课程背景:
项目过程是一项复杂且系统性的工作,需要企业投入大量的人、财、物资源。在这个过程中,企业往往容易走向两个极端:
一方面,追求项目成果的完美和优越性,希望通过项目成果的独特功能或技术创新来吸引消费者,这种追求往往导致项目成本迅速上升,超过预算,且开发进度出现滞后,无法在市场上面临激烈竞争之前完成上市或改进。
另一方面,也有一些企业为了控制成本,往往会对各个环节进行过度压缩,包括人力成本、物料成本、项目周期等,这种做法虽然短期内能够降低成本,但往往会带来项目成果的不稳定,或项目成果、功能性能的缺失,使得后续批量交付的实效性受到影响,最终可能导致项目成果市场竞争力下降,甚至失去市场地位。
现代企业的项目成本浪费严重,已经严重影响到企业的利润和核心竞争力的打造。本次课程从项目全生命周期的角度来系统介绍项目成本管理。作为一名项目管理者,掌握企业的项目成本知识是必须的内容。
本课程从项目成本系统规划的角度来讲解,如何进行项目成本预算?如何进行项目成本控制?如何设置项目评审控制点?如何通过相关手段来控制项目成本?如何打造高绩效的项目成本管理体系?
课程收益:
● 掌握项目成本控制的方法和实务技巧
● 明确项目成本管理的流程和关键要点
● 学会通过项目成本管理对项目进行有效的监控与考评
● 切实有效地降低项目成本,实现项目价值与企业价值最大化
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程对象:项目经理、项目成员、技术骨干、项目管理办公室专员等
课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑
课程大纲
第一讲:项目成本管理导入
一、项目成本构成
讨论:项目投入花在哪些环节了?
1. 直接成本和间接成本
2. 固定成本和可变成本
3. 项目的选择:项目的机会成本
4. 项目的决策:项目的沉没成本
讨论:做项目决策时要不要考虑项目的沉没成本
5.项目成果的生命周期成本
TIPS:成本投入的收益递减规律—边际效益分析
讨论:项目成果的生命周期成本考虑了吗?如何估算?
讨论:你的项目分摊管理费用吗?
6.学习曲线看成本
7.成本的选择:绝对优势VS比较优势
第二讲:项目全面预算
一、项目全面预算的必要性
1.全面预算涵义与案例
2.现代企业为什么需要全面预算管理
3.全面预算管理到底能给企业带来什么
4.执行项目全面预算的注意点
5.执行项目全面预算的切实结合点
6.为什么说项目全面预算是项目整合和控制能力的体现
7.降本提效时代,企业如何制定项目全生命周期的预算目标?
二、从成果产出到价值交付的项目管理
1.从财务会计到管理会计,从管理会计到项目会计
2.项目会计与项目财务报表
3.企业经营机理
4.经营循环与项目管理过程
5.这是创造企业价值吗?从成果产出到价值交付的项目管理
三、策略性项目全面预算的工具与方法
1.项目成本依据
a)资源种类/数量/资源单价
b)项目范围、时间进度与项目成本的影响
c)项目质量、项目创新与项目成本影响
2.项目成本范围与表达对象
3.项目成本要素
4.项目成本估算的步骤
5.项目目标成本法、标准成本法、ABC成本法
6.5级项目预算
7.项目预算分配
8.项目资金平衡
第三讲:项目成本控制体系建立与实施案例
一、项目成本控制体系建立
1.EVM法项目成本控制体系
a)不同利害关系者如何在不同时间采用不同方式测量项目成本
b)EVM项目成本偏差分析
c)EVM项目成本绩效度量
d)EVM项目成本预测
e)项目成本动因分析
f)驱动成本的基本要素
2.EVA(经济附加价值)法的项目成本控制体系
a)项目经济附加价值判定
b)项目经济附加价值的计算公式
c)项目经济附加价值的活动与成本
d)经济附加价值的项目成本控制模型
e)增加项目经营效益的方法
f)提高项目运营能力的工具
案例:某企业采用EVA项目成本控制后的财务绩效比较
二、项目全面预算及控制体系的实施案例
1.项目启动时全面预算的思考点
a)项目选择与项目价值交付
b)成本由价值链决定
c)价值链活动对项目成本的影响
研讨:增加项目效益的三把刀
2.项目全面预算在项目规划时的关注点
a)定义项目预算管理计划
明确项目成本结构、计量单位、控制限值、估算精确度、成本假设
b)如何通过价值工程和价值分析优化全生命周期成本
c)项目需求与项目成本估算范围
d)项目资源需求成本(资源数量*资源种类*时间)
e)如何有效降低项目质量成本
f)外包成本管理
g)项目风险应对储备金
h)项目成本估算方法:参数估算、自下而上估算、模拟估算
i)项目成本基线的形成
3.项目全面预算在项目执行与控制的工作重点
a)项目预算度量
b)项目成本与质量、进度的冲突处理
c)全面预算体制下的项目成本控制
d)项目成本的预算控制法
案例:某企业预算体制下的项目成本模型与动因分析
4.项目全面预算在项目收尾的操作细节
a)项目成本审计
b)以项目全面预算为导向的评价机制
c)典型的项目收尾中的预算管理操作细节
研讨:项目成本结算的滞后性与实时性的解决措施
第四讲:项目全面预算及控制体系的案例研讨
案例:项目的全面预算与项目价值分配
案例:研发项目的成本拆分与控制
研讨:项目全面预算及控制体系下的问题与应对策略
研讨:项目全面预算体系建设与应用建议
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划