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甘彬:PPT逻辑梳理与创意呈现(2天)

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16170

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适用对象

想学习金字塔原理与PPT的结合、构建严谨清晰逻辑结构的人员(高阶培训)

课程介绍

课程介绍  Introduction

很多PPT设计者都有三缺:

一缺逻辑性——表达没有重点,缺乏目的性,观点不明确,条理性较差,不擅长总结和提炼核心关键词。

二缺表现力——表达时候过度依赖PPT,始终看着投影诵读,缺乏和听众的目光接触,肢体语言僵硬。

三缺吸引力——将大量文字堆砌在页面上,没有理顺内容的逻辑;数据图表不经任何处理粘贴到PPT,观点模糊。

本课程采用独创的「脑眼心手足」模型,帮助PPTer从头到脚掌握清晰有序的、有效表达的思维逻辑,并提炼出让呈现更有效的演示要素,培养系统的逻辑思考、化繁为简、基于视觉的表达能力。

课程特色  Feature

1、全定制化的课程

在上课前一周,企业需要提供公司的PPT模板或1-2个作品,以便于定制化课程,涉及到敏感数据请提前删除。讲师会对此模板进行规范化设计改造,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课。

参考案例:ÍÍ国际家用电器公司年终汇报PPT案例

2、有趣又有料的课程

采用小组PK的竞争方式、模型+口诀的学习内容、游戏化的教学手段,让课程变得好学又好记,极大的提高了学员的参与度,增强了课程的学习效果

学员收益  Benefits

大量的案例分析让学员参考和借鉴思路,从而少走弯路,工作汇报的质量会有大幅度的提升
部分学员作品展示:

获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏

掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿

掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚

掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观

收获PPT超级素材包,全部分类好,方便查找

相关信息  Information

课程时长:12学时/2天

适合对象:想学习金字塔原理与PPT的结合、构建严谨清晰逻辑结构的人员(高阶培训)

授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议50人以内

课程大纲  Outline

「脑」更新思维:重新认识PPT(1h)

确定类型:屏幕阅读型还是辅助演讲型

屏幕阅读型:100%靠PPT

辅助演讲型:30%靠PPT,70%靠演讲人

逆向思考:什么样的PPT是失败的

逻辑混乱的结构,让领导听的迷失方向

洋洋洒洒几十页的PPT,以为没有功劳也有苦劳

满屏都是数据,但是却没有呈现出自己为公司到底带来什么价值

泛泛而谈的分析不足和工作规划,让人无从信服

……

对症下药:终结逻辑混乱、创意枯竭、业绩困难等症状

掌握工作报告PPT的一般框架和篇幅占比

告别灯泡式讲述,用探照灯式讲述聚焦工作亮点

挖掘出数据背后的含义,告别信息轰炸

弱化问题与不足,强化改进与解决方案

总结工作型PPT的4大核心要素

思维培养:让PPT结构清晰、表达有力的三大思维方式

结构化思维:让逻辑清晰明了

视觉化思维:让听众一看秒懂

创新性思维:让听众刮目相看

案例解析:大段文字à梳理出结构à视觉化呈现à用故事包装文案

「眼」瞄准观众:一切从观众出发(1h)

千人千面:演示任务及目标分析

为什么做这次演示

我要说服谁

我最想传递的是什么

他们希望了解什么,期待什么

有哪些资料可以利用

汇报和演示多长时间

述职报告、产品介绍、商业计划书等PPT听众分析

产品推介型演示,利用WAKE结构,瞬间吸引客户注意力

案例分析:同一份PPT,面对三个不同的听众群体,如何设计演示内容

实战演练:为近期要做的一份PPT写出演示任务及目标

收集信息:运用完全穷尽、相互独立的MECE法则整理素材

什么是MECE法则

MECE分析法的4种分类方法:二分法、要素法、流程法和公式法

案例解析:针对不同听众群体,如何收集演示素材

问题诊断:一份项目复盘的PPT,问题出在哪里

实战演练:分组讨论一份月度工作汇报PPT结构存在的问题,并进行修改

「心」心系框架:逻辑永远是PPT的灵魂(4h)

