课程背景:
没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现有效目标缺失、目标漂移、目标模糊、目标错位等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。
一个有激励性的、合理、科学、有挑战性的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。
通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。
课程特色:
● 实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验
● 丰富性:实际案例分享、工具讲解、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等
● 实用性:各种目标管理、计划管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力
● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性
课程收益:
● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识
● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具
● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:该课程适用于企业各级管理者,企业核心骨干人员,经营计划制定人员
课程方式:案例分析+互动讨论+工具讲解
课程大纲
第一讲:目标管理——企业的终极使命
一、目标计划体系是企业的核心运营环节
1. 经营管理体系的构成
2. 企业目标管理常见的现状
1)缺乏科学系统的目标体系
2)缺乏有效的目标管理方法
3)简单地理解目标管理就是定指标
二、什么是目标管理
1. 目标管理的定义
2. 德鲁克的问题:先有目标还是先有工作
3. 目标管理:对企业的真正意义
案例:杞浓酒的年度目标经营计划
三、企业目标管理的特点
1. 目标要具备系统性
1)系统性的概念
2)目标系统的层层支撑与相互制约
案例:华为公司的目标系统思考力
2. 目标制定中的创新性
案例:蓝谷公司的目标重设
3. 企业目标的可衡量性
讨论:定性指标如何转换为定量指标
4. 企业目标的可操作性
5. 企业目标的时限性
四、如何确定企业关键目标
1. 从存在的问题中发现有效目标
工具:丰田5WHY法
2. 从行业标杆对照中确定有效目标
讨论:跨界寻找标杆
3. 从企业发展的时间路径中确定有效目标
4. 从竞争优势获取中确定有效目标
五、企业目标管理三步走
第一步:目标制定
1)方法:平衡轮法、鱼骨图法
2)目标体系的制定:标杆目标的确定、经营目标的分析
工具:平衡记分卡
3)目标制定结合kpi
第二步:目标分解
1)目标分解的方法:剥洋葱法、多叉树法、滚动法
2)目标分解的管控:以营销目标为中心、遵循两横两纵原则
工具:横向评审机制
第三步:目标落地
1)目标拆解为计划
工具:OGSMT
2)为计划配置资源
3)设置激励措施
第二讲:计划管理——为目标实现提供充足保障
一、管理四大职能之首——计划职能
1. 计划管理是四大管理职能之首
1)孙子兵法与计划
2)计与划:资源调度和配备
2. 企业目标与计划的关系
3. 高效计划的价值
1)为目标实现提供100%的保障
2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划
3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间
4)促使管理人员进行深度思考
讨论:如何看待计划没有变化快?
二、评判计划优劣的五大标准
标准1:目标指向性
标准2:可操作性
标准3:截止时间(deadline)
标准4:标准具体而明确
案例讨论:这份计划合格吗?
标准5:责任明确
第三讲:高效计划的全程管理之七步成诗
第一步:确定关键行动
1. 关键行动VS一般行动
2. 实现目标需要关键行动
1)关键行动的杠杆原理
2)关键行动需要深度洞察
案例:湖南某食品企业的关键行动
3. 关键行动决定了计划的效率
第二步:有效排列时间
1. 关于计划时间的三个概念
1)起始时间
2)结束时间
3)节点时间
2. 如何为计划配备时间
1)先重要、后次要
2)先并行、再串行
3)时间安排工具:箭线图
3. 计划时间安排的调整
1)缓冲时间
2)必达时间deadline
第三步:有效界定责任
1. 主动责任和被动责任
2. 明确责任人的意义——责任到人,才好监督
案例:从工匠实名制到可追溯管理
3. 责任稀释原理
1)责任稀释的原理:旁观者效应
2)预防责任稀释的三个方法
4. 自我责任承诺:群众监督群众
第四步:明确评估标准
1. 清晰界定阶段性任务的完成标准
讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗?
2. 标准的五个维度
3. 很难定量的标准如何确定
第五步:配备充足资源
1. 明确完成阶段性计划所需要配备的资源
2. 所需要资源的类型
3. 缺乏资源情况下,如何解决资源问题?
1)提前规划,向上求助
2)重组流程或资源
3)整合外部资源
第六步:设定任务奖惩
1. 绩效考核是唯一的方法吗?
2. 计划的奖惩方式
3. 计划的奖惩原则
第七步:寻找替代预案
1. 评估计划执行过程中的“变盘点”
1)计划没有变化快是谁的错
2)制定计划要周密:预想可能情况
2. 做好计划替代预案PLANB
1)PLAN B 要有明确标准
2)PLAN B 要有触发条件
3. PLAN B的设置方式:华为的蓝军与红军
第四讲:全程管理之计划落地管理的控制方法
一、计划前设置可视化标准
1. 什么是可视化管理
2. 可视化管理的工具:经营驾驶舱
1)经营驾驶舱的意义
2)经营驾驶舱建立四步法
辨析:滞后性指标VS引领性指标
二、如何做好计划实施的过程检查
1. 没有检查,就没有管理
2. 检查五要素
3. 检查的频度
4. 走动式管理
三、纠偏计划表——计划落地的强大保障
1. 如何分析计划执行的偏差
2. 偏差的处理方法与运用
3. 建立纠偏计划表
第五讲:目标计划管理的实用高效工具
一、甘特图法
1. 甘特图的类型与特点解析
2. 甘特图的妙用
案例:飞越阿房宫
3. 甘特图实战演练
二、WBS法
1. WBS的强大功能与系统推进
2. WBS的原理
3. WBS的运用
演练:如何做复杂计划的WBS
三、箭线图
1. 箭线图的由来
2. 箭线图在项目管理中的作用
3. 箭线图的绘制与时间效率的提升
结尾:总结、答疑
说明:本大纲为《高效目标与计划管理》课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整