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何峰:目标管理与时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 30164

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适用对象

中基层管理者,骨干员工

课程介绍

课程背景:

管理大师德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。

目标管理是推动企业及个人成长的最佳方法。目标管理通过激发员工的潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。通过目标管理,使人人参与管理,给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”,能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。

目标是企业的基本战略,要达成目标,必须要有达成目标的方法、步骤,将目标与日常工作衔接,形成资源整合、互相支持的计划,将各部门、各环节的关键任务与活动结合起来,实现全面、有效的组织执行力,支持企业目标的实现。

本课程结合讲师多年的企业经营管理和咨询培训经验,以案例分享和经验借鉴讲解目标管理与计划执行对企业发展的重要作用,帮助学员掌握正确而实用的目标设定、计划落实、追踪评估的先进思维,学会如何运用多种管理工具进行目标分解与计划管理,紧密结合员工的日常工作,解决实际工作问题,激发员工的潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。

课程特色:

1.讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

2.实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

3.大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

培训对象:中基层管理者,骨干员工

授课方式:课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论

课程时间:1-2天,6小时/天

课程大纲

第一部分:目标管理

一、目标的重大意义

1. 理解目标-基本战略意义重大

– 什么是目标

– 目标与企业发展

经典案例:两家公司人数一样,效率值差10倍

– 目标与个人发展

– 哈佛对目标的跟进

2. 目标管理-5大作用

– 明确任务

– 有效管理

– 控制有效

– 自我管理

– 形成激励

头脑风暴:如何通过目标管理激发潜能创造价值

二、目标设定

1. 目标的种类和来源

– 企业战略目标

– 组织发展目标

– 目标金字塔原理

案例:某企业SWOT分析与目标设定

2. 定义目标-表述准确理解清楚

——经典案例:阿里销售之神的目标与计划实施

– 定义目标的五个维度

– 目标设定的SMART原则

– SMART表述标准用语

演练:设定一个SMART目标

3.目标制定的七个步骤

——工具目标设定规划表

三、目标的执行六部曲

——目标的有效执行六部曲

1.事先沟通

——取得领导支持

——获得同事协助

——得到下属认同

2.日常管理

——日事日毕,日清日高

——日、周、月、季、年

3.监督检查

——早夕会

——周会

——月会

——季会

——年终总结会

4.总结评估

——案例:某销售型公司的总结会

——书面发表

——团队pk

——奖惩+改善

改进完善六步工作法

奖惩兑现

——奖励先进,激励后进

工具:OPDCA管理表

四、目标落地执行五法宝

1. 主动执行——个人执行

——管理目标

——管理责任

——管理自己

2. 拉动执行——团队执行

——六会一体

——红黑PK

3. 推动执行——机制执行

——管理的铁三角

——四大机制创新

4. 自觉执行

——不找借口找方法

——结果导向

经典案例:销售之神如何打破市场荒地

5. 阳光执行

——阳光心态挑战未来

经典案例:突破自己才能成就未来

第二部分:基于目标的时间管理

一、时间都去哪了

游戏练习:算算自己时间的账

——小组讨论:算完时间的账以后,各自的体会

——结论:时间远没有我们想象的多

时间管理的内涵

——时间管理的本质:自我管理——管理好事件

——时间管理的核心:目标管理——明确好方向

——时间管理的关键:计划管理——提前做规划

二、要事第一——第二象限时间管理法

1、到底何谓要事

——聚焦于目标的事情

2、时间管理的四个象限

——重要紧急

——重要不紧急

——不重要紧急

——不重要不紧急

视频案例:这次活动的工作安排有哪些不足

3、如何选择时间分配

【练习】每个小组找一个人的工作写下12条,然后按照四象限做区分

4、艾维利时间管理法

——写下每天最重要的六件事

三、聚焦价值——专注让时间更有价值

三种价值导向告诉你正确的做事方式,让我们的时间更具有价值

1.案例呈现

——随波逐流型

2.案例呈现

