常亚南：PPT达人炼成记

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1734

联系老师

行业不限

适用对象

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程介绍

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程背景：

制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍直视？下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”？在PPT上花费了大量时间修改，却为什么还是被领导吐槽抓不住重点？套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？

很多人都会软件操作，依然做不好PPT。常老师有6年PPT设计经验，1000页的PPT定制设计经验，可以很负责的告诉你：PPT做不好，不是技巧学的不够多，软件用的不熟练，而是你的PPT制作思维和流程出了问题！就像工厂里的汽车流水线，掌握流程化的操作，清晰各个功能模块的意义和作用，才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。

课程收益：

● 掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT；

● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；

● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚；

● 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观；

● 掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点。

课程模型：

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练+分组讨论

课程特色：

● 案例真实：全部来自于常老师6年来的客户接单设计案例；

● 逻辑思维：只讲核心关键操作思维干货，摒弃软件式教学；

● 立马见效：按照课程里的方法步骤，傻瓜式套用，即可制作一份高水准的作品；

● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

● 后期辅导：提供20节PPT软件效率提升技巧视频，提升制作效率

● 优质素材：免费提供常老师积累了6年的素材库，全部分类好，方便快速查找

课程说明：

1.本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）；

2.本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程附赠：精选PPT模板20套、精选2000个可编辑图标、精选《PPT素材查找手册》、

iSlide插件

课程最终成果：从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）如下图所示

课程大纲

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事：我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路

讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告

案例：阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲：制作思维：PPT高效制作流程

一、明确演示目标

1. 为什么要做这份PPT

2. 通过这份PPT你想实现什么目标

二、对象分析

1. 谁是你的听众

2. 了解听众的信息接受特点

三、场景分析

1. 定位分析

2. 环境分析

3. 文稿分析

四、PPT风格的确定

1. 3招帮你确定PPT风格

2. 不同PPT风格的设计方法

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 认识金字塔原理

2. 金字塔原理对PPT制作的意义

二、PPT中的金字塔原理应用

1. 结论先行的PPT逻辑思维

2. 以上统下的整体架构

3. 归类分组的页面整理

4. 逻辑递进的内容关联

三、PPT中应用金字塔原理的3种结构

1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页

2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航

3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构

工具推荐：快速上手思维导图

练习：绘制年度工作汇报结构框架

第三讲：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT设计必备的6个技巧

1. 放映没黑边，尺寸先预设

2. 增加撤销次数，任你潇洒后退

3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍

4. 设置自动保存，突然断电也不怕

5. 一键更改你的PPT背景

6. 一键更改你的字体

二、PPT高手操作指南

1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置

2. PPT插入和设置音频、视频、链接

3. PPT导出图片、PDF和视频

4. PPT快捷键汇总

练习：设置常用的快速访问工具栏

第四讲：母版：让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

2. “真假”PPT模板

3. PPT母版有什么作用

4. 为什么下载的模板删除不了某些图形

5.用母版制作一份可重复使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一键套用字体和图片

3）使用主题色，一键更改配色

4）使用版式，一键更改logo

第五讲：文字：让PPT更清晰

一、2种字体类型和应用

1. 衬线字体：以宋体为例

2. 无衬线字体：以微软雅黑为例

二、教你下载不认识的字体

1. 求字体网

2. 字体管家

三、PPT字体使用攻略

1. 一键更换字体

2. 设置默认字体

3. 如何避免字体版权纠纷

四、让特殊字体也能在PPT正常播放

1. 字体嵌入

2. 字体转图

3. 字体打包

五、字体搭配技巧

1. 不同字体类型的气质

2. 字体使用规范

六、常见字体美化技巧

1. 字体使用的常见误区

2. 字体段落最佳设置区间

3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级

4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)

