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贺玉亮:系统思维—靶向式的问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29643

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适用对象

企业管理人员、部门负责人、管理人员等需要在工作中解决复杂问题的管理人员

课程介绍

课程背景:

简单的思考难以解决复杂的问题!

我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的形势,提出有效的解决方案?如何厘清问题的复杂关系,抓住解决问题的关键?

运用系统思维,能帮助我们进行全面、深入的思考,看到系统各要素存在的相互影响、彼此依存的复杂关系,不只是片面的局限性思思维,就能避免出现“局部最优、整体恶化”的困境;从而能准确识别问题、界定问题,能进行多维度、多层次的问题分析,提升问题分析与解决能力。

思维的效率决定了工作的效率!

企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。

课程收益:

本课程从系统思维入手,培养学员的系统思考和分析解决复杂性问题的能力。通过本课程系统的学习:

培养系统思维和整体全局的意识,解决问题时要需站在整体性的全局看问题;

掌握系统思维和全局思考的基本方法和工具,并应用到解决实际问题之中;

运用“因果回路图”工具,描述复杂问题的关系和结构;

运用 “要素拆解法”、“系统分析法”等系统思考的方法分析复杂问题;

运用“构建框架法”提出问题的解决方案;

培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案。

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、部门负责人、管理人员等需要在工作中解决复杂问题的管理人员

课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。

课程特点:

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。

课程大纲

第一讲:系统思维与复杂问题

案例导入:瑞幸“酱香拿铁”的系统思考

一、系统思维解决复杂问题

1. 系统思维注重思维的整体性、全面性、深刻性

案例:公司业务是一个不可分割的有机整体

2. 解决复杂问题需要进行系统思维

3. 系统思维与全局思考

1)系统论是系统思维的基础

2)整体性是系统思维的核心

二、系统思维的基本特征

1. 整体全局

案例:职场中的大局观“鄙视链”

2. 反馈回路

案例:管理授权的“反馈回路”

3. 动态演化

案例:黄光裕的“价格战”与国美困境

第二讲:系统结构化分析问题

一、要素拆解法--拆解问题构成要素

案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?

  1. 拆解问题的构成要素
  2. 全面思考问题的原因
  3. 对比验证,查找主因

二、多因素分析法--系统思考的框架

案例导入:微软的员工食堂管理措施

1. 系统的状态和行为受到哪些因素的影响?

2. 各个因素是如何影响系统的状态和行为的?

案例:特斯拉“开放专利技术”的系统思考

  1. 影响的程度
  2. 影响的方式

3. 影响各个因素的又是什么?

4.这些因素之间是否/如何相互影响?

案例:某集团分公司总经理的困局

  1. 反馈回路
  2. 延时效应

5.系统思考的常见模型

案例:海底捞的困境与突围

1)成长上限

2)成长与投资不足

3)舍本逐末

4)饮鸩止渴

5)目标侵蚀

6)共同悲剧

7)富者愈富

8)竞争升级

第三讲:系统性构建解决方案

一、构建框架,全局思考

小组讨论:确定工作中的某个具体问题

第一步:明确目标

案例:中央空调的凝露问题

第二步:罗列想法

第三步:提炼延伸

案例:配电站噪音如何处理?

视频:没有心灵感应怎么办?

