尹航：Office高效办公速成

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1724

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行业不限

适用对象

★ 企业中高层管理人员 ★ 经常投标写标书，写论文的人员 ★ 经常需要演讲汇报的人员 ★ 经常录入数据以及数据分

课程介绍

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

★ 企业中高层管理人员

★ 经常投标写标书，写论文的人员

★ 经常需要演讲汇报的人员

★ 经常录入数据以及数据分析的财务人员

★ 所有需要用电脑办公的白领

课程背景：

office是白领工作中必用的办公软件，几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office，从而忽略了进一步的学习，但在实际工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多问题，经常耗费大量时间来和Office较劲。

其实如果我们能够对Office办公场景中遇到的问题稍加学习，掌握技巧，就能把3天的工作花3分钟或者30分钟做完，速成和实用是本科课程的特色！

学员在有多年实战经验讲师的演示，讲解及亲自辅导下，能够系统掌握Office操作工具的精髓，老师还能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍，边学边练，即时体验成长与进步！

课程收益：

★ 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率；

★ 掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便；

★ 掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

★ 企业中高层管理人员

★ 经常投标写标书，写论文的人员

★ 经常需要演讲汇报的人员

★ 经常录入数据以及数据分析的财务人员

★ 所有需要用电脑办公的白领

课程方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3. 多级列表的升降级

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 文件中的内容合并

3. 文字环绕图片

4. 表格跨页处理技巧

课堂演练

三、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

课堂演练：制作VIP桌卡

四、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面的制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

五、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

第二讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性粘贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 保存文档的版本

6. Excel表的拆分与合并—方方格子

7. 条件格式

8. 利用条件格式做kpi项目

9. 保障数据的准确和安全

10. 表格的目录

11. 两个相似工作表的对比

课堂演练

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 员工信息统计表切片器联动分析

3. 基础数据表的设计和管理

4. 用图表展示数据

5. 必会函数

6. 公式跟踪器的使用

8. 控件和宏的简单使用

课堂演练

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第三讲：PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 套用模板的方法