练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面

赠送素材：50款设计师常用的免费字体

第六讲：图标：让PPT页面更精致

一、图标的两个作用

1. 内容可视化

2. 页面更丰富

二、4类常见图标

1. 线性图标

2. 面性图标

3. 混合图标

4. 扁平图标

三、图标使用的2个原则

1. 符合主题

2. 类型统一

四、图标网站推荐

1. 阿里巴巴矢量图标库

2. Easyicon

3. Iconninja

练习：使用图标优化PPT页面

第七讲：形状：让PPT页面更有层次

一、神奇的布尔运算

1. 布尔运算的5种用法

2. 学好布尔运算，PPT也可以画出世界名画

二、编辑顶点的妙用

1. 顶点编辑的3个应用

2. 顶点切换的3个必知快捷键

三、特殊形状的使用

1. 好用到爆却常被忽视的形状库

2. 如何绘制不同样式的线条

四、PPT自带形状组合神器：SMARTART

1. SMARTART快速绘制组织架构图

2. SMARTART快速绘制简易图示

练习：绘制组织架构图

专业结构图示鉴赏：海洛创意

第八讲：图片：让PPT更有感染力

一、3个配图的原则

1. 无水印

2. 图片高清

3. 图文相关

二、5种常见的丑图处理方法

1. 裁剪 2. 抠图 3. 蒙版 4. 艺术效果 5. 套用模型

三、2种方法快速搜到你想要的图片

1. 关键词法

2. 联想法

四、3个设计师常用免费网站图库

1. Pixabay

2. Pexels

3. 觅元素

练习：制作一份公司活动的电子相册

第九讲：图表：让PPT数据可视化展现

一、理清数据展示图表的4大分类

1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系：直方图、散点图

3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系：气泡图、散点图

二、突出图表数据的4个技巧

1. 提炼标题，亮出观点

2. 更改颜色，增强对比

3. 借助线条，增强对比

4. 添加标注，让数据更醒目

三、让图表更有创意的4个技巧

1. 使用图形图标

2. 使用具体实物图片

3. 借助三维旋转

4. 添加动画

四、表格美化的4个步骤

1. 调整对齐方式

2. 调整对比方式

3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）

4. 使用专业的配色

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第十讲：配色：让PPT多姿多彩

一、颜色的作用

1. 强调作用

2. 美化作用

3. 区分作用

二、PPT配色的3个原则

1. 根据企业视觉配色

2. 根据行业配色

3. 根据表达主题培色

三、常见的3种配色方案

1. 单色调+黑白灰

2. 渐变色+黑白灰

3. 双色+黑白灰

四、配色的3个误区

1. 使用过多颜色

2. 使用渐变颜色

3. 颜色饱和度过高

练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题

案例：站酷网设计师配色方案集锦

第十一讲：排版：让PPT内容更专业

一、PPT排版6大原则

1. 对齐原则：突显整洁

2. 对比原则：引发关注

3. 亲密原则：构建关系

4. 重复原则：形成统一

5. 降噪原则：助于简约

6. 留白原则：聚焦视觉

二、PPT排版实战

1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2. 纯文字页面怎么办

3. 缺乏图片素材怎么办

4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办

5. PPT文字太少/多怎么办

6. 常见的10个排版错误案例

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送：100页常见可套用内容排版页面模板

第十二讲：动画：让PPT表达更丰富

一、PPT动画使用的2个错误示范

1. 使用大量动画

2. 动画逻辑不通顺

二、PPT动画的3个作用

1. 强调内容

2. 表达逻辑

3. 吸引注意

三、认识PPT的4种动画

1. 进入动画

2. 强调动画

3. 消失动画

4. 路径动画

四、看懂动画窗格，才能彻底搞清动画

练习：根据表达需要，将一份PPT添加动画

赠送：10套获奖的动画源文件

第十三讲：工作汇报：让PPT完美呈现

一、好的工作汇报的4个特点

1. 结构清晰，有层次有逻辑

2. 突出重点，不要一股脑全写

3. 多角度分析项目和工作

