背景:“宰相起于州郡,猛将发于行伍”,管理者很多是从优秀的基层员工提拔而来,较少是管理学科科班毕业,也没有系统地学习管理理论。尤其是刚走上管理岗位,凭经验和感觉行事,摸着石头过河,难免有一些不尽如人意的地方。有调查,中国企业中层管理者管理水平有提升空间,管理团队有断层的困扰,一定程度上影响了企业的经营管理效益。
随着机会驱动企业成长到管理驱动企业成长的变迁,组织越来越注重向管理要效益。而管理干部承上启下,是不可替代的中流砥柱。管理者系统掌握经过实战验证的、行之有效的管理技能,不仅能发挥管理者的重要作用,为高层管理者分忧,还将带出合格的基础管理者队伍,赢在中层。
课程目标:
● 帮助管理者树立正确的管理理念
● 帮助管理者建立系统的管理理论
● 帮助管理者掌握有效的管理工具
● 帮助管理者提升绩效,促进企业经营管理效益
课程时间:4~12天(6小时/天)
课程对象:中层管理者、新晋升中层管理者、储备中层管理者
课程方式:案例研讨+标杆解析+视频引导+游戏启发+故事演绎+工具演练
课程大纲
导入:管理的本质
第一讲:管理自我
解决问题:管理者角色模糊、角色错位
导入:体验游戏“盲人岛”的启示
1. “定位定江山”—角色认知4大意义
2. 规避误区-管理者4种典型角色误区
案例研讨:管理者角色认知错位案例集锦
工具:管理者业务能力—管理能力矩阵
测验:MTP管理者自我检查表
工具:管理者标准工作表
3. 厘清区别-管理者与员工的区别
讨论:管理者与员工最本质的3个区别?
4. 定位角色-管理者角色定位
工具:明茨伯格管理者经典角色理论
六位模型
管理者5类主要工作
中基层管理者胜任能力模型(中欧)
1)新晋升管理者容易遇到的6个主要问题
2)上司、部属和同事对新晋升管理者的期望
3)新晋升管理者的3大转型
4)新晋升管理者快速转型的7个原则
5)新晋升管理者4步开创工作新局面
小结:管理者进阶的6个阶段
任务与产出:编制所在岗位使命及关键职责描述1份
二、岁月留金-经营时间
解决问题:管理者未抓住工作重点,工作效率不高
视频赏析:《忙碌的经理人》
1. 认清意义-时间是最宝贵的资源
1)时间的5个特性
2)时间管理的本质
3)时间管理的目的
2. 实践方法-高效时间管理的7种方法
工具:高效时间管理的公式
二象限法则
番茄工作法
管理者5大时空的工作内容
任务与产出:记录1个工作日的时间
实践1周番茄工作法,提供记录
三、心的力量-修炼情商
解决问题:管理者信念不够坚定,态度不够积极,不能正面影响员工
导入:丹尼尔.戈尔曼软糖试验
1. 提高认识-情商比智商更重要
情商的5个能力
情商故事&案例
2. 把握本质-心的力量 情商从心说起
工具:情绪-能量矩阵
“心锚”与“框视“
三脑原理
快速和谐五步法
小游戏:我们是最棒的团队
3. 调节提升-情商的5项修炼
小互动:天才的发现
视频:一笑解千“仇”
智慧故事:老妇忧天
视频:改变从自我做起
智慧故事:坑里的马
智慧故事:5分与1毛的选择
精彩视频:起心动念
工具:幸福指数方程式
任务与产出:提供1个情绪调节或正面影响部属情绪的案例(参照STAR)
第二讲:管理事务
解决问题:管理者“目标不明确,分解不到位,督促不及时,考核不充分”
导入:案例集锦-企业目标计划管理现状与主要问题
1. 目标管理的6个特征
2. 目标管理解决的8个问题
3. 设定目标的7个步骤
4. 目标分解5个原则
5. 目标追踪的5个方法
6. 目标追踪的4个注意事项
工具:TPPBT范式
PDCA
5W2H
SMART原则
方针目标展开图
沙盘体验:捕鱼达人
视频赏析:谷歌的OKR
任务与产出:编制1份季度OKR
二、落实行动-管理计划
解决问题:管理者计划缺失,流于形式
1. 年度计划编制的4个原则
2. 年度计划编制的程序
1)编制初稿-7个步骤
工具:计划制定程序卡
2)分析研讨-6项标准
工具:QQCT
3)分解展开-3个维度
工具:年度专项计划表
月度工作计划
案例:某集团企业计划管理最佳实践
任务与产出:编制月度工作计划1份
三、量利而行-提升绩效
导入一:为什么要重视和做好绩效管理?
