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龙生:带人带心——烟草行业青年管理人员的有效激励技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 员工激励

课程编号 : 27311

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适用对象

烟草行业青年管理人员(储备干部)

课程介绍

课程背景:

在企业成长发展的过程中,有越来越多的专业人员进入到管理领域。但是我们经常会发现,很多刚刚走上管理岗位的专业人员角色不能转换,凡事亲力亲为,忙得焦头烂额。俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,同时,行业用人方面面临如下的困惑:

1、客观问题:一线老龄化、短期补员难、人员负增长。

2、主观问题:观念跟不上、落实打折扣、管理不精细,导致执行力层层衰减,强化管理穿透力必须从严从实;结构性缺员、一线留不住人、退出机制不畅等“老生常谈”问题依然突出,如何“把人用好”需要统筹发力;绩效文化氛围不浓、绩效经理人履职能力不强、考核结果应用不深,全员绩效管理必须在基层真正落地;管业务不带队伍、要人不培养人、办培训不重需求和成效,培训培养效果不佳,要站在企业发展的高度抓好人才培养工程。

3、主管习惯强制命令的沟通方式,而当今越来越多人开始很讨厌这种方式。

我们面临的工作,既复杂又充满困难,组织高质量的发展最重要的是要靠部属、靠人。面临大环境和公司的内部变化的双重压力之下,我们可以怎么如何摆脱困境呢?带人带心,学习有效沟通与激励方法。本课程沟通方法易懂好用,通过实践运用,能迅速的形成工作技能,增强威信及凝聚力,主管要采用正确的管理方法,能够让我们的部属,在你希望的时间,用你希望的方法,不是犹豫不决而是心甘情愿地完成工作。

课程目标:

1、强化青年管理者的作用发挥,实现自我激励:清晰管理者角色定位,加强沟通协调,做一个合格干部。

2、激励他人,提升青年管理者团队管理能力:建立正确带团队的管理意识,掌握激励与批评人等基本方法和技巧。

课程时间:1天,6小时/天(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30)

课程对象:烟草行业青年管理人员(储备干部)

课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+沙盘模拟

课程特点:改变青年管理者的思维认知,建立现代企业管理的系统思维;学会每个管理模块的工作方法论,以确保自我管理水平提升、团队管理有方法,课程内容有工具、表单,可帮助青年管理人员开展课程练习,回到工作岗位就会使用。

课程大纲

训前:青年管理者个人优势识别测试

课程导入:课程简述+学习引导+课程开场

说在前面:管理者的优势

  • 管理者就是要看见员工看不见的问题
  • 管理者就是要想到员工想不到的方法
  • 管理者就是要做到员工做不到的结果

第一讲 从“黄金圈法则”重新认识“激励”

一、什么是“黄金圈”法则

观点:“黄金圈”的思考顺序---“WHY→HOW→WHAT”

思考:具备“黄金圈”思维和不具备“黄金圈”思维的区别

案例研讨:在一个组织里,团建是非常必要的一件事情,如果领导安排你组织一次团建活动,你会怎么做?

  • 大部分人的做法
  • 小部分人做法
  • 极少部分人的做法

二、“黄金圈”是如何激励和影响他人的

案例:“黄金圈”法则用到极致的,是乔布斯

三、如何使用“黄金圈”法则

1.如何想通——WHY?

工具1--5WHY分析法:连续问5个为什么,通常能找到问题的根源。

2.怎么做——HOW?

工具2--3A法则

3.做什么——WHAT?

