课程背景:
“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”管理者存在许多沟通上的问题:
1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。
2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。
3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。
4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。
5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。
很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。
为什么跨部门沟通总是那么“难”?
为什么有的部门明知道合作可以“赢”确不配合?
如何在跨部门协作中处理冲突的问题?
如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。
课程目标:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中基层管理者(含部门负责人、经理级、主管级等人员)、青年人才及储备干部
课程方式与特点:
1天培训时间设计参考计划:
主题 具体内容设计 部分核心内容要点说明
管理干部必备的
跨部门沟通技巧 跨部门沟通的重要性解读 沟通的漏斗原理、沟通的层次及重要性。
生产管理沙盘模拟:《宇宙飞船》 紧扣经营实际,模拟全流程、高协同的项目运行环境,充分体验不同分工与岗位责任,标准执行与结果的关系,帮助管理者构建带着经营的思想做现场管理。
跨部门沟通的常见问题与策略 从沙盘中体会不同沟通方式和策略,突破从互相提防(赢/输或输/赢模式)到双赢的沟通过程,最终实现项目的绩效达成。
跨部门沟通的难点解读
职场中四大沟通障碍及解决措施 充分了解内外部沟通中产生冲突的主要原因,掌握用沟通的途径处理冲突的思路和策略。
改善跨部门沟通,进行高品质地跨部门沟通 挖掘不同应用场景内外部沟通智慧,掌握内外部的沟通与协调技巧,提升团队的效能。
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
第一讲:跨部门沟通的重要性解读
观点:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
第二讲:跨部门沟通之沙盘模拟
项目管理仿真沙盘模拟项目:《宇宙飞船》
目的:启发管理者强烈的团队经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围
形式:以工作质量为中心模拟项目管理过程,再现团队现场管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕团队现场管理成果进行方法提炼与总结
第三讲:跨部门沟通的难点
(一)有效沟通的常见策略
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
价值点:建立企业员工沟通中双赢的思维
有效表达原则:对信息负责(主动、确认、反馈)、用正确的表达方式(图形化、表格化)
技巧:积极的回应(点头、微笑、赞美、眼神交流)
工具:沟通的同理心地图
案例:请不要打断他人的谈话
案例:微笑的力量
互动练习:一次例行工作口令的传递
互动讨论:举出可以增加良好沟通的方法,如:借助工具/环境等
(二)职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
第四讲:改善跨部门沟通,进行高品质地跨部门沟通
主题:与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1. 向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
2. 向下沟通三要素
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
1. 退一步办事,矮半格说话
2. 发挥优势,助人为乐
3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势
场景四:跨部门协调
1. 跨部门协调的四个基本原则
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
2. 跨部门协调协调的形式与种类(强制、妥协和整合)
场景五:对外(商务政府类)高效沟通
1. 对外沟通的规范化要求
制度化工具:某世界500强国企接待工作标准(沟通部分)
2. 建立信任关系
3. 找准需求点:尊重的需求、肯定的需求、关系的需求和成长的需求等
4. 提供诚信的服务:及时处理抱怨、设身处地为客户着想、有问题及时反馈、适时超越客户期望、感动客户和永远不要低估客户的智商等
场景六:异议处理
1. 先处理感情,再处理事情
2. 千万不要生气
3. 学会创造冷静
4. 不是客户的每个问题都需要回应,有选择性的回应技巧