——高效率导向型

3.案例呈现

——高价值导向型

【练习】如何做到高价值导向

四、高效事物处理流程——GTD时间管理法

1、【经典案例】大神的时间记录法——柳比歇夫

2、GTD管理法的工具

——GTD管理法四大步骤

——清空大脑

——今日待办

——每日记录

——本周总结

3、常用时间管理APP

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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课程背景:这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。本课程主要阐述目标与时间管理的重要法则、原理,时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工的生活自律性,提升学员的生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。课程收益:重塑对时间管理的认知掌握时间管理的原理、法则掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具帮助学员养成更好的时间管理的习惯建立更高效的组织课程时间:0.5天,6小时/天课程对象:中、基层管理者、普通员工课程方式:结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。课程大纲第一讲:认识时间管理一、思考:时间都去哪了?趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?分析我们的时间消耗情况?案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发二、到底什么是时间管理1. 时间管理的内涵2. 时间管理的目的3. 时间管理的误区4. 时间管理的本质1)时间管理就是自我管理2)时间管理就是目标管理——工作目标3)时间管理就是事件管理——具体工作课堂活动:游戏互动三、时间管理随着时代要不断的调整1. 时间管理一代2. 时间管理二代3. 时间管理三代4. 时间管理四代第二讲:提升时间的单位价值一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标1. 从明确目标开始1)目标分主次2)目标结合具体工作案例呈现3)目标的三个来源2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事1)有效分解目标才能更好地实现目标2)目标分解的策略性、可行性与可操作性3)目标分解的两大方法a方法一:剥洋葱法b方法二:WBS任务分解法案例研讨二、如何将时间价值最大化——善用工作计划1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备2. 5W2H厘清计划3. 工作计划制定的步骤课堂案例:工作计划的制定4. 按时间进度进行工作计划的自我监控1)工作计划的执行与监控2)工作日清法的运用3)工作计划的执行保障三、如何将时间价值最大化——合理安排工作1. 做好工作梳理1)每月固定完成的工作2)每周固定完成的工作3)每天固定完成的工作2. 划分出自己的时间模块1)每个人都有自己的高效时间段3. 善借他人的智慧1)如何管理上级的时间2)如何管理下级的时间3)如何善用工具的力量第三讲:常用的时间管理的工具与方法一、以时间记录为基础的时间管理工具1. 柳比歇夫记录法:原理与应用2. 34枚金币管理法:原理与应用3. 16PF记录法:原理与应用总结:时间记录法可以为我们带来什么改变二、第二象限时间管理法1. 时间管理的四个象限2. 如何选择时间分配3. 更容易操作的量化比较反感三、专注让时间更有价值1. 学会SayNo1)排除来自上级的干扰2)排除来自下级的干扰3)排除来自来访者的干扰2. 高效时间攻克难点、重点1)番茄时间的概念2)打扰是第一时间大盗3)自我掌控时间的三化4)番茄工作法软件使用5)每日番茄工作法流程3. 会议地图——让会议少一半时间1)会议地图的画法和原理演练:如何善用会议地图提升效率第四讲:培养时间管理心态与习惯一、树立正确时间管理的心态1. 拒绝拖延1)拖延症的危害2)拖延症的原因3)如何克服拖延症的三个方法2. 墨菲定律与时间管理1)为什么你想到的会发生2)如何进行预防性工作二、建立良好时间管理习惯1. 凡事计划的习惯——有计划不忙2. 清理整顿的习惯——简单断舍离3. 回顾评估的习惯——知而后能改三、善用你的碎片时间结尾:课程回顾、总结、收获提炼本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。
