发文字号 u 主送机关 u 正文 u 落款 u 成文日期 2.3各类请示的写作要求 案例: 某学院请示文件 2.4请示和报告的四个区别 3、批复 3.1批复的概念 3.2批复的文体结构 u 标题 u 发文字号 u 主送机关 u 正文 u 落款 u 成文日期 3.3各类批复的写作要求 案例: 关于山东省设立蓬莱市的批复 4、函 4.1函的种类 u 商洽函 u 询答函 u 批请函 u 告知函 4.2公文函格式 u 首部 u 正文 u 结尾 u 结语 u 结尾落款 案例: 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 案例:国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 5、通知 5.1通告种类 u 制约性通告 u 知照性通告 5.2通告写作格式 u 标题 u 正文 u 落款 案例:XX市总工会关于市区内工会经费 6、纪要 6.1、标准格式: u 标题 u 正文 u 落款 6.2 纪要的三种写法 u 集中概述法 u 分项叙述法 u 发言提要法 案例:产学研讨论会议纪要 7、通报 7.1通报的三个类别 u 表彰通报 u 批评通报 u 情况通报 7.2通报的写作结构 u 标题 u 主送机关 u 正文 案例:表彰通报 8、公报 8.1公报的三种类别 u 会议公报 u 事项公报 u 联合公报 8.2公报结构 u 首部 u 正文 u 尾部 案例:中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报 9、公告 9.1公告的种类 u 法定事项公告 u 重要事项公告 u 专业性公告 9.2 公告格式和写法 u 标题 u 正文 u 文尾 例文:中华人民共和国全国人民代表大会公告 10、通告 10.1 通知的类别 u 周知性(事务性)通告 u 规定性(制约性)通告 10.2通告的格式和写法 u 标题 u 原由 u 通告事项 u 结语 例文:XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 二、总结 1、总结按内容分为5类 2、总结按范围分为5类 3、总结按时间分为4类 4、总结按内容和性质分为2类 5、总结的写法:标题、正文、落款 6、总结的写作思路:回顾、分析、希望、规划 第二讲:实战篇-公文写作训练 一、工作报告写作能力提升 1、工作报告的特点及种类 2、工作报告的格式  3、工作报告的写作程序  4、写好工作报告的技巧  二、会议记录写作能力提升  1、公司会议的分类  2、会前准备工作  3、会议程序的步骤 4、会议记录和落实的要领  三、计划、总结的写法  1、如何选标题:数字型、词汇型  2、如何搭框架:层层递进的三段式  如团队业绩的取得、团队业绩的背后、团队业绩的思考  3、专项汇报:任务背景、简要举措、成果意义 4、如何突出核心内容:倒金字塔结构,最重要、最新鲜、最有趣的放第一位 5、如何选择分段小标题:并列式、递进式、设问式  四、领导发言稿写作  1、分类:会议类、宣传类、礼仪类发言稿  2、观点要鲜明、条理要清楚、语言要简洁  3、要解决的几个问题:谁、以什么身份、什么时候、什么场合、为什么、对谁讲、 领导想讲什么、与会人员想听什么、发言稿以后干什么用? 【案例分析】某企业董事长失败的发言稿 五、致辞写作  1、会议、庆典致辞:标题、称呼、正文、结尾 2、答谢词写法:致谢、阐释活动的意义、叙述所见所闻所感、结束语  3、如何谦虚的展示成就:夸赞对方单位捎带提及本单位、细节映衬全局、坚持原则又不影响气氛  4、出席人员变化需要的处理:预先准备、快速替换、出错就改、灵活应变 

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