课程背景:
演讲与汇报是内部晋升、外部拓客极为重要的必备技能,而一般听众的注意力只能持续数秒,对于想要高效传递信息、成功推进项目、顺利拿到投资或成功获得晋升的职业人而言,每一次面对上司、客户、投资人都相当于一场注意力争夺战,机遇与挑战并存,若缺乏强有力的说服技巧和展示能力,专业能力很强也会遭遇发展瓶颈。演讲和汇报都会使用PPT软件, 很多员工对PPT“爱恨交加”,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了最耗时最费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。
本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员从前期心理准备到内容设计到精彩展现技巧进行全方位讲授,帮助学员打好底层逻辑,提升演讲和汇报底层逻辑和语言艺术,并学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。
课程收益:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英
课程方式:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练
课程大纲
第一章 有声有色,商务演讲的经典模型
案例:《马云演讲:了解自己根,方能解决未来的麻烦》
导入:
1)商务演讲的特点:短小精干、切合气氛、灵活多变、快速组合
2)商务演讲的训练方法:单一词语的演讲练习、多个词语随机连缀训练法
一、快速设计商务演讲主题
——自问(要讲什么)、提炼(跟着直觉走)、切合(围绕主题)
二、常见的演讲结构
方法1:金字塔结构
1)结论先行:TOPS原则
2)以上统下:总分原则
3)归类分组:MECE原则
4)逻辑递进:统一原则
方法2:时间轴结构
方法3:WHW黄金圈结构(Why How What)
——介绍项目的黄金圈:愿景、怎么做的、产生的结果
方法4:AREM结构
——抛出问题、说明理由、生动案例、价值观展现
演练案例与实操:一次精彩的述职演讲
三、简单易学的演讲模型
1、单个主题词商务演讲法
演练:请小组内每人写2个主题词,组长收集打散后每人任意抽取一个,轮流做一次单个主题词商务演讲
2、黄金三点法的训练
演练:请小组内每人设计一个商务三点结构法商务演讲,在小组内分享,选出最精彩的一位上台展示
第二章 言之有物,如何进行高效汇报
一、工作汇报的应用场景
场景1:制定工作计划时
场景2:工作进行到一定程度时
场景3:出现意外状况时
场景4:超出自己权限时
场景5:出现失误错误时
场景6:工作完成时及时报告
二、工作报告的三个原则
原则1:要当面汇报,不要打小报告
原则2:要在正式场合汇报,不要背后乱讲
原则3:要尽量用正面语言,不要充满负能量
三、临场发挥的高效汇报术
1. 时间充分时:从容不迫,娓娓道来
2. 时间有限时:二八法则,说重点要点
3. 面对高层汇报时:结论先行,请示汇报
4. 面对平级或下级时:总分结构,清晰明白
5. 现场配合度较高时:增加深度,内容为王
6. 现场配合度不高时:增加互动,氛围第一
演练:小组内3人一组,挑一个场景进行模拟演练,分别有领导、汇报人、观察人三种角色,分享后每人说出感受和建议。
第三章 PPT设计与呈现——明确设计的思维与逻辑
一、PPT的四大设计思维
导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
思维1:寻根究底——设计前的目的分析
思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)
思维3:寻根究底——专业技能(软实力)
思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)
二、PPT的风格确定
——营销风、商务风、艺术风、极简风
三、PPT的内容设计逻辑
案例分析:乔布斯魔力演讲的PPT演示实例
逻辑1:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式)
逻辑2:说服性结构(PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构)
逻辑3:STAR结构
案例分析:STAR结构演示实例
四、PPT设计的心法与技法
(一)PPT缺乏设计的痛点
1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错
2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神
3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿
4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云
5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬
6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点
(二)PPT设计的四大美感标准
——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
(三)PPT设计的排版
导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)
1. 封面:用好3种套路就够了
——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式
2. 目录:高手都在用的7大样式
3. 内容页:学会4招告别图文排版之痛
演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议
(四)PPT配色的艺术
1. 常见的PPT乱搭呈现
呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)
呈现2:配色霓虹般亮瞎眼
呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性
呈现4:一种亮色配另一种亮色
2. PPT配色有5个常见方法
导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)
法则:PPT配色631法则
演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,最后上台呈现,小组互评
(五)工作汇报中的PPT图、表、文美化
1、图片美化
导入:基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景))
选图网站、美图4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框
2、文字美化
3、图表美化
工具:SmartArt
步骤:梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑(比较、变化、分布、关联)、可视化呈现(1删2加3谐4合)
小组演练:找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习,分享难点和收获
(六)PPT多媒体应用及动画
1、PPT多媒体应用功能操作
四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接
2、幻灯片放映的4大原则
演练:3人1组,对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用,并分享优化前后对比。
(七)PPT演绎技巧
一、播放前的准备
准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图
二、播放中的七大技巧
分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改
实操练习:PPT实战训练
1. 每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享
2. 交互学习和借鉴技巧
3. 老师点评
第四章 临“危”不乱,工作汇报的演讲与控场
导入:凡事预则立不预则废,不打无准备之仗
一、工作结果报告设计
1. 成果业绩展示:结论先行,数据说话
2. 总结成败得失:复盘总结,ORID法
3. 提出下一步计划:构建PDCA循环
二、控场的心理战术与应对步骤
第1步:确认问题核心
第2步:通过肯定及赞美赢得思考时间
第3步:通过三三法答疑
第4步:尽可能用数字数据和事实说话
第5步:表示感谢引入下一话题
三、汇报演讲的5个“语”
1. 语音:普通话标准
2. 语气:轻重缓急
3. 语调:高低起伏
4. 语速:句读停顿
5. 语境:营造氛围
四、汇报演讲的手眼身法步
1. 手法:大气(大动作)、自然(用内容带动)、数字(根据内容出数字动作)
2. 眼法:两边带中间、后面压前面,枪挑一条线,棍扫一大片
3. 身法:重心前移,提升自信,拔出精气神
4. 心法:站在台上,你是主宰,用心吐字,用爱归音
5. 步法:规行矩步,移动有向,因场制宜,沉着稳重
五、演讲的精彩结场的5大招式
要点:回顾总结、号召行动、寄语升华
1. 赞美祝福法
2. 寓言故事法
3. 名言佳句法
4. 归纳总结法
5. 幽默收尾法
实操演练:
1、 请每人设计一个5分钟精彩演讲,在小组内1对1分享和互评
2、 请小组挑选一位代表上台分享
3、 评选与颁奖、总结经验收获
本期课程回顾与总结:
1. 答疑与互动交流Q & A
2.学员共创成果树
1)每组学员共绘成果树,写出本次知识技能的收获点和感谢祝福贴纸;
2)小组汇总收集后展示成果,由小组代表分享;
3)评分、总结、颁奖、合影