框架构建:利用金字塔结构思维,建立清晰易懂的逻辑结构

四大原则之一:结论先行
发现问题:很多人做的PPT,标题就跟猜谜语差不多:1月-8月产品销售额、各地区产量、资产百分比、薪酬与利润之间的关系……。销售额是增长了还是下降了,无从知晓
寻找线索:寻找结论常见的关键词
套用公式:优秀的PPT页标题 = 单页幻灯片核心观点(简单的完整句),要有“主谓宾”或“主谓”结构,掌握一句话标题结论的万能公式
形成结构:从三个方面介绍如何才能算把结论说明白?

案例演示:学习表达工作价值,而不仅仅是工作行为。分析一页运营管理人员的工作总结PPT存在的问题,理清修改的思路和方向

问题诊断:一份包含大段文字的公式介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼出结论

实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论

发现问题:页面有了明确的观点还不够,还需要进一步考虑这个观点是否涵盖了全部的论据。每个工作要点,是否有可靠的支撑材料来体现自己工作价值
信息提炼:利用“找话题”模型,自上而下对信息进行提炼和总结

案例演示:一份项目提案,从逻辑到形式步步踩坑,学习如何发现论据缺失从而补充完整,并自下而上推导出结论
问题诊断:分析个大段的问题,由学员尝试根据所学方法,根据正文的内容提炼出涵盖论据的论点,并一步步构思出视觉化呈现的形式
 


实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论

四大原则之三:归类分组
发现问题:很多人做PPT为了表现出自己做了很多工作,常常会事无巨细的把所有工作都罗列出来,领导有必要知道这么多细节吗?有效的归类分组才能让信息清晰明了
信息合并:掌握合并同类项的方法及设计手段
案例演示:一份市场部主管的年终工作总结,以流水账的方式列出所有工作内容,却毫无业绩数据展现。学习根据该部门领导关心的重点,至下而上归类分组,加上具体的数字支撑,让工作成果更令人信服


问题诊断:一份金融大数据团队实力,大段文字的罗列,包含大量重复信息。由学员尝试根据所学方法,思考应该如何分类,又应该怎样呈现
实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论

四大原则之四:逻辑递进
发现问题:构思汇报框架的时候,要注意内容之间是不是层层递进的,有没有无关的信息
掌握结构:场景的逻辑递进关系可以是时间递进、空间递进、结构递进……
套用框架:学习层层递进的工作汇报PPT通用框架
案例演示:一份包含大段文字的培训成果展示的页面,要如何梳理出文字表达的含义和逻辑关系,规整文案,设计草图并进行可视化呈现


问题诊断:一份包含大段文字的产品功能介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼核心关键点,找出文字背后的逻辑关系,并构思呈现方式
实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论

综合练习:套用工作汇报PPT的通用框架,为近期要做的一份PPT梳理出内容结构

结构模型:对信息进行结构化处理

认知事物和思考的两种逻辑思维方式:归纳法和演绎法

归纳结构法模型:黄金思维圈的2W1H模型和迅速组织语言的PREP模型

演绎故事法模型:层层递进的SCQA模型

四种常用的工作型PPT的框架模型

黏性思考:创意直抵人心的六条原则SUCCESs

问题思考:根据大众通用的框架做出来的PPT能吸引眼球吗

创意探索:如何为普通平淡的工作内容,找到让人眼前一亮的呈现方式

文案撰写:遵循KISS原则,确保文案对仗,语法、字数、维度都保持一致,把最简洁且有美感的文案呈现给观众

误区避免:工作汇报常见的3大误区——只讲结论、不讲过程;只讲事实、不讲情感;只讲道理、不讲故事

问题诊断:几乎所有的年终总结PPT封面标题都是“年终总结”,所有的述职报告PPT封面都是“述职报告”,如此的千篇一律的标题无法让你脱颖而出,案例说明如何撰写与众不同的标题和目录

案例演示:如何从普通平淡的工作中找出创新点,构思出一整套的别具一格的演说框架

实战演练:用金字塔和创新思维为近期要做的一份PPT梳理出内容框架

「手」动手设计:量身定制你的专属PPT(4h)