工具3--选择及排序思维,先选择再排序。

第二讲 管理者的自我激励:青年管理者作用的有效发挥

一、青年管理者作用的发挥来自正确的角色定位

研讨:员工与管理者的区别

1. 结群者:团结一群人是前提

2. 先知者:提前洞悉市场先机

3. 成事者:干成一些价值事项

4. 苦行者:带头奋斗拼搏作用

5. 传播者:不说一句硬话,不办一件软事

二、青年管理者作用发挥的必备五大核心意识与思维

要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心

常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果

导入:存在的价值在于创造价值

行为要求:将工作做到位

1)三个“不要”:远离问题

2)三个“万一”:减少问题

3)七个“不放过”:处理问题

要素二:责任意识——工作沟通传达到位

行为要求:站位组织,以高度的责任心说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通

1. 说清楚、问明白、写下来

2. 正确面对沟通协调中自私、自卑、自以为是和自我设限四大障碍

互动:管理中日常指令传达练习与自检

工具:5W2H在布置工作中的应用

要素三:标准意识——反对差不多

解读:差不多文化缘由

案例:《差不多先生》——按标准执行

案例:小和尚撞钟的故事

案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)

要素四:目标第一——明确自己与组织管理的目标,才能不断向目标前行

思考:组织目标vs个人目标

行为表现:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)

方法1:首问责任制(拒绝拖延)

案例:某企业生产管理的快速反应规定

方法2:紧急、重要事项的四小时复命制

要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维

导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来

方法:学习四步法

视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习

第三讲 管理者如何激励他人,推进烟草行业文化建设

目标:解决好在用人方面的不敢管、不愿管和不会管的问题

一、管理者如何用好人

讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)

导入:“好人”做不了管理者

1. 不同状态的人员管理

第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)

方式:带教培育职业化习惯

第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降

方式:工作教导法---班组安全培训“不到位”问题与对策

第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定

方式:教练技术

第4类:高意愿、高能力

方式:工作授权

2. 如何做好激励与批评

探讨:什么样的员工应该受到激励?

导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?

案例:员工需求对比表

1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法

2)为满足安全需求:福利激励法

3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等

4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等

5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等

案例:尽力而为VS全力以赴

讨论:员工执行失败怎么办?

分析:如何让批评增值?