4. 就事论事，多写收获和改进措施

二、PPT演示技巧

1. 设置备注，避免忘词

2. 排练倒计时，充分准备

3. 掌握幻灯片放映的3种模式

4. 掌握常用的放映操作快捷键

课程收尾：大总结

一、知识地图大比拼

1. 小组绘制2天学习的知识地图

2. 小组成员代表上台分享

3. 小组互相打分点评

二、学员奖励

1. 评选优秀小组，颁发奖品

2. 评选优秀学员，颁发奖品

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• 常亚南：带你玩转Excel财务分析: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：有一定Excel基础的财务人员课程背景：财务部门是加班的重灾区。作为财务人员，如果不能熟练的掌握Excel，让Excel自动化和批量化的处理数据、筛选数据、核对数据、生成报表和制作可视化图表，如果不能科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，那你加班将必不可免。对于财务人员来说，Excel也是一个绝佳的数据处理工具，熟练的掌握和应用，让工作效率提高，可以让我们有更多时间专注于更有价值的工作事务。本套课程的研发建立于与100多位财务人员的辅导和交流，课程知识点覆盖绝大多数工作中出现的重难点和痛点问题。课程收益：● 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式；● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；● 掌握数据分析方法，学会洞察财务数据，提取对生产经营的有效数据。课程时间：2天，6小时/天课程对象：有一定Excel基础的财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程模型：课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件课程特色：● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；● 图文辅导：免费提供《Excel财务人员函数查找手册》。课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化报表（如下）课程大纲破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表案例分析：某财务公司交互式数据分析报表第一讲：这样设计财务报表，再也不用加班熬夜一、这样的财务报表领导最喜欢1. 领导希望看到什么样的财务报表2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据二、财务报表设计要掌握的4个关键点1. 高效财务报表之基：必须要搞明白的一维表格2. 高效财务报表的三表结构：数据表、参数表、展示表3. 拖累工作效率的表格设置4. 财务报表数据处理的10宗罪案例演示：某贸易公司出入库数据统计表第二讲：POWER QUERY，财务系统数据和Excel完美对接一、走进POWER QUERY新世界1. POWER QUERY与EXCEL的关系2. 几乎可以处理市面上所有数据类型的POWER QUERY二、强大的数据合并和刷新能力，做好结构1秒更新报表1. 追加查询合并工作表2. 合并文件夹所有工作簿3. 合并工作簿里所有的工作表4. 从WEB等端口获取数据三、强大的秘诀：基于列为单位的批量计算1. 添加自定义列2. 透视列和逆透视列四、忘掉复杂的文本函数，更简单但是强大的数据拆分和提取方法来了1. 按分隔符、字数、位置、数字到非数字拆分2. 按长度、首字符、结尾字符、范围、分隔符提取第三讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍一、核对筛选数据，效率提升100倍1. 合并计算法2. 公式法3. 快捷键法4. 选择性粘贴法5. 高级筛选应用二、强大的分列工具，快速处理异常数据1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本2. 使用分列截取固定宽度字符三、查找替换和定位工具，大海也能捞针1. 按值、格式查找2. 单元格匹配查找3. 模糊查找之3个常用的通配符4. 定位空值、公式、批注和对象四、数据有效性，让你收上来的数据格式都听你的话1. 设置整数数据有效性2. 文本长度数据有效性3. 序列数据有效性五、条件格式，让领导一眼看清你的数据1. 用条件格式凸显数据2. 查找重复值3. 制作数据条4. 如何管理条件5. 创建多重条件6. 条件格式中公式的书写规则六、数据安全保护，保护财务敏感数据1. 如何仅允许用户编辑指定内容2. 如何防止他人对工作表的增删3. 