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课程背景:目标管理是20世纪最伟大的管理学家德鲁克的提出,1954年,他在《管理的实践》一书中,首倡先导“目标管理与自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,很多企业都在推行目标管理,要求根据目标制定计划并执行到位,但目标总是难以落实、达成,只有基于公司战略和运营层面,探讨目标管理的内容,掌握目标管理的实质,制定可操作的计划并监督执行,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。《高效目标管理——班组长的目标管理课》课程粹取了目标管理与计划执行最精要的实战内容,调整企业上下的目标意识、计划执行等日常管理的状态。从本质通透目标管理、计划执行,运用高效和实战的行为步骤,让团队更具职业化战斗力、绩效倍增。本课程精心提炼经典和实战的高效能目标达成方略,直接从工具与方法的角度切入,手把手教会高效能团队使用必备的目标管理与计划管理工具,提升团队绩效。课程收益:通过将企业战略、运营与目标管理的结合讲解,让学员获得目标管理的各项核心技能,在工作中正确、有效设计目标并做到计划落实建立高效的企业,打造高效团队课程受众:中高层管理者,基层管理者课程时长: 1天  6小时/天课程大纲:第一讲:管理者的三大关键任务一、互动:管理者现状——请用一个字描述您成为管理后的工作状态——忙和累pk 效率不高——思考:为什么会出现这样现状二、管理者三大关键任务——抓到关键任务,才能提高效率——管理者三大关键任务—把握目标—提升团队胜任程度—控制秩序第二讲:目标管理的重要性一、对于目标管理的各种误解二、目标管理的重要性1. 管理学大师德鲁克的世纪之问2. 目标管理对企业的重要性——经典案例:两家公司人数一样,效率值差10倍3.目标管理对个人的重要性4.目标管理如何发挥强大作用三、目标管理-5大作用1. 明确任务2. 有效管理3. 控制有效4. 自我管理5. 形成激励头脑风暴:如何通过目标管理激发潜能创造价值6. 案例:我的目标第三讲:目标设定一、目标设定的SMART原则何谓SMART原则——不能量化就无法管理测试讨论:以下目标是否符合SMART原则二、目标设定的方法1.目标设定的四要素——是什么——达到什么程度——如何做到——什么时间完成什么2.目标设定的7步骤经典案例:某公司销售主管的销售目标制定——理解并下达——用SMART原则检验,并设置权重——检验是否一致——列出问题与阻碍,并作出预案——列出所需技能与授权——列出所需外部支持与资源——确定日期工具——部门月工作计划管理表工具——个人目标管理表第四讲:目标如何下达一、模拟案例1.案例呈现2.小组讨论:如果是我,我如何与团队沟通目标的下达二、有效下达目标两大要素理性分析——内因——外因感性激发视频:面对巨人——讨论:教练做对了什么,激发了团队成员案例:需要连续加班一周,如何与团队成员沟通?——认知对比原理案例:如何做到销售5倍冲刺第五讲:目标的计划、分解与达成一、做好计划与统筹1.计划跟不上变化?——日本人手中的地图2.有目标不乱,有计划不忙——不会做计划的领导不是个好领导——懒蚂蚁效应3.做好计划的三个要点——确定总目标——优先解决主要矛盾——做好重要事件的排序二、轻重缓急,正确排序要事第一:时间管理四象限法哪些事情属于第一象限和第二象限案例呈现:天津港爆炸事件指挥的轻重缓急不当导致消防员死亡最多练习:每人列举自己本周(下周)的12项工作,选其中一个人的事12项做出四象限安排案例:911时期,银行家爱德华的三个电话三、合理分解目标绩效目标依据什么来拟定?什么是目标分解目标分解的方法——剥洋葱法——目标树法目标定下了,要不要改呢?四、化繁为简练习:造飞行器——案例:美国宇航局120亿美金的笔与俄罗斯的铅笔课堂练习:在本公司,有哪些工作,哪些事情可以 化繁为简的1、期限需紧凑1.帕金森定律:给再多时间,都是在最后才去完成工作2.经典案例:万达的执行力2、做好监督与检查1.中国人爱钻空子——中国文化崇尚以智取,以谋胜,兵不厌诈2.四点做好团队目标管理——事必检查——及时复命——一人担责——图表管理,可视化3、做好目标激励什么是激励怎么激励不需要钱的人马斯洛需求理论十大激励手段——最有效的两个低成本激励方式:竞争激励&感情激励——案例某公司销售团队的激情PK:百团大战——某老板的情感激励第六讲:目标达成的关键一、杠杆原理案例:业绩冠军如何实现6倍业绩突破努力很重要,策略更重要评估困难找出目标达成的关键节点目标达成的关键资源有哪些盘点所缺内部资源盘点外部合作资源二、分解到位1. 结果要明确,过程需把控2. 分解到位让目标更简单3. 目标分解工具使用4. 目标分解操作——每个人应用工具分解自己的目标三、承诺让目标更能达成1.承诺是一种赋能——视频案例2.我的承诺3.我的监督人4.目标一定要可视化,随时提醒自己目标在前方四、强有力工具保障1. 工具——部门月工作计划管理表2. 部门领导填写完成3. 工具——个人目标管理表4. 个人填写完成五、检查评估1. 例会总结保进度2. 分析原因定对策3. 优秀案例常分享4. 全员改善求完美第七讲:达成目标的障碍一、达成个人目标的最大障碍——缺乏专注案例:走不回来的人专注是目标达成的核心关键二、达成团队目标的最大障碍——本位主义1.法国女作家研究聊斋志异的启示2.降低本位主义,提高团队协作从自己开始反思——本位主义人人有——小游戏:个人目标与团队目标——案例呈现:某公司存在的本位主义——小组讨论:我们自己身上存在哪些本位主义3.破解本位主义的四大利器——情感剑——文化剑——机制剑——境界剑小结回顾结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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