二、组织文化的培育

1. 烟草行业的企业文化建设要求

2. 企业文化建设的基本方法

3. 各层级人员在烟草行业企业文化中的作用

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• 龙生:跨部门沟通技巧
课程背景:“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”管理者存在许多沟通上的问题:1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。为什么跨部门沟通总是那么“难”?为什么有的部门明知道合作可以“赢”确不配合?如何在跨部门协作中处理冲突的问题?如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。课程目标:个人沟通能力显著提升:从根本上破除个人沟通障碍,帮助个人掌握有效沟通的技巧,让职场人在工作中真正做到“敢沟通、愿沟通、会沟通”;组织的沟通效率明显提升:通过掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能;特别是常见的企业工作应用场景化沟通(如政府商务洽谈、异议处理等)实现科学化、规范化,让企业内外部的沟通变得简单高效。课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者(含部门负责人、经理级、主管级等人员)、青年人才及储备干部课程方式与特点:沙盘模拟教学:通过沙盘模拟项目,让沟通学习更有体验感和同理心。案例式研讨:运用行业或企业代表性案例,给学员“替代性”交流和体验。操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳执行与沟通相关管理工具。参与性强:理论分析、案例讨论、沙盘模拟、角色扮演等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。1天培训时间设计参考计划:主题 具体内容设计 部分核心内容要点说明管理干部必备的跨部门沟通技巧 跨部门沟通的重要性解读 沟通的漏斗原理、沟通的层次及重要性。生产管理沙盘模拟:《宇宙飞船》 紧扣经营实际,模拟全流程、高协同的项目运行环境,充分体验不同分工与岗位责任,标准执行与结果的关系,帮助管理者构建带着经营的思想做现场管理。跨部门沟通的常见问题与策略 从沙盘中体会不同沟通方式和策略,突破从互相提防(赢/输或输/赢模式)到双赢的沟通过程,最终实现项目的绩效达成。跨部门沟通的难点解读职场中四大沟通障碍及解决措施 充分了解内外部沟通中产生冲突的主要原因,掌握用沟通的途径处理冲突的思路和策略。改善跨部门沟通,进行高品质地跨部门沟通 挖掘不同应用场景内外部沟通智慧,掌握内外部的沟通与协调技巧,提升团队的效能。课程大纲课程导入:课程简述+学习引导+课程开场第一讲:跨部门沟通的重要性解读观点:沟通无时无处不在案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)法则:沟通的漏斗原理角色一:沟通中的传递方——用词错误、啰嗦、口齿不清等角色二:沟通中的传递通道——经过他人传递而误会、环境选择不当等角色三:沟通中的接收方——选择性倾听、没有注意言外之意等第二讲:跨部门沟通之沙盘模拟项目管理仿真沙盘模拟项目:《宇宙飞船》目的:启发管理者强烈的团队经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围形式:以工作质量为中心模拟项目管理过程,再现团队现场管理实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕团队现场管理成果进行方法提炼与总结第三讲:跨部门沟通的难点(一)有效沟通的常见策略导入:职场中的沟通1)职场人主要的人际关系2)职场中常见的沟通类型价值点:建立企业员工沟通中双赢的思维有效表达原则:对信息负责(主动、确认、反馈)、用正确的表达方式(图形化、表格化)技巧:积极的回应(点头、微笑、赞美、眼神交流)工具:沟通的同理心地图案例:请不要打断他人的谈话案例:微笑的力量互动练习:一次例行工作口令的传递互动讨论:举出可以增加良好沟通的方法,如:借助工具/环境等(二)职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)障碍一:自私1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考案例:职场沟通中的立场障碍二:自卑1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量障碍三:自我设限1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”障碍四:自以为是1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题第四讲:改善跨部门沟通,进行高品质地跨部门沟通主题:与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)场景一:与上级高效沟通要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求场景二:与下级高效沟通要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失1. 