如何对整个工作簿加密保护七、财务人员Excel快捷键操作一览第四讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据一、数据透视表创建，一不留神就出错1. 数据透视表在数据分析中的使用价值2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读1. 改变行字段的排列顺序2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总3. 为一个字段添加多种分类汇总方式4. 报表布局的3种显示形式及区别5. 在每个项目后插入空行三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据1. 自动组合-日期型数据项2. 自动组合-数值型数据项3. 手动组合-文本型数据项四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单1. 如何在数据透视表中手动排序2. 如何在数据透视表中筛选数据五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕1. 透视表自定义值显示方式2. 透视表同时显示数值和百分比3. 在透视表中使用计算字段六、多表联动的切片器，让你的报表活起来1. 创建切片器和基本设置2. 报表链接创建动态交互图表项目实战：某贸易公司年度销售财务报表制作第五讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代一、认识Excel公式，学好函数的提前1. 运算符和比较判断2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用二、Excel函数，搞清楚结构很重要1. 如何使用函数2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK三、逻辑判断函数1. IF函数基本用法2. If函数的多层嵌套3. 用IF函数处理运算错误4. OR和AND函数应用实例四、统计分析函数1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数五、查找引用函数1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询2. LOOKUP函数实现多条件精确查询3. MATCH和INDEX函数实现精确匹配4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找六、日期函数1. 基本的时间和日期运算2. YEAR、MONTH、DAY函数3. DATE和DATEDIF函数4. WEEKNUM和WEEKDAY函数七、文本函数1. LEFT、RIGHT、MID函数2. LEN、LENB、FIND函数第六讲：精彩汇报，高级财务图表制作精华技巧一、理清数据展示图表的4大分类1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图2. 分布关系：直方图、散点图3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图4. 联系关系：气泡图、散点图二、图表制作实用的5个重要操作1. 快速制作图表2. 快速添加数据系列3. 如何绘制在次坐标轴4. 如何更改图表类型5. 如何调整坐标轴最小值最大值三、突出图表数据的4个技巧1. 提炼标题，亮出观点2. 更改颜色，增强对比3. 借助线条，增强对比4. 添加标注，让数据更醒目四、表格美化的3个步骤1. 借鉴专业图表配色方案2. 借鉴优秀的图表排版布局3. 过滤无用信息，筛选目标数据练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第七讲：数据分析的核心，建立数据分析思维一、建立分析思维框架1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）3. 提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）二、常用的4大财务数据分析方法1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）第八讲：Excel常见问题集锦1. 为什么有时候插入行列失败2. 如何将表格格式应用到其他工作表3. 打开工作簿提示有外部链接怎么办4. 如何快速比较两个工作表的数据差异5. 为什么工作表没办法筛选6. 如何将数据验证应用到多个工作表7. 如何破解工作表保护密码8. 如何批量拆分工作表记录到单独的工作簿9. 不显示函数提示信息怎么办10. 函数名很长记不住怎么办11. 公式填充后结果一样怎么办12. 函数出现错误值怎么办