引导案例:有多少“出师未捷”、“壮志难酬”?
导入二:绩效管理体系如何构建?
工具一:OGSM
标杆解析:华为的绩效管理
引导案例:为什么绩效考核“走形式”、“两张皮”?
解决问题:指标与战略规划脱节
指标与实际工作偏离
1. 想清楚逻辑-制定绩效计划
1)制定组织层面绩效目标指标
工具:战略地图
价值树模型
鱼骨图法
研讨:公司的考核指标要不要和员工挂钩?
2)制定团队层面绩效目标指标
工具:任务分工矩阵
3. 制定个人层面绩效目标指标
工具:五因素分析法
基于流程的指标提取法
绩效考核表的七要素
研讨:如何筛选绩效指标,避免眉毛胡子一把抓?
工具:绩效指标的“8项规定”
AHP(层次分析法)
定量指标评分的5种方法
SMART
定性指标评分的7种方法
格里波特四分法
实践案例:Z公司的绩效指标体系(含营销 、研发、设计、售后、后勤)
任务与产出:编制组织/部门/岗位关键绩效指标表
2. 做清楚过程-绩效实施
引导案例:为什么好好的绩效考核捅了马蜂窝?
解决问题:管理者在绩效评估中的误区
绩效评估方法的不足
1)管理者在绩效评估中的误区及应对
2)绩效评估的主要方法
平衡计分卡(BSC)承接战略
关键绩效指标法(KPI)突出要务
目标管理法(MBO)以终为始
研讨:如何解决“计划赶不上变化快”、“不考核不执行”等问题
滚动GS考核法敏捷迭代
特征等级评估法化定性为定量
360度评估法多维反馈
研讨:如何解决360度评估法在中国“人情化”的问题
关键事件法有事说事
工具:STAR
红绿灯考核法
NNI否决项法
强制分布法避免“鱼龙混杂”
研讨:如何优化强制分布法“一刀切”的影响?
实践案例:Y公司的绩效考评
任务与产出:编制组织/部门BSC考核表
编制组织/部门/岗位考核表
3. 说清楚事实-绩效评估
1)绩效评估的5个维度
2)绩效评估的方法
平衡计分卡(BSC)承接战略
关键绩效指标(KPI)突出要务
目标管理(MBO)以终为始
等级评估法化定性为定量
360度评估法多角度反馈
强制分布法避免鱼龙混杂
3)绩效评估方法选择的5个原则
案例:Y公司的绩效考评
4. 谈清楚改进-绩效反馈
引导案例:一场不欢而散的绩效面谈
解决问题:绩效面谈不到位
1)绩效反馈的4个原则
2.绩效面谈的技巧
双方信任关系的建立
积极有效的倾听
语言表达的技巧
工具演练:汉堡原则
工具演练:SOFTEN
工具演练:BEST反馈
3)绩效申诉的3个注意事项
任务与产出:与部属绩效沟通并记录
实践案例:B公司的绩效反馈
5.做清楚关系-绩效结果应用
引导案例:为什么“不了了之”、“你考你的,我做我的”?
解决问题:绩效结果应用不充分
解决问题:员工积极性不够
1)绩效结果应用的3个原则
2)绩效结果应用防范4问题
3)绩效结果的7种应用
工具:GPS-II绩效改进导航系统
九宫格
案例:W公司的绩效考评结果应用
四、萃取智慧-建章立制
解决问题:组织智慧的“隐性、私有、随意和流散”
1. 规章制度建设的核心内涵
2. 规章制度的类别型式
3. 规章制度的5个基本要求
4. 规章制度编写的3个必要步骤
工具:“三符合”、“三规范”
ESIS
“泳道式”流程图梳理
案例:Z公司标准化建设
5. 规章制度宣贯的4个要点
案例:Y集团制度实施
“破窗”理论&“火炉”原则
工具:“四不放过”
讨论:企业如何艺术地实施制度?