向下的不良沟通1)容易导致误解的表现、表达方式下命令2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令3)没有具体性的命令4)内容无法接受,强压式的命令2. 向下沟通三要素要素1:管理者的意图要素2:唤起部属执行的意愿要素3:能让部属正确理解场景三:与平级相处1. 退一步办事,矮半格说话2. 发挥优势,助人为乐3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势场景四:跨部门协调1. 跨部门协调的四个基本原则——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等2. 跨部门协调协调的形式与种类(强制、妥协和整合)场景五:对外(商务政府类)高效沟通1. 对外沟通的规范化要求制度化工具:某世界500强国企接待工作标准(沟通部分)2. 建立信任关系3. 找准需求点:尊重的需求、肯定的需求、关系的需求和成长的需求等4. 提供诚信的服务:及时处理抱怨、设身处地为客户着想、有问题及时反馈、适时超越客户期望、感动客户和永远不要低估客户的智商等场景六:异议处理1. 先处理感情,再处理事情2. 千万不要生气3. 学会创造冷静4. 不是客户的每个问题都需要回应,有选择性的回应技巧
• 龙生:工作计划与目标管理 ---带着经营的思维做好目标管理与计划落实
课程背景:工作中的问题有很多,如何在有效的资源或资源不变的情况下,找到解决问题的思路和方法,以提高绩效。这就要求通过管理控制提高资源要素的运行效率,从而得到更加理想的结果,或产出效益。组织达成目标的过程中,希望可以促进员工的自我管理解决问题,这是提升企业持续成长的一个过程。然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:对组织的目标不理解,对指标的增长没有信心看到指标,不知道如何设定目标,写不具体,不愿意写的太清晰找不到可以增长点,但对困难确经常抱怨,对资源的下降心存不满整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效缺乏有效的工具和方法,不知道如何做计划找到成功路径当我们持续被上述现象困扰时,我们可以通过以下四个步骤:目标设定、原因分析、行动计划和确保实施来让目标能“上下同欲”,计划可以落地执行。任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,设定清晰的目标,跟公司的战略目标一致,然后将计划落实,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,对目标进行系统管理,和找到一套行之有效的方法显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是职场精英,目标管理技能和制定计划落实的能力往往决定着企业的成功和个人绩效的增长。课程目标:促使高效工作:战胜管理恐惧,建立管理的系统思维,了解做好一个经营管理者到底该从哪些方面去下功夫。提升目标计划管理能力:包括目标管理流程,目标的设定与分解,目标管理的实施控制与应用,目标计划倒排演练等。课程收益:明确清晰企业战略目标,并掌握目标的设定与分解找到问题痛点以做出关键决策制定有效的行动计划,并掌握控制进度的方法课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业管理人员,新晋青年管理干部,储备干部等课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘)等课程特点:场景互联:通过沙盘模拟,把企业真实的管理场景呈现在课堂上,在现场即可获得提升管理力的最佳方法,真正做到了从实践中来到实践中去。知行合一:构建了知行合一的训练体系,让课程的知识和方法有效地转化成能力,实现了目标管理能力的快速提升。有效落地:课程提供目标管理的实战方法及工具,可以随时应用到实际工作中去,再加上强大的工具包,让学员在工作中持续地提升目标管理力。1天培训时间设计参考计划:时段 对应主题设计 部分核心内容要点说明上午 沙盘推演:《经营密码》 通过经营性项目的情景模拟项目达成的全过程,认知目标实现高效协同的障碍,再现经营管理的意识和方法。《目标管理认知:做好目标管理必备的六个理清》 理清项目管理中的问题、资源、目标、责权利、标准、重点。下午 《如何做好目标计划管理》 目标管理流程,目标的设定与分解,目标管理的实施控制与应用,目标计划倒排演练。《紧盯目标带领团队做到位》 事前策划分析到位(科学策划8步法),事中监控到位,事后总结到位。课程大纲课程导入:课程简述+学习引导+课程开场团队目标协同沙盘模拟项目:《经营密码》一、目标管理认知:高效目标达成从理清事开始(管理干部必备的六个理清)1. 理清思路:明确两目三念1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)2)目标:工作效果的描述3)概念:事项的定义(概念要清晰)4)观念:工作的认识和觉悟5)理念:工作的方法和技巧2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点思考:我们的重点工作有哪些?3. 理清标准:过程标准和结果标准案例:标准化流程SOP4. 理清问题:异常和方案5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位6. 理清资源:内部资源和外部资源练习:根据六个理清编制团队月度工作计划表二、如何做好目标计划管理1. 目标管理流程目标管理的目的是什么?达到什么程度?