• 常亚南：Excel高效数据分析和可视化呈现: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：有一定Excel基础的学员课程背景：Excel每个人都会一些，但是在实际工作中，处理数据时却异常艰难。我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，使用一些“笨办法”解决问题。如果能灵活使用Excel，那么你也可以3分钟从数十万行数据中核对新旧数据，5分钟快速制作数据报表，10分钟内将多表数据建模进行数据分析。利用节省下来的时间，你将有更多时间投入到数据的分析和洞察上。作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！课程收益：● 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式；● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；● 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。课程时间：2天，6小时/天课程对象：有一定Excel基础的学员课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程模型：课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件课程特色：案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》。课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化报表（如下）课程大纲破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表案例分析：某财务公司交互式数据分析报表第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜一、这样的数据报表领导最喜欢1. 领导希望看到什么样的报表2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据二、报表设计要掌握的2个关键点1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表案例演示：某贸易公司出入库数据统计表第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍一、单元格格式设置，数据处理的前提1. 数值格式设置2. 文本格式设置3. 日期格式设置4. 自定义格式设置二、强大的分列工具，快速处理异常数据1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本2. 使用分列截取固定宽度字符三、查找替换和定位工具，大海也能捞针1. 按值、格式查找2. 单元格匹配查找3. 模糊查找之3个常用的通配符4. 定位空值、公式、批注和对象四、排序和筛选，让数据规规矩矩1. 简单排序、多条件、按颜色排序2. 自定义排序和隔行插入空行3. 简单筛选、多条件筛选4. 高级筛选五、分类汇总，让数据按你的想法呈现1. 使用分类汇总前要排序2. 分类汇总嵌套3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决4. 使用分类汇总批量合并相同单元格六、数据有效性，提前排除数据中的异类1. 设置整数数据有效性2. 文本长度数据有效性3. 序列数据有效性七、条件格式，让领导一眼看清你的数据1. 用条件格式凸显数据2. 查找重复值3. 制作数据条4. 如何管理条件5. 创建多重条件6. 条件格式中公式的书写规则八、常用基础技巧，效率火箭般提速1. 如何实现行列内容的快速转置2. 如何快速设置列宽行高3. 如何冻结工作表的行与列4. 如何制作斜线表头5. 如何在单元格内自动/强制换行九、数据安全保护，给你的表格上把锁1. 如何仅允许用户编辑指定内容2. 如何防止他人对工作表的增删3. 如何对整个工作簿加密保护十、常见的Excel快捷键操作一览第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据一、创建数据透视表，一不留神就出错1. 数据透视表在数据分析中的使用价值2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读1. 改变行字段的排列顺序2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总3. 为一个字段添加多种分类汇总方式4. 报表布局的3种显示形式及区别三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据1. 自动组合-日期型数据项2. 自动组合-数值型数据项3. 手动组合-文本型数据项四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单1. 如何在数据透视表中手动排序2. 如何在数据透视表中筛选数据五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕1. 透视表自定义值显示方式2. 透视表同时显示数值和百分比3. 在透视表中使用计算字段六、多表联动的切片器，让你的报表活起来1. 创建切片器和基本设置2. 报表链接创建动态交互图表实战演练：某贸易公司年度销售报表制作第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代一、认识Excel公式，学好函数的提前1. 运算符和比较判断2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用二、Excel函数，搞清楚结构很重要1. 如何使用函数2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK三、逻辑判断函数1. IF函数基本用法2. If函数的多层嵌套3. 用IF函数处理运算错误4. OR和AND函数应用实例四、统计分析函数1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数五、查找引用函数1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询2. LOOKUP函数实现多条件精确查询3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找六、日期函数1. 基本的时间和日期运算2. YEAR、MONTH、DAY函数3. DATE和DATEDIF函数4. WEEKNUM和WEEKDAY函数七、文本函数1. LEFT、RIGHT、MID函数2. LEN、LENB、FIND函数第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧一、理清数据展示图表的4大分类1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图2. 分布关系：直方图、散点图3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图4. 联系关系：气泡图、散点图二、图表制作实用的5个重要操作1. 快速制作图表2. 快速添加数据系列3. 如何绘制在次坐标轴4. 如何更改图表类型5. 如何调整坐标轴最小值最大值三、突出图表数据的4个技巧1. 提炼标题，亮出观点2. 更改颜色，增强对比3. 借助线条，增强对比4. 添加标注，让数据更醒目四、表格美化的3个步骤1. 借鉴专业图表配色方案2. 借鉴优秀的图表排版布局3. 过滤无用信息，筛选目标数据练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第六讲：数据分析核心，建立数据分析思维一、建立分析思维框架1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）3. 提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）二、常用的4大数据分析方法1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）第七讲：POWER QUERY，隐秘的数据处理神器一、走进POWER QUERY新世界1. POWER QUERY与excel的关系2. POWER QUERY处理数据的优势二、强大的数据合并和刷新能力，做好结构1秒更新报表1. 追加查询合并工作表2. 合并文件夹所有工作簿3. 合并工作簿里所有的工作表4. 从WEB等端口获取数据三、强大的秘诀：基于列为单位的批量计算1. 添加自定义列2. 透视列和逆透视列四、忘掉复杂的文本函数，更简单但是强大的数据拆分和提取方法来了1. 按分隔符、字数、位置、数字到非数字拆分2. 按长度、首字符、结尾字符、范围、分隔符提取第八讲：Excel常见问题集锦1. 为什么有时候插入行列失败2. 如何将表格格式应用到其他工作表3. 打开工作簿提示有外部链接怎么办4. 如何快速比较两个工作表的数据差异5. 为什么工作表没办法筛选6. 如何将数据验证应用到多个工作表7. 如何破解工作表保护密码8. 如何批量拆分工作表记录到单独的工作簿9. 不显示函数提示信息怎么办10. 函数名很长记不住怎么办11. 公式填充后结果一样怎么办12. 函数出现错误值怎么办