任务与产出:对现有1份规章制度进行修订或新编1份规章制度
五、持续改善-解决问题
解决问题:管理者缺乏问题意识和分析解决问题的能力
1. 问题的3个要件
2. 问题的3种类型
3. 面对问题的“4种误区”
4. 问题解决的基本程序
案例:马组长与老田(日产训MTP教程经典案例)
1)系统评估状况
化繁为简 分而化之;轻重缓急,举重若轻
工具:识别一级问题5步法
2)深入问题分析
准确定义;持续追问;确定根因
工具:鱼骨图
5M1E结构分析法
4W根因分析表
3)理性决策方案
理清思路;对比分析;科学决策
工具:投入产出分析矩阵
小测试:9点游戏
灯泡测试
5.从问题解决到工作改善
工具:ECRS
任务与产出:编制1份部门管理现状改善提案
第三讲:管理他人
导入:”霍桑试验”与“氧气试验”的启示
一、发挥影响—提升领导
解决问题:管理者领导意识和领导力不够
测验:领导风格类型测评表
1. 五种行为增影响
视频赏析:领导力从何而来
视频赏析:改变要从自己做起
1)知已解彼
工具:情境领导
2)指挥若定
工具:明确下达工作指令5步法
工作分配3原则
3)熔炼团队
视频赏析:大雁之声
图文赏析:海豚捕食
工具:“五导”模型
4)辅导技能
辅导的6个作用
辅导的6个时机
辅导的6个注意事项
工具:员工教导技术
领导情景理论
路径-目标理论
GROW模型
学习路径图
SOJT
任务与产出:对部属成熟度进行区分,并匹配领导风格
二、分身有术—适度授权
解决问题:管理者大包大揽,亲力亲为,忙、盲、茫,而部属得不到成长
导入:谁背上了猴子
1. 授权的3个障碍
2. 授权的8个误区
3. 授权的6个步骤
工具:授权清单
研讨:如何规避反授权?
任务与产出:编制1份授权清单
三、合作共赢-有效沟通
解决问题:不能获得上司认可、同事协作和部属支持
导入:4C理论
1.理念篇-提高重视
1)沟通能力是管理者能力的基石
2)沟通不畅的后果
双70定律
沟通的漏斗原理
沟通的3个底层理念
三脑原理
2. 流程篇
第一步:事先准备
工具:基于DISC行为风格的沟通技巧
第二步:确认需求
工具:3F倾听技术
第三步:阐述观点
第五步:达成协议
第六步:共同实施
3.技巧篇
1)提升跨部门沟通效率的途径
2)提高亲和力,赢得信任,促进沟通力
工具:SOFTEN
3)建立统一、透明的沟通平台
工具:乔哈里窗口理论
4)培育简单、有效的沟通文化
工具:彼得德鲁克沟通“四项基本原则”
4. 实务篇
1)与上司沟通的技巧
如何汇报工作上司爱听?如何提出建议上司采纳?
如何寻求同事支持?如何化解与同事的冲突?
工具:跨部门沟通的底层原则
3)与下属沟通的技巧
如何布置工作下属领会快?如何批评处罚下属愿接受?
任务与产出:提供1个学以致用,提升沟通协调能力的案例(参照STAR原则)
四、点燃心火-激励士气
解决问题:管理者不能充分调动部属积极性
1. 规避误区-激励的8种常见误区
研讨:如何解决一味依赖物质激励”的”饮鸠止渴“?
如何解决”奖励福利化“的”理所当然“?
如何解决”激励滞后“的“雨后送伞”?
2. 匹配形式-激励的10种形式
3. 掌握本质:激励的8个原则
1)一根本-按需激励
工具:马斯洛五层次需求的底层逻辑
2)三结合
组织与员工需要结合
物质激励与精神激励结合
工具:双因素理论
正激励与负激励结合
3)四性质
引导性:引导员工意愿
工具:期望理论
合理性:措施适度、奖励公平
明确性:明确、公开、直观
时效性:恰当的时间
工具:公平理论
案例:创意激励案例分享
最佳实践:积分制低成本建立长效机制
任务与产出:对部属需求进行识别,设计个性化激励工具清单
全部课程结束后任务与产出:《改善及提升管理才能之行动计划》
Q&A 提问与互动
课程回顾与总结