一、课程背景
在当今快速发展的商业环境中,企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步,AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此,掌握AI工具的使用,对于现代职场人士而言,已成为一项不可或缺的技能。
本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用,帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分,导入篇主要讲解AI核心概念,帮助学员快速进入AI时代,实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景,详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习,以互动式学习和实战演练为核心,引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维,实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。
二、课程收益:
1.深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础,为高效办公奠定理论支撑。
2.精通AI对话提示词——优化与AI系统的互动,提升信息检索和任务执行的效率。
3.熟练运用AI聊天机器人——通过智能对话伙伴,实现快速响应和问题解决,提高工作流程的自动化水平。
4.掌握AI办公工具应用——利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率,如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。
三、课程时间:1天,6小时/天,具体安排如下:
时间 | 主题 | 核心知识点 |
1小时 | 导入篇 | AI思维、AI应用核心概念等 |
5小时 | 实战篇 | AI写作、AI办公软件、AI视频制作等 |
四、授课对象:所有企业员工
五、授课方式:知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学
六、课程核心内容:
第一部分 导入篇:
第二部分 实战篇:
用AI做阅读理解
工作情景:会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点,如何用AI十秒搞定?
AI工具:Moonshot KIMI/文心一言
用AI写计划方案
工作情景:下班之前突然要给新来的项目写方案,如何用AI 5分钟写完?
AI工具:Moonshot KIMI/Chat GPT
用AI完成公文写作
工作情景:要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道,如何用AI一次性搞定?
AI工具:Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI
用AI做PPT
工作情景:第二天要做述职报告,PPT一页都还没做,如何用AI一键制作PPT?
AI工具:WPS AI/AI PPT/Tomme
用AI制作短视频
工作情景:要制作企业宣传的3分钟短视频,手上素材不够多,如何用AI一键智能成片?
AI工具:剪映/VoiceMaker
用AI绘制图片
工作情景:企业活动需要获取大量宣传图片,网上找到的素材都很差,如何让AI自动给你画?
AI工具:通译万象/Midjourney/文心一格
用AI做会议记录
工作情景:要整理3个小时的会议记录,自己困的不行了,如何用AI自动整理?
AI工具:通义千悟/腾讯会议
课程大纲:
#课程导入#
#自我介绍#
第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念
课程导入:AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》
一、掌握AI思维
1. AI应用价值
1)自动化与效率提升
2)就业方向变革
3)人才培养/教育变革
2. AI时代人才要求
1)AI办公技能应用
2)AI问题分析与解决
3)AI知识迭代更新
3. AI未来发展猜想
1)聊天机器人AI疯狂内卷
2)“AI+”嵌入式AI办公爆发
3)AI应用行业化细分
二、AI应用核心概念
章节导入:ChatGPT=AI?
1. AI的组成结构
1)算力层
2)模型层
3)功能层
4)应用层
5)行业层
2. AI数据模型
3. AI关键概念
1)token——标记
2)prompt——提示词
3)MT——数据训练
4)AIGC——生成式AI
5)deadline——知识截止日期
第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公
章节导入:Chat GPT = 搜索引擎?
一、用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用
案例展示:用聊天机器人AI快速总结方案亮点
1. 聊天机器人核心画像——他是谁?
1)身份
2)学历
3)人物特点
4)擅长工作
5)知识水平
2. 聊天机器人核心功能——我与AI的关系
1)绝对领导关系
2)工作秘书关系
3. 常用聊天机器人介绍
1)最领先——ChatGPT 3.5/4.0
2) 最有潜力/最好用——Moonshot Kimi
3) 功能最多——文心一言/通义千问
4) 最有个性——抖音豆包
4. 聊天机器人阅读理解应用要点
1)批量上传文件
2)对话名称命名
3)核实阅读理解真实性
课堂练习:100字工作战略总结
二、用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用
案例演示:用AI完成员企业培训方案的写作
章节导入:什么是提示词?
1. AI的三种对话模式
1)直接生成模式
2)沟通生成模式
3)范例生成模式
2. 提示词的十类基础语法
3. 用BACK模型写好提示词
1)B——写好背景描述
2)A——清晰工作指令
3)C——做好角色代入
4)K——提供辅助范例
案例分析:写好prompt高效对话
4. 写好AI反馈指令
1)纠正指令
2)扩展指令
3)反问指令
4)重置指令
5)切换指令
课堂练习:用AI快速仿写招标方案
三、用AI写好公文——AI公文写作应用
案例分析:用WPS AI快速写会议通知
1. 常用AI公文写作工具
1)《AI帮》写作工具
2)KIMI/Notion AI
3)WPS AI&灵感市集
4)百家号/剪映
2. 用AI完成公文初创
3. AI行政公文写作
1)行政公文标题写作
2)行政公文内容写作
3)行政公文语气调整
课堂练习:用AI写一篇培训通知
4. AI新媒体写作
1)新媒体标题创作
2)新媒体内容一键成文
3)新媒体文案仿写
课堂练习:用AI快速仿写新媒体产品宣传文案
5. AI工作总结写作
1)写好工作总结的核心标准
2)AI工作总结写作示范
课堂练习:用AI快速完成工作周报写作
四、用AI做PPT——AI 办公软件应用
章节导入:《回锅肉的做法》PPT一键制作
1)WPS AI
2)AI PPT
3)Tomme/Gamma
4)Chat Excel
1) AI + PPT应用核心流程
2)AI一键生成PPT
3)单页PPT的AI生成与修订
4)PPT美化设计
课堂练习:内训课程PPT一键制作
3. 用AI辅助Excel应用
章节导入:Excel操作术语分析
课堂练习:用AI自动生成图表
五、用AI制作短视频——AI视频制作应用
案例分析:一键成片制作企业宣传视频
1.常用视频制作AI
1)剪映
2)AIVA打造国风视频
3)Voicemaker修订视频声音
2. AI视频脚本撰写
1)自由文案撰写
2)特定脚本编写
3)脚本仿写
3. AI视频生成
1)素材生成模式
2)声音生成模式
4. AI视频剪辑
1)AI智能抠图
2)AI字幕识别与生成
3)AI数字人设计制作
4)AI视频翻译
5)AI音频处理
课堂练习:用AI创作短视频
六、用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用
章节导入:指令式AI?生成式AI?
案例演示:用AI完成海报制作
1)midjourney
2)文心一格/通义万象
3)美图设计室
2. 绘图提示词指令区间
1)UI提示词
2)文字提示词
3)参数提示词
课堂练习:简单编写midjourney图片提示词
3. 绘图提示词核心结构
1)主体(Mainbody)
2)主体描述(Descripion)
3)构成(Composition)
4)风格(Style)
课堂练习:用AI完成企业宣传主题绘画创作
4. 设计产品宣传海报
1)产品宣传海报图文输入
2)产品海报AI设计
3)产品海报AI编辑
课堂练习:用AI绘制企业宣传海报
七、用AI写会议记录——语音识别类AI应用
案例分析:用AI快速识别视频文本
1.语音识别类AI
1)通义听悟
2)腾讯会议
3)讯飞听见会记
2.语音识别AI核心功能
1)音视频文字转化
2)会议纪要一键生成
3)关键词/会议重点提取
课堂练习:用AI快速写好会议纪要
#课程总结与回顾#