• 常亚南：EXCEL数据处理和PPT汇报设计: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。课程背景：Excel每个人都会一些，但是在实际工作中，处理数据时却异常艰难。我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，使用一些“笨办法”解决问题。作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍卒视？下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”？在PPT上花费了大量时间修改，却为什么还是被领导吐槽抓不住重点？套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？课程收益：● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的数据分析方法；● 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；● 深入讲解Excel数据透视表、函数和图表设计，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；● 掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT；● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚；课程时间：2天，6小时/天课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程模型：课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件课程特色：● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；● 图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；● 优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。课程成果：Excel：制作交互式数据可视化报表PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）课程大纲第一篇：Excel——高效数据处理和可视化呈现破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表案例分析：某财务公司交互式数据分析报表第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜一、这样的数据报表领导最喜欢1. 领导希望看到什么样的报表2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据二、报表设计要掌握的2个关键点1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表案例演示：某贸易公司出入库数据统计表第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍一、单元格格式设置，数据处理的前提1. 数值格式设置2. 文本格式设置3. 日期格式设置4. 自定义格式设置二、强大的分列工具，快速处理异常数据1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本2. 使用分列截取固定宽度字符三、查找替换和定位工具，大海也能捞针1. 按值、格式查找2. 单元格匹配查找3. 模糊查找之3个常用的通配符4. 定位空值、公式、批注和对象四、排序和筛选，让数据规规矩矩1. 简单排序、多条件、按颜色排序2. 自定义排序和隔行插入空行3. 简单筛选、多条件筛选4. 高级筛选五、分类汇总，让数据按你的想法呈现1. 使用分类汇总前要排序2. 分类汇总嵌套3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决4. 使用分类汇总批量合并相同单元格六、数据有效性，提前排除数据中的异类1. 设置整数数据有效性2. 文本长度数据有效性3. 序列数据有效性七、条件格式，让领导一眼看清你的数据1. 用条件格式凸显数据2. 查找重复值3. 制作数据条4. 如何管理条件5. 创建多重条件6. 条件格式中公式的书写规则八、常用基础技巧，效率火箭般提速1. 如何实现行列内容的快速转置2. 如何快速设置列宽行高3. 如何冻结工作表的行与列4. 如何制作斜线表头5. 如何在单元格内自动/强制换行九、数据安全保护，给你的表格上把锁1. 如何仅允许用户编辑指定内容2. 如何防止他人对工作表的增删3. 如何对整个工作簿加密保护十、常见的Excel快捷键操作一览第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据一、创建数据透视表，一不留神就出错1. 数据透视表在数据分析中的使用价值2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读1. 改变行字段的排列顺序2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总3. 为一个字段添加多种分类汇总方式4. 报表布局的3种显示形式及区别三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据1. 