怎么办?什么时候完成目标?是否达成了既定目标?2. 目标的设定与分解检查目标是否与上司的目标一致列出可能遇到的问题和阻碍目标分解:时间/空间/转化分解法3. 目标管理的实施控制与应用目前的情况——现在所处的位置前进的方向——做什么向哪里前进行动——需要做什么才能达到人员责任——谁来做开始日期、结束日期、预算成本计划的阶段性反馈,或突发事件发生时的紧急处理程序及措施4. 目标计划倒排实操演练应用实操讲授:科学决策的结构性步骤1)描述计划的目标2)制定行动步骤3)确定关键环节4)找出并评估潜在问题/机会5)找出可能的原因6)制定并采取预防性/促进性措施7)制定应急性/利用性措施8)设立预警系统,改进计划案例:一次项目推进的实战经历练习:工作计划的编写三、基于目标的绩效考核:如何带领团队做到位1. 事前策划到位,明确绩效计划意识:从员工到管理者的转变工具:工作策划表讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?2. 事中监控到位,协同绩效指导1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程3. 事后总结到位,做好绩效考核工具:工作总结表要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施练习:工作总结表的填报
• 龙生:医者仁心:落实责任无小事
课程背景:医疗机构、医生和患者都要承担重要的责任和义务。作为医疗机构,有责任确保患者接受安全而有效的医疗服务过程。医院医生须考虑患者的安全,这是从事医疗行业的最基本原则之一。在医疗行业中,患者本身也有一定的权利和义务,患者应该了解手术的风险,并在手术前与医生开诚布公地沟通和讨论。在医疗行业中,所有人都需要切实履行自己的职责,努力提高医医疗行业的整体水平,并通过自己的努力和行动维护行业的公信力。课程收益:正确认识心态,理解并建立好职场中的四种阳光心态,学会与人相处,特别是掌握与上级、下级、平级相处的哲学及培养阳光心态的十三种方式,实现职场中的快乐工作。深度解读医者的责任,建立工作当中无小事的认知,承担起本岗位的职责。树立做一个有责任心的医疗人的正确理念,掌握如何有效落实医者责任的方法,切实提升落实责任的能力。课程时间:1天,6小时/天课程对象:医疗机构从业人员(含医护技专职人员)等课程方式:体验式训练+系统讲授+案例分析+视频观看+互动研讨+情景演练课程大纲课程导入:课程简述+学习引导+课程开场第一讲:医疗责任落实无小事导入:关于工作的两个问题及思考(你怎么写自己的简历?你为什么工作?)一、说说医疗1. 患者的心声2. 医疗的现在和未来案例:中国医师宣言案例:最新希波克拉底誓言(第八版)3.医疗服务无小事分析:从就诊价值流程图说起案例:某三甲医院的一站式门诊服务实践经验分享二、医疗服务中要做一个有责任心的人导入:什么是医者的责任心?案例:全力以赴VS尽力而为案例:隔壁王叔的高端医院半日游主题分享:责任心决定人生高度1. 承担责任等于拥抱机会2. 责任胜于能力3. 责任塑造个人品牌分析:内部案例(从客户公司内部挖掘定制)案例:感动中国人物的胡佩兰医生现场练习:你清楚自己工作职责、工作目标和自身优势吗?三、医疗责任的关键在于落实导入:勇于担当、快速反应思考:人们为什么把伞高高举过头顶?落实1:做到快速反应(患者的要求、CEO/上级指令、工作中问题)——站在患者角度六思方法1:首问责任制(拒绝拖延)案例:某企业的快速反应规定方法2:紧急、重要事项的四小时复命制落实2:反对差不多解读:差不多文化缘由案例:《差不多先生》——按标准执行案例:规范管理 接诊流程---标准化接诊流程SOP案例:医疗亚专科服务项目工具包清单解读:医疗核心制度落实常态化分析:医疗质量标准化管理有要求落实3:将医疗服务工作做到位1)三个“不要”:远离问题2)三个“万一”:减少问题3)七个“不放过”:处理问题分析:如何提高就诊成功率第二讲:服务患者到位的五个核心思维要素要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果导入:存在的价值在于创造价值1. 树立“我是一切的根源!”的思想2. 建立外包、系统化和整合利用的结果思维3. 判断轻重缓急,要事优先的工作习惯4. 做事干活,要始终面对目标,用目标说话5. 考核要做到依据产出、评价产出和奖励产出要素二:沟通到位——说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通导入:执行不力往往是沟通惹的祸1. 说清楚、问明白、写下来2. 先处理心情,再处理事情要素三:客户(患者)意识——客户是上帝,要力所能及的为客户解决问题导入:什么是客户?内部客户VS外部客户1. 患者是给我发工资的人2. 挑剔的客户才是好客户3. 患者永远不会错要素四:目标第一——明确自己与组织的目标,才能不断向目标前行思考:你有自己的目标吗?对比:组织目标vs个人目标要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来方法:学习四步法案例:创新vs复制第三讲:医疗从业者必备的阳光心态一、 什么是心态二、医疗从业者的四种阳光心态1. 感恩的心态2. 积极的心态3. 开放的心态4. 包容的心态三、与人相处,快乐工作1. 放下手中的武器,悦纳他人(1)正视个体差异(2)不苛求完美(3)倾听对方(4)把他(她)换做自己2. 与上级、下级、平级相处哲学3. 培养阳光心态的十三种方式

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