6. 排版六步曲

二、PPT特技

1. 用演示者视图放映幻灯片

2. 删除图片背景

3. 拆分合并形状

4. 图片或纹理填充特技

5. 蒙版效果

三、SmarArt图形

1. 绘制特殊图形

2. 用SmartArt图形生动表达

课堂演练

四、图标和报表

1. 直接插入图表

2. 粘贴Excel透视图

课堂演练

五、让幻灯片动起来

1. 切换更实用

2. 动画三步曲

3. 动画项目——卫星绕地球

课堂演练

六、看视频学习如何提升PPT品质

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• 尹航：Excel在财务管理中的应用: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：企业财务管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员课程背景：本课聚焦财务管理中的Excel应用场景，由浅入深，涵盖了财务数据录入，表格格式设置，数据分析，而且介绍常用财务函数，最后介绍商业智能。本课程使用案例教学，边讲边练，所学的技术都是可以速成的。知道了就高效，不知道就低效。学完本课后，再处理工作中的Excel表格问题就能够得心应手、思路开阔，知道如何入手解决未知问题了。学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可以在工作中举一反三，令您事半功倍。课程收益：★ 精通工作中常见场景下Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；★ 掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出所需要的内容；★ 介绍大量常用财务函数；★ 掌握几个Excel2016特有的新功能；★ 了解商业智能技术，为高级分析做好准备。课程时间：2天，6小时/天课程对象：企业财务管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员课程方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲：EXCEL更上一层楼一、数据编辑技巧1. 数据录入技巧2. 数据快速填充3. 选择性粘贴4. 强大的F45. 快速插入多行多列6. 自动调整列宽7. 快速制作工资条8. 快速求和9. 两列数据快速找不同课堂演练：快速填充二、深入掌握表格格式设置1. 数值格式设置2. 日期格式设置3. 文本格式设置4. 框线课堂演练：美化表格三、多表合并1. 建立多个同类型表格2. 合并计算课堂演练四、相对引用和绝对引用1. 相对引用2. 绝对引用五、Excel表的拆分与合并1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表2. 三个sheet页数据合并3. 三个Excel文件合并为一个文件课堂演练：自己做表合并拆分六、排序筛选1. 单列数据快速排序2. 多列数据排序3. 按颜色排序4. 按日期筛选5. 按文本筛选6. 按数值筛选7. 按颜色筛选课堂演练七、条件格式与商业智能1. 色阶，数据条，图标集2. 最前/最后规则3. 突出显示单元格规则4. 质量检测商业智能kpi课堂演练：KPI检测产品合格率八、工作表的打印1. 打印边界2. 打印目录设计3. 打印封面设计课堂演练第二讲：Office2016的新功能一、引用外部数据查询1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价2. 调整列和货币种类3. 数据上载课堂演练二、模拟运算1. 已知数据的准备2. 预测工作表3. 创建新预测表课堂演练三、两类似工作表对比1. 认识工具软件spreadsheet compare 20162. 对比结果一目了然课堂演练第三讲：Excel数据分析数据透视表企业应用实例分析1）销售报表2）人力资源信息统计表3）车辆使用统计表4）差旅机票统计表课堂演练一、切片器联动分析1. 目的2. 切片器的大小和属性3. 切片器的报表链接4. 防止图表跳动课堂演练二、数据透视表高级应用1. 手工分组2. 计算字段和计算项3. 多重合并透视表4. 给予外部数据源的数据透视表5. 提取或引用数据透视表中的数据课堂演练三、基础数据表的设计和管理1. 基础数据表设计原则2. 用快速填充分列与合并数据3. 删除空行4. 删除重复项5. 定位空值并填充数据6. 统一套用表格样式课堂演练四、用图标展示数据1. 仪表盘2. 二合一图表3. 散点图4. 迷你图5. 瀑布图6. 其他图标展示课堂演练五、必会的函数导入：函数的两种分类和录入方法1. 日期函数2. 文本函数3. 逻辑函数4. 信息函数5. 查找与引用函数6. 数学和三角函数7. 统计函数8. 财务函数9. 随机函数工具：公式追踪器方法：函数自学方法课堂演练六、常用财务函数1. 财务函数常见参数2. 投资函数（FV,PV,PMT,NPV）3. 偿还率函数（IRR,RATE）4. 折旧函数（SLN,SYD,DDB,VDB）课堂演练七、为决策者提供决策依据1. 单变量求解2. 规划求解寻求最佳方案课堂演练：规划求解附加条件八、控件的应用1. 数值调节钮2. 滚动条3. 复选框4. 单选框5. 分组框6. 组合框7. 标签8. 按钮和宏课堂演练：规划求解附加条件第四讲：Excel商业智能(BI)一、Excel商业智能展示1. 数据展现仪表板（Power View)2. 三维地图（Power Map)

• 尹航：用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示: 课程时间：1天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员、需要演示的市场分析人员、需要汇总数据的销售人员课程背景：很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题，辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，从而影响到自己的绩效。通常在汇报展示的时候，Excel和PPT是最为常用的两种方式。Excel用于让数据说话，PPT用于提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例，讲师边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，先一步一步复制老师的步骤，再理解的基础上，就能很快掌握，并运用自如。学习完本课程，再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了，能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。课程先从数据基础入手，然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成，实用！课程收益：★ 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短工作时间，提升办公效率；★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel的商业智能；★ 掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，并附送大量资源；课程时间：1天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员、需要演示的市场分析人员、需要汇总数据的销售人员课程方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲：EXCEL人人可用的商业智能一、EXCEL更上一层楼1. 数据编辑技巧2. 数据快速填充3. 选择性粘贴4. 数值格式和斜线表头5. Excel表的拆分与合并-方方格子6. 排序和筛选7. 条件格式8. 保障数据的准确和安全9. 工作表目录课堂演练二、EXCEL2016新功能1. 引用外部数据2. 模拟运算3. 两相似工作表的对比课堂演练三、Excel数据分析数据透视表企业应用案例分析1）销售2）人力资源2. 切片器联动分析3. 基础数据表的设计和管理4. 用图表展示数据6. 常用函数简介课堂演练四、ExcelPower BI前瞻1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞2. PowerMap演示——让数据演电影第二讲：PPT商业演示一、构思内容1. 用大纲视图构思内容主体2. 用分节呈现内容划分3. 版式的奥妙4. 母版与模板5. 套用模板的三个方法6. PPT色系如何选择7. 排版六步曲课堂演练二、PPT内容规范1. 封面设计2. 封底设计3. 目录页设计4. 过渡页设计5. 标题栏设计课堂演练三、图片特技1. 删除图片背景2. 用PPT处理照片课堂演练四、SmarArt图形1. 用SmartArt图形生动表达2. SmartArt图形的好处课堂演练五、图表或纹理填充特技1. 图片或纹理填充2. 蒙版的制作课堂演练六、让幻灯片动起来1. 切换更实用2. 动画三部曲3. 动画项目——卫星绕地球、与视频融合的动画课堂演练七、看视频如何提升PPT品质1. 看总结汇报视频，如何从普通PPT提升到高品质PPT2. 利用所学的母版，排版，蒙版，迅速掌握提升方法

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