风格统一:设计风格构成的5要素

很多人做PPT,常用的方法是从一个模板中复制一页图示,再从另一个模板中复制一页图示,每个模板的风格都不统一,所以导致单独看一页还行,整体看上去却风格各异

保持页面风格统一性的秘诀就是建立视觉锚点
字体:建立全文字体字号规范
颜色:根据公司VI建立一套主色调和相关的辅助色
形状:建立图形样式的规范,比如是圆还是矩形等等
素材:图片是插画还是摄影图片、图标是面性图标还是线性图标
版心:确定标题和正文的位置,页边距的大小

案例演示:通过一份工作汇报PPT的前后修改的对比案例,详细介绍建立视觉锚点的思路和方法

实战演练:由学员尝试根据所学方法,建立本企业PPT的视觉锚点

视觉呈现:精炼化萃取观点的4个步骤

提炼核心要点:运用“分三类”(分段、删减、归类),对信息进行结构化梳理

划分内容层级:运用“要点”(总结摘要、提炼论点),对信息进行立体化呈现

确定逻辑关系:常见的4种逻辑关系图示

匹配页面版式:根据内容规划合适的布局

案例演示:通过3个案例,详细介绍从大段文字是如何一步步变成层次清晰的图解PPT

 

实战演练:2个练习,让学员根据所学知识对大段文字的进行分解和设计

数据说服:数字、表格和图表的处理技巧

如何凸显重点数字

改变数字格式

赋予数字意义

如何把文字转成图表

分组内容

建立表格

生成图表

如何表达更多图表含义

添加数据标注

添加趋势线

「足」站上舞台:给观众带来一场难忘的视听体验(1h)

周密准备:演讲无忧的4大环节

「内部测试」很必要
案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题……

检查链接的有效性

字体的嵌入与测试

音频视频的嵌入与测试

「高效管理」要知道
案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完……

PPT完美瘦身武器

PPT转为图片\PDF

「放映设置」有绝招
案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…

放映时看备注

放映常用快捷键

自定义放映

使用画笔/橡皮擦功能

「排练预演」不可少
案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白……

现场模拟,反复练习

排练计时的方法

精彩演绎:完美演示的6个要点

克服紧张:让演讲水到渠成

演讲恐惧的六个症状

五招克服演讲恐惧

提前到场:为演讲布置环境和设备

巧妙开场:一句话引起听众最大兴趣

在观众决定是否关注你的讲话之前,你能利用的时间只有30秒

精彩开场的2个套路

案例演示:拆解TED演讲的开场结构

肢体语言:让演讲更自然有力

克服5种不良姿态,让身体听指挥

自然放松,自信演讲能开花

富有变化:让多变的声音提升你的语言魅力

在演讲稿中标注音量、语速的变化

完美句号:如何魅力结尾

你知道宜家销量第一的产品是什么吗

用“峰终定律”为演讲加分

有力收尾的2个套路

案例演示:一份年终工作总结汇报PPT,如何通过讲故事的方式开场、点题并串联出目录、节标题,最后呼应主题,有力收尾

实战演练:每组派代表,上台进行简短汇报,老师给予专业点评

课程超值福利包

5份优秀商务型PPT作品

100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色

40+免费高清素材图片和图标下载网站

原创69页《乔布斯魔力演讲》读书笔记PPT

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场  The Scene

 

学员反馈  Feedback

在原有的基础上,学会了更便捷效率的操作,通过老师的讲解,更客观的看待一个PPT的报告,无论美观度或实用性!

课程设置的内容和老师的讲解都非常棒,我相信对我今后工作中编制PPT的报告会有很大帮助,尤其是在PPT制作的思路和生动性方面。

通过此次培训,将自己对PPT的认识由粗浅到详尽,由茫然到清晰,培训只是过程,重要的是将培训的内容运用到实际工作中,使之实用化。

看似简单,效果非凡。今天系统的了解PPT功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。

本次学习学到了很多关于PPT的技巧,这些技巧可以大大提高做PPT的效率,课程的讲授十分系统。

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