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张尚:沟通魔方——跨部门沟通与协作技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 1242

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适用对象

中高层管理者、部门负责人、储备管理人员

课程介绍

课程时间:2天,6课时/天

课程对象:中高层管理者、部门负责人、储备管理人员

课程背景:

企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性合作与资源分享,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合作力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利的朝向既定的方向前行。

然而,我们常常发现,很多跨部门的沟通问题使我们备感无奈,例如,部门之间相互责怪和推诿,提了一堆建议,但是对方却说我根本不了解他,说的全是无用的,甚至站在对方的立场上说话,对方却说我说风凉话,等等,既影响工作效率,也降低了工作热情,甚至产生各种冲突。

那么,是什么原因导致了这些让我们困扰的情况呢?作为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您是否只注意自己舒服,而未站在其他部门的角度去考虑问题?在与其他部门沟通中是否忘记还有环境、身份、角色、职权等多种沟通交通的因素?是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性?是否从未想过沟通表达的多样化?这些问题,本课程将为您一一解答。

 

课程收益:

■ 掌握跨门沟通解决之道,站在组织运营的角度更好的看待部门间的协作,减少“内耗”增强协作;

■ 掌握跨部门沟通的关键技巧与问题处理方法,从强化全局视野出发选择适当的解决方案;

■ 通过跨部门沟通的有效互动与协作,解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值;

■ 掌握因人而异的沟通方式,面对不同对象提升沟通说服的能力,掌握如何应对异议的技巧和方法;

■ 学习挖掘对方真实诉求的方法,用倾听的技巧和同理心的策略有效化解客户的情绪;

■ 学习在跨部门沟通中调控自我和他人状态的技巧,并学习如何运用情绪更好的面对和解决问题。

 

课程时间:2天,6课时/天

课程对象:中高层管理者、部门负责人、储备管理人员

课程方式:专家讲解 + 视频观摩 + 小组研讨 + 头脑风暴 + 现场点评 + 案例分析

 

课程大纲

第一讲:组织沟通与人际沟通效果

一、如何看待组织沟通

1. 人际与沟通

2. 企业沟通的两个70%

二、解读沟通与沟通模型

沟通游戏:“听葫芦画瓢”带来的启示

模型:组织行为学的沟通模型

视频鉴赏:沟通的障碍

三、职场沟通三原则与沟通效果

1. 有效率

2. 有效果

3. 有笑声

四、人际间的非语言沟通策略

1. 沟通不仅仅是嘴巴和耳朵

视频鉴赏:非语言沟通技巧

练习:如何解读肢体语言

 

第二讲:部门墙与跨部门冲突问题

一、跨部门沟通协作的定义

1. 对跨部门沟通的认识

2. 看不见的障碍——“部门墙”

二、部门沟通协作的要素

案例研讨:谁该负主要责任?

1. 跨部门沟通的注意事项

游戏体验:从“尽可能多赢”认识跨部门沟通的障碍

三、如何看待部门间的冲突

1. 冲突的认知

2. 组织中冲突形成的观点及效果

3. 冲突的建设性作用与破坏性作用

四、冲突处理策略与适用冲突类型

1. 处理冲突的五大方法与适用情境

 

第三讲:冲突化解与跨部门沟通之道

小组研讨:跨部门沟通中的问题由哪些因素引起?

1)引发跨部门沟通冲突的原因

2)不同情境采用的处理策略

跨部门工具运用:部门间的需求与给予法

一、从“我是谁”看沟通中的角色定位

1. 角色定位偏差:没有人做不好沟通,只是站错了位置

二、建立部门感情账户

1. 交情与工作效率的关系

2. 人际关系的建立原则

3. 感情账户中的存款与支出

三、知己知彼

1. 扩大乔.哈里窗口中的公开区

2. 注意非正式沟通

 

第四讲:部门间因人而异的沟通策略

一、沟通在开口前就已开始,“我”决定了沟通的效果

二、性格特质与沟通策略

1. 自我测试:DISC测试

2. 性格分类:四种性格特质的特点

3. 四种性格类型人群的核心动力(他们在乎什么?)

4. 四种性格类型人群的行为表现(他们为什么这么做?)

5. 四种性格类型人群的沟通模式(怎么说他们才喜欢?)

三、自我状态与他人状态的调控技巧

四、自我肯定与肯定对方的技巧

五、语言的表层结构与深层结构

 

第五讲:跨部门沟通与协作模拟

(这部分适合学员在30人以内的课程,可根据客户需要进行内容上的调配)

一、通过全体游戏看跨部门沟通与协作效能

二、学员感悟与分享环节

1. 整个过程中是否知道我们的总目标是什么?

2. 改进游戏中的哪些环节和步骤,能够提高各部门的效率,并更接近目标?

3. 我们的公司各部门之间会出现这种情况吗?如何改进?