第四步:多维思考

第五步:构建框架

  1. 向上检验:是否做到上下对应;
  2. 横向检验:是否符合MECE原则;
  3. 向下检验:是否还有替代方案。

二、系统思考,科学决策

案例导入:避免采取“局部最优、整体恶化”措施

1. 解决问题的资源和约束条件

2. 决策标准与权重设置

3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本

4. 决策模型进行高效决策

5. 识别决策陷阱:解决问题的方案可能导致更严重的问题

课程总结与回顾:送彩蛋

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课程背景:管理就是决策!在复杂多变、充满不确定性的时代,决策能力显得尤为重要!不管是企业创始人还是职业经理人,在行使管理职责时都要进行各种各样的决策;而决策是否科学有效,将给企业的经营发展带来重大影响。那么,如何做出科学有效的决策?如何设计有效的决策备选方案?如何在诸多备选方案做出正确的抉择?面对“既要…又要…还要…”的多目标决策的情境,如何兼顾各个方面?这些都是在进行管理决策时需要认真且慎重考虑的问题。但,受限于思维方式和认知的局限,导致管理者未能设计出有效的备选方案,在进行决策时往往也不能正确的、全面的、动态发展的评估备选方案带来的深刻的影响,从而造成决策的失误,给企业经营带来风险和损失。因而,在进行管理决策时,需要应用系统思维进行全面性、整体性、深入的思考,制定正确有效的决策方案,并进行科学决策,从而实现管理决策的目标。目前很多管理人员在进行决策存在的普遍现象则是,思维存在局限性和片面性,容易固化和片面的看待问题,很多人搞不清真正的问题是什么,甚至看不到问题的存在。同时,遇到问题也往往头痛医头,脚痛医脚;问题似乎解决了,但重复问题总是一而再、再而三的发生。解决问题也往往本着经验主义或者本位主义出发,盲人摸象,偏于一隅,格局偏于狭隘;或因短时未考虑长远发展而导致决策失误。上述存在的问题,很大程度上与缺乏系统思维有关。因此,学习系统思维、提升管理决策能力,已经成为管理人员的重要选择。系统思考是以系统论为依据的思维模式,也是进行管理决策是必要的思维模式。系统论是迄今为止人类所掌握的最高级的认知模式,深刻影响现代人的思维方式和行为方式。运用以系统论为基础的思维方式--系统思考,能从整体上对影响系统行为的各种要素与相互关系进行思考,以培养人们对复杂性、相互依存关系、变化及影响力的理解与决策能力。课程收益:掌握管理决策的基本概念、方法和步骤;建立管理决策的“系统观”和“整体观”,避免“本位主义”偏于一隅的思维局限;解决“既要…又要…还要…”的多目标决策难题,做出有效决策;培养动态演化的思维方式,避免固化静止的思维缺陷;应用系统思考的工具“因果回路图”分析问题,找到问题的杠杆解和根本解;应用系统思考,设计优质的问题解决方案;学习管理决策的模型、方法,全面系统思考,做出科学决策。课程时间:1天,6小时/天课程对象:中高层管理人员、管理干部、储备干部(本课程不适用基层员工)。课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思考和工具在管理决策中的应用,引导学员按既定方法和步骤进行系统思考练习。课程大纲第一讲:管理就是决策一、管理决策的“四个主要阶段”1. 收集情报案例:诸葛亮“空城计”的Bug2. 设计方案案例讨论:探寻更多、更优的备选方案3. 抉择方案案例讨论:诸多备选方案,如何选择?4. 实施评估二、管理决策的“四个基本问题”案例导入:假如给你一笔钱做投资,你会怎么选?1. 备选方案有哪些?2. 各备选方案会带来的怎样的影响和结果?3. 备选方案能否或多大程度能实现目标?4. 如何确定抉择的机制和标准?三、决策者的两大“迷思”1. 高质量的备选方案2. 科学评估备选方案案例:绩效指标达成有压力,怎么办?1)充分预估备选方案带来的影响2)备选方案的价值评估第二讲:系统思考—科学决策的基础导入:破局“既要…又要…还要…”的多目标决策难题一、系统思维,建立决策的整体观1. 系统是相互关联、不可分割的整体案例讨论:公司组织的整体性,相互影响、不可分割1)东方思维的整体特征——系统之美2)系统的构成整体性——整体不等于系统要素的简单相加3)系统的联系是相互影响、彼此依存的2. 动态复杂性使决策异常困难案例:黄光裕“18个月计划”失败的教训二、系统分析,洞察决策对象的结构导入:洞察系统结构,抓住决策关键点1.决策的多因素分析案例:微软的食堂员工满意度不高1)系统的状态和行为会受到哪些因素的影响?2)各个因素是如何对系统产生影响的?3)影响各个因素的又是什么?4)这些因素之间是否存在相互影响的关系?2.决策的关系和结构案例:武汉方舱医院对抗击新冠疫情的重要作用1)增强回路案例:特斯拉开放专利的系统思考2)调节回路案例:海底捞的增长与困局的系统思考3)时间延迟案例:全球缺芯的系统思考三、系统基模,找到决策的关键点1. 成长上限案例:江小白销售额急剧下跌的系统思考2. 成长与投资不足案例:英特尔的远见与系统思考3. 舍本逐末案例:联想的困局第三讲:方案评估与风险管理一、评估方案1. 深入分析备选方案的影响案例:“空城计”中司马懿的智慧2. 方案评估的价值偏好1)最优方案与满意方案2)目标与约束条件3. 建立决策的规则二、决策风险管理导入:“如果知道我会死在哪里,那我将永远不去那个地方”——理.芒格1. 决策环境的不确定性与风险2. 有限理性案例:“大厂”优化员工的系统思考1)信息不全面2)动态性复杂3)认知局限3. 概率与不确定性1)概率性因果2)不确定性与决策风险4. 决策风险与规避策略案例:华为的风险管理与决策1)降低风险发生的概率2)降低风险带来的负面影响课程总结:送彩蛋
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