课程背景:
时间,这一无形却又无比宝贵的资源,对每个生命体来说都是公平的。每个人都拥有完全相同的时间资源——那每天周而复始的24小时,每年循环往复的365天。然而,令人惊讶的是,尽管时间给予每个人的份额是相等的,但每个人的工作效率和工作业绩却千差万别。这究竟是何原因造成的呢?
深究之下,我们发现其中一个重要的原因,就是不同的人对时间资源的认识和理解大相径庭。有的人视时间为流水,任其悄然逝去,而有的人则视时间为珍宝,每一分每一秒都力求发挥最大的价值。同时,人们在时间管理的能力上也存在着显著的差异。有些人能够合理规划自己的时间,使工作和生活井然有序;而有些人则经常陷入时间的泥沼,无法有效地利用每一刻。事实无数次证明,一个能够有效管理时间的人,其工作效率和工作业绩往往能够大幅度地提升。
因此,对于每一个人来说,学好时间管理都是至关重要的。无论是对于个人发展,还是对于职业晋升,时间管理都是一项不可或缺的技能。同时,企业也应该认识到这一点,集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训。通过培训,帮助员工提升对时间的认识和理解,提高他们的时间管理能力,从而进一步提升整个企业的工作效率和业绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法,教授时间管理的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。时间管理培训也是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理的培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。
课程目标:
- 学习正确的时间管理理念,提升对时间管理的认知和意识
- 理清时间管理的核心本质是自我管理,提升自我时间觉察能力
- 掌握正确的管理思维和方法,学会做正确的事情,提升工作效率
- 洞察价值观对要事的影响,学习用正确的价值导向来管理时间
- 学会从目标制定、计划分解、过程控制、工作总结四个阶段快速提高时间效率
- 掌握时间管理的十个习惯和五大核心方法,灵活运用四种工作情景管理时间
- 真正做时间管理的主人,做到事半功倍,成就美好的人生。
课程特色:
- 实用性强:本课程不仅仅是理念的传递,更通过系统掌握时间管理的工具和方法,建立自己的工作优先管理系统,将控制感带入工作和生活,增加自己的有效工作时间,最大限度地兼顾组织需要和个人需要。
- 操作性强:所有案例和方法来自于工作,学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容,制定相应计划,把个人目标和工作目标有机结合,把时间用对地方,使工作更有成效。
- 参与性强:课程内容结构严谨,条理分明,授课形式多样,并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用,确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能,便于在实际工作中的运用,达到培训目的。
课程对象: 希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士
授课方式:理论讲授(30%)+案例分析、互动交流、小组研讨(40%)+实操练习(30%)
课程时长:2天(12小时)
课程大纲:
第一单元:时间管理是什么
- 时间是什么?
- 时间管理的定义和意义
- 时间管理与工作生活的满意度
- 通过时间管理测试来找到时间管理的短板
- 通过练习思考是谁偷了我的时间
- 时间计划管理的基础训练——找回失落的时间
- 时间管理的三个误区
- 学习唤醒自己的大脑来控制时间
- 游戏:撕碎你的“生死线”
——小组练习:视频分析/案例研讨/情景演练
第二单元:时间管理的前提和基石
- 通过练习认清时间管理的困惑
- 明确自我的价值观和角色
- 用积极的钥匙打开卓越之门
- 失败是成功之母——不要害怕错误
- 找到自我真实的角色
- 平衡各个角色的要求和建立时间账户
- 正确理解人际交流、休闲娱乐的意义和时间安排
——小组练习:视频分析/案例研讨/情景演练
第三单元:时间管理的原则
- 明确每个角色的目标
- 有效目标要素和长短期目标平衡
- 给自己设置一个愿景
- 年度目标的制定和回顾
- 轻重缓急的黄金原则
- 80/20帕累托定律
- ABC控制法使用时间
——小组练习:视频分析/案例研讨/情景演练
第四单元:时间管理的工具
- 时间计划管理工具—时间清单表
- 工具的盲点和简化系统与流程
- 实效的时间工作表的原则
- 有效授权让管理者更专注管理
- 目标、角色、年月计划
- 工具:4D管理法则
- 每天的清单和预留时间
- 跟进工作细节和进度
- 办公室、工作区域和计算机文件的归类与整理
——小组练习:视频分析/案例研讨/情景演练
第五单元:时间管理的执行
- 有效控制打扰技巧
- 拖延的原因和解决技巧
- 解决重复性问题和因果关系图
- 个人生物钟与时间管理
- 不同性格特征与时间管理
- 有效工作沟通和会议沟通技巧
- 时间管理其他的小窍门
- 与时间交朋友,行动起来!
——小组练习:视频分析/案例研讨/情景演练
☆ 结训:总结回顾答疑&制定行动计划
课程核心工具:
- 工具:干系人思维法
- 工具:个人生命平衡轮
- 工具:目标六层次法
- 工具:CUP原则
- 工具:目标矩阵法
- 工具:目标SMART原则
- 工具:剥洋葱法
- 工具:鱼骨分析法
- 工具:时间管理4D法则
- 工具:六象限法则
- 工具:帕累托80/20法则
- 工具:OEC管理法
- 工具:番茄工作法
- 工具:计划管理PDCA法则
- 工具:甘特图
- 工具:计划实施工作表
- 工具:工作任务分解WBS
- 工具:人际风格分析DISC
- 工具:情绪管理ABC法