戴辉平：《精美PPT制作四步法与公文写作》

课程背景：

为什么要学习本课程？多数企业内部员工制作的PPT课件缺乏逻辑性、层次感、美感，交互性也不强，课堂上不利于学员对教学知识的系统性记忆，进而不能很好的应用课程内容。用PPT制作的项目方案、述职报告、工作计划书等缺乏说服力，让人没有继续阅读的欲望。

公文写作具有较强的格式要求，但多数人不会使用各种公文模板工具，且不具有时效性，有效性，客观性和深刻性，往往也缺乏高度和深度。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、色彩学、美学知识和方法，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？让学员掌握怎样设计和制作，同时还让其知道为什么要这样做，以便学员课后可以进行创新，另外，本课程提供丰富的参考范例和模板工具，提高学员美化PPT的效率。

课程收益：                                                

1. 掌握PPT的逻辑结构设计、掌握文字、图表、音视频的处理技巧、色彩搭配和PPT模板应用，PPT母版设计和排版美化技巧，熟悉公文写作的各种文体，掌握公文写作的模板应用和写作技巧等；
2. 参训学员每人产出一份20页左右的精美PPT；
3. 赠送1000+PPT版式、10+精品PPT范例、3款PPT美化软件、30种书法字体、中产出产出公文写作内容等。

课程时间：1天，6小时/天

授课对象： 全体员工

授课方式：讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评、示范操作、技能比赛等。

课程大纲

导入：PPT常见的9个问题

一、PPT 的逻辑结构

      1、精品PPT的四要素模型

• 结构清晰
• 图文并茂
• 色彩统一
• 动画恰当

      2、PPT的四大结构

• 结构化思维
• 时间结构
• 空间结构
• 关系结构
• 心智结构
• 工具：PPT结构模板

      3、PPT的逻辑

• 目录的逻辑
• 章节的逻辑
• 单页的逻辑
• 常见的PPT逻辑问题及处理措施

      4、内容的逻辑

• 演绎推理
• 归纳推理
• 因果逻辑
• 例证逻辑
• 案例：各种逻辑内容举例说明

二、PPT的四步制作

第1步：1.0版PPT——骨感

1、全副武装

• 安装PPT美化软件
• 安装30种书法字体

2、设计母版

• 添加公司LOGO
• 标题字体字号颜色设计
• 正文字体字号颜色设计
• 主题背景色设计

3、搭建骨架

• 设计封面
• 设计目录
• 设计导航页
• 设计过渡页
• 设计回顾总结页
• 设计封底
• 工具：《PPT结构模板》

第2步：2.0版PPT——丰满

      1、丰富血肉六要素

• 图片
• 文字
• 图表
• 数据
• 视频
• 音乐

      2、如何插入视频

• 插入视频
• 剪辑视频
• 设置播放
• 常见问题
• 操作练习：插入视频

      3、如何插入音频

• 插入音频
• 剪辑音频
• 设置播放
• 常见问题
• 操作练习：插入音频

第3步：3.0版PPT——美化

      1、排版美化六要素

• 内容
• 文字
• 结构
• 图表
• 色彩
• 动画

      2、排版美化常用快捷键

      3、版面设计4大要求

• 聚焦
• 简洁
• 美观
• 创意

      4、版面设计工具

• 标尺
• 网格线
• 参考线
• 对齐格式

      5、内容处理技巧

• 关键词法
• 5±2法
• 超链接法

      6、内容结构化处理三大工具

• SMARTART工具
• PPT模板工具
• 美化大师工具

      7、文字处理技巧

• 文不如句、句不如词
• 标题字体字号颜色
• 正文字体字号颜色
• 文字的镂空

      8、图表使用注意事项

• 数据图表化
• 图文一致性
• 一叶一图表
• 多图表聚焦性

      9、图片的3大来源

• 美化大师软件
• 百度图片
• 专业图片网站

      10、图片的常用处理技巧

• 调整大小
• 裁剪尺寸
• 裁剪形状
• 删除背景
• 图片效果
• 多图排列
• 图片镂空

      11、色彩搭配技巧

• 三色原则
• 深浅原则
• 统一原则

      12、色彩的四大形式

• 字体颜色
• 形状颜色
• 边框颜色
• 背景颜色

第4步：4.0版PPT——动画（略讲）

      1、动画的四种类型

• 进入动画
• 强调动画
• 退出动画
• 路径动画

练习：各项动画操作训练

      2、PPT的切换设置技巧

• 标题页
• 目录页
• 篇章层次感
• 批设置技巧

      3、放映技巧

• 分屏放映技巧及注意事项
• 常用放映快捷键

      互动答疑，操作演示

三、公文写作技巧

      1、公文简介

• 公文的含义和作用
• 公文的7种划分
• 公文的15种类别
• 公文的5个特点

      2、公文写作基本要求

• 目的
• 视角
• 结构
• 素材
• 语言
• 文法
• 结尾
• 研讨：如何提高公文写作技巧

      3、工作请示

• 请示的逻辑结构
• 工具：请示的模板
• 案例：请示案例分享
• 请示中的常见错误与处理措施
• 练习：撰写工作请示

      4、工作通知

• 通知的构成要素
• 通知的4个写作要点
• 工具：通知的模板
• 案例：会议通知/活动通知/培训通知案例
• 练习：编写会议通知

      5、工作报告

• 报告的含义和特点
• 报告的种类
• 报告的5个写作要点
• 报告中常见的问题及处理措施
• 工具：工作报告/述职报告模板
• 案例：工作报告案例解读
• 练习：撰写工作报告

      6、会议纪要

• 会议纪要的作用
• 会议纪要的写作要点
• 会议纪要的常见问题
• 工具：会议纪要模板
• 案例：会议纪要案例分享
• 练习：会议纪要案例分析

    课程回顾和总结