课程背景:
沟通不仅仅是会说话,更是一种能量的传递和化解。沟通能力的提升,需要不断地学习、刻意练习和实践。
本课程结合职场人士(包括各级管理者、业务骨干、新员工)在工作中遇到的问题与案例,从高情商沟通的三个基本问题入手,再到沟通中的言谈举止及基本技巧、与上级的沟通技巧、与下级的沟通技巧、与客户的沟通技巧等维度全面讲述沟通技巧,帮助他们能够充满自信的、成功地进行沟通,针对性地化解中的矛盾与冲突,得心应手地协调日常人际关系,充分实现有效沟通,提升管理绩效,建立良好的企业形象。
课程收益:
● 了解人际沟通的基本要素
● 学习并能够运用日常沟通中的言谈举止及技巧(如文明用语、目光交流、微笑、肢体语言运用等)
● 掌握并能够运用与上司、下属(特别是新生代员工)、客户沟通技巧,改善工作关系
● 有效避免沟通冲突,降低沟通成本,促进团队和谐共赢
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、业务骨干、希望提升沟通表达能力的职场精英
课程方式:讲授+课堂互动+情景演练+案例分析+视频欣赏
课程大纲
小视频欣赏:为何请人喝咖啡还被同事说
嘴欠和幽默是两回事
第一讲:沟通的基石
一、高效沟通的三个基本要素
1. 沟通的基本问题——心态(Mindset)
2. 沟通的基本原理——关心(Concern)
3. 沟通的基本要求——主动(Initiative)
现身说法:印象深刻的一次求职面试沟通交流
分享与讨论:《高效能人士的七个习惯》之首——积极主动
二、语言沟通表达三要素
要素一:内容
要素二:语调
要素三:肢体语言
互动练习:手往哪儿放,有讲究
互动练习:当众讲话开场:尊敬的各位领导、各位同事,大家好!
互动练习:人生三乐
视频欣赏:饭桌上如何回应被他人夸奖
三、日常沟通中的言谈举止
1. 文明用语
案例:软垫式言辞与拜托语气的使用
说辞对比练习:道歉
2. 目光交流
1)注视区域(分商务、同事熟人、亲密朋友场景)
2)注视时间
3. 微笑
1)微笑的魅力
2)微笑的练习
4. 肢体语言
1)积极的肢体语言(图示)
2)消极的肢体语言(图示)
第二讲:与上级的沟通技巧(向上管理)
导入:你在期待一位好上司吗?
技巧一:有胆有识(多从上司的角度思考问题)
1. 读懂上级:领导的性格、交流的方法、工作价值观
2. 充分理解:换位思考,理解老板的目标与“难处”,理解老板的“不理解”
案例:“水景”变“水井”
3. 选择时机
1)要要选择上司心情良好的时候
2)选择上司相对轻松的时候
3)要寻求合适的单独交谈机会
经验分享:如何进领导的办公室
案例:作为下级,你应该如何与李总沟通?
技巧二:善“请”会“报”(多给上司做选择题)
1. 向上级建议、请求与规劝
1)要敢于指出和弥补上级的失误,但不一定用逆耳之言
2)不只是提问题,同时也要提出建议
3)与上司讨论,并由上司作裁决
视频欣赏:看我如何从老板那里借到车
2. 向上级汇报
1)向上级汇报的情形(工作完成时、进行中、预计会拖延、出现延误、需要支持)
2)向上级汇报的要点(客观准确、与原有期望对应、寻求反馈、重点内容详细汇报)
3. 向上级请示情形(发生了新情况、新问题;必须获得批准才能办理的事项;情况特殊难以执行现行规定;意见分歧难以工作)
技巧三:放低姿态(维护上司的权威)
1. 当你的建议被采纳时——不抢功
2. 当你的建议被拒绝时——不抱怨
3. 当上司的决策出现问题时——不议论
4. 当取得突出成绩时——不功高震主
案例:牛根生离职伊利的故事
第三讲:与下级的沟通技巧(向下管理)
一、如何同新生代员工下属沟通
案例:赵经理的困惑:年轻人怎么就这么不服管呢
1. 新生代员工的职场性格特点
2. 新生代员工管理对策
二、与下级沟通如何做到“走心”
1.了解每位部属的个性风格的特点
2. 不要只会责骂
3. 提供方法,紧盯过程
4. 维护团队利益的同时,能够倾听部属的“声音”
5. 宣扬主旋律、正能量,注重引导
三、表扬下属的技巧
1)基本原则:赞人要快、赞人要诚恳、赞人要具体、赞人不要又奖又罚
2)四种高明的表扬技巧
技巧一:善于寄希望于表扬之中
技巧二:善于授经验于表扬之中
技巧三:善于寓道理于表扬之中
技巧四:善于融鞭策于表扬之中
四、 批评下属的技巧
案例:一封批评邮件引发的悲剧(史上最牛女秘书)
1.批评的作用:使人认识缺点、改正错误以利于进步;促进彼此的关系、更有效沟通
2.批评的基本原则与技巧
——公开表扬私下批评、先表扬后批评、先调查后批评、先聆听后批评、只对事不对人
说辞对比练习:提醒与批评
第四讲:与客户的沟通技巧(对外管理)
一、同客户沟通的原则
1. 平等原则
2. 互惠原则
3. 诚信原则
4. 相容原则
5. 共同发展原则
二、与客户沟通的三大要点
要点一:自我心态的转变(“客户是上帝”)
情景案例:《大江大河3》——东海化工&洛达公司的双赢谈判
要点二:关注客户需求
1)学会用客户的语言来描绘你的产品或服务
2)理解客户需求背后的深层次心理需求,抓住客户的痛点
3)为客户提供真诚建议
4)像客户一样体验
要点三:获取客户好感
1)优质的表达
2)良好的倾听
3)有效的询问
4)准确的回应
说辞对比练习: 这样答复客户
课程回顾:学习收获及转化