讲师总结与Q&A

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层干部和管理人员课程背景:随着企业管理领域的不断发展和进步以及工作型态的改变,哈佛大学McClelland教授对卓越的工作者做一研究,发现智力并不是决定工作绩效的唯一条件。他找出了一些因素,例如:态度、认知,及个人特质等,称之为“职能”,管理职能通常被界定为“对管理工作的胜任程度”或“具有工作必要的知识、技能、态度与个人特质”。MTP(英文全称Management Training Program)是美国企业管理研究机构与世界数十家著名跨国公司的企业管理人员合作,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套训练课程。主要针对中、高阶管理者所承担的职责与任务形成两个侧重点不同的训练体系。MTP训练方法强调在训练目标上MTP不仅注重现实问题的解决,同时强调参加者主动获取知识、转化信息能力的形成,我们认为一套合格的“管理才能训练计划”至少必须能针对以下几项中,中层管理者的素质及能力模型,经由系列的训练,得到一定程度的提高。职能要求(工作知识及相关技能):指对管理职能,管理者角色的认知程度,管理知识的掌握程度,管理职责的胜任程度。愿景实践:也就是在日常决策及行动上都能展现企业理念及推动愿景的实践。成果导向:可以有效管理工作及时间;订定SMART(具体、可衡量、可达成、务实且有时间性)的目标,并能排除各种障碍,整合规划资源,在预算及时间内,达成或超出目标,并对任务的完成及结果负责。赋能与授权:将工作任务及决策权交付给适当的人员,运用适当的人际关系及方法,促进他人知识与能力的发展;提供及时和建设性的回馈与指导,以协助他人达成目标发挥其专长与潜力,使组织及个人的工作效率和效能发挥至最大。领导统驭:展现出符合公司价值、理念之管理领导风格;运用适当的人际关系及方法来激励并引导他人;且根据不同任务、情境和对象调整其行为,以达成企业或工作目标。塑造成功团队:与工作小组或是正式报告体系以外人员共同完成组织目标;用行动表达对他人的需求或是贡献的尊重;对共识的达成做出贡献,并接受共识结果;让自己的目标附属在组织或小组的目标之下。沟通与协调:运用适当的技巧,与各级同仁建立正面且积极的工作关系。针对个人或是团体,均能有效地表达自己的想法,并根据沟通对象的背景、特质及需求调整语言及沟通方式。 课程收益:● 让管理者清晰角色认知,找准角色定位,在此基础上提升个人管理素养和修为;● 帮助管理者突破自我局限性思维瓶颈,促使企业管理人员灵活运用管理技能,梳理和重整管理经验;● 学会有效的对上、平级、对下沟通协调,学会通过对方的语言了解其思维模式,以更好地沟通,懂人才能做好管理;● 从“理事”的角度,看待目标制定、计划分解、时间效能和执行效率,更好的完成团队工作;● 掌握管理者的部署激励技巧,增强团队凝聚力,认识团队管理的意义,打造团队文化,培养高绩效团队。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层干部和管理人员课程方式:专家讲解+视频观摩+小组研讨+头脑风暴+现场点评+案例分析课程大纲第一讲:角色定位与管理思维一、从“我是谁”看管理者的角色定位总结:没有人会做错事情,只会有人站错位置二、角色定位经典五问1. 我是谁(我的身心合一吗)2. 我在哪里(公司、部门)3. 在这里是什么角色(职位、身份)4. 这个角色的最大价值是什么(怎样才算做好了这个角色)5. 我要具备什么样的能力去达成这份价值(在这个角色上我需要哪些能力)三、再看管理:管理到底管什么研讨:管人VS理事方法:管理者的“修路原则”案例研讨:管理者的困惑五、团队领导力的三个层面层面一:权力威信层面二:能力威信层面三:魅力威信小组讨论:你心目中理想的上司和下属 第二讲:组织沟通与沟通效果一、沟通的意义取决于对方的回应沟通游戏:“听葫芦画瓢”带来的启示二、管理沟通的三大原则原则一:有效率原则二:有效果原则三:有笑声视频鉴赏:沟通的障碍三、与上级沟通要注意的事项1. 适应风格2. 建立信任3. 学会补位四、平级沟通要避免的问题1. 情感银行的建立2. 注意焦点的转移五、向下沟通的策略策略一:南风法则策略二:NBA沟通法策略三:如何分配任务 第三讲:团队效能与执行能力一、目标计划分解的方法1. 目标达成五步法2. 鱼骨图的类型与运用案例分析:如何进行目标计划分解与执行二、执行与执行型人才1. 何为执行与执行力?2. 为何企业里面执行难?三、执行意识的建立意识一:数字意识意识二:成果意识意识三:责任意识四、工作效能管理1. 注重事轻重缓急2. 统筹高效:具体的时间管理工具与步骤总结:要事第一:做最重要的事案例分享:25万美金的咨询案 第四讲:团队凝聚与团队文化一、什么叫团队1. 团队合作的重要性和必要性2. 从团队定义看1+1>2的合作二、从两个管理学定律看团队协作的悖论1. 华盛顿合作定律2. 邦尼人力定律三、高效团队的表现视频赏析:三个团队的比较1. BVR对团队的影响2. 团队的规则——热炉法则案例:从“敖包相会”看团队文化的培养四、如何打造高效团队文化1. 认识文化的力量2. 管理者的引领作用视频赏析:团队文化是如何形成的五、团队的持续学习与提升改进

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