自动组合-日期型数据项2. 自动组合-数值型数据项3. 手动组合-文本型数据项四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单1. 如何在数据透视表中手动排序2. 如何在数据透视表中筛选数据五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕1. 透视表自定义值显示方式2. 透视表同时显示数值和百分比3. 在透视表中使用计算字段六、多表联动的切片器，让你的报表活起来1. 创建切片器和基本设置2. 报表链接创建动态交互图表项目实战：某贸易公司年度销售报表制作第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代一、认识Excel公式，学好函数的提前1. 运算符和比较判断2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用二、Excel函数，搞清楚结构很重要1. 如何使用函数2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK三、逻辑判断函数1. IF函数基本用法2. If函数的多层嵌套3. 用IF函数处理运算错误4. OR和AND函数应用实例四、统计分析函数1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数五、查找引用函数1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询2. LOOKUP函数实现多条件精确查询3. MATCH和INDEX函数实现精确匹配4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找六、日期函数1. 基本的时间和日期运算2. YEAR、MONTH、DAY函数3. DATE和DATEDIF函数4. WEEKNUM和WEEKDAY函数七、文本函数1. LEFT、RIGHT、MID函数2. LEN、LENB、FIND函数第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧一、理清数据展示图表的4大分类1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图2. 分布关系：直方图、散点图3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图4. 联系关系：气泡图、散点图二、图表制作实用的5个重要操作1. 快速制作图表2. 快速添加数据系列3. 如何绘制在次坐标轴4. 如何更改图表类型5. 如何调整坐标轴最小值最大值三、突出图表数据的4个技巧1. 提炼标题，亮出观点2. 更改颜色，增强对比3. 借助线条，增强对比4. 添加标注，让数据更醒目四、表格美化的3个步骤1. 借鉴专业图表配色方案2. 借鉴优秀的图表排版布局3. 过滤无用信息，筛选目标数据练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第六讲：数据分析核心，建立数据分析思维一、建立分析思维框架1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）3. 提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）二、常用的4大数据分析方法1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）第二篇：PPT——让你的观点既power又有point！游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告案例：阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比第一讲：制作思维：PPT高效制作流程一、明确演示目标1. 为什么要做这份PPT2. 通过这份PPT你想实现什么目标二、对象分析1. 谁是你的听众2. 了解听众的信息接受特点三、场景分析1. 定位分析2. 环境分析3. 文稿分析四、PPT风格的确定1. 3招帮你确定PPT风格2. 不同PPT风格的设计方法神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT 第二讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理一、金字塔原理1. 认识金字塔原理2. 金字塔原理对PPT制作的意义二、PPT中的金字塔原理应用1. 结论先行的PPT逻辑思维2. 以上统下的整体架构3. 归类分组的页面整理4. 逻辑递进的内容关联三、PPT中应用金字塔原理的3种结构1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构工具推荐：快速上手思维导图练习：绘制年度工作汇报结构框架第三讲：快捷操作：PPT制作更高效一、PPT设计必备的6个技巧1. 放映没黑边，尺寸先预设2. 增加撤销次数，任你潇洒后退3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍4. 设置自动保存，突然断电也不怕5. 一键更改你的PPT背景6. 一键更改你的字体二、PPT高手操作指南1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置2. PPT插入和设置音频、视频、链接3. PPT导出图片、PDF和视频4. PPT快捷键汇总练习：设置常用的快速访问工具栏第四讲：母版：让PPT批量化制作1. PPT母版快速入门2. “真假”PPT模板3. PPT母版有什么作用4. 为什么下载的模板删除不了某些图形5. 用母版制作一份可重复使用的PPT模板1）分清母版和版式2）巧用占位符，一键套用字体和图片3）使用主题色，一键更改配色4）使用版式，一键更改logo 第五讲：文字：让PPT更清晰一、2种字体类型和应用1. 衬线字体：以宋体为例2. 无衬线字体：以微软雅黑为例二、教你下载不认识的字体1. 求字体网2. 字体管家三、PPT字体使用攻略1. 一键更换字体2. 设置默认字体3. 如何避免字体版权纠纷四、让特殊字体也能在PPT正常播放1. 字体嵌入2. 字体转图3. 字体打包五、字体搭配技巧1. 不同字体类型的气质2. 字体使用规范六、常见字体美化技巧1. 字体使用的常见误区2. 字体段落最佳设置区间3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字金属字制作、文字云制作)练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面赠送素材：50款设计师常用的免费字体第六讲：图标：让PPT页面更精致一、图标的两个作用1. 内容可视化2. 页面更丰富二、4类常见图标1. 线性图标2. 面性图标3. 扁平图标三、图标使用的2个原则1. 符合主题2. 类型统一四、图标网站推荐1. 阿里巴巴矢量图标库2. Easyicon3. Iconninja练习：使用图标优化PPT页面第七讲：形状：让PPT页面更有层次一、神奇的布尔运算1. 布尔运算的5种用法2. 学好布尔运算，PPT也可以画出世界名画二、编辑顶点的妙用1. 顶点编辑的3个应用2. 顶点切换的3个必知快捷键三、特殊形状的使用1. 好用到爆却常被忽视的形状库2. 如何绘制不同样式的线条四、PPT自带形状组合神器：SMARTART1. SMARTART快速绘制组织架构图2. SMARTART快速绘制简易图示练习：绘制组织架构图专业结构图示鉴赏：海洛创意第八讲：图片：让PPT更有感染力一、3个配图的原则1. 无水印2. 图片高清3. 图文相关二、5种常见的丑图处理方法1. 裁剪2. 抠图3. 蒙版4. 艺术效果5. 套用模型三、2种方法快速搜到你想要的图片1. 关键词法2. 联想法四、3个设计师常用免费网站图库1. Pixabay2. Pexels3. 觅元素练习：制作一份公司活动的电子相册第九讲：图表：让PPT数据可视化展现一、理清数据展示图表的4大分类1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图2. 分布关系：直方图、散点图3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图4. 联系关系：气泡图、散点图二、突出图表数据的4个技巧1. 提炼标题，亮出观点2. 更改颜色，增强对比3. 借助线条，增强对比4. 添加标注，让数据更醒目三、让图表更有创意的4个技巧1. 使用图形图标2. 使用具体实物图片3. 借助三维旋转四、添加动画表格美化的4个步骤1. 调整对齐方式2. 调整对比方式3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）4. 使用专业的配色练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第十讲：配色：让PPT多姿多彩一、颜色的作用1. 强调作用2. 美化作用3. 区分作用二、PPT配色的3个原则1. 根据企业视觉配色2. 根据行业配色3. 根据表达主题培色三、常见的3种配色方案1. 单色调+黑白灰2. 渐变色+黑白灰3. 双色+黑白灰四、配色的3个误区1. 使用过多颜色2. 使用渐变颜色3. 颜色饱和度过高练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题案例：站酷网设计师配色方案集锦第十一讲：排版：让PPT内容更专业一、PPT排版6大原则1. 对齐原则：突显整洁2. 对比原则：引发关注3. 亲密原则：构建关系4. 重复原则：形成统一5. 降噪原则：助于简约6. 留白原则：聚焦视觉二、PPT排版实战1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法2. 纯文字页面怎么办3. 缺乏图片素材怎么办4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办5. PPT文字太少/多怎么办6. 常见的10个排版错误案例练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版赠送：100页常见可套用内容排版页面模板第十二讲：动画：让PPT表达更丰富一、PPT动画使用的2个错误示范1. 使用大量动画2. 动画逻辑不通顺二、PPT动画的3个作用1. 强调内容2. 表达逻辑3. 吸引注意三、认识PPT的4种动画1. 进入动画2. 强调动画3. 消失动画4. 路径动画四、看懂动画窗格，才能彻底搞清动画练习：根据表达需要，将一份PPT添加动画赠送：10套获奖的动画源文件课程收尾：大总结一、知识地图大比拼1. 小组绘制2天学习的知识地图2. 小组成员代表上台分享3. 小组互相打分点评二、学员奖励1. 评选优秀小组，颁发奖品2. 评选优秀学员，颁发奖品

常亚南